印章及用印管理制度

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印章及用印管理制度

第一章 總則

第一條為進一步規范公司印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用

的合法性、嚴肅性和安全性，根據《中華人民共和國公司法》等有關法律、法規

和《公司章程》，結合公司實際情況，特制定本制度。

第二條 本制度所稱“印章”包括公司公章、法定代表人印章、董事會印章、

公司合同專用章、公司財務專用章及公司各部門印章等具有法律效力的印章。

第二章 印章的刻制和啟用

第三條 印章的刻制

（一） 公司所有印章的刻制由公司派專人統一辦理；

（二） 印章刻制的式樣和規格遵照國家有關規定及批準意見；

（三） 公司印章的刻制按以下程序操作：

1. 由需刻章的部門填寫《印章刻發申請》，經過規定的審批程序后，由公司

辦公室根據具體式樣和規格要求統一安排刻制；

2. 公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、公司財務專用章由公司

辦公室提出申請，分管副總審核，總經理批準；

3. 董事會印章刻制由公司證券部提出申請，董事會秘書審核，董事長批準；

4. 部門印章的刻制由使用部門提出申請，公司分管副總審核，總經理批準。

第四條 印章的啟用

（一） 新印章啟用前辦公室須先做好戳記，并留樣保存，以便備查；

（二） 印章啟用由辦公室下發啟用通知，注明印章全稱、啟用日期、啟用

印模、發放部門、接收保管部門及負責人、保管人，以及印章使用范圍。

第三章 印章的保管和使用

第五條 本著“審用分離，分散保管”的原則，公司公章、法定代表人印章、

公司合同專用章由公司辦公室指定專人負責保管；公司財務專用章由財務部指定

專人負責保管；董事會印章由公司證券部指定專人負責保管；部門印章由相關部

門指定專人負責保管。

第六條 印章保管人員要及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰。

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第七條 印章的使用范圍

（一） 凡屬以公司名義內部發文，對外報出文件、報表，對外開出證明、

函件、授權等需加蓋公司公章，對一些特殊合同經批準可加蓋公司公章；

（二） 凡屬董事會做出的決議或者以董事會名義出具的書面文件，加蓋董

事會印章；

（三） 凡屬合同、協議類加蓋合同專用章；

（四） 凡屬財務會計業務加蓋財務專用章或相關財務印章；

（五） 涉及其他業務或事項的，加蓋相應印章。

第八條 用章審批規定

（一） 合同、協議需要加蓋公司公章、合同專用章，由印章使用人提出申

請，申請人所在部門的負責人對須加蓋公章材料簽字確認，經分管副總審核報總

經理批準后，印章管理員方可蓋章；

（二） 需要加蓋董事會印章的，由董事會秘書審核，董事會批準后蓋章，

特殊情況可由董事會授權董事會秘書批準后蓋章；

（三） 需要加蓋財務類章的，由財務負責人批準后蓋章；

（四） 需要加蓋法定代表人印章的，須經董事長批準后蓋章；

（五） 其他用章事項須視情況由相應的領導批準后蓋章；

（六） 如遇其他未列明的緊急用章情況，必須經董事長或總經理批準。

第九條 印章使用人在蓋章后，需在相關保管部門的《用印登記臺賬》上登

記印章使用日期、部門、用印人、用途、用印數量及批準人等。上述印章一般不

得攜帶外出，若確因工作需要將印章帶出，需由用印人提出申請，標明印章名稱、

用途、借出時間、預計歸還時間，經總經理批準后方可帶出，攜印章外出應兩人

以上（含）同行。

第十條 印章使用要求

（一） 印章保管部門和人員要熟知各種印章的使用范圍、批準權限，做到

正確用印；

（二） 印章保管部門和人員在用印前必須依照審批權限規定查看用印審批

資料，審批手續完備的文件方可用印，用印后應及時在《用印登記臺賬》上進行

登記，同時要求用印部門經辦人在《用印登記臺賬》上簽字。對于超越審批權限

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或未經審批的文件，印章保管部門和人員應當拒絕用印，并及時向上級報告；

（三） 審批人員要正確使用審批權限，不得越權審批；

（四） 加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”；

（五） 原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料上加蓋印章，經公司董

事長或總經理批準同意的經濟用章情況除外。

第十一條 公司正常經營以外（如訴訟文書）的重要事項需使用印章的，須

經董事長或總經理審批后方可使用。

第十二條 公司員工必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，未經本制度規

定的程序不得擅自使用。

第四章 責任

第十三條 公司統一刻制和發放的印章由審計部副總不定期組織鑒定，印章

使用和保管部門也應定期檢查并核對用印情況。如印章失效、新增或變更，應及

時通告，并須報有關部門備案。

第十四條 公司印章應妥善保管，嚴防盜用、丟失。若一旦丟失必須及時向

印章保管部門負責人報告，同時采用經濟補救措施，以免造成損失。

第十五條 出現下列情形時，公司將追究有關人員的責任，并視不同情況給

予行政處分、經濟處罰直至追究刑事責任。

（一） 未執行“審用分離、分散保管”規定的；

（二） 印章保管部門和人員未妥善保管印章，導致印章被盜或丟失的；

（三） 經批人超越用印鑒批權限，越權簽批的；

（四） 用印事件未履行簽批程序，印章保管部門和人員擅自用印的；

（五） 發現簽批人員越權簽批，印章保管部門和人員仍然用印或雖然拒絕

用印但不及時向上級報告的；

（六） 未發現簽批人越權簽批和其他違規情況，印章保管部門和人員拒絕

用印的；

（七） 未妥善保管用印留存資料，導致資料滅失的；

（八） 其他違反本制度的行為。

第十六條 印章保管人員須辦理保管印章的移交手續后方可離職。

第五章 附則

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第十七條 本制度未盡事宜或與國家有關法律、法規及《公司章程》的相關

規定相抵觸的，按國家有關法律、法規及《公司章程》的相關規定執行。

第十八條 本制度由公司董事會負責解釋。

第十九條 本制度自頒布之日起施行。

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