發(fā)布會策劃案

2023年12月10日發(fā)(作者：猴島)

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+”1對1幫扶項目愛心答謝會活動方案

2016年8月

1 / 10

“互聯(lián)網(wǎng)

目 錄

一、活動目的

二、活動主題

三、主辦單位

四、活動時間

五、活動地點

六、會議議程安排

七、場地布置布展

八、發(fā)布會邀請人員清單

九、發(fā)布會工作組

十、發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算

十一、會后稿件搜集

2 / 10 一、活動目的

1、通過發(fā)布會的召開，吸引更多人關(guān)注扶了么平臺，擴(kuò)大平臺在業(yè)內(nèi)的影響力；

2、宣傳“互聯(lián)網(wǎng)+”1對1幫扶項目的意義，號召社會上的愛心人士積極參與扶貧助困；以市政府、上林縣政府的宣傳背書，形成轟動式的社會輿論。

3、提升眾垚科技在業(yè)內(nèi)的知名度、美譽(yù)度以及專業(yè)的品牌形象；

二、活動內(nèi)容及主題

1、活動內(nèi)容：“扶了么”平臺正式啟航暨“互聯(lián)網(wǎng)+”1對1幫扶項目愛心答謝會；

2、主題文案：“扶了么”正式啟航，感謝有你同行！今天，你扶了么？

三、主辦單位

主辦單位：XXXX有限公司

四、活動時間：

2016年8月20日 周六早上10:30至11:30（暫定）

五、活動地點 （待定）

1、預(yù)備方案一：民族廣場

2、預(yù)備方案二：文物苑

3、預(yù)備方案三：CCC山舞臺

六、發(fā)布會安排

（一）發(fā)布會主流程

程序

1

2

3

4

時 間

9:30~10:30

9:30~11:30

10:00~10:30

10:30~11:00（第一部分）

5 1分

時長 活 動 內(nèi) 容

發(fā)布會熱場（企業(yè)5分鐘宣傳視頻輪播）

發(fā)布會熱場（扶貧捐助抽獎活動）

視頻結(jié)束、抽獎暫停

備 注

30分 嘉賓簽到

2分 主持人宣布發(fā)布會開始、說明本次發(fā)布會的主題及意義。

主持人介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體

3 / 10

6

7

8

9

10:30~11:00

（第一部分）

3分

3分

3分

3分

眾垚科技領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言

XXX領(lǐng)導(dǎo)致賀詞

XXX領(lǐng)導(dǎo)致賀詞

根據(jù)實際情況安排更XXX領(lǐng)導(dǎo)致賀詞

多領(lǐng)導(dǎo)講話。

10

11

3分

3分

縣長XXX領(lǐng)導(dǎo)致賀詞

XXX領(lǐng)導(dǎo)致賀詞

扶貧基金會致賀詞致賀詞

合作社代表XXX致賀詞

12

13

14

2分

2分

2分

主持人引導(dǎo)點亮啟動平臺上線啟動儀式（平臺負(fù)責(zé)人與政府領(lǐng)導(dǎo)一起同球，背景音樂響起、彩時按啟動球，點亮啟動球）

帶噴出。

15

16

3分

11:00~11:30 1分

（第二部分）

領(lǐng)導(dǎo)合影

主持人宣傳發(fā)布進(jìn)入下一環(huán)節(jié)

（扶貧愛心企業(yè)答謝會）

抽獎繼續(xù)進(jìn)行

17

18

19

20

21

22

23

2分

3分

3分

5分

5分

3分

5分

3分

眾垚科技領(lǐng)導(dǎo)邀請扶貧愛心企業(yè)上臺講話

領(lǐng)導(dǎo)講話

愛心扶貧企業(yè)講話

領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)授予“扶貧愛心企業(yè)”的牌匾。

貧困戶代表上臺發(fā)言表示感謝

領(lǐng)導(dǎo)呼吁社會愛心人士幫扶貧困戶

眾垚科技與合作社、貧困戶、愛心企業(yè)合影

主持人做活動結(jié)束語

主持人對答

主持人對答

抽獎活動結(jié)束

4 / 10

24

第三部分

會后訪談環(huán)節(jié)

新聞媒體與到場領(lǐng)導(dǎo)、合作社代表的訪談

根據(jù)實際情況安排

（二）抽獎活動安排

1、抽獎主題：抽獎嘗原生態(tài)土雞！100%有禮！

2、活動內(nèi)容：

（1）參與5元扶貧捐款活動，獲得1次現(xiàn)場抽獎的機(jī)會

（2）沒中獎的游客，掃碼關(guān)注“扶了么”平臺，贈送愛心禮品一份（贊助活動的愛心企業(yè)商品）；

（3）中獎游客，掃碼關(guān)注“扶了么”平臺，贈送上林垚土雞1只（2017年1月配送）

3、活動設(shè)置

（1）本次活動預(yù)備10個中獎機(jī)會，主獎品為上林垚雞1只；

（2）制作1個抽獎箱，放置200張抽獎票；

（3）贊助企業(yè)商品價值在5元左右（不低于5元），為合格的包裝商品。

六、場地布置

（一）區(qū)域設(shè)置：會場設(shè)置舞臺區(qū)、簽到區(qū)、貴賓區(qū)、抽獎區(qū)

