郵箱發邀請函的格式

郵箱發邀請函的格式

【篇一：郵件發邀請函】

篇一：郵件分類群發邀請函技巧

群發邀請函小技巧：word的郵件合并功能作者： 陳越驊

【適用情況】最近協助組織學術會議，需要群發邀請函，既有寄出

的信件，也有電子郵件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨

個填寫邀請函，地址和發郵件（每個郵件地址附一個針對收件人的

邀請函），如果人工復制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個

郵件，打印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的

【郵件合并功能】，自動生成“格式相同但是內容稍微有些差別的文

檔和郵件”。

【步驟】

1. 建立聯系人excel列表，把每個“元素”：都拆細，例如姓名（若

需要單獨用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），

單位，職務，稱呼，郵箱地址（一格只放一個），地址，郵編等。

這是一切數據的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2. 建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。

調整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個word文檔。

3. 郵件合并功能。（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。（2）

選擇收件人，“使用現有的表”，選擇剛才做好的excel（word2010

似乎可以選擇任意文件夾的excel表，2003的好像不行）。（3）

編輯收件人列表，選擇要插入的聯系人，若是全部都要使用，就略

過這一步。

（4）插入域。在需要插入“內容”，例如姓名的地方點擊“插入合并

域”，選擇插入“姓名”，這時在word文檔出現姓名類似的標志。（5）

預覽結果。點擊預覽結果后，可以看到被替換成excel里的第一個

姓名，在預覽結果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結果。（6）

完成合并。選擇發送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存

成一個一個獨立的文檔。

4. 高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并

到pdf的按鈕。對于發送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏

覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。例如這次我要發給許

多港澳人士，邀請函轉成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯

示出錯，所以我都用pdf批量發送電子郵件。

【總結】

1. excel做數據庫——2. word做模版——3.數據用“郵件合并”插入

word. ——4. 批量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標一步一步做就好

了。

篇二：郵件邀請函模板

尊敬的_______： 您好，

xxxx將參加xx月xx日-xx日于xxxx中心舉行的xxx博覽會，并

在此活動期間進行新產品發布。我們誠摯邀請您參觀xxxx的展位。

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力

于??..。 xxxx將在本次展會上全面展示新版xx系列產品及手機客

戶端產品。 我們會有專人和您聯系，溝通您詳細的行程安排。

現場展示

-時間：xx月xx日-xx日全天 -地點：

關于展會信息

。。。。。

關于會場及交通信息

開展時間

會議議程

真誠邀請您蒞臨參觀指導！篇三：電子郵件 邀請函試題

電子郵件 邀請函：

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準確、

流暢，內容要點完整。（開頭結尾已給出）

a match

time: p 20th place: the school soccer field

item: a football match

teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no. 19

middle school.

yours,

正在加拿大求學的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你

5月6日回中國度假。使用5句話表達相關內容，并且涵蓋

dear lucy ,

how are you ?

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_______________________________________

e you soon.

love from

jenny

邀請信:

邀請某人參加慶祝活動、招待會、宴會、聚會、報告會、

度假等，通常事先發邀請信。越是正式的活動，越是重要的

客人，越要提早發出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了說明活

動項目、時間、地點外，邀請信往往就活動的內容比

較詳細的介紹。初中生應學會寫親友間的邀請信，掌握邀請

信的結構、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態。

寫作框架:

親友間邀請一般框架為：

寫信人的地址（可省略）

日期

稱呼

yours truly

xujing

根據中文提示和英文書信內容,寫一封意思連貫,符合邏輯的

回信.寫出五句話,并包含所有信息.

假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出

一些學習英語的好建議.

dear tom,

how are you doing? are you busy now? have

you finished your final

exams? i’m very worried the days becau i

failed in my english exam again. i really don’t know how to

learn english well. could you give me some advice about

how to improve my english? i am anxious for e-mail

thank you!dear liu yang,

i’m very happy to receive your e-mail. i have finished

my final exams, so i’m not busy the days.

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_ yours sincerely

tom

【篇二：郵箱邀請函】

尊敬的_______： 您好，xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日

正式上線開通。致力于??..。 xxxx將在本

次展會上全面展示新版xx系列產品及手機客戶端產品。 我們會有

專人和您聯系，溝通您詳

細的行程安排。現場展示

-時間：xx月xx日-xx日全天 -地點：關于展會信息

。。。。。

關于會場及交通信息

開展時間

會議議程 真誠邀請您蒞臨參觀指導！篇二：邀請函-郵件合并 您好!

