ppt多種保存格式巧用

2023年12月5日發(作者：仿寫一種小動物)

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PPT多種保存格式巧用

我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現了？

2．保存為設計模板--一勞永逸

也許您經常要制作同種風格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實，您只要精心設計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設計模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點需要注意，根據筆者的經驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術字等無法保存。 4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能--發送。

點擊“文件→發送→Microsoft Word”，然后根據提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。

需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當圖像編輯軟件？當然可以了。在PowerPoint中，調整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術字效果(用專業圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現對象的移動、縮放、旋轉、翻轉等。當您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據實際需要進行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統一放在同一個文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁--一網打盡

當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。 文案 編輯詞條

B 添加義項 ?

文案，原指放書的桌子，后來指在桌子上寫字的人。現在指的是公司或企業中從事文字工作的職位，就是以文字來表現已經制定的創意策略。文案它不同于設計師用畫面或其他手段的表現手法，它是一個與廣告創意先后相繼的表現的過程、發展的過程、深化的過程， 多存在于廣告公司，企業宣傳，新聞策劃等。

基本信息

中文名稱

文案

外文名稱

Copy

目錄

1發展歷程

2主要工作

3分類構成

4基本要求

5工作范圍

6文案寫法

7實際應用

折疊編輯本段發展歷程

漢字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管檔案、負責起草文書的幕友,亦指官署中的公文、書信等;在現代，文案的稱呼主要用在商業領域，其意義與中國古代所說的文案是有區別的。

在中國古代，文案亦作" 文按 "。公文案卷。《北堂書鈔》卷六八引《漢雜事》:"先是公府掾多不視事，但以文案為務。"《晉書〃桓溫傳》:"機務不可停廢，常行文按宜為限日。" 唐戴叔倫《答崔載華》詩:"文案日成堆，愁眉拽不開。"《資治通鑒〃晉孝武帝太元十四年》:"諸曹皆得良吏以掌文按。"《花月痕》第五一回:" 荷生 覺得自己是替他掌文案。"

舊時衙門里草擬文牘、掌管檔案的幕僚，其地位比一般屬吏高。《老殘游記》第四回:"像你老這樣撫臺央出文案老爺來請進去談談，這面子有多大!"夏衍《秋瑾傳》序幕:"將這 阮財富

帶回衙門去，要文案給他補一份狀子。"

文案音譯

文案英文:copywriter、copy、copywriting

文案拼音:wén àn

現代文案的概念:

文案來源于廣告行業，是"廣告文案"的簡稱，由copy writer翻譯而來。多指以語辭進行廣告信息內容表現的形式，有廣義和狹義之分，廣義的廣告文案包括標題、正文、口號的撰寫和對廣告形象的選擇搭配;狹義的廣告文案包括標題、正文、口號的撰寫。 在中國，由于各個行業發展都相對不夠成熟，人員素質也參差不齊，這使得"文案"的概念常常被錯誤引用和理解。最典型的就是把文案等同于"策劃"，其實這是兩種差別很大，有著本質區別的工作。只是由于文案人員常常需要和策劃人員、設計人員配合工作，且策劃人員也需要撰寫一些方案，這使得很多人誤認為文案和策劃就是一回事，甚至常常把策劃與文案的工作會混淆在一起(這也和發源于中國的"策劃學"發展不夠成熟有關)。

廣告文案

廣告文案

很多企業中，都有了的專職的文案人員，只有當需要搞一些大型推廣活動、做商業策劃案、寫可行性分析報告等需求量大的項目時，才需要對外尋求合作。以往一般企業都會找廣告、文化傳媒等公司合作。這些公司一般都有專業的文案、設計團隊，經驗也相對豐富，但因為業務量大，范圍廣泛，在針對性方面會較為薄 弱。隨著社會經濟不斷發展，對專業文案的要求更加嚴格，逐漸衍生了一些專注于文字服務的文案策劃公司。這類企業發展速度很快，大多數都是從工作室形式轉型而來，也有從文化傳播機構獨立出來的。

隨著中國廣告業二十余年的迅猛發展，廣告公司的經營范圍，操作流程，工作方式都在變化，文案的角色由無聞轉為配角，現正昂首闊步走向臺面，成為主角，從前一則廣告多是由設計出計劃，再配圖之后，文案輪為完稿，一則廣告的計劃多是由文案與美工共同完成，然后各自分工。說起文案的地位，日本是從1992年意識到文案的重要性，臺灣是1998年。2002年，大陸的一些中大型廣告公司的老總幾乎都在垂嘆，好的文案太少了。好的文案往往愿意扎堆，從全國形式來看，這股潛規則正逐漸由華南廣告重鎮廣州向華東中心上海轉移。

