邀請函的排版

“邀請函封面”的制作

實訓說明

制作邀請函，邀請函的用途非常廣泛，生日聚會、結婚典禮、節日慶典等都需要使用。

邀請函也可以在商店購買，但大多設計大眾化、簡單、單一，我們可以利用word2003來制作

一份個性鮮明的邀請函，邀請函主要包括：圖片、邊框、背景、文字幾個部分。通過本次實

訓學習，主要掌握word2003中圖文混排和頁面設置的相關知識。

實訓前的準備

根據邀請函的主題，搜集相關的圖片素材。

實例操作步驟

步驟一：確定邀請函的尺寸

1、單擊菜單欄【文件】|【頁面設置】命令，彈出如圖1所示頁面設置對話框。在【頁

邊距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均設置為0.2厘米，方向設置為縱向。

圖 1 “頁面設置”對話框

2、單擊【紙張】選項卡，進行邀請函尺寸的設定，如圖2所示，將【紙張大小】設置為

【自定義大小】，設置【高度】和【寬度】分別為25厘米和16厘米。單擊確定完成。

圖 2 設置“紙張大小”

步驟二：縱觀全局制作邀請函

1、單擊菜單欄【視圖】|【顯示比例】命令，彈出如圖3所示對話框，選擇75%顯示比

例，單擊確定完成操作。（該顯示比例可以根據具體的制作尺寸來設定）

圖 3 設置文檔顯示比例

2、設置邀請函的正反兩面。當前頁面作為邀請函的反面，按ctrl+enter鍵分頁回車換

行，生成第2個頁面，作為邀請函的正面，如圖4所示，調整之后看看是否滿意，對后續的

工作是否方便。

圖 4 邀請函正反面頁面

步驟三：邀請函藝術邊框

選擇菜單欄【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話框，單擊【頁面邊

框】選項卡，在【藝術型】下拉菜單中選擇所需圖案，【寬度】設置為10磅（默認為20磅）

如圖5所示。

圖 5 設置邊框

步驟四：添加邀請函背景

1、選擇【格式】|【背景】|【其他顏色】命令，系統彈出如圖6所示【顏色】對話框，

選取背景顏色。單擊【確定】完成。

圖 6 設置背景顏色

2、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準備好的背景圖片插入。選中圖片，

單擊右鍵，選擇【設置圖片格式】選項，打開【設置圖片格式】對話框，選擇【版式】選項

卡，在【環繞方式】中選擇【浮于文字上方】，然后移動圖片至如圖7所示位置。

圖 7 插入圖片后效果

步驟五：添加裝飾圖片

1、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準備好的裝飾圖片插入。調整圖片大

小、位置、整體布局。效果如圖8所示。

圖 8 邀請卡效果圖

2、插入邀請函圖片，設置【文字環繞】為【浮于文字上方】，調整圖片位置及大小，效

果如圖9所示。

圖 9 邀請卡效果圖

3、插入藝術字圖片，內容為“2008新春答謝會”，設置藝術字圖片【文字環繞】為【浮

于文字上方】，調整圖片位置及大小，效果如圖10所示。

圖 10 邀請卡效果圖

4、在邀請函封面的正面底部輸入發出邀請的單位名稱：浙江義烏工商學院，設置文字字

體、字號、顏色等。本例為華紋云彩、常規、初號、白色。效果如圖11所示。

圖 11 邀請卡最終效果圖

小結

利用word制作邀請函封面簡單、方便，并且可以根據自身實際需要制作出個性比較鮮明

的封面，使觀看者通過封面能對邀請函的基本信息有初步并且深刻的了解。

本實例制作主要涵蓋知識點有頁面設置、圖片的靈活運用和排版等，通過本實例學習，

同學可以舉一反三來制作其他類似文檔封面。

思考題

1、如何修改紙張的頁邊距？

2、如何添加藝術型的邊框？

3、如何設置圖片的環繞方式為“嵌入型”？篇三：邀請函的格式

邀請函的格式

邀請函 查閱次數：2719次 發布人：范文網編輯

推薦閱讀： 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書

信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，

這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就...

