師范大學行政印章使用管理辦法(WORD7頁)

行政印章使用管理辦法

師范大學印章和所屬單位印章是學校、單位權威的象征，在

校內外起著職責、權利的憑信作用。為了進一步規范和加強校內

印章管理，保障學校權益，明確職責，規范程序，根據國務院《關

于國家行政機關和企事業單位社會團體印章管理的規定》（國發

〔1999〕25 號），結合學校實際，特制定本辦法。

一、印章及規格

1、學校印章為“ 師范大學”印章和“ 師范大學”鋼印。

2、各院系所、各職能部處、校內其它處級單位印章為刊明單

位全稱的印章。

3、學校印章直徑為4.2—4.5厘米，學校鋼印直徑不超過4.2

厘米。

4、校內處級單位印章直徑為4.0 厘米，科級單位為3.8厘米。

5、印章字體為宋體。

二、印章刻制

1、學校印章由省教育廳核準出具公函刻制。

2、校內單位印章由學校批準刻制，學校印發正式文件批準成

立的單位均可刻制單位印章。

3、印章刻制程序

①新成立的行政、教學單位刻制印章，應持學校批準成立該

單位的正式紅頭文件和單位刻章申請到校長辦公室辦理“申請刻

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制印章公函”。持學校辦理的公函到新鄉市公安局辦理刻章登記手

續后，到公安局指定的經公安部門批準并頒發特種行業營業執照

的刻章單位刻制印章；

②因單位印章磨損需刻制新印章，須持單位刻章申請到校長

辦公室辦理“申請刻制印章公函”。持學校辦理的公函到新鄉市公

安局辦理刻章登記手續，然后到公安局指定的經公安部門批準并

頒發特種行業營業執照的刻章單位刻制印章。

三、印章啟用

新成立行政、教學機構刻制好的印章和因單位名稱變更、機

構撤并、公章樣式改變等原因刻制的印章均須送校長辦公室備案，

同時將原機構印章交回保存或銷毀。校長辦公室印發印章啟用通

知后，新刻制的印章方可使用，原機構印章同時作廢。

四、印章保管

1、河南師范大學印章由校長辦公室專職工作人員保管。

2、校內單位印章由各單位指定綜合素質好、保密觀念強、堅

持原則的人員保管。

3、印章管理人員調動工作崗位時須做好印章和用印記錄移交

登記手續。

4、印章原則上不帶出辦公室使用，特殊情況須報主管領導批

準。

五、印章使用

1、用印時精神集中，保證環形字組成橫排，字體端正無斜，

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清晰美觀。

2、正式公文只在文末落款處蓋章，并做到上不壓正文，下壓

成文日期（年、月、日），且齊年蓋月。

3、印章管理人員不得在空白憑證或空白紙張上簽章。

六、印章使用范圍

1、河南師范大學印章使用范圍

①以河南師范大學名義向上級領導機關和主管部門報送的正

式公文；以河南師范大學名義向校內單位印發的文件；以河南師

范大學名義向校外發出的函件；

②以河南師范大學名義簽署的對外合作交流協議、經濟合同；

③以河南師范大學名義頒發的學生證、畢業證、學位證、結

業證、進修證、榮譽證、聘書等；

④以河南師范大學名義開具的用于對外聯系工作、考察調研、

處理公務、辦理因公因私出國手續的介紹信；

⑤校內單位申報國家、部委、省、市科研課題和購買設備等

相關文件及材料；

⑥校內人員因公、因私辦理出國審批手續時的相關文件及材

料；

⑦按照有關方面要求應加蓋學校印章的文件、材料等。

2、校內單位印章使用范圍

①向校領導及有關職能部門報送的請示、報告、情況通報等；

②校內單位申請使用校印時的“河南師范大學印章使用申請

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表”，以下簡稱“用印申請表”；

③因公務需要由單位開出的向校長辦公室申請辦理“學校介

紹信”、“證明信”的介紹信和證明信。

七、申請使用學校印章程序

1、以河南師范大學名義向校外發出的文件或向校內單位印

發的文件

①擬文單位報校長辦公室秘書科修改、審核文件；

②擬文單位報主管校領導簽發文件；

③校長辦公室秘書科核稿、印制文件并通知起草單位確認；

④文件起草單位持校領導批件（需留存校辦）或手續齊全的

“用印申請表”到校長辦公室用印。

2. 校內單位報請校領導審批的文件

①送校長辦公室登記并轉呈校領導審批；

②主管校領導將審批文件返回校長辦公室；

③校長辦公室通知報送單位領取批件；

④報送單位持校領導批件（需留存校辦）或手續齊全的“用

印申請表”到校長辦公室用印。

3、以河南師范大學名義簽署的對外合作交流協議、經濟合同

①報送單位將協議、合同文本及審批請示送校長辦公室；

②校長辦公室登記并轉呈校領導審批；

③主管校領導將審批文件返回校長辦公室；

④校長辦公室通知報送單位領取批件；

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⑤報送單位持校領導批件（需留存校辦）或手續齊全的“用

印申請表”到校長辦公室用印。

4、按照有關要求應加蓋學校印章的文件、材料、圖紙等

①送學校辦公室登記并轉呈校領導審批；

②主管校領導將審批文件返回校長辦公室；

③校長辦公室通知報送單位領取批件；

④報送單位持領導批件（需留存校辦）或手續齊全的“用印

申請表”到校長辦公室用印。

5、以河南師范大學名義頒發的學生證、畢業證、學位證、結

業證、進修證、榮譽證、聘書等

①證件制發單位填寫“河南師范大學印章使用申請表”；

②證件制發單位負責人在“用印申請表”上簽字并加蓋單位

印章；

③證件制發單位持辦妥上述手續的用印申請表和證書名冊到

校長辦公室用印。

6、學校授權職能部門代為審批的文件、材料

①持單位負責人簽名并加蓋單位印章的相關文件到有關職能

部門辦理“河南師范大學印章使用申請表”；

②職能部門負責人在“用印申請表”上簽字并加蓋職能部門

印章；

③持職能部門出具的辦妥上述手續的用印申請表和相關

文件

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到校長辦公室用印。

7、以河南師范大學名義開出的對外聯系工作、證明身份的介

紹信

①到單位開具辦理學校介紹信的證明；

②持單位證明到校長辦公室辦理學校介紹信。

8、辦理中英文畢業證、學位證復印件

①持畢業證、學位證原件和本人現所屬單位介紹信到教務處

辦理學籍檔案復印、加蓋學籍管理專用章等手續；

②持畢業證、學位證原件及中英文復印件和加蓋學籍管理專

用章的學籍檔案復印件到校長辦公室用印。

八、學校印章用印程序

1、校長辦公室審查用印審批手續

①了解用印內容，檢查審批手續是否齊備；

②審查學生證、畢業證、學位證、結業證、進修證、榮譽證、

聘書等是否有領導簽字批準的書面材料；核對證書與名冊的姓名

是否相符；清點證書數量與名冊人數是否相同；

③超出用印審批范圍的應請示有關校領導批準。

2、校長辦公室對審核無誤的文件材料加蓋校印

①申請用印單位登記用印情況；

②一般性信函應保留校領導簽批的草稿；

③上報文件、協議書、合同、建筑設計圖紙須保留一份文本；

④沒有留存材料的要詳細記載用印情況。

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九、此辦法自印發之日起執行

附表：1. 河南師范大學印章使用申請表

2. 河南師范大學印章使用流程表

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