關于規范管理公司所屬項目部印章通知

關于規范管理公司所屬項目部印章的通知

關于規范管理公司所屬項目部印章的通知

惠三建[2009]04號

各有關單位：

為了便于公司所屬項目部的施工管理工作，規范項目印章

的刻制；經公司研究決定，啟用并規定項目技術專用章事項：

1、印章使用權限范圍：僅限于本工程的工程技術、質量、

安全管理和工程內業資料的蓋章，以及代表公司與建設單位、

監理單位、設計單位、工程質量、安全監督部門等相關單位技

術文件往來；

2、工程中標后，項目章按以下格式刻制，并報公司備案；

3、印章對工程所有經濟事項、承諾、借貸及經濟合同均

無效；

4、工程竣工后，該印章自行失效，即日交回公司。

附項目章印模

福建省惠三建設發展有限公司

XXXXXXXX項目技術專用

章

對外承諾、借貸及簽訂經濟合同一律無效

刻章說明：

⑴、公司所屬各項目部印章均采用長方形

⑵、尺寸：長：6.5cm 寬：2.5 cm（6.5×2.5 cm）

福建省惠三建設發展有限公司

二00九年一月十

九日

項目部印章管理辦法

第一條 為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回、銷毀進行規范

管理，從源頭上預防項目部公章因使用保管不當引起的經濟糾紛，特制

訂本辦法。

第二條 項目部公章刊刻由工程部申請，分管領導簽字，辦公室承辦。

第三條 項目部領取公章時應出具領條，并向財務部繳納保證金500

元，待該項目竣工交回公章時憑收據予以返還。

第四條 項目部公章必須在項目竣工驗收一個月內交還辦公室，逾期不

交的，公司將登報聲明作廢，其費用從保證金中扣除。

第五條 項目部公章只限在本項目工程建設中上報工程資料使用，不得

在收發材料、其他合同、協議上加蓋項目部公章。

第六條 項目部公章由公司派駐的工程技術人員保管，特殊情況下經分

管經理批準后由項目負責人專人保管。

第七條 項目部公章因不慎丟失的要及時向公司報告，并在新聞媒體上

予以刊登遺失公告。

第八條 違反本規定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目部公章，

構成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部公章用于非項目工程資料使用的；

2、利用項目公章從事詐騙等非法經營活動的；

3、未經批準擅自刊刻項目部公章啟用的；

第九條 項目部公章保管人員是項目部公章管理使用的第一責任人，因

管理使用不當引起的經濟糾紛由保管人員人員承擔全部責任。

第十條 本辦法自2004年7月1日起執行。

關于項目部印章使用與管理補充規定

各子、分公司，直屬項目部，機關各部室：

集團公司《公用印章管理規定》頒發實施以來，為防范和規

避經營風險起到了積極作用。但在執行過程中也遇到一些新情

況、新問題，尤其是項目部印章使用與管理不規范的現象時有發

生，引發了不必要的麻煩和經濟糾紛。為了切實加強對各類公用

印章的管理，進一步健全和落實印章使用與管理責任，現對《江

蘇建興建工集團有限公司公用印章管理規定》（蘇建興字〔2003〕

15號）中項目部印章的使用與管理特作如下補充規定：

一、工程項目部印章的責任范圍

集團公司制發的工程項目部印章系非經濟類用章，僅供項目

部與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和施工技術、資料

之用。嚴禁簽訂任何經濟契約，嚴禁出具任何性質欠條，嚴禁開

具工程量結算憑證。如因項目施工租賃機械設備及周轉材料，采

購水泥、磚瓦、砂石等建設材料確需簽訂經濟契約或因項目施工

確需出具欠條、開具工程量結算憑證的，一律使用實施該項目的

子、分公司行政印章，并由實施該項目的子、分公司行政負責人

承擔所簽訂經濟契約的全部經濟與法律責任。

二、工程項目部印章的使用與保管

1、項目部印章由實施該項目的子、分公司負責人或實施該

項目的項目經理到集團公司辦公室領用，領用人必須在《印章使

用管理承諾書》（式樣附后）上簽字后方可辦理領用手續。

2、集團公司印章管理部門在出具啟用工程項目部印章函件

時，必須在函件中明確告訴對方該工程項目部印章使用的責任范

圍，并拓具所啟用印章的印模。

3、項目部印章由實施該項目的項目經理保管，使用必須有

登記。項目結束時，項目印章及印章使用登記一起上交集團辦公

室封存。

4、因特殊情況制發的工程項目部財務專用章，一律由實施

該項目的子、分公司財務負責人到集團公司辦公室領用并負責保

管，（集團公司直屬項目部由集團派駐到該項目的財務負責人保

管）該財務負責人必須建立項目部財務專用章使用登記臺帳，使

用必須得到實施該項目工程的項目經理批準。如未經項目經理批

準使用該項目財務專用章致該項目部和集團公司受到損失的，則

由保管印章的財務負責人承擔全部經濟和法律責任。

特此通知，希嚴格遵照執行。

江蘇建興建工集團有限公司

二○○六年七月二十七日

江蘇建興建工集團有限公司

工程項目部印章管理與使用承諾書

本公司（人） 因具

體實施集團公司承接的

工程，于 年 月 日領用質地 規格

的

印章壹枚（印模見左下角）。為落實責任，承諾

如下：

1、本公司（人）知曉《江蘇建興建工集團有限公司公用印章管理規定》及

其補充規定精神，知曉工程項目部行政印章是非經濟類印章的規定，保證嚴格

按照集團公司所規定的本枚印章保管與使用的責任范圍，規范地保管與使用好

本枚印章；

2、不用本枚印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設備、周材租賃及材

料采購類經濟契約；

3、不用本枚印章開具任何內容的欠據；

4、不用本枚印章出具任何形式的經濟結算憑條；

5、不用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經濟擔保；

6、不擅自刻制冠有“江蘇建興建工集團有限公司”字樣的任何印章，工程

竣工交付后六十日內，由本人負責將本枚印章送交集團公司印章管理部門封存

或切角作廢；

7、如因本（公司）人保管和使用本枚印章造成集團公司信譽或經濟損失的，

由本（公司）人承擔全部的經濟賠償和相應的法律責任。

特此承諾。

附：印模

承諾人（簽字、手印）：

年 月 日