通知的寫作格式

通知的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬

機(jī)關(guān)的公文。

傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任

免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。

通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，或批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，或

轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或布置工作與周知事項時

所用的一種下行公文；

有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項的平行公

文。

通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達(dá)性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任

免通知、會議通知等等種類。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標(biāo)

題（可有具體內(nèi)容，也可沒有）、通知對象、通知內(nèi)容、出通知

的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。 日常生活中

用得較多的是會議通知。

這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、

地點、出席對象以及對出席者的要求等等；

還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。

通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)

銷工作

的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）稱呼：

換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：

另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、

地點、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。

正文一般由三部分組成。

第一部分

是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知

事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何

要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的過渡語引出第

二部分；

第二部分

是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用

條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制

發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分

是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，

望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（4）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文

件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（5）落款：

正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織機(jī)關(guān)名稱，如果在

標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：

寫在署名下一行的右邊，即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、

月、日

通知的一般格式是：

第一行居中寫“通知”二字。

第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知

的對象，被通知方的名稱也可略去）。

下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者

把握內(nèi)容要點。

署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

會議通知寫作格式范文：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召

開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作

問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。

黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日