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現

實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信

使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已

遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司

的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝

謝。

_________單位

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好

它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應

方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活

動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際

社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回

執。請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組

成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿

里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體

現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧

妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感

的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，

也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地

表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過

網絡平臺實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/

女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、

目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯

的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、

時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”

和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，

既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，

又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂

是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。篇四：會議邀請函格式樣板

會議邀請函格式樣板

> 尊敬的 xxx：

您好!

xxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在xxxx召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事

宜如下：

一、會議主題

xx

二、主要論題

面臨的形勢與任務

建設與xx的完善

的經驗總結

隊伍建設的主要措施與途徑

定位

等xx問題

7.當前xx的熱點問題

相關xx問題

三、投稿要求

本屆xx研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

1. 投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。

摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000

字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版

年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，

以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏

的第一個字母依a-z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的

英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內。作者自己的說明放在當頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

email：xxx@xxx(請在郵件主題標明：xxx研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有ppt文件，請一并發送至

投稿電子郵箱并注明：xxx研討會ppt。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。

四、研討會時間及地點

會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。

住宿地點：xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x)

會議地點：xxxxx

五、會議回執

為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆xxx研討會順利舉行，如果您確定參會，

收到此邀請函后，請務必在20xx年xx月xx日以前填寫好參會回執并以

e-mail發送到會務組投稿郵箱xx@xx，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工

作的開展，謝謝合作。

六、聯系我們

地址：xxxx 郵編：xxx

電話：張xx：13xxxxxxx; 王xx：13xxxxxxxx

e-mail：xx@xx

此致

敬禮!

