最新office辦公軟件EXCEL技巧

最新office辦公軟件EXCEL技巧

2017最新office辦公軟件EXCEL技巧

Excel是office辦公軟件數據處理軟件，那么Excel表格的使用技

巧有什么呢?下面跟yjbys店鋪為大家分享Excel表格最實用技巧如下：

表格計算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數字，其

公式結果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結

果，現在不得行了

輸入新的數字，仍然是原來的結果

答：工具菜單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動

每頁顯示表頭，怎么設置?

問：在打開表格時，因為表格比較長，怎么在每一頁的最上面設

置表頭。

答：在EXCEL打印預覽視圖中，打開“頁面設置”對話框中的

“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”文本框右側的[壓縮對話框]按鈕，

選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到“頁面

設置”對話框，單擊[確定]按鈕。

多條件求和函數有哪些

在EXCEL里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:

1 多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2 03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3 07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數據列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統

計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和

4.怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?

在excel里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE

和DATEDIF函數配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結果日期，

C1是相隔多少月，可以這樣設置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30 excel表格內如何換行?

問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎么換到下一行呢?答：

excel單元格內換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然后換

下一行 河南。

1 輸入“中國”，按ATL+回車鍵后換到下面一行

2 輸入河南

表格怎么開根號?

答：在excel里開根號可以用乘方來運算，可能大家很疑惑，開根

號怎么用乘方的算式呢?

原來在EXCEL里，可以用^數字來表示乘方運算，如3^2，表示

3的2次方，結果為9，而如果^后的數字是分數則可以進行開方運算。

如

9^(1/2)就可以運算9的開方。結果為3

6.平方米(M2)符號怎么打?

答：在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然后選中2，

按CTRL+1打開單元格設置對話框，然后勾選上標。

文件打開亂碼怎么辦?

答：Excel文件有打開會出現一些亂碼文字，這時候該怎么辦呢?

下面是搜集自網絡的一些解決方法，希望能對大家有用。

招數一:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩

選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。

首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”

命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然后

單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版

本即可。

招數二:轉換為較早的版本

如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可

能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更

改。

關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。

在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

招數三:打開并修復工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那么可以嘗試

Excel 2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel

工作簿中的錯誤。

在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，

定位并打開包含受損文檔的`文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”

按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可。

招數四:用Excel查看程序打開工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使

用第三方軟件開展恢復工作.下面的鏈接是一個經過實際檢驗的Excel

恢復軟件，你可以通過此軟件達到恢復您Excel數據的目的。

希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。

如何凍結窗格

例：你要凍結前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執

行窗口(2010版 視圖) - 凍結窗格

函數是易失性函數嗎?

答：SUMIF函數本身不是易失性函數，但當SUMIF第一個參數和

第三個參數區域大小不致時，會有易失性函數的特征。不修改數據也

會在關閉時提示文件是否保存

10.如何更改EXCEL撤銷次數?

到注冊表(不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可)

到以下位置我的是office2003在11.0處可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Exc

elOptions]

新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制，輸

入數值為30。即可

如何打印不連續區域

答：按CTRL鍵不松，選取區域，再點文件菜單中的打印區域--設

置打印區域

萬元顯示如何設置?

160000元 用16萬元表示 如何設置

我理解!的作用是把后面的這個字符作為符號處理，換句話說：

#!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的

輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設定

自定義格式：0!#000

也可以0"#"000

39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?

我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表

FALSE(即邏輯值為假),公式為

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正

確,這樣更好理解.通過執行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到

G3:G17這列數,由于是數組,再執行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2

列多行的數組.

密碼忘記了怎么辦?涼拌?

如果excel密碼忘記了，不要急。可以用officekey工具解除密碼。

如果是excel2003，可以去下面地址下載解密碼解除軟件。：

/

.工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解

頁眉頁腳怎么設置?

答;設置excel的頁眉頁腳的方法是：

excel2003中，文件菜單 - 頁面設置 - 頁眉/頁腳 選項卡中

excel2007和excel2010中，頁面布局選項卡 - 打印標題 - 頁眉/

頁腳 選項卡中

分類匯總，如何做?

答：excel分類匯總是一個簡單實用的數據匯總工具。先對單元格

進行排序,然后執行數據菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法

鎖定單元格不讓編輯怎么做

答：默認狀態下，excel單元格是鎖定狀態。但為什么鎖定還可以

編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單

元格了。

也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要

把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。

打不開怎么辦?

答：excel文件打不開，原因有很多種。

1、文件損壞。這時只有找一些專業修復軟件才可以。

2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla

或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

3、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打

開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常

規選項卡中選取“忽略其他應用程序”后，就可以正常打開EXCEL文

件了

統計個數怎么做?

答：在excel中統計個數可以分以下幾種情況：

1、統計非空單元格個數;=COUNTA(A1:A1000)

2、統計數字個數;=counta(a1:a1000)

3 根據條件統計個數: =countif(a1:a1000,">100")

應用示例：

例1：統計在A列是“公司A”的個數

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2：統計A列包含“公司A”的個數

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

注：這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。

例3：統計C列成績大于60的學生個數

公式 =Countif(C：C,">60")

注：這里是用運算對比符號和數字構成的條件

例4：統計大于C1單元格數值的C列個數。

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

注：這里是用&插入了一個變量，即C1的值。

例5：統計C列大于平均數的個數

公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注：這里是使用了平均值函數average先計算平均值，然后作為

條件。

例6：統計A列為“公司A”或“公司B”的個數

公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

注：這里在第二個參數里加入了常量數組，使用countif的結果是

分別按兩個公司名稱統計的結果，也是一個數組假如是{3,4}，得到數

組后用sum函數對兩個數進行求和，得到總的個數，這個公式是數組

公式，所以一定要輸入公式后把光標放在公式最后，按ctrl+shift，然

后按enter鍵結束輸入。

另：也許也還會問，如果設置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議

使用另一個可以多條件求和與計數的函數:sumproduct

例：統計大于1000，小于3000的數字個數

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

如何批量取消批注

批量刪除批注只需要以下兩步：

1、選取包含批注的區域

2、右鍵菜單中“刪除批注”

怎么打印批注

答：頁面布局 - 打印標題 - 批注 下拉框中選打印位置

21.計算兩個日期間的月數

答：計算兩個日期之間的月數，可以用以下公式實現

=DATEDIF(開始日期，結束日期，"M")

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