折疊編輯本段主要工作

撰寫報紙廣告、雜志廣告、海報; 撰寫企業樣本、品牌樣本、產品目錄; 撰寫日常宣傳文案白領一族

文案白領一族

單頁、各類宣傳小冊子; 撰寫DM直郵廣告，包括信封、郵件正文; 撰寫電視廣告腳本，包括分鏡頭、旁白、字幕; 撰寫電視專題片腳本; 撰寫電視廣告的拍攝清單; 撰寫廣播廣告; 將海外版廣告文案作 漢化(翻譯); 撰寫廣告歌詞，或漢化(翻譯)外文歌詞; 撰寫各種形式的網絡廣告; 為網站欄目命名; 撰寫網站內部文案; 撰寫手機短信廣告; 撰寫各類廣告作品的創意闡述; 撰寫廣告口號; 撰寫產品包裝文案，包括:品牌名、使用說明、產品成分等; 為產品或品牌命名，并作創意闡述; 為路演或活動命名，并作創意闡述; 撰寫活動請柬及活動現場宣傳品上的文字; 為各種禮品命名，并作創意闡述; 為專賣店命名，并作創意闡述; 撰寫商店的櫥窗或店內POP物料文案; 撰寫軟文、新聞式、故事式、評論式; 撰寫策劃書，或協助策劃人員優化、潤色方案文字; 協助客戶企業內刊的編輯，提供主題方向，審核文字。 不同的環境對文案撰稿人有著不同的錘煉和要求。

折疊編輯本段分類構成

從現有的文案分類有很多種，按照4A標準，一般有四類:助理文案(ACW)， 文案(CW策劃文案

策劃文案

)，高級文案(ACW)，資深文案(SCW)，其中稍微要區別的是高級文案與資深文案，前者要求的是文案的撰寫能力，而后者不僅僅是文案的撰寫能力還包括做文案的年資。有些4A公司設有文案主任(CE)一職，大體上與文案職責類似，有時候負責專項。另外有些個別公司還配有首席文案的職位(CCW)，文案功力鳳毛麟角，雖不具領導才能，但有的首席文案拿的工資卻比創意總監還要高。大部分國內廣告公司文案的種類繁雜，有房地產文案、創意文案、企劃文案、品牌文案等。

文案是由標題、副標題、廣告正文、廣告口號組成的。它是廣告內容的文字化表現。在廣告設計中，文案與圖案圖形同等重要，圖形具有前期的沖擊力，廣告文案具有較深的影響力。

廣告標題:它是廣告文案的主題，往往也是廣告內容的訴求重點。它的作用在于吸引人們對廣告的注目，留下印象，引起人們對廣告的興趣。只有當受眾對標語產生興趣時， 才會閱讀正文。廣告標語的設計形式有:情報式，問答式、祈使式、新聞式、口號式、暗示式、提醒式等。廣告標語撰寫時要語言簡明扼要，易懂易記，傳遞清楚，新穎個性，句 子中的文字數量一般掌握在12個字以內為宜。

廣告副標題:它是廣告方案的補充部分，有一個點睛的作用。主要表現在對標題的補充及讓人感覺，前面的不懂，在這里全部讓人了解。

廣告正文:廣告正文是對產品及服務，以客觀的事實、具體的說明，來增加消費者的了解與認識，以理服人。廣告正文撰寫使內容要實事求是，通俗易懂。不論采用何種 題材式樣，都要抓住主要的信息來敘述，言簡易明。

廣告口號:口號是戰略性的語言，目的是經過反復和相同的表現，以便名域其他企業精神的不同，使消費者掌握商品或服務的個性。這以成為推廣商品不可或缺的要素。廣告 口號常有的形式:聯想式、比喻式、許諾式、推理式、贊揚式、命令式。廣告口號的撰寫要注意簡潔明了、語言明確、獨創有趣、便于記憶、易讀上口。

所謂廣告文案是以語辭進行廣告信息內容表現的形式。廣告文案有廣義和狹義之分，廣義的廣告文案就是指通過廣告語言、形象和其他因素，對既定的廣告主題、廣告創意所 進行的具體表現。狹義的廣告文案則指表現廣告信息的言語與文字構成。廣義的廣告文案包括標題、正文、口號的撰寫和對廣告形象的選擇搭配;狹義的廣告文案包括標題、正文 、口號的撰寫。

折疊編輯本段基本要求

1)準確規范、點明主題

準確規范是文案中最基本的要求。要實現對廣告主題和廣告創意的有效表現和對廣告信息的廣告文案

廣告文案

有效傳播，首先要求廣告文案中語言表達規范完整，避免語法錯誤或表達殘缺。其次，廣告文案中所使用的語言要準確無誤，避免產生歧義或誤解。第三，廣告文案中的語言要符合語

言表達習慣，不可生搬硬套，自己創造眾所不知的詞匯。第四，廣告文案中的語言要盡量通俗化、大眾化，避免使用冷僻以及過于專業化的詞語。

2)簡明精煉、言簡意賅

文案在文字語言的使用上，要簡明扼要、精練概括。首先，要以盡可能少的語言和文字表達出廣告產品的精髓，實現有效的廣告信息傳播。其次，簡明精練的廣告文案有助于吸引廣告受眾的注意力和迅速記憶下廣告內容。第三， 要盡量使用簡短的句子，以防止受眾因繁長語句所帶來的反感。

3)生動形象、表明創意

文案中的生動形象能夠吸引受眾的注意，激發他們的興趣。國外研究資料表明:文字、圖像能引起人們注意的百分比分別文字是35%, 圖像是65%，文案創作時采用生動活潑、新穎獨特的語言的同時，附助以一定的圖像來配合。

