通知書格式怎么寫

通知書格式怎么寫

【篇一：通知格式范文】

通知

一、通知定義

通知，是轉發同級或不相隸屬機關公文，印發上級或本級機關有關

公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任免和聘用干部，

發布法規和規章，以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。

二、通知分類

根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。

2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，

讓他們周知或執行。

3.轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬

人員，讓他們周知或執行。4.指示性通知：用于上級機關指示下級機

關如何開展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信

息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。 通知格式

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類

時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概

括介紹一些通知寫作的基本方法。 (一)通知標題和主送機關

1．通知的標題 ：（發文機關＋事由 ＋）文種

(二)通知的正文 1．通知緣由 發布指示、安排工作的通知，這部分

的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、

意義等。 2．通知事項

這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、

措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需

要分條列款。 3．執行要求

發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要

求。如無必要，可以沒有這一部分。

（三）格式

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（通知緣由）xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（通知事項）

x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（要求怎樣做）. 特

此通知

通知范文一：會議通知

學校黨委定于本月二十五日（星期六）下午二時在友誼電影院召開

干部會議，傳達中央領導在黨的第十二次全國代表大會上的講

話精神，并布置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張，請

于下午一時正，在大門口集體乘車前往。此致

x x x

黨委辦公室

二零一四年九月二十日

通知范文二

（四）重點提示：會議通知

要寫明召開會議的原因、目的、名稱、通知對象、會議時間，地點，

需準備的材料等。

例1：通知

全體任課教師：

今天下午４點在二樓會議室召開教學工作會議，望準時參加。

教務處 十月二十五日

（五）練習：

1. 10月25日晚上7點，教務處要在教學樓二樓會議室召開初一初

二各班班主任會議，布置校運會安排工作，請為教務處寫一份通知。

2. 請代學生科擬寫一份 “珍愛生命，遠離毒品，預防艾滋”演講比賽

的通知。

【篇二：通知的格式范文】

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位

或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公

寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可

寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上

發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。如，“xxx關于

xxx的通知”

（二）稱呼

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因

通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情

況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱

也可用規范簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，

應當多學習過往范文。

（三）正文

另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。

1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什

么會，還要寫清要求。

2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求

和作法。

3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。

4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目

了然，便于遵照執行。

（四）落款

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

二、會議通知格式

（一）什么是會議的通知

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議

之前廣泛應用的書面通知中的一種。

（二）怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一

般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要

求參加會議者會前辦什么事情等。此外，

還應了解召開會議的目的，會議的有關要求。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

1.標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只

寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要

通知”借以引起人們重視；三是把發文單位、名稱、會議的主要內容

2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一

種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），【第二

種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內部行文】另一種是寫在

正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫

被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被

通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多

用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

3.正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要

部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什

么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分

段或分條來寫。

4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以

公文形式下達，則要加蓋公章。

（三）會議通知樣例

關于召開機關各部門2012年工作總結

2013年工作打算匯報會的通知

機關各部門：

為深入查找2012年機關各部門工作不足，便于安排布署2013年機

關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門2012年工

作總結、2013年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

二、參會人員

三、會議的主要內容（或會議議程）

（一）機關各部門負責人匯報2012年各項工作任務完成情況以及

2013年具體工作打算。

（二）局領導作重要講話。

四、有關要求

（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部

門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于2013年度效能監察。

（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真

正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能

力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業

（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、

提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字

左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

特此通知

xxx辦公室

xx年xx月xx日

【篇三：通知格式與范文】

一、通知的格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。?

1、標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊

急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”

前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。?

2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)?

3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。

開會的通知要寫清以下幾點：

① 開會的時間

② 開會的地點

③ 參加會議的對象

⑤ 還要寫清相關的要求

布置工作的通知要寫清以下幾點：

① 要寫清所通知事件的目的

② 要寫清所通知事件的意義

③ 要寫明具體工作要求

④ 要寫明具體的做法

指示性通知要寫清以下幾點：

①工作來由，即引言。

②工作內容

③工作要求

④小結:對受文單位提出總的要求和希望。

4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?

5、寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目

了然，便于遵照執行。

二、通知范文

通知范文一

通知?

各分公司各廠：?

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，

總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知

如下：? 1?參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。?

2?會議時間：5月3日，會期1天。?

3?報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。?

4?報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。?

5?各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技

安科。?