在您的大力配合下，我們風雨兼程即將走過2012年，在過去的一

年中，我們在您的支持

下達成了每一個階段的目標。感謝您一直以來對正中商貿公司的信

任與支持，正是這份堅定

和支持將我們的距離拉近，也正是因為這份堅定與支持方有正中商

貿的今天!而我們之間也不

能只用過去來衡量我們的友誼，讓這張小小的邀請函來傳遞公司全

體同仁對您的祝福! 為了表達正中人對您的感謝，同時為了我們更美

好的明天，在此特邀請您參加舉辦的

“2012商貿市場拓展暨感恩答謝會”，我們將共同回顧2012年，展

望即將到來的2013年，

同時為答謝廣大客戶多年來對我們的支持和理解，商貿聯合眾多知

名廠家共同舉辦此次“2012

商貿市場拓展暨感恩答謝會”。此次“2012年正中商貿市場拓展暨感

恩答謝會”將讓您耳目一新，會議期間訂貨將有突

破性優惠政策。凡本次憑邀請函到場的嘉賓均獲得由廠商贈送的精

美禮品一份。現場更有精

彩的節目，更多驚喜等你拿。我們熱情期望您屆時光臨!天籟商貿

6/10/2013 您好!

在您的大力配合下，我們風雨兼程即將走過年，在過去的一年中，

我們在您的支持下達

成了每一個階段的目標。感謝您一直以來對正中商貿公司的信任與

支持，正是這份堅定和支

持將我們的距離拉近，也正是因為這份堅定與支持方有正中商貿的

今天!而我們之間也不能只

用過去來衡量我們的友誼，讓這張小小的邀請函來傳遞公司全體同

仁對您的祝福!為了表達正中人對您的感謝，同時為了我們更美好的

明天，在此特邀請您參加舉辦的“商

貿市場拓展暨感恩答謝會”，我們將共同回顧年，展望即將到來的年，

同時為答謝廣大客戶多

年來對我們的支持和理解，商貿聯合眾多知名廠家共同舉辦此次“商

貿市場拓展暨感恩答謝

會”。

此次“年正中商貿市場拓展暨感恩答謝會”將讓您耳目一新，會議期

間訂貨將有突破性

優惠政策。凡本次憑邀請函到場的嘉賓均獲得由廠商贈送的精美禮

品一份。現場更有精彩的

節目，更多驚喜等你拿。

我們熱情期望您屆時光臨!天籟商貿

6/10/2013 您好!

在您的大力配合下，我們風雨兼程即將走過年，在過去的一年中，

我們在您的支持下達

成了每一個階段的目標。感謝您一直以來對正中商貿公司的信任與

支持，正是這份堅定和支

持將我們的距離拉近，也正是因為這份堅定與支持方有正中商貿的

今天!而我們之間也不能只

用過去來衡量我們的友誼，讓這張小小的邀請函來傳遞公司全體同

仁對您的祝福!為了表達正中人對您的感謝，同時為了我們更美好的

明天，在此特邀請您參加舉辦的“商

貿市場拓展暨感恩答謝會”，我們將共同回顧年，展望即將到來的年，

同時為答謝廣大客戶多

年來對我們的支持和理解，商貿聯合眾多知名廠家共同舉辦此次“商

貿市場拓展暨感恩答謝

會”。

此次“年正中商貿市場拓展暨感恩答謝會”將讓您耳目一新，會議期

間訂貨將有突破性

優惠政策。凡本次憑邀請函到場的嘉賓均獲得由廠商贈送的精美禮

品一份。現場更有精彩的

年來對我們的支持和理解，商貿聯合眾多知名廠家共同舉辦此次“商

貿市場拓展暨感恩答謝

會”。

此次“年正中商貿市場拓展暨感恩答謝會”將讓您耳目一新，會議期

間訂貨將有突破性

優惠政策。凡本次憑邀請函到場的嘉賓均獲得由廠商贈送的精美禮

品一份。現場更有精彩的

節目，更多驚喜等你拿。

我們熱情期望您屆時光臨!天籟商貿

6/10/2013 您好!

在您的大力配合下，我們風雨兼程即將走過年，在過去的一年中，

我們在您的支持下達

成了每一個階段的目標。感謝您一直以來對正中商貿公司的信任與

支持，正是這份堅定和支

持將我們的距離拉近，也正是因為這份堅定與支持方有正中商貿的

今天!而我們之間也不能只

用過去來衡量我們的友誼，讓這張小小的邀請函來傳遞公司全體同

仁對您的祝福!為了表達正中人對您的感謝，同時為了我們更美好的

明天，在此特邀請您參加舉辦的“商

貿市場拓展暨感恩答謝會”，我們將共同回顧年，展望即將到來的年，

同時為答謝廣大客戶多

年來對我們的支持和理解，商貿聯合眾多知名廠家共同舉辦此次“商

貿市場拓展暨感恩答謝

會”。

此次“年正中商貿市場拓展暨感恩答謝會”將讓您耳目一新，會議期

間訂貨將有突破性

teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no. 19 middle

school.

yours,

正在加拿大求學的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你 將表

達對朋友的想念，描述在學校里的生活，并表示你將在5月6日回

中國度假。使用5句話表達相關內容，并且涵蓋 所有內容 subject :

something about my school dear lucy ,

how are

you ?_________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

____ e you from jenny

邀請信:

