關于加強印章管理的思考 (1)

關于加強印章管理的幾點思考

摘 要：企業印章管理，看似小事，實則大事。本文聰印章

管理的重要性，印章管理使用的基本要求，加強業務培訓、

提高印章管理人員綜合水平等三方面展開分析，提出了對企

業印章管理的認識和看法

關鍵詞：企業印章 管理 思考

印章，也稱公章、印信，是代表企業權威和信譽的符號，

是企業行使職權、對外聯系和進行性各種公務活動的憑證和

標記，是人們對企業身份人認可和執行的依據。企業辦公室

印章相對其他機構的印章來說，具有使用頻率高，使用范圍

大，涉及面廣等特點。企業辦公室管理的印章包括企業公章、

電子印章、鋼印、法人印章、法人簽名章等多個重要且應用

范圍廣的印章。印章管理工作既是企業辦公室工作的基本內

容，也是辦公室工作的重要職能。為此，結合企業實際情況，

對企業印章管理做以下幾點思考。

一、企業印章管理的重要性

印章管理工作是實施企業公務活動的重要組成部分，也

是企業辦公室做好服務工作的基本職能。企業印章管理工作

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的重要性不容忽視，其主要表現在印章的法律性、權威性和

標志性三個方面。

（一）企業印章的法律性

企業印章是企業與上級公司及社會各界進行聯系的重

要憑證，要對企業的文件、合同、申報材料和證件等負責。

只有得到法律認可的單位和機構才具備刻制印章的資格，企

業的各個行政印章都在公安機關登記備案后才能使用，加蓋

了公章的公文和材料具有法律效力，在社會和政治、經濟活

動中產生的一切后果，都負有法律責任和義務。

（二）企業印章的權威性

（一）推進印章管理規范化、制度化

首先，企業要根據實際情況及時完善印章管理規定，規

范印章使用，減少因印章管理不到位帶來的影響和失誤。實

行嚴格的審批制度，以企業名義上報的請示、報告等文件及

有關報表，用印前必須填寫公章使用申請表，經主管單位負

責人簽字、主管領導審批等兩道程序后，方可加蓋企業公章。

在辦理住房補貼、人事流動、出國政審等敏感事務時，嚴格

按照程序和原則辦理，不合規定的堅決不辦。比如遇到一些

特殊緊急情況，一些辦事人員來蓋印時手續不齊全，我們在

堅持原則的同時，要講究工作方法的藝術性，靈活合理的轉

化辦事方式，使企業印章的使用更加合理、高效、安全。

（二）實施用印詳細登記制度

要更改的，刻制印章由用印單位根據企業發文內容提出刻章

申請，統一由辦公室人員前往公安部門刻制公章。同時，根

據各單位不同的性質和級別，嚴格按照統一的標準和規格，

刻制印章的樣式、尺寸。

（四）規范印章的保管與維護

企業的各類印章應由專人負責保管，實行“專人保管，

安全存放“，如有遺失或誤用，管理人員應承擔相應責任。

印章保管要有專用盒，并隨時上鎖，嚴禁外借或帶出辦公室

使用。值班時交接其他同事保管，應及時告知其工作程序和

規范，并對用印適時檢查，發現不合用印規范及時糾正。印

章因經常使用，天長日久，會有許多污漬、灰塵，要定期對

印章進行清理，保持字體清楚，使印章體現出莊嚴的權威性。

三加強培訓、提高印章管理人員綜合水平

（一）定期對企業印章管理人員進行思想教育、安全教

印章管理和使用流程，特殊情況的處理，日常工作的操作規

范，保證執行效果。印章管理人員如有變更，也應該對新的

管理人員進行任前培訓。再者，相關領導應不定期抽查用章

記錄，檢查印章管理工作，若存在問題及時整改。

隨著企業新形勢的發展要求，為保證企業生產經營、科

學研究、后勤等工作正常進行和不斷創新，印章管理人員要