4)優美流暢、上口易記

文案是廣告的整體構思，對于由其中訴之于聽覺的廣告語言，要注意優美、流暢和動聽，使其易識別、易記憶和易傳播，從而突出廣告定位，很好地表現廣告主題和廣告創意，產生良好的廣告效果。同時，也要避免過分追求語言和音韻美，而忽視廣告主題，生搬硬套，牽強附會，因文害意。

折疊編輯本段工作范圍

策劃文案和創意文案

一)策劃文案:工作主要是將策劃工作人員的策劃思路形成文字。毋庸臵疑，公司很多策劃人員均有很強的策劃水平和豐富的策劃經驗，但有時候手上同時進行幾個案子，同時時間又比較緊的情況下，文案可以在充分理解策劃意圖的情況下幫助策劃人員完成策劃方案的寫作。這其中有幾個內容:

1.必須充分了解本案的運作背景，包括宏觀市場信息和微觀市場動態。

2.掌握整個策劃的戰略指導思想。

3.以通俗易懂、言簡意賅的論述方式將策劃思想反映在字里行間。

4.到比較專業的問題或障礙的時候，應及時與策劃人員溝通，保證策劃方向的一致性。

5.貫徹戰略方針的同時，也可就戰略思想的表達方式和文字提述上提出一些合理化建議，從而更好地展現策劃的戰略核心點。

二)創意文案:主要是將廣告作品的表現及形式用完整的文字表達出來，其中，除了產生畫面的構想之外，還包括廣告語言的表現內容(如平面的標題、引文、正文、隨文，廣告語等，影視的音效、旁白、字幕、廣告語等)。其中至關重要的就是新穎的創意和傳神的文字表現。而這些智慧的閃光絕對不是拍一下腦門子就能出來的。這其中包括了以下內容:

1.通過各個層面，特別是swot方面深入理解，從而找出項目的核心優勢。

2.把握目標消費群的心態。

3.掌握宏觀政策及大市場對項目本身的影響。

4.場策劃人員和設計人員保持密切聯系，隨時溝通。

5.市場上類似房產項目的文案及創意，力求全面加以突破。

6.獲悉開發商對文案創作的要求，調整文字內容和形式。

折疊編輯本段文案寫法

商家要吸引、留住消費者必須注重細節的提高和改善，而其中，文案就是不可忽視的一大細節。下面是一些能吸引買家的寫文案方法:

折疊九宮格思考法

拿一張白紙，用筆先分割成9宮格。中間那格填上你的商品名，接下來開始在其它8格填上可以幫助此商品銷售的眾多可能優點。這是強迫創意產生的簡單練習法，我也常用這種方式構思出企劃案或演講PPT的結構。

折疊要點衍伸法

把該商品型錄上的商品特點照抄下來，然后每個要點后面加以延伸。如果你真的很懶，照抄型錄商品賣點也可，但文字會比較沒有人味，說服力道會稍差。 折疊三段式寫作法

這是仿新聞學中"倒三角寫作法"。第一段，請精要地濃縮全文的銷售話術，因為多數人都沒耐心看全文。第二段，請依照型錄要點衍伸法，逐一說明該商品的眾多特色。到底是點列還是一段長文章較好，要看你的文字功力。文字功力欠佳就點列式寫出賣點即可。最后一段是「鉤子」，主要任務是要叫人【Buy Now】，所以一般是強化商品USP(Unique Selling Point，獨特銷售賣點)、價格優勢或贈品。

折疊編輯本段實際應用

市場研究

沒有正確的市場導向，任何文案或創意都是天馬行空的奇思怪想。的確，再優美的文字用在不適宜的場合中都可能導致整個策劃執行的失敗。一篇優秀的文案，一定是在對市場有深入的了解后方能下筆的。 例如不同地區的經濟發展水平、文化構成、風土人情、產業結構比重等等皆有很大差異，同一地區不同年齡、階層人士的世界觀、思維觀、道德觀和價值觀也參差不齊，加上特定環境、特定歷史背景或政策規文賦予某些項目的特殊意義，都會對文案產生深遠的影響。 所以無市場，文案便如枯井之蛙，其作品不僅缺乏遠見，生命力也極為低下。

溝通與互助

在創作一幅作品時，常常發生這種情況:設計人員與文案人員一開始沒有很好的溝通;結果是設計人員設計出來的作品文案看來好像是曲解了原意，而將文案配上去時候，設計人員又認為文案的風格與畫面差入甚大。矛盾自然就出現了。 其實文案和設計，乃至市場、企劃、媒體等各部門工作人員都應隨時保持高效的溝通。通篇來看，文案的工作是將市場的調查分析結果作為其創作的翔實論據、企劃的核心思想作為其創作的指引方向，媒體投放的渠道作為其創作的特定模式，設計排版作為其創作的具體表現。因此，每一個環節都是動態維系著的。在做一個文稿之前，與各個部門廣泛溝通，并做到互愛互助，才能在一個凝聚力超強的團隊中展現出自己獨特的個性和才華

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