外國人來華邀請函的格式

外國人來華邀請函的格式

一、簡介

1.外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》

來華商務訪問邀請函，工作邀請函。

2. 外國人旅游簽證(L)延期，可延期半年多次或一年多次。

3. 外國人商務訪問簽證(F)延期，可延期半年多次，一年多次。

4. 外國人工作簽證(居留許可)轉商務簽證(Z---F)，可延期半年多次 或

一年多次。

5. 外國人旅游簽證(L)轉商務簽證(L---F)，可延期半年多次 或一年多

次。

6. 外國人留學簽證(X)轉商務簽證(X---F)，可延期半年多次 或一年多

次。

7.外國人駕照,港澳通行證。

二、辦理

1.外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位

出具了，具體怎么辦理呢?費用是多少呢?請看如下分解： 1、外國人需要來華商務

(如看廠、看貨、簽訂協議、合作洽談等等)，需要《被授權單位簽證通知表》辦理

來中國的簽證，《被授權單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。

2、收到外國人要辦理《被授權單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾

給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機構可以辦理。與外事

辦聯系一下，將你與外方關系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提

供哪些材料，看看這些材料你是否具備。

3、如果你不愿意與政府部門打交道(因為他們程序比較復雜，要求的材料

比較多，辦理時間較長，官派十足，態度不好，經常需要跑好幾次還不一能辦好等

等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業機構辦理，但是你又不知道哪些機構

是真正能辦理的，那些機構就是想蒙錢，那么怎么識別呢?教你一個簡單有效的辦

法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯系一下

就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單

位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。

4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種

類來確定的，具體的要根據實際情況來定了.

5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內，有些更快。

6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富

汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是

敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。

7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不

包括工作簽證。

8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當地公安機關

出入境辦公室辦理L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜，否

則容易出現無法轉簽的情況。

9、邀請函問題咨詢的原則：

(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。

(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答

(3)中介不回答。

10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，

1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務廳或者外事辦都是14開頭的。

三、授權單位

1、邀請函的被授權單位受嚴格控制，一般地方上的國有單位和民營單位

都沒有被授權。

尼日利亞

尼日利亞

2、一般來說，各省市人民政府、各省市(地級以上)外事辦肯定屬于被授

權單位的范疇、各省市(地級以上)商務局或外經貿局系統或有授權(各地不同)。

3、中央各部委外事辦有授權。

4、各中央直管單位，也就是國資委管理的單位總部外事辦有授權。

5、其他非常少的全國性質的大型國有單位外事辦有授權。

廣東省《邀請確認函》辦理單位

廣州、深圳、珠海、汕頭、湛江市的單位可向當地外事部門申請辦理相應

的《邀請確認函》;其他地級的單位可通過當地外事部門向省外辦申請辦理相應的

《邀請確認函》。

四、申請要求

1、《外國人入境審批表》1份, 須加蓋邀請單位和所屬鎮(街)或市直單

位的意見和公章。

2、由邀請單位出具的邀請信原件一式2份，邀請信須用邀請單位函頭或

信頭紙打印，內容文字須為中文，并注意區分商務和工作邀請，同時須加蓋邀請單

位公章(邀請信模式可下載，如果邀請單位沒有函頭紙或信頭紙，可用普通A4白紙

把公司的名字和聯系方式寫上去，處理成函頭紙或信頭紙也可) 。

3、邀請單位的營業執照和機構代碼證復印件各一式2份，并加蓋邀請單

位公章(營業執照和機構代碼證兩者都需提交，特別注意是該復印件上需要有上一

年度的年審)。

4、被邀請人的護照復印件和最近1-2次來華簽證復印件一式2份(注意每

一頁都要加蓋邀請單位公章)。

5、如辦理來華入境工作申請，還須附《外國人就業許可證》的復印件一

式2 份，并加蓋邀請單位公章(《外國人就業許可證》正反兩面均需復印，并提交

原件核對)。

6、邀請單位保證書一式2份，須企業法人簽名和加蓋邀請單位公章。

7、在非原籍國辦理簽證需提供擬辦理簽證國的有效居留證件或官方出具

的工作簽證復印件一式2份，并加蓋邀請單位公章。

8、赴非原籍國辦簽證的還需要提供《赴**辦理簽證說明函》一式2份，

加蓋邀請單位公章(**為非原籍國，如赴香港辦理簽證說明函，內容詳細說明需要

赴非原籍國辦理簽證而不回本籍國辦理的理由，字數不少于200字，必須用公司函

頭紙或信頭紙出具)。

9、其他補充材料(視申請簽證而定,如是工作者家屬陪同來華定居，請提

供相關親屬證明文件)。

五、辦理流程

1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責任，并詳細真實地準備好全部

材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章。

2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關文件到所在鎮(街)政府審

批，一般是通過鎮(街)的外經辦(局)報送該鎮(街)主管外經的鎮領導審批。如獲批

準，鎮(街)主管領導需在《外國人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋鎮政府公

章。

3、經過所在鎮(街)政府審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證

科，市外事局簽證科會根據團組的具體實際情況按照省外辦要求進行材料審核，填

妥《邀請確認函》，函請省外辦審發。

4、省外辦在收到報送材料后，在規定的工作日內審發《邀請確認函》，

并將《邀請確認函》寄回市外事局;

5.邀請單位通過我局網站公布的辦理結果，前往市外事局簽證科免費領取

《邀請確認函》原件，并通過正確的方式轉交申請人，在其申辦簽證時使用。