企業(yè)財(cái)務(wù)管理中AIS與ERP的關(guān)系

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中 AIS 與 ERP 的關(guān)系

摘要 :本文先闡述了會計(jì)從手工記賬到會計(jì)電算化再 到企業(yè)

信息化發(fā)展的不同階段 ,從三個方面論述了 AIS 與 ERP的關(guān)系。

筆者認(rèn)為AIS的發(fā)展為后來的企業(yè)信息化發(fā)展 總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教

，

訓(xùn) ,ERP 是 AIS 基礎(chǔ)上的擴(kuò)展 ,AIS 是 ERP 中重 要的子模塊但

，

不是單純意義上的 ASI。AIS與ERP的發(fā)展是 相互促進(jìn)、共同進(jìn)

步的。

關(guān)鍵詞 :AIS;ERP; 會計(jì)信息化 ;企業(yè)信息化

隨著我國加入 WTO, 越來越多的國內(nèi)企業(yè)開始通過實(shí)施 ERP

來提高企業(yè)自身的管理水平 ,而財(cái)務(wù)人員也經(jīng)歷了從手 工記賬到會

計(jì)電算化再到使用 ERP 里的財(cái)務(wù)模塊的幾次巨 大飛躍。那么什

，

么是ERP呢它的管理思想是怎樣的呢 它 與會計(jì)信息系統(tǒng)在

？？

企業(yè)管理中是怎樣的關(guān)系呢 ?我們在本文

中嘗試探討一下。

1 會計(jì)發(fā)展的各個階段 :

1.1 手工記賬階段

這個階段在我國應(yīng)該說是 90 年代以前的事情 ,那個時候 主要

是以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主。 在這個階段 ,會計(jì)的職能也僅限于記

賬的功能 ,包括各類明細(xì)賬、 總賬、 報(bào)表。到年底結(jié)賬的時候

有時候會因?yàn)橐环皱X對不上 ,連續(xù)查找?guī)讉€晚上是常有的事 , 其效率

的低下是可想而知的。記賬牽扯了會計(jì)很大的精力 , 使得他們不可

能有更多的時間來進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的管理 ,更談

不上為經(jīng)營者提供決策依據(jù)。

1.2 會計(jì)信息化時期 隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換 ,市場經(jīng)濟(jì)

對會計(jì)的要求 不斷提高 ,會計(jì)已經(jīng)不能僅僅局限于記賬的功能 ;

更隨著

Internet、 Intranet 和 Extranet 的發(fā)展 ,使得會計(jì)電算化成為可

能,AIS（會計(jì)信息系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。我國將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái) 務(wù)系

）

統(tǒng)最早從會計(jì)核算開始 ,為幫助會計(jì)人員擺脫煩瑣的工 作,最初出現(xiàn)

了以電子計(jì)算機(jī)記賬算賬及電子報(bào)表為基礎(chǔ)的 “會計(jì)電算化”。 20

世紀(jì) 90年代,核算型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展為管 理型財(cái)務(wù)軟件 ,增加了財(cái)務(wù)

管理職能。同時 ,以會計(jì)信息處理 為主要功能的“會計(jì)電算化”系

統(tǒng)也因互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)為 代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展成為注重會

計(jì)信息深度利用的 “會計(jì)信息化”系統(tǒng)。隨著會計(jì)電算化在我國的

長期發(fā)展 , 國內(nèi)的許多財(cái)務(wù)管理軟件也在發(fā)展使用中越來越成熟 ,

功能 越來越強(qiáng)大 ,例如浪潮財(cái)務(wù)軟件、 博科成本運(yùn)算系統(tǒng)等等。 會

計(jì)信息化尤其是會計(jì)電算化在我國的長時間的發(fā)展 ,其經(jīng)驗(yàn)

與教訓(xùn)對企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展提供了很大的啟示。

1.3 ERP 階段 隨著市場競爭的不斷激烈 ,企業(yè)家開始意識到需

要合理 規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源這時候誕生了 MRP,它實(shí)現(xiàn)了物

，

料 信息的集成 --一個上小下寬的錐狀產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。通俗地說 ,它是

一種保證既不出現(xiàn)短缺 ,又不積壓庫存的計(jì)劃方法 ,解決了制 造業(yè)

所關(guān)心的缺件與超儲的矛盾。 MRP 雖然解決了企業(yè)物料 供需信息

集成但是還沒有說明企業(yè)的經(jīng)營效益。 MRP □同

，

MRP 的主要區(qū)別就是它運(yùn)用管理會計(jì)的概念 ,用貨幣形式說 明了執(zhí)

行企業(yè) “物料計(jì)劃” 帶來的效益 ,實(shí)現(xiàn)物料信息同資金 信息集成。

把傳統(tǒng)的賬務(wù)處理同發(fā)生賬務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來 , 不僅說明賬務(wù)的資

金現(xiàn)狀 ,而且追溯資金的來龍去脈。 但是隨 著市場競爭的日趨激烈 ,

企業(yè)家們意識到還需將經(jīng)營環(huán)境中 的各個方面 ,如客戶、 供應(yīng)商、

分銷商和各地制造工廠及庫存 等經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來形成供應(yīng)