背景板

8米

簽 到 區(qū)

貴賓坐席

LED屏

舞臺區(qū)域

演講臺

啟動儀

4米

前

紅毯

通道

貴賓坐席

抽 獎 區(qū)

5 / 10

（二）簽到區(qū)設(shè)置

會場入口處左側(cè)設(shè)置簽到桌，臺面上左邊放A1簽到本，由禮儀小姐負(fù)責(zé)貴賓的簽到工作，并引導(dǎo)貴賓進(jìn)入指定坐席。（根據(jù)確定的地點進(jìn)行細(xì)節(jié)安排）

(三)抽獎區(qū)設(shè)置

會場入口處右側(cè)設(shè)置抽獎桌，放置宣傳X展架。由公司工作人員負(fù)責(zé)抽獎活動。

（四）舞臺區(qū)設(shè)置

1、設(shè)置紅毯進(jìn)入發(fā)布會舞臺區(qū)，舞臺區(qū)長8米，寬4米；

2、巨型噴繪（8mx3m）做舞臺背景墻；

3、舞臺左側(cè)設(shè)置2X3米LED屏，放映公司企業(yè)視頻（或投影儀）；

4、舞臺前方放置一演講臺，演講臺前放置儀式啟動器1個；

5、舞臺兩側(cè)各放置音箱一組；

6、舞臺前置發(fā)8個工藝花籃；

（五）貴賓區(qū)設(shè)置

左右兩側(cè)共設(shè)置30個貴賓席位，左側(cè)為邀請的政府機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、道成公司領(lǐng)導(dǎo)，右側(cè)為邀請的愛心企業(yè)及合作社代表、貧困戶代表。

七、發(fā)布會邀請人員

（一）政府領(lǐng)導(dǎo)

1、計劃邀請南寧市政府及機(jī)構(gòu)嘉賓

（待談）

2、計劃邀請上林縣領(lǐng)導(dǎo)嘉賓

（待談）

（二）愛心企業(yè)

1、計劃邀請的愛心企業(yè)

2、贊助平臺舉行發(fā)布會的企業(yè)

（待談）

（三）合作社代表

宏全合作社、福民合作社、黃紹光合作社、泰祥合作社

6 / 10

（四）貧困戶代表

人員待定

（五）合作媒體

電視：廣西電視臺（新聞、影視資訊）、南寧電視臺等

廣播：廣西人民廣播電臺、南寧電臺

報紙：廣西日報、南寧日報、南國早報

網(wǎng)站：新浪網(wǎng)、時空網(wǎng)

八、發(fā)布會工作組

（一）組委會人員組成

序號

1

2

3

4

5

6

7

8

9

組委會

總負(fù)責(zé)人

后勤組

外聯(lián)組

策劃組

會場組

組長

組員

外聯(lián)

崗位 工作內(nèi)容

組織協(xié)調(diào)發(fā)布會的整體工作

籌備發(fā)布會工作所需物品、外請人員

籌備具體事項

邀請嘉賓、新聞媒體

人數(shù)

