2023年大學(xué)迎新晚會策劃書
2023年大學(xué)迎新晚會策劃書1
活動名稱
迎新生文藝晚會
活動背景
時光流逝，蜿蜒前進(jìn)，又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個夢想起航的'地方。為表示對新生的歡迎，幫助屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會。
這次晚會是屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會，更是__學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚(yáng)__學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，加強(qiáng)同學(xué)間的交流，以文藝活動的形式展現(xiàn)__院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
活動目的
1、喜迎屆新生，營造溫馨的氛圍，增進(jìn)新生對化學(xué)院的歸屬感，同時加強(qiáng)新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚(yáng)學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平，讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。
活動時間
十月底
活動地點(diǎn)
學(xué)校大禮堂
活動對象
__學(xué)院全體師生
活動內(nèi)容
本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計(jì)時階段與總結(jié)階段四部分。
一、前期準(zhǔn)備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)海報(bào)的繪制，并與記者站負(fù)責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強(qiáng)調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨(dú)創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。
二、活動進(jìn)展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團(tuán)和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。
2、場地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系__老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及__部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時匯報(bào)給網(wǎng)絡(luò)部；由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借：由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及__部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。
6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買：由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào)；由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。
7、演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定；由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達(dá)；由文藝部及__部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項(xiàng)事務(wù)，彩排地點(diǎn)為實(shí)驗(yàn)樓，并邀請相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加；由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作；由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
三、晚會倒計(jì)時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進(jìn)展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導(dǎo)：__老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師
2、晚會總負(fù)責(zé)：學(xué)生會主席
3、晚會接待組：
負(fù)責(zé)人：秘書長__、
成員：秘書處及__部部分成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會節(jié)目組：
負(fù)責(zé)人：化學(xué)院副主席一名
成員：文藝部、社團(tuán)部、__部成員
職責(zé)：晚會當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會開始時組織演員的進(jìn)出場，催臺，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會舞臺設(shè)計(jì)組：
負(fù)責(zé)人：__副主席一名
成員：實(shí)踐部、體育部、衛(wèi)生部
