公車車輛使用費(fèi)報(bào)銷規(guī)范

公務(wù)車輛使用費(fèi)報(bào)銷規(guī)范

一、燃油費(fèi)報(bào)銷規(guī)范

（一）報(bào)銷憑證： 加油卡充值憑證、機(jī)打發(fā)票、車輛公里數(shù) （油費(fèi)充值

時(shí)上報(bào)綜合部車輛管理員） ，缺一則不予以報(bào)銷。

（二）憑證要求：

1.

車輛加油卡實(shí)行“一車一卡”制度，加油卡充值憑證上 的充值卡

號須與本車充值卡號一致，否則不予以報(bào)銷。

2.

加油卡充值憑證上的充值時(shí)間、充值金額須與油費(fèi)發(fā)票 上的出票時(shí)

間、油費(fèi)金額一致，否則不予以報(bào)銷。

3.

加油卡充值憑證上的用戶姓名為不記名卡，顯示為其他 用戶姓名的

憑證將不予以報(bào)銷。

4.

燃油費(fèi)機(jī)打發(fā)票須蓋有發(fā)票專用章、收款單位須與實(shí)際 充值地點(diǎn)相

符、每次燃油費(fèi)充值金額不得超過 元。出現(xiàn)無 發(fā)票專用章、收款單位

1000

超出行車范圍、充值金額超出 元任

意一種情況的不予以報(bào)銷。

1000

4. 1

（ ）車輛百里油耗參考標(biāo)準(zhǔn)：漢蘭達(dá)車型每百里油耗為

11.5 13.5

升；普拉多車型每百公里耗油為 升；江西五十鈴車型 每百公里耗

油為 升。根據(jù)個(gè)人開車習(xí)慣及路況可在參考標(biāo)準(zhǔn) 的范圍內(nèi)進(jìn)行浮動） 。

8 10%

綜合部車輛管理員根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對車輛油耗 進(jìn)行審核并不定期對車輛公里數(shù)進(jìn)

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行實(shí)地核對，如出現(xiàn)車輛油耗 超出標(biāo)準(zhǔn)值過大、謊報(bào)公里數(shù)等弄虛作假行為，

則將對駕駛員進(jìn) 行嚴(yán)肅處理。

二、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)報(bào)銷規(guī)范

（一）報(bào)銷憑證： 發(fā)票

（二）憑證要求：

（）發(fā)票須需蓋有發(fā)票專用章，無章發(fā)票不予報(bào)銷。

1

（）路橋費(fèi)發(fā)票上顯示的出票時(shí)間、地點(diǎn)須與車輛實(shí)際外 出時(shí)間、

2

所走路線相符，否則不予報(bào)賬。

（）停車費(fèi)、洗車費(fèi)發(fā)票章上的出票單位超出行車路線的 不予以報(bào)

3

銷。

三、維修、保養(yǎng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)范

（一）報(bào)銷憑證： 《車輛維修申請單》 、材料清單、發(fā)票（增 值稅專

用發(fā)票） 。

（二）憑證要求：

（ ）報(bào)銷憑證由修理廠送至公司進(jìn)行報(bào)銷，一般情況下不 得由駕駛

1

員代送。

（ ）結(jié)算費(fèi)用預(yù)估為 元以下的，《車輛維修申請單》須 有綜

12000

合部車輛管理人員簽名；結(jié)算費(fèi)用為 元以上的， 《車輛

2000

維修申請單》須公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，否則不予以報(bào)銷。

（ ）材料清單上須有駕駛員本人的確認(rèn)簽字，修理廠應(yīng)按 車輛真實(shí)

2

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的換件、機(jī)械磨損等情況做材料登記。

（）公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)地點(diǎn)為公司協(xié)議修車廠，如駕駛 員擅自更換

3

維修、保養(yǎng)地點(diǎn)，則產(chǎn)生費(fèi)用一律不予報(bào)賬。

（ ）根據(jù)《中國鐵塔股份有限公司宜賓市分公司

42015-2016

年生產(chǎn)車輛維保服務(wù)框架合同》協(xié)議內(nèi)容，當(dāng)月產(chǎn)生的車輛服務(wù) 結(jié)算費(fèi)用須

在當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行結(jié)算，修理廠應(yīng)及時(shí)將發(fā)票送至公司綜 合部，不得跨月結(jié)算，

否則公司有權(quán)拒付。

附：

一 、汽車保養(yǎng)的作業(yè)計(jì)劃

定期保養(yǎng)： 公里換機(jī)油一次及三濾（機(jī)油格、汽油格、 空氣格）；

7500

定級檢測： 公里二級保養(yǎng)一次（檢測、調(diào)校、緊 固為主，按磨損程

10000

度（剎車片磨損程度超過原片的四分之一，輪 胎花紋降到更換刻度）換剎車

片和標(biāo)準(zhǔn)輪胎） ，如平時(shí)出現(xiàn)異常 情況需及時(shí)修理。

重點(diǎn)修理：重點(diǎn)修理的項(xiàng)目，主要通過平時(shí)的檢查和二級保 養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)要

重點(diǎn)修理的部位。

二、因事故原因，導(dǎo)致汽車受損，可走保險(xiǎn)程序的情況下， 一律報(bào)保險(xiǎn)

公司定損索賠，私自處理一律不予報(bào)賬。

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