湖北殷祖古建園林工程有限公司江蘇分公司
各部門(mén)工作職責(zé)
一.公司部門(mén)劃分
二.各部門(mén)職責(zé)
1.總經(jīng)理職責(zé)
決定公司總的發(fā)展方向、計(jì)劃；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總包合同；負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免；財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應(yīng)商材料款審批；對(duì)主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批；決定投標(biāo)及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)方案。
2.副經(jīng)理職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(mén)工作關(guān)系及對(duì)外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織有關(guān)部門(mén)對(duì)在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查；指導(dǎo)、審核有關(guān)部門(mén)簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等；組織、審核有關(guān)部門(mén)對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作；組織有關(guān)部門(mén)出臺(tái)工程成本控制計(jì)劃；組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)對(duì)建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。
3.工程技術(shù)部職責(zé)
工程技術(shù)部分為技術(shù)組、資料組和施工組，由工程技術(shù)部經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
技術(shù)組工作職責(zé)
1)技術(shù)組負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目部有關(guān)人員共同編制項(xiàng)目所需的技術(shù)文件；
2)設(shè)計(jì)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖（包括臨建、臨水、臨電、臨路等）；
3)設(shè)計(jì)工程機(jī)械設(shè)備使用方案；審批并監(jiān)督項(xiàng)目部施工進(jìn)度；
4)審批項(xiàng)目部規(guī)范、圖集等資料使用計(jì)劃
5)審批模板、木方、架管、支撐使用方案；
6)負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度；
7)負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)，并不斷推陳出新提高公司的技術(shù)水平；
資料組工作職責(zé)
1)負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類技術(shù)信息匯總、各級(jí)主管部門(mén)頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總，歸納保管，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)傳達(dá)；
2)配合各項(xiàng)目經(jīng)理編制各項(xiàng)目竣工資料對(duì)交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并保管，應(yīng)有有關(guān)
人員簽字手續(xù)。
施工組共組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題；
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工及工程質(zhì)量，
3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行保修。
4.經(jīng)營(yíng)管理部
經(jīng)營(yíng)管理部分為預(yù)決算組和招投標(biāo)組。
預(yù)決算組工作職責(zé)
1)在投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件；
2)負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商；
3)會(huì)同有關(guān)部門(mén)主持編制工程項(xiàng)目成本控制計(jì)劃；
4)負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算工作；
5)審核有關(guān)部門(mén)對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算；
6)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的預(yù)決算工作；
招投標(biāo)組工作職責(zé)
1)負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作，
2)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作；
3)處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算等問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，確保報(bào)價(jià)精確、合理、具有競(jìng)爭(zhēng)性。
5.財(cái)務(wù)管理部職責(zé)
1)負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理；
2)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；
3)負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度，建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度；
4)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好年度會(huì)計(jì)決算工作；
5)會(huì)同綜合部、后勤管理部等有關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)清查工作，并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費(fèi)；
6)負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；
7)及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫(kù)存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；
8)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作；根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；
9)負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作，做到各項(xiàng)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)制度及支票領(lǐng)用制度，做好實(shí)際與計(jì)劃費(fèi)用的對(duì)比工作。
5后勤管理部
后勤保障部分為車(chē)隊(duì)、采購(gòu)、倉(cāng)管、門(mén)崗、食堂。
車(chē)隊(duì)工作職責(zé)：
1)搞好車(chē)輛的日常維修保養(yǎng)，保持車(chē)容整潔，保證車(chē)況良好；按照市交警部門(mén)的要求，按期做好車(chē)輛年檢年審工作，確保行車(chē)安全；
2)做好車(chē)輛用油計(jì)劃，采取有效措施降低油耗，搞好每月油耗的結(jié)算工作；
3)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的各種業(yè)務(wù)，包括養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、車(chē)船稅等；
4)按規(guī)定填寫(xiě)行車(chē)記錄表（附下）；
5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
日期 | 行車(chē)路線 | 行車(chē)?yán)锍?/span> | 加油量（元） | 事由 | 備注 |
| 起點(diǎn) | 終點(diǎn) | 出發(fā)里程表指數(shù) | 返回里程表指數(shù) | | | |
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采購(gòu)工作職責(zé)：
1)認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)；
2)熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)；
3)嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題；
4)加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失；
5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
倉(cāng)管工作職責(zé)
1)及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、物一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；
2)做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車(chē)間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；
3)與采購(gòu)員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能，并及時(shí)向工程部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況；
4)對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5)做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；
6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
門(mén)崗職責(zé)
1)堅(jiān)守崗位，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)；
2)做好安全保衛(wèi)及公司巡視工作；
3)對(duì)非本公司人員、車(chē)輛進(jìn)出要實(shí)行查詢登記；
4)執(zhí)勤期間大門(mén)要做到隨開(kāi)隨關(guān)，注意安全。
食堂職責(zé)
1)努力學(xué)習(xí)食品營(yíng)養(yǎng)學(xué)和烹飪技術(shù)，不斷調(diào)整膳食結(jié)構(gòu)，為干部、職工提供營(yíng)養(yǎng)豐富、色香味美的飯菜；
2)負(fù)責(zé)食品采購(gòu)工作，每天向綜合部報(bào)告當(dāng)天采購(gòu)計(jì)劃，并主動(dòng)及時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)單，并將食品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格匯總列入采購(gòu)表中，由綜合部負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字；
3)負(fù)責(zé)廚房衛(wèi)生工作，搞好個(gè)人衛(wèi)生，經(jīng)常保持整潔、干凈、清潔，確保食品衛(wèi)生安全；
4)負(fù)責(zé)收取和記錄就餐人員的餐食費(fèi)用；
5)服從安排，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