1人

1人

2人

1人

1人

1人

3人

1人

2人

1人

1人

2人

1人

1人

1人

責(zé)任人

稿件撰寫 宣傳資料的準(zhǔn)備

協(xié)調(diào)組長 負(fù)責(zé)發(fā)布會現(xiàn)場布置

協(xié)調(diào)組員 協(xié)調(diào)會務(wù)現(xiàn)場工作的開展

簽到臺

抽獎臺

主持人

音控師

禮儀

禮儀

禮儀

攝像師

重要來賓的簽到

賓客迎來送往、解答來賓的詢問

節(jié)目主持

保證會議廳音響設(shè)備正常運(yùn)行

站在舞臺兩側(cè)位置、引導(dǎo)貴賓上臺

站在簽到處接待，發(fā)放資料

站在簽到處引導(dǎo)來賓就座

領(lǐng)導(dǎo)合影、現(xiàn)場拍攝

10

11

12

13

14

15

7 / 10

（二）工作分配

任務(wù)類別

1

2

會場準(zhǔn)備

3

4

5

6

7

8

工作內(nèi)容

會議場地租賃

場地規(guī)模與出席人數(shù)評估

發(fā)布場地規(guī)劃設(shè)計

發(fā)布會現(xiàn)場的設(shè)置

音響設(shè)備，投影儀效果測試

會場飲料

抽獎禮品、平臺上林垚雞樣品

辦公用品：

筆、簽到本、桌牌、工作牌

物品準(zhǔn)備

9 會議物品的運(yùn)輸、保管 后勤組

后勤組

后勤組

后勤組

后勤組

策劃組

策劃組

策劃組

策劃組

策劃組

策劃組

負(fù)責(zé)人

公關(guān)組

公關(guān)組

公關(guān)組

后勤組

后勤組

會場組

會場組

后勤組

會場組

會場組

會場組

會場組

會場組

會場組

會場組

企業(yè)宣傳片、全場音樂背景

司儀、員工各1人（外聯(lián)組配合）

員工1人

司儀1人

司儀2人

員工2人

員工1人

策劃公司1人、員工1人

8 / 10

責(zé)任小組

外聯(lián)組

外聯(lián)組

后勤組

會場組

會場組

后勤組

后勤組

后勤組

備注

舞臺、貴賓區(qū)、簽到、抽獎

配合策劃公司進(jìn)行

10 禮儀綬牌、花籃定制

11 背景音樂、宣傳片的選定

12 舞臺、背景板、條幅定制

13 平臺宣傳資料

發(fā)布會資料

14 會議議程討論、擬制

15 領(lǐng)導(dǎo)講話稿件編寫

16 宣傳資料編寫、擬制

17 媒體投放資料的準(zhǔn)備

18 來賓簽到表設(shè)計、制作、打印

19 主持人臺詞的編寫

20 發(fā)布會策劃方案、執(zhí)行方案

21 邀請政府人員的名單確定

22 愛心企業(yè)的名單確定

23 合作社的名單確定

組織協(xié)調(diào) 24 贊助商名單確定

25 新聞媒體的前期溝通與邀請

26 新聞媒體現(xiàn)場協(xié)調(diào)

27 會議現(xiàn)場活動協(xié)調(diào)

28 領(lǐng)導(dǎo)貴賓午餐的安排

29 會場簽到

30 資料、飲用水分發(fā)

31 來賓引領(lǐng)

會場工作 32 上臺引導(dǎo)

33 抽獎活動的進(jìn)行、抽獎禮品保管

34 現(xiàn)場攝像、拍照的跟進(jìn)

35 音響、投影儀設(shè)備使用效果的保障 九、發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算

（一）發(fā)布會場地費(fèi)用

序號

1

2

3

擬活動場地

民族廣場

文物苑

舞臺

費(fèi) 用

1900元

待聯(lián)系

3600元

備 注

（二）會場費(fèi)用預(yù)算（除地租費(fèi)）

序號

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

策劃公司

招待費(fèi)用

抽獎區(qū)

簽到區(qū)

貴賓區(qū)

舞臺區(qū)

音響租用費(fèi)，麥克風(fēng)

演講臺

LED視頻租用費(fèi)，300/平

啟動儀器

禮儀花籃

貴賓座（25元/個）

紅毯租用6元/米

簽到本

簽到桌椅租用

簽到桌花藍(lán)

獎品（土雞10只）

X展架

簽到桌椅

抽獎箱及獎券

媒體記者費(fèi)用

貴賓午餐費(fèi)用

策劃公司人工費(fèi)

項目 詳細(xì)內(nèi)容

舞臺搭建費(fèi)（25元/平）

舞臺背景板衍架租用費(fèi)

舞臺背景板大型廣告噴繪8X3

數(shù)量

32平

24平

1套/ 4個麥

1個

費(fèi)用預(yù)算（元）

800

1000

1000

1500

200

1800

2200

1500

750

60

50

50

160

30

400

10

2000

2000

0

720

1500

150

150

100

備注

6平米

1套

10個

30個

10米

1本

2張，6把椅子

2個

1個

2張

1套

10人

30人

2人

4人

1人

4箱

500張

1.2米配紅布

調(diào)試音響、搭舞臺等

A4，157克

9 / 10

22

23

24

25

26

禮儀小姐

主持人

其他費(fèi)用

會場飲用水（24瓶/箱）

會場宣傳資料

活動辦公用品（筆、紙、工牌等）

10 27

28

合計

愛心企業(yè)授牌（鋁）

備用金

合計

2個

300

1000

18430元

（三）項目總計

場地最高預(yù)估4000元，其他費(fèi)用合計18430元，總計費(fèi)用22430元。本次發(fā)布會，應(yīng)借備用金25000元。

十、會后動態(tài)跟進(jìn)

1、媒體跟蹤：搜集參與發(fā)布會的媒體發(fā)出的新聞，以及其他媒體的關(guān)注、轉(zhuǎn)載；

2、公司資迅：制作相關(guān)軟文，統(tǒng)一今后的宣傳熱點；

3、后續(xù)消息的投放：網(wǎng)絡(luò)軟文、論壇、博客、微博、微信(扶了么——人人都能參與精準(zhǔn)扶貧的平臺)。

10 / 10

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