XX單位互聯網工作郵箱管理自查報告

XX單位互聯網工作郵箱管理自查報告

單位互聯網工作郵箱管理自查報告

一、背景介紹

隨著互聯網的迅速發展和普及，單位的工作郵箱成為了日常工

作中不可或缺的一部分，它承載了單位內部的溝通、協作與信

息傳遞等重要功能。為了保障公司信息的安全和高效辦公的需

要，我們進行了對單位互聯網工作郵箱的管理自查工作。

二、自查內容

1. 互聯網工作郵箱賬號設置與維護

2. 互聯網工作郵箱使用規范

3. 郵件過濾與垃圾郵件處理

4. 郵件備份與恢復

5. 互聯網工作郵箱系統性能與穩定性

4. 郵件備份與恢復：單位對郵件備份與恢復的措施較為完善，

但在實際操作時，備份和恢復的速度較慢。

5. 互聯網工作郵箱系統性能與穩定性：系統性能較好，但近期

客戶端出現了卡頓等情況，需要進一步優化。

6. 郵件安全管理：單位對郵件安全管理措施比較完善，但是存

在一些賬號密碼過于簡單易破解的情況。

7. 郵件容量管理：郵箱容量管理較為混亂，有些員工的郵箱容

量已超過限定值。

8. 郵件監管與防范：對于單位敏感信息的外泄與監管措施較好，

但近期發現一部分員工存在私自發送敏感信息郵件的情況。

四、整改措施

根據上述自查結果，我們制定了以下整改措施：

8. 郵件監管與防范：加強對敏感信息的郵件監管，建立健全的

郵件監測機制，確保信息安全。

五、改進措施

除了對以上整改措施的執行外，我們還制定了以下改進措施：

1. 不斷完善互聯網工作郵箱系統，提高系統的穩定性和性能。

2. 加強對員工的培訓和教育，提高員工對互聯網工作郵箱使用

規范的認知和遵守程度。