XX科技公司印章管理制度.doc

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XX科技公司印章管理制度1

XX科技公司印章管理制度

一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、發

票專用章、法人代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法

性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發

生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必須按業務分類不同，經使用人員提交行政

部門，由指定人員申請審批辦理。

（1）公文用印：經辦人擬稿→副總審核→總經理簽發→交

承辦人用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的經濟、法律文書（包括合同、

協議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經

營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的

正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、

申請、公函等)，經辦人填寫《印鑒登記表》由行政部門負責人

收集→副總審核→總經理批準→交承辦人用印。

（3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人提出申請用

印，批準人對用印產生的一切后果負責。

（4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，

各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經總經理審核后用印;

所有與銷售業務有關的合同、協議須經總經理或副總以上領導審

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批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經副總以上領

導批準。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作

需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印鑒領出登記表》，經副

總以上領導批準后方可使用。

（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協議、各類業

務報表（財務報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，

須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上

加注“復印無效”或“本復印件僅供辦理XX使用，再次復印無

效”字樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需

要或其他特殊情況確需開局時，必須經副總經理簽字同意后方可

辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未

使用者必須交回。

三、印章的管理

（1）公司各種印章由總經理負責保管，行政部做好印章使

用登記工作。

（2）公司因機構變動需刻制新印章時，行政部負責到公安

局辦理刻章事宜。新印章啟

用應事先須發啟用通知，注明啟用日期。

（3）公司員工不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴

肅處理。

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四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任

何文件，應統一登記備案。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及印鑒登記表等，

年終由行政部整理后存檔備案。

六、將印章帶出辦事的人員必須妥善保管印章，如有遺失，

必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經

本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批

準人負責。

八、本制度由公司行政部制定并解釋。

九、本制度自發布之日起施行。

行政部

2011年7月22日

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