邀請函:請柬的格式和寫法

邀請函：請柬的格式和寫法

個人、集體或單位邀請賓客參加重要會議或隆重典禮而發出的信

函。簡短而有固定式樣。一般由柬面和柬文組成,有單頁式(一頁兩面)，

以下是小編整理的邀請函：請柬的格式和寫法_請柬的格式與范文，歡

迎大家參閱。

請柬的寫法與格式

請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊

向左邊寫。但從內容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式

要求。請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。

(一)標題在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一

些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案

裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發文者只需

填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。

(二)稱呼要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某

先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

(三)正文要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國

慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或

其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準備發

言”、“請準備節目”等。

(四)結尾要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、

“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

(五)落款署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。

請柬寫作的文字要求

我國文化歷史悠久，歷來對語言文字的推敲十分重視，何況請柬

是較莊重正式的一種文體，而且文字容量有限，所以要擯棄那些繁冗

造作或干癟乏味的語言。具體而言有如下幾點：

第一，求其“達”，即要通順明白，又不要堆砌辭藻或套用公式

化的語言。

第二，求其“雅”，即要講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介，

乏味的或浮華的語言會使人很不舒服的。第三，請柬文字盡量用口語，

不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。雅致的

文言詞語可偶一用之，但需恰到好處。

第四，整體而講，要根據具體的場合、內容、對象、時間具體認

真地措詞，語言要文雅、大方、熱情。

請柬寫作的注意事項

請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的

鄭重態度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆

重的喜慶活動，邀請客人均以請柬為準，切忌隨便口頭招呼，顧此失

彼。

請柬是邀請賓客用的，所以在款式設計上，要注意其藝術性，一

幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。?選用市場上的各種專用請柬時，

要根據實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。

請柬要在合適的場合發送。一般說來，舉行重大的活動，雙方又

是作為賓客參加，才發送請柬。尋常聚會，或活動性質極其嚴肅、鄭

重，對方也不作為客人參加時，不應發請柬。

措詞務必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。

請柬格式范文模板及評析

【范文一】___女士/先生：茲定于9月12日晚7∶00-9∶00在市

政協禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮!__市政治協商會

20__年9月10日

【范文二】__電視臺：茲定于五月四日晚八時整，在__大學學習

堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。__大學

團委會五月二日

【范文三】___：茲定于十一月四日上午九時，在本社召開建

社四十周年座談會。敬請光臨指導。致以敬禮。__人民出版社一九五

一——一九九一紀念__人民出版社建社__周年。

請柬評析：以上三篇范文，第一篇是政協邀請有關人士仲伙聚會

發份請柬，既莊重嚴肅，又顯得喜慶和對知名人士的尊重。時間、地

點和具體內容在短短的一句話中全部表達出來，顯得簡潔明確。范文

二也是以團體的名義發出的，所不同的是該文的請邀對象不是要作為

客人參加會議或聚會，而是要前往進行采訪工作。這份請柬實際還起

到了提供某種新聞信息的作用。語言上也是用語不多，卻將所要告知

的信息全部說出，簡潔明快，不拖泥帶水。所用格式采用豎排形式，

典雅不俗。例文三將請柬封面一并刊出，也是一個豎排形式的請柬。

豎排是最為常用的形式，它符合中國人的文化傳統。因此在購買已印

制好的請柬時，可根據對方的具體情況選擇合適的請柬版式。另外在

書寫請柬時，還應注意字體的大小疏密、排列等問題，務必做到美觀

大方。

關于商務請柬應該注意的事項： ■托人轉遞請柬是不禮貌的

請柬的遞送方式很有講究。古代無論遠近都要登門遞送，表示真

誠邀請的心意;現在，如果距離比較遠，也可以郵寄。一定注意不能托

人轉遞，轉遞是很不禮貌的。請柬如果是放入信封當面遞送，要注意

信封不能封口，否則造成又邀客又拒客的誤會。

請柬(邀請信)的正文中有三個基本要素不可缺少：事由，時間，地

點。邀請對方參加自己舉辦什么活動的原由，這部分必須書寫清楚，

給被邀者決定是否參加提供依據。舉辦活動的準確時間，不但要書寫

有些舞會、音樂會、大型招待會的請柬還寫有各種附啟語，如

“每柬一人”、“憑柬入場”、“請著正裝”等，通常寫于請柬正文

的左下方處。 ■能否赴約都應以書面形式告知

應邀信是被邀人接到主人的邀請信后，同意赴約而給主人的復函。

古時也稱“謝帖”。應邀信的發出，體現了被邀人對活動的重視和對

主人的尊重。應邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組

成，表明接受邀請的態度。最后以“我將準時出席”做結語。最后的

祝頌語可用“祝活動圓滿成功”等詞語。 謝絕信是被邀請人收到邀請