告知函寫作格式與范文

告知函寫作格式與范文

信件的書寫格式

（1） 職務

書名一般由發文機關、事由和文種組成，有時只能由

事由和文種組成。

（2） 文本

一開始。寫作的原因、背景和依據。

一般來說，信的開頭或說明是根據上級有關指示的精

神，或是對地區和單位的實際需要、疑慮和困難的簡要說

明。

在答復的開頭，引用了對方來文的標題和信件的編號。

有些答復還簡要說明了來文的主題，這與答復的寫作方法

基本相同。然后，一些答復以“對有關問題的答復如下”

的語言引出主題，即答復意見。

2.主題。寫下需要討論、詢問、答復、聯系、報批或

批復通知的事項。

一般來說，書信、回信、回信的內容都比較簡單，可

以結合寫作的理由。如果事情比較復雜，應該逐項寫出來。

⒊ 。 如果書面形式只是告知對方，而對方沒有

答復，則結論通常用“特此告知”和“特此達成”。如果

你希望對方回復，你應該使用“期待回復”、“期待回復”

和“請回復”等詞語。大多數批準信是“請批準”、“請

幫助”、“希望同意”、“希望批準”×× 成語到此為止。

“此處答復”、“此處答復”和“此處答復”等成語中經

常使用“答復的結論”。有些信沒有結論。

通知范本

范文1

_____ 先生：

你方3月10日來函收悉，我方在信中強調了第816號

訂單交貨的重要性，即貨物必須在4月30日前交貨。

雖然貨物已經裝船，但我們還沒有收到你方的任何信

息。我們別無選擇，只好取消這個訂單。很遺憾，我們的

客戶堅持交貨期。

_____ 有限公司

__ 年月日

范文2

親愛的合作伙伴

___ 公司自成立以來，感謝您的支持，今年是公

司成立五周年，為了使公司更快更好的發展，公司對物流

部進行了專業調整。

___ 年月從2007年5月起，我公司發出的所有

貨物都將貼上我公司的專用條形碼，今后我公司只接受自

交貨之日起三個月內的退換貨，三個月以上或無塑料包裝

影響二次銷售的貨物，我們不接受換貨或退貨。考慮到有

些合作店還有很多產品沒有公司條碼，您可以把產品發到

我們公司重新粘貼條碼。在兩個月內可以換到我公司，如

果超過兩個月且沒有條形碼，我公司將不接受退貨，截止

日期為年月日。

感謝您的支持與合作！

尚琦