xxxxxxxx研討會

xx大學xx學院

20xx年xx月xx日篇五：案例4 邀請函的制作

案例4 邀請函的制作

知識要點

書籍折頁和拼頁

節和頁眉頁腳

郵件合并使用范圍

郵件合并三個過程

4.1 任務描述

許多單位經常要通過信函與顧客、經銷商和代理商進行溝通聯系，而這些信函通常除了

稱呼等個別內容不同外，其余內容都是一樣，那么怎么快速方便的制作出這樣的多封信函？

word的郵件合并就提供了這個強大的功能。

某協會組織會員參加在上海舉行的“power of cloud 云力量”——云計算高峰論壇，辦

事員小王利用書籍折頁設計邀請函；利用郵件合并快速生成所有邀請函；利用郵件合并快速

生成可以在5行2列a4不干膠打印紙上打印的收信人和發信人信息。

4.2 具體要求

任務1：創建文檔、書籍折頁的應用

設置邀請函的紙張大小為a4紙，方向為“橫向”，范圍為“書籍折頁”。 任務2：分節

和頁眉設置

1．在位置2插入分頁符。

2．在位置1，即文章最開始插入分節符“下一頁”；在位置3，即文章最后插入分節符“下

一頁”。

3．設置第2，3節的頁眉與上一節不同。

4．在第1節的頁眉處插入紅色（rgb分別為210,0,0）矩形，形狀填充為深色漸變中的

“中心輻射”；設置矩形的“文字環繞”為“襯于文字下方”；移動矩形到頁眉左上角，拖動

矩形右下角改變大小使矩形覆蓋整個頁面。

5．將第1節頁眉處的矩形復制到第3節，即第4頁。

6．第2節頁眉插入圖片；插入矩形，形狀填充為“信紙”紋理；設置矩形的

“文字環繞”為“襯于文字下方”；并將矩形“置于底層”；移動矩形到頁眉左上角，拖動矩

形右下角改變大小使矩形覆蓋整個頁面。

任務3：文字和圖片

1．第1節即第1頁中部插入縱向文本框，內容為“邀請函”；設置文字字體為“華文楷

體”，大小為“初號”，顏色為黃色；設置文本框的填充和輪廓都為無；在文本框左側插入圖

片左.png，刪除圖片的背景；設置圖片的環繞方式為“浮于文字下方”；將調整好格式的圖片

復制到文本框的右邊；設置右邊的圖片“水平翻轉”。

2．第3節即第4頁輸入“傾聽你的聲音”和“關注你的生活”兩段文本；字體均為“華

文行楷”，大小為“二號”，顏色為黃色；設置第1段的對齊方式為左對齊，左縮進4個字符；

設置第2段的對齊方式為右對齊，右縮進4個字符，顏色為黃色。

3．通過設置第3節的頁面垂直對齊方式為“居中”使2行文字的位置在頁面的中心位置。

任務4：利用郵件合并生成邀請函

1．創建一個excel文件“會員信息.xlsx”；將當前工作表重命名為“客戶表”；將會員

信息.docx文件中的表格復制到“會員表”，完成數據源的創設。

2．打開排版好的邀請函初稿，設置文檔類型為“普通word文檔”。

3．選擇收件人為現有列表“會員信息.xlsx”中的“會員表”工作表。

4．在第3頁位置4處插入合并域“會員名稱”，位置5插入規則：如果性別為“男”那

么插入文字“先生”，否則插入文字“女士”

5．完成合并，生成新文檔“所有邀請函.docx”。

任務5：利用郵件合并生成可以在5行2列a4不干膠上打印收發人信息。

1．新建文檔“收發人初稿.docx”。

2．創建郵件合并類型為“標簽”：設置標簽類型為a4縱向；先設置標簽列數為2，行數

為5行；再設置標簽高度和寬度分別為“5.93”和“10.49”；最

后設置縱向跨度和橫向跨度分別為“5.93”和“10.49”。

3．選擇收件人為現有列表“會員信息.xlsx”中的“會員表”工作表。

4．在第1個標簽第1行中插入合并域“郵編”；第2行插入“地址”；第3行插入“姓名”；

第4行插入“浙江省杭州市xx路xx號xx計算機協會”；第5行插入“312000”。

5．設置第1個標簽的所有文本的字體格式為“楷體”，大小為“四號”；第1段左對齊，

段前1.5行；第2，3段內容居中；第4,5段內容右對齊；第4段段前間隔1.5行。

6．更新其余9張標簽

7．完成合并，生成新文檔“所有收發人.docx”。

4.3 操作步驟

步驟1：選擇顯示所有標記，隱藏兩頁之間空白

選擇“文件”選項卡，單擊“選項”命令，在彈出來的“word選項”對話框中選擇“顯

示”選項卡，選中復選框“使顯示所有格式標記”。

圖 4-1 “word選項”對話框

在頁面視圖下，雙擊兩頁之間灰色區域隱藏空白，操作前效果如圖 4-2所示，操作后效

果如圖 4-3所示。

圖 4-2 隱藏空白前

圖 4-3 隱藏空白后

步驟2：選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”的對話框啟動器，彈出如圖 4-4 所

示的“頁面設置”對話框，在“紙張”選項卡中選擇“a4”，在“頁邊距”選項卡中，紙張方

向使用 “橫向”類型，在“頁碼范圍”區域單擊“多頁”下拉三角按鈕，并在打開的“多頁”

下拉菜單中選擇“書籍折頁”選項。如圖 4-4所示，點擊“確定”按鈕。

圖 4-4 頁面設置對話框

步驟3：光標定位在位置2，選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”

中的“分隔符”下拉菜單中的“分頁符”按鈕。

步驟2：光標定位在位置1，即文檔最前面，選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”

中的“分隔符”下拉菜單中的分節符“下一頁”按鈕插入分節符。

光標定位在位置3，即文檔最末尾，單擊“分隔符”下拉菜單中的分節符“下一頁”按

鈕插入分節符。效果圖如圖 4-5所示。