鏈 ,以提高企業(yè)對市場反 應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。這時候就誕生了

ERP。ERP又稱為

“企業(yè)資源計(jì)劃” ,是英文 Enterpri Resource Planning 的縮 寫。

ERP可以說是MRP 的一個擴(kuò)展。它將系統(tǒng)的管理核心 從“在正

H

確的時間制造和銷售正確的產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到了“在最 佳的時間和地

點(diǎn) ,獲得企業(yè)的最大增值” ?？梢詮墓芾硭枷?、 軟件產(chǎn)品、管理系

統(tǒng)三個層次理解 ERP:①它的基本思想是將 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是

一個緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈 ,將企業(yè)內(nèi)部

劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng) ,如財(cái)務(wù)、市場營銷、

生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等 ②是綜合應(yīng)用

；

了客戶機(jī)服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖 形用戶

界面、 第四代語言、 網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果 ,以 ERP 管理思想

為靈魂的軟件產(chǎn)品③是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù) 流程、基礎(chǔ)數(shù)

；

據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企 業(yè)資源管理系統(tǒng)。

2 AIS 與 ERP 之間的關(guān)系

2.1 ERP 是在 AIS 基礎(chǔ)上的擴(kuò)展

從 AIS 到 ERP 是會計(jì)信息化發(fā)展的必然結(jié)果。隨著市 場競

爭日趨激烈 ,企業(yè)一方面開始業(yè)務(wù)流程重組 (BPR), 另一 方面重視

利用先進(jìn)信息技術(shù)在MRP 口基礎(chǔ)上實(shí)施ERP系統(tǒng), 以求更有效

，

地支持新供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策 ,滿足新的財(cái)務(wù)會計(jì)

要求 ,使企業(yè)“精益生產(chǎn)、敏捷制造” ,提高企業(yè)在市場中的

競爭力。可見,企業(yè)管理信息化是會計(jì)信息化發(fā)展到一定階段 為更好

適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、制度創(chuàng)新和財(cái)務(wù)管理的需要而逐步發(fā) 展起來的 ,它

是會計(jì)電算化及信息化發(fā)展的延續(xù) ,是對會計(jì)信

息化工作的進(jìn)一步完善和發(fā)展 ,是更廣泛意義上的會計(jì)信息 化。

2.2 AIS 是 ERP 中一個重要子模塊

ERP 系統(tǒng)一般包括財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理 及人

力資源管理等 4個基本功能模塊 ,相應(yīng)的有 4 個基本子信 息系統(tǒng)。

其中,AIS是ERP系統(tǒng)中十分重要的子系統(tǒng)。 這是因

為會計(jì)信息是企業(yè)生產(chǎn)、 管理決策中使用最多的信息 ,在現(xiàn)代 企業(yè)

決策中處于中心和主導(dǎo)地位。 AIS 是一個組織處理會計(jì) 業(yè)務(wù) ,為企

業(yè)管理者和決策者提供財(cái)務(wù)信息、 定向信息和決策 信息的實(shí)體 ,

它通過收集、 存儲、加工、傳輸和利用會計(jì)信息 對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行

反映和控制。由于會計(jì)是以貨幣形式反映和 監(jiān)督企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營

活動過程 因此,AIS反映的內(nèi)容涉及

，

供產(chǎn)銷每個環(huán)節(jié)、企業(yè)的每個部門及員工。同時 ,AIS 反映與 控制

的整個供應(yīng)鏈的資金信息流 ,相對于銷售、 生產(chǎn)、供應(yīng)等

物質(zhì)信息流 ,是更重要的信息流 ,它控制著物流 ,影響著資本的 增值

與保值以及企業(yè)內(nèi)外部信息使用者的需要。對企業(yè)的決 策者來說 ,

資金信息流特別是現(xiàn)金信息流的正常與否是生命 攸關(guān)的。因此

，

AIS在ERP系統(tǒng)中處于決定性和主導(dǎo)的地位。

2.3 ERP 中的 AIS 不同于原來的單純意義上的 AIS 新一代

ERP 系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)不同于單純意義 上非集成的 AIS, 它

已完成了從事后反映到實(shí)時反映及事前 計(jì)劃、事中控制的轉(zhuǎn)變 ,同

時實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的 集成 ,也實(shí)現(xiàn)了核算型向核算與

管理集成的轉(zhuǎn)變 ,AIS 的功能 也

不斷豐富和完善。到目前為止ERP環(huán)境下AIS的功能涵蓋 了企

，

業(yè)供產(chǎn)銷、 人財(cái)物及企業(yè)決策分析的所有方面 ,除了具有 會計(jì)基本

核算功能外 ,還包括預(yù)測、計(jì)劃、預(yù)算管理、成本管 理、本量利分

析、業(yè)績評價(jià)在內(nèi)的會計(jì)管理功能。更重要的 是,通過業(yè)務(wù)處理和信

息處理集成 ,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的 一體化 ,使信息資源的綜合

利用更有效 ,優(yōu)化了企業(yè)資源。

AIS 與 ERP 的發(fā)展是相互促進(jìn)、 共同進(jìn)步的。 從前文的 分

析可知 ,兩者發(fā)展的高級階段是重合的。從長遠(yuǎn)來看 ,不斷

個性化的ERP和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下基于事項(xiàng)集成的 AIS將是 企業(yè)

的最佳選擇。 因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時 ,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及 管理等各

方面的工作都更加完善 ,同時激烈的市場競爭也需 要企業(yè)所有資源

的集成。這時 ,正確地實(shí)施 ERP 或全面集成 的 AIS 滿足了企業(yè)的

成本效益原則 ,通過提高企業(yè)生產(chǎn)效率 和管理效率 ,可以使企業(yè)在

競爭激烈的市場 ,特別是在國際市 場中更具有競爭力。