excel成績(jī)表排序

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手把手教菜鳥用excell2007排名次

2010-07-26 09:23

鄭重聲明：本教程只適合excell的菜鳥級(jí)用戶，凡對(duì)excell有一定了解的人，

請(qǐng)不要看。

本方法完全適合excell2007，其他版本如excell2003、excell2000、

excell98等也適用，只是在最后的排序略有不同。完全可以參照此教程進(jìn)行。

第一步：錄入學(xué)生成績(jī)。

將第一、二行空出，不要輸入任何文字，待用，第一行作題目，第二行

作時(shí)間行，從第三行起開始錄入。當(dāng)然，如果你不需要標(biāo)明考試及排名次的時(shí)間，

可以從第二行開始錄入。

第二步：錄入每個(gè)學(xué)生的各科成績(jī)。

先錄入科目名稱，及總分、平均分、名次，然后錄入學(xué)生的名字及各科成績(jī)。

第三步：計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)：

計(jì)算方法有很多，這里介紹一個(gè)最簡(jiǎn)單易懂的一個(gè)方法，那就是直接計(jì)

算：

①“總分=語文+數(shù)學(xué)+英語+思品+社會(huì)+科學(xué)”。在第一個(gè)學(xué)生的總分欄

里用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，讓光標(biāo)到“總分”下那個(gè)空白格里，然后用手按一下鍵盤上的

“=”，再用鼠標(biāo)點(diǎn)語文下面的那個(gè)分?jǐn)?shù)，也就是點(diǎn)一下“78.5”，再用手按一

下數(shù)字鍵盤的“+”（鍵盤靠右邊那些數(shù)字鍵邊上的“+”），再用鼠標(biāo)點(diǎn)“數(shù)學(xué)”

欄下的“58”，以此類推，直到“科學(xué)”欄下的“27”，最后用手按一下鍵盤上

的回車鍵，第一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)就出來了。

注意：有時(shí)因?yàn)槔奂拥捻?xiàng)目太多，可能出現(xiàn)顯示不全的現(xiàn)象，可以從后往前加，

也就是從最后一科“科學(xué)”往前加到第一科“語文”。

②第一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)計(jì)算出來了，下面開始計(jì)算其他學(xué)生的總成績(jī)，

用鼠標(biāo)點(diǎn)一下第一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)欄，也就是“308.5”，把光標(biāo)定位到這里，

這里鼠標(biāo)的形狀是空心白十字，將光標(biāo)移到“308.5”欄的右下角處，這時(shí)光標(biāo)

就變成成實(shí)心的黑十字了，按住黑十字，向下拖動(dòng)，鼠標(biāo)所過之處，總成績(jī)就出

來了。注意：一定要從第一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)欄開始拖，這里也就是380.5這個(gè)格。

至此，每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)都出來了。

第四步：計(jì)算平均分。

計(jì)算方法和計(jì)算總分一樣，只是算式不一樣：平均分=總分÷6，有幾科

就除以幾。

將光標(biāo)移到第一個(gè)學(xué)生的平均分欄里，按一下鍵盤上的“=”，然后再

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“總分”欄下的“308.5”，再按一下鍵盤上的“/”號(hào)，再按一下鍵

盤上的“6”，回車，第一個(gè)學(xué)生的平均分就算出來了。然后再按照計(jì)算總分的

方法，用鼠標(biāo)拖拽計(jì)算出其他學(xué)生的平均分。

第五步：排序，也就是排名次。

①排名需要用到一個(gè)函數(shù)，那就是函數(shù)Rank，此函數(shù)的具體用法就不

多說了，我們直奔主題：假定總成績(jī)?cè)?/span>C列的C2至C51單元格,D列為排名,請(qǐng)

在D2單元格輸入=RANK(C2,$C$2:$C$51)，我們現(xiàn)在的具體例子是要在J列里進(jìn)

行排名，但排名的依據(jù)是總成績(jī)，總成績(jī)是在H列，總成績(jī)的具體數(shù)據(jù)也就是每

個(gè)學(xué)生的具體總成績(jī)數(shù)是在H4到H71，故這里的公式應(yīng)該是：

“=RANK(H4,$H$4:$H$71)”，注意：“=”一定要帶上,回車，即可以排出第一個(gè)

學(xué)生的名次，然后按照上幾步的方法，用鼠標(biāo)拖拽即可以排出其他學(xué)生的名次。

②這時(shí)，排出的名次是雜亂無章的，我們得給重新排一下序。

點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“開始”-“排序和篩選”-“自定義排序”-“主要關(guān)鍵

字”選取“總分”-“排序依據(jù)”選取“數(shù)值”-“次序”選取“降序”-“確

定”，這樣就排出名次了，而且相同分?jǐn)?shù)的是并列名次，很科學(xué)，很實(shí)用。

第六步，計(jì)算班級(jí)總分。

把光標(biāo)移到“班級(jí)總分”行的第一列， “開始”—“∑自動(dòng)求和”—

回車，即可求出全班的“語文”總成績(jī)，其他科目相同。

把光標(biāo)移到“總平均分”行的第一列，在此處用算式計(jì)算即：語文總分

÷班級(jí)總?cè)藬?shù)，方法上第一步，在此處鍵入“=”，然后用光標(biāo)點(diǎn)擊一下“語文”

的總分?jǐn)?shù)欄，這里就是“5906”這個(gè)位置，按一下鍵盤上的“/”,這個(gè)班級(jí)共

68個(gè)學(xué)生參加考試，按數(shù)字鍵68，回車，算出語文的總平均分，然后用鼠標(biāo)橫

向拖拽，算出其他科的平均分。

第七步，添加題目

最上面留出的兩個(gè)空行，現(xiàn)在可以排上用場(chǎng)了，第一行做題目，第二行

添加時(shí)間。

用鼠標(biāo)框選從A1到J1,也就是用按住鼠標(biāo)從A1開始拖拉至J1，把這些

空格選取上，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“開始”—“對(duì)齊方式”“合并后居中”，這樣，原先

的10個(gè)小空格變成一個(gè)大空格

在空格里打上題目，在菜單項(xiàng)“字體”里選取合適的字體，題目一般

用黑體或者大標(biāo)宋，并選取適當(dāng)?shù)淖痔?hào)。菜單項(xiàng)“對(duì)齊方式”里選取“居中”使

題目居中。

第二行，方法同樣，打上時(shí)間，設(shè)置相應(yīng)的字體和字號(hào)，一般說來，時(shí)

間可以用楷體，字號(hào)小一些，用鍵盤上的空格鍵，把時(shí)間推到右側(cè)。

如果不需要時(shí)間，可以把此行空出，或者在開始的時(shí)候，只留一個(gè)空行。

第八步，添加表格線。

鼠標(biāo)點(diǎn)取“姓名”這個(gè)格，按住鍵盤上的shift鍵，再點(diǎn)取“總平均分”

這行的最后一個(gè)欄，這樣，就把要添加表格線的表格給選取了，然后鼠標(biāo)右鍵

—“設(shè)置單元格格式”—“邊框”—選取表格的左邊線、右邊線、上邊線、下邊

線以及中間線，最后確定就可以了。一張帶表格線的表格就出來了。

至此，大功告成。