刻章介紹信范文

刻章xxxx

—————：

我單位XXX前去XXX處辦理“刻制財務專用章”事宜，請見信辦理為盼。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公

司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關

相關部門辦理刻制手續。

2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位

和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專

人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用

日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公章帶出公

司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請

1 / 2

目的(一)黨政機關、事業單位公章刻制需出示以下證件：1、上級單位介紹

信(留存)

2、經辦人身份證及身份證復印件(留存)

(二)企業單位刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發票專用章及

企業變更名稱的，需出示以下證件：

1、營業執照正本、營業執照副本復印件(留存)

2、稅務登記證正本復印件

3、經辦人身份證及身份證復印件(留存)

4、外地企業單位刻制上述公章除上述手續外，應有當地縣級公安機關委托

函或介紹信

(三)社會團體、民辦非企業單位刻制公章所需證件：

1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)

2、登記證書

3、經辦人身份證及復印件(留存)

(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經辦人身份

證及身份證復印件(留存)

(五)印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應類型公章刻制證件外，還必須

有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。

2 / 2