邀請某人參加慶祝活動、招待會、宴會、聚會、報告會、 度假等，

通常事先發邀請信。越是正式的活動，越是重要的客人，越要提早

發出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前發出。邀請信與普通信

件在形式上并沒有明顯的差別，除了說明活動項目、時間、地點外，

邀請信往往就活動的內容比較詳細的介紹。初中生應學會寫親友間

的邀請信，掌握邀請信的結構、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確

使用動詞時態。 寫作框架:

親友間邀請一般框架為：寫信人的地址（可省略）日期

稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。 描述活動的時間、

地點及細節。再次邀請對方。

結束語

試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30在家舉

辦生日宴會。請就此給你的朋友john簡短的邀請信， 告訴他你的

許多同學都會來參加生日聚會，希望他也能來參

加這個快樂的聚會。

july 2.2005

dearjohn,

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

____________________________________________yours truly

xujing

根據中文提示和英文書信內容,寫一封意思連貫,符合邏輯的回信.寫

出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近

一段時間很 困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他

提出 一些學習英語的好建議.dear tom,

how are you doing? are you busy now? have you finished

your final

exams? i’m very worried the days becau i failed in my

english exam again. i really don’t know how to learn english

well. could you give me some advice abouthow to improve my

english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang,

i’m very happy to receive your e-mail. i have finishedmy final

exams, so i’m not busy the days.

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

_______________ yours sincerely tom篇四：邀請函范本6個

邀請函范本1

尊敬的_____

dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一

新25樓空中酒廊舉辦

商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！ ******

年 月 日

邀請函范本2

___________________公司：由于我方項目的需求，特邀請貴公司

專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與

貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：******

邀請函范本3

尊貴的_______先生/女士： __________大會是__________領域以

及__________行業的一次盛會，也是一個中立和開

放的交流與合作平臺，它將引領軟件人對中國 軟件產業作更多、更

深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。邀請函

范本4 本屆大會的主題是“______________________________”，

將圍繞軟件工程、信息系統、

行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國

內外高等院校、科研院所、

企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業

產、學、研最高水平的信

息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的

問題與動態。 本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于

您在相關領域的研究與成果，大會

組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日

前將您的演講題目和詳細

摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難

以安排會議發言,敬請諒解。 另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，

__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求

請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過

電子郵件返饋回組委會。為了與全國高校管理學院從事信息化教學

的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大

光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在 11月9日召開“高

校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，

我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充

分交流的場所，使來自全

國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入

的探討，探索校企優勢互

補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需

求的特點。使高校與企業

悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做

出應有的貢獻 特此邀請，真誠地期待您的光臨！ 邀請函范本5

尊敬的x x x教授：

為進一步促進我省教育改革和發展， 交流彼此研究成果，我所決定

于2004《年x月x

日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦x x省第三屆教育發展與

研究理論報告會，恭請您

就我省教育發展的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席，如愿之時，

不勝感謝！ 此致

敬禮

x x省教育科學研究所

2004年x月x日 邀請函范本6

尊敬的 先生/女士：誠摯地邀請您出席天津市創意產業協會第一屆

會員大會暨2009天津市創意產業發展研

討會。

為進一步推動天津市現代服務業的發展，把創意產業的發展推向新

的階段，茲定于2009

年 5月8日召開“天津市創意產業協會第一屆會員大會暨2009天津

市創意產業發展研討會”，

屆時將由市有關部門領導、國內創意產業界知名專家學者、主流媒

體約130人蒞臨大會。此

【篇三：郵件分類群發邀請函技巧】

群發邀請函小技巧：word的郵件合并功能作者： 陳越驊

【適用情況】最近協助組織學術會議，需要群發邀請函，既有寄出

的信件，也有電子郵件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨

個填寫邀請函，地址和發郵件（每個郵件地址附一個針對收件人的

邀請函），如果人工復制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個

郵件，打印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的

【郵件合并功能】，自動生成“格式相同但是內容稍微有些差別的文

檔和郵件”。

【步驟】

1. 建立聯系人excel列表，把每個“元素”：都拆細，例如姓名（若

需要單獨用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），

單位，職務，稱呼，郵箱地址（一格只放一個），地址，郵編等。

這是一切數據的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2. 建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。

調整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個word文檔。

3. 郵件合并功能。（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。（2）

選擇收件人，“使用現有的表”，選擇剛才做好的excel（word2010

似乎可以選擇任意文件夾的excel表，2003的好像不行）。（3）

編輯收件人列表，選擇要插入的聯系人，若是全部都要使用，就略

過這一步。

（4）插入域。在需要插入“內容”，例如姓名的地方點擊“插入合并

域”，選擇插入“姓名”，這時在word文檔出現姓名類似的標志。（5）

預覽結果。點擊預覽結果后，可以看到被替換成excel里的第一個

姓名，在預覽結果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結果。（6）

完成合并。選擇發送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存

成一個一個獨立的文檔。

4. 高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并

到pdf的按鈕。對于發送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏

覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。例如這次我要發給許

多港澳人士，邀請函轉成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯

示出錯，所以我都用pdf批量發送電子郵件。

【總結】

1. excel做數據庫——2. word做模版——3.數據用“郵件合并”插入

word. ——4. 批量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標一步一步做就好

了。