通知的格式及范文英文版

通知的格式及范文英文版

通知的格式

通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達(dá)事情及召集會議等。通

知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側(cè)重于對

通知格式及通知正文時態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點：

一、通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知

(an nouncement)。書面通知強調(diào)語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知

比較靈活簡練，用詞表達(dá)可隨便些，較為口語化。

二、通知的結(jié)構(gòu)

通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語和發(fā)出

通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等;

結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個字

母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在

NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的

左下角。書面通知的格式如圖所示：

三、通知的書寫

1.發(fā)出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學(xué)們按時到會，

不說We must to或You should，而應(yīng)寫成：All the students are requested

to be there on time.

2.在語言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言

上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時

態(tài)多用將來時，語態(tài)多用被動式。

在句式上，常以Boys and girls and gentlemen等作為稱呼語。開頭常用

句式是May I have your attention，plea，plea. got some- thing important

to say. very glad to tell you be quiet,everyone! I have something

to say. have some good news for you! will be a talk tomor row. sports

meeting will has been decided that well pay a visit to，在

通知結(jié)尾處常用句式Plea be there on time并以Thats all. Thank you作

為客套結(jié)束語。

3.書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾啤?/span>黑板上，把事情通知到有關(guān)人

員等。為醒目起見，標(biāo)題的每個字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代

說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。

4.在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息，

多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往著重對活動內(nèi)容、對象進行

說明，多用被動語態(tài)，如The class meeting will be held(班會將舉行)等等;③

通知是要求下級成員該做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大

部分是未進行的，故多用將來時態(tài)。

簡而言之，一份好的書面通知應(yīng)具備以下三點：

1.四多一少。四多：被動語態(tài)多，將來時態(tài)多，簡單句多，祈使句多。一少：

修飾性詞語少。

2.通知的開頭要交代清楚活動的內(nèi)容、對象、時間和地點。我們稱之為四

W。即：what，who，when，where.

3.層次清晰。一個層次表達(dá)一件事，切忌在一個句子中表達(dá)多件事情。

通知的英文內(nèi)容1

假如你是校學(xué)生會主席，請你以校學(xué)生會的名義寫一份書面通知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on June

18th. The meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing

unhealthy publications. Well visit a picture show about healthy knowledge

after the meeting. Plea get there on time with your chairs. That s all.

Thank you.

The Students Union

通知的英文內(nèi)容2

NOTICE

Attention, plea. I have an announcement to make. We are going to

visit the History Muum this Saturday. We are going to meet at the school

gate at eight in the morning. Plea bring a notebook with you and make

some notes. We will have a discussion about it in the class meeting next

Monday. Plea e on time. Thats all.

點評

這是一份口頭通知，介紹了這個星期六有一次參觀活動，即參觀歷史博物館。

集合地點是學(xué)校大門口，出發(fā)時間是上午8:00。要求隨身帶上筆記本(notebook)

并做筆記，以準(zhǔn)備下個星期一班會課討論(discussion)。請準(zhǔn)時參加。

通知的英文內(nèi)容3

NOTICE

Our class will go to the Red Star Farm to help the farmers to pick

the apples to morrow morning. We ll meet outside the school gate at 6:30

tomorrow morning and will go to the farm by bus. We 1! have lunch on the

farm. You d better put on your old clothes. Plea get to school on time

tomorrow morning.

The Headmasters Office

點評

這是關(guān)于明天去農(nóng)場勞動的書面通知，所以大部分句子用一般將來時。這份

通知從行文上看，通知的三大部分一應(yīng)俱全。如標(biāo)題部分是NOTICE;正丈部分中

的活動內(nèi)容是go to the Red Sta，Farm，help the farmers to pick the apples;

參加的方式和要求是meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning，

go to the farm by bus，have lunch on the farm，put on your old clothes

等;參加這項活動的對象是our class，該活動的時間是March 12th;發(fā)通知的單

位名稱是the headmasters office;通知的時間是March 11th。