工作職責范圍及工作內容寫

2023年12月8日發(作者：大學英語四)

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工作職責范圍及工作內容寫

為了更好疏通物料流通環節，為了更好利用庫存，為了及時解決外購件品質問題，保證生產暢通無阻，防止物料損失，降低物料庫存成本，提高物料的效率，防止停工待料、物料積壓、影響生產的現象出現;同時，更加充分發揮物控的職能作用，有鑒于此，本部特擬定物控的工作內容及職責范圍。

工作范圍：外購件及自制件的跟進和協調工作

依據：裝配部提供周生產計劃及可執行的日生產計劃(依據物料需求計劃展開工作) “三不”原則的宗旨：不斷料、不待料;不呆料、不滯料;不囤料、不積料

工作內容：

一、生產用料的分析、計算與預測

根據四部提供的周生產計劃和展開的物料需求計劃(在局域網范圍內建立一個共享平臺，多方以數據及顏色管理的辦法進行數字溝通和跟進，電話郵件及一對一的直接跟進方式亦必不可少)，依據采購與供應商確認的到料信息和倉庫實際到料的情況進行跟蹤，在保障周生產計劃可執行的情況下提前三天反饋給裝配部門，提前一天和車間溝通確認備料計劃，并知會倉庫進行備料動作。

二、進料異常與生管、采購、品管及注塑裝配部門之間的協調溝通

保障在不斷料、不待料的情況或提前對異常物料進行非正常情況的處理，大多是采用及時挑選保證品質合格的前提下辦理入庫手續并 流入下一道工序，必須對缺料狀況保持先知先覺的警惕性，這就要求物控對每一個訂單BOM 和物料需求計劃有一個完整的了解，并對本公司重點物料的進料狀況異常點有充分的掌控。

三、控制進料有序入庫

在保障不囤料、不積料的情況下，在能及時有效供給車間物料的前提下，對于大批物料入庫進行適當有序控制，通知采購與供應商進行協調溝通，保證倉儲有足夠的空間，能真正有效起到中轉站的作用。

四、庫存的及時消化及生產余料的轉用，防止無效庫存的無謂產生

對于訂單的跟進最關鍵的就是防止庫存莫名其妙的產生，同時，對于由于訂單取消、余料積累、供應商多送部分能及時有效地轉用到新的訂單或補料之中，節約采購成本，防止由于盲目生產和采購造成倉儲無端的膨脹，從而以這種跟進方式對庫存進行有效地、有針對性地管控，最終達成以經濟合理的方法供應各單位所需之目的。

五、針對異常物料采用一些物料的分析與計算方法，如：材料周轉率、材料周轉天數、一些通用件采用安全存量的可實用的操作辦法，但是前提是不能造成庫存。

六、對倉庫的庫存數據的準確性進行核實，尤其是周計劃中的外購物料不能出現差錯。

七、延遲原因的分析

廠商交貨記錄及重點物料的重點跟進措施，設定時間點和時間段進行跟催，對于緊急物料一定要建立臨場催料的方式進行，并對特殊物料采用特殊的處理方式來起到“滅火”作用。

八、對催料步驟的明確認識

1. 利用 BOM 建立批使用物料備料情形，缺料明顯顯示。

2. 于設定的時間點開始催料。

3. 掌握實際情況做好采購、物料、生管、倉儲之協調。

4. 緊急物料以臨場催料最有效。

5. 平常與協力廠的人際關系建立。

另外，如有機會和條件，不惜對重點物料的協力廠家設立定點催料點。物控員要以主動積極的心態，協調溝通的姿勢在生管、采購、品管、倉庫、車間甚至供應商之間展開。

內容僅供參考

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