會(huì)議最好別要求大家PPT的形式開會(huì)目的

2023年12月5日發(fā)(作者：紅雨衣)

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會(huì)議最好別要求大家PPT的形式開會(huì)目的

最近一段時(shí)間，我越來(lái)越意識(shí)到，無(wú)論開什么類型的會(huì)議，能不用PPT就最好不要用。

十年前當(dāng)我做產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候，寫PPT是我的職能要求。那段經(jīng)歷也在相當(dāng)程度上發(fā)展了我的ppt技能，就像有氧運(yùn)動(dòng)之于全身肌肉鍛煉，在ppt過(guò)程中所磨練的邏輯思維、演講技巧、行文布局、視覺(jué)審美甚至換位思考和共情的思維，時(shí)至今日在工作中仍然受用頗多。

正如任何事都有其雙面性，ppt對(duì)準(zhǔn)備者的綜合能力的提升不可否認(rèn)，但若在工作會(huì)議中堅(jiān)持以ppt為基礎(chǔ)，則體現(xiàn)了越來(lái)越多的弊端。

1.會(huì)議ppt的準(zhǔn)備成本高。即便是老手拿到一個(gè)ppt的準(zhǔn)備任務(wù)，少則4-5小時(shí)，多則3-5天，才有可能為某一個(gè)會(huì)議打磨出一版說(shuō)得過(guò)去的膠片。如果一天參加6個(gè)會(huì)議，意味著至少有6個(gè)人要在會(huì)議前花若干小時(shí)準(zhǔn)備ppt，而且突發(fā)會(huì)議的情況越來(lái)越多，臨時(shí)堆疊的膠片質(zhì)量可想而知，這對(duì)組織的資源效率使用也是極大的浪費(fèi)。

2.理解ppt的成本高。會(huì)議中我們看到的ppt，都是其準(zhǔn)備者邏輯思維的呈現(xiàn)和復(fù)演。準(zhǔn)備者的水平參差不齊，準(zhǔn)備出來(lái)的東西就像他做過(guò)的一道菜，不管怎樣都要塞到你嘴里，能嚼出味道還行，嚼不出來(lái)真就太痛苦了。殺盡所有腦細(xì)胞試著去理解一個(gè)混亂的邏輯已很不易，更談不上開會(huì)的初衷-直擊重點(diǎn)，準(zhǔn)確決策。低質(zhì)量的ppt不只是在低級(jí)別的會(huì)議中，在很多S級(jí)的會(huì)議中也比比皆是，氣得老板們大拍桌子，把人掛在臺(tái)上瑟瑟發(fā)抖。有一次一個(gè)部門下屬在給大老板的匯報(bào)中，對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)解釋得邏輯不清而被質(zhì)問(wèn)了10多分鐘，反觀那個(gè)ppt除了讓事情更混亂以外，絲毫沒(méi)幫到他。

一定應(yīng)該有更好的方法替代ppt進(jìn)行開會(huì)。

有一次去拜訪蘋果客戶，會(huì)議中客戶在電腦中只打開了一頁(yè)紙，上面列了七八行主題，每行標(biāo)題下面用bulletpoints列出若干子話題，就用這個(gè)開會(huì)。1個(gè)小時(shí)的會(huì)議，大家沒(méi)有任何理解的成本，所有的話題邏輯已然羅列成文，一項(xiàng)一項(xiàng)順著談就行，有決議或后續(xù)工作就直接打字敲上去，再標(biāo)上顏色，開完會(huì)連會(huì)議紀(jì)要的發(fā)出來(lái)了。會(huì)議效率之高，執(zhí)行力之強(qiáng)，頗為震撼。

后來(lái)和這個(gè)客戶成為不錯(cuò)的朋友，也有機(jī)會(huì)聊起第一次開會(huì)的感受，他笑著說(shuō)蘋果都是這么開會(huì)的，除了花里胡哨的全球新品發(fā)布會(huì)，我們內(nèi)部其實(shí)能不用就不用ppt，這是蘋果的文化。

最近讀完《亞馬遜逆向工作法》，才發(fā)現(xiàn)這種敘事體文本早已在優(yōu)秀的公司中蔚然成風(fēng)，只不過(guò)亞馬遜要求的更為細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)：每次會(huì)議6頁(yè)紙，會(huì)議開始后的前20分鐘與會(huì)者集體完成靜默閱讀，然后是提問(wèn)和答辯，陳述者不需要再?gòu)?fù)述備忘錄內(nèi)容等等。

不妨試著推行去ppt化的新的會(huì)議模式。

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