朗科科技:印章使用管理制度(2011年4月) 2011

深圳市朗科科技股份有限公司

印章使用管理制度

第一章 總則

第一條 為維護深圳市朗科科技股份有限公司（以下簡稱“公司”）印章使用的

合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同專用章、 公

司財務專用章、人事專用章、報關專用章、董事會印章、監事會印章、公司各部

門印章。

第二章 印章的領取和保管

第三條 公司印章保管應建立“審用分離、分散保管”制度。負責簽批印章使用

的各級負責人不得親自保管印章。單位內部有多枚印章的，應根據印章的用途，

指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。

第四條 公司公章、法定代表人印章、合同專用章由總經理指定部門或專人（統

稱“公章管理人”）根據本制度管理和使用；總經理授權財務專用章由財務中心

負責管理和使用，財務中心負責人應在財務中心內部確定財務專用章的具體管理

和使用人；公司董事長、監事會主席分別授權董事會印章、監事會印章由公司證

券部負責管理和使用；公司各部門印章由各部門負責人管理和使用。

第五條 刻制印章時，申請單位須填寫《刻章申請表》，由行政部統一安排刻制，

留有印模后下發。印章正式啟用時應由總經理指定部門正式發文通告。

第六條 公司各款印章由主管部門負責人或其委派的專人領取，按照本制度的規

定管理和使用，不得轉借給他人。

第七條 印章應保管在安全的設施內，印章保管員（含公章管理人、財務專用章

的管理人、部門章的管理人、董事會章管理人等）應及時清洗印章、添加印油，

確保印章清晰。

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第八條 印章應在被授權持有、保管的部門內使用，一般不得攜帶外出。若特殊

情況需將印章帶出，須經被授權持有、保管的部門負責人書面批準，其中公司公

章、法定代表人印章、合同專用章和財務專用章須經總經理或總經理授權的其他

負責人書面批準，批準記錄留存備查。攜帶人應確保印章安全，使用時由印章保

管員親自到場(兩人以上) 監印。

第九條 公司統一印制“印章使用簽批單”和“印章使用登記簿”。印章使用簽

批單內容應包括：用印單位或部門、用印內容、用印名稱、經辦人、用印單位或

部門負責人簽批意見、印章管理部門負責人審閱意見、印章保管員簽字、公司總

經理或分管或授權副總經理簽批意見。

印章使用登記簿內容應包括：用印日期、用印內容、用印名稱、用印單位或

部門經辦人簽字。

第三章 印章的使用

第十條 印章使用范圍

（一）公司公章、法定代表人印章、公司合同專用章、公司財務專用章、人事

專用章、報關專用章、董事會印章、監事會印章是公司對外使用的法定

印章。

（二）公司部門印章用于內部流程管理的需要，對外僅限于對口業務部門或具

體業務的函告，且對公司不產生法律約束力。

（三）公司介紹信供公司員工外出辦理公務時使用，須加蓋公司公章方為有效。

第十一條 用印實行事前簽批制度。

第十二條 印章使用的簽批權限

（一）加蓋公司董事會印章，須經公司董事長批準；加蓋公司監事會印章，須

經公司監事會主席批準。

（二）下列情況之一加蓋公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用

章，須經公司總經理或總經理授權的其他負責人批準。

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1. 以公司名義發出文件。

2. 以公司名義與外單位或政府部門簽訂的合同、協議、意向書。

3. 對外的申請、報告、函告、承諾書、確認書。

4. 其它重要經濟活動或總經理認為必要的其他情況。

（三）對內加蓋公司部門印章、財務專用章，須經對應的部門負責人或財務中

心負責人批準。

（四）對外使用部門印章應符合本制度的規定，并由公司總經理或總經理授權

的其他負責人簽批。

（五）公司員工使用介紹信外出辦理公務，須經其所在部門負責人同意。

第十三條 印章使用程序

（一）經辦人填寫《印章使用簽批單》或《合同流轉簽批單》，按簽批權限，

審批人簽字批準后可直接用印。

（二）沒有通過簽批程序的，不得用印。

（三）印章保管員蓋章后，應將《印章使用簽批單》、印章使用登記簿等用印

憑證存留。

（四）員工開具介紹信，經其部門負責人在存根聯簽字同意后方可用印。

第十四條 印章使用要求

（一）印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準權限，做到正確用印。

（二）印章保管員在用印前，必須依照簽批權限規定，查看用印簽批結果，簽批

手續完備的文件方可用印，用印后應及時在用印登記薄上進行登記，同時

要求用印單位或部門經辦人在用印登記簿上簽字。對于超越簽批權限或未

經簽批的文件，印章保管員應當拒絕用印，并及時向上級報告。

（三）簽批人要正確使用簽批權限，不得超越簽批權限。

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（四）印章保管員必須親自使用印章，不能私自委托他人代為用印，特殊情況下

需委托他人代為用印時，須書面明確授權范圍，并通知上級負責人。加蓋

的印章要端正、清晰，如果有日期，應覆蓋日期。

（五）原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料上加蓋印章，經公司有權審批

人簽批同意用印的材料除外。

（六）填寫介紹信時應清楚、完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項內容必須

與存根內容相符。

第十五條 在用印逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十六條 經財務中心負責人同意，財務人員依日常的權限及常規工作內容自

行使用財務專用章的無須經上述程序。

第十七條 公司員工必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，未經本制度規定

的程序，不得擅自使用。

第四章 責任

第十八條 公司統一刻制和發放的印章，由總經理指定部門負責不定期地組織

對其進行鑒定。印章使用和保管單位也應定期檢查、核對用印情況。如印章失效、

新增或變更，應及時通告，并須報有關部門備案。

第十九條 公司印章應妥善保管，嚴防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時

向印章管理部門負責人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。

第二十條 出現下列情形時，公司將追究有關人員的責任，并區分不同情況，

給予行政處分、經濟處罰直至追究刑事責任。

（一）未執行“審用分離、分散保管”制度的；

（二）印章保管員未妥善保管印章，導致印章被盜用或丟失的；

（三）簽批人超越用印簽批權限，越權簽批的；

（四）用印件未履行簽批程序，印章保管員擅自用印的；

（五） 發現簽批人越權簽批，印章保管員仍然用印的；

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（六） 發現簽批人越權簽批，印章保管員雖然拒絕用印但不及時向上級報告的；

（七） 未發現簽批人越權簽批，印章保管員拒絕用印的；

（八） 未妥善保管用印留存資料，導致資料滅失的；

（九） 其他違反本制度的行為。

第二十一條 印章保管員印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。

印章保管員離職時，須辦理分管印章的移交手續后方可辦理離職手續。

第五章 附則

第二十二條 本制度解釋權屬于公司董事會。

第二十三條 本制度經公司董事會審議批準后實施。本制度未盡事宜，按有關法

律、行政法規和規范性文件及《公司章程》的規定執行。本制度的相關規定如與

日后頒布或修改的有關法律、法規、規章和依法定程序修改后的《公司章程》相

抵觸，則應根據有關法律、法規、規章和《公司章程》的規定執行，董事會應及

時對本制度進行修訂。

深圳市朗科科技股份有限公司

二〇一一年四月

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