發(fā)布會(huì)策劃方案范本

2023年12月10日發(fā)(作者：楊會(huì))

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發(fā)布會(huì)策劃方案范本

新聞發(fā)布會(huì)，社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí)，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象。現(xiàn)在，就來看看以下兩篇發(fā)布會(huì)策劃方案吧!

新品發(fā)布會(huì)策劃方案

一、主辦單位

xx公司

二、活動(dòng)主題

xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

三、活動(dòng)時(shí)間

2018年1月20日(周四)上午10：00——11：30

四、活動(dòng)地點(diǎn)

xx酒店多功能會(huì)議廳

五、場地布置布展

1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

2.賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?

3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會(huì)場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。 5.會(huì)場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺兩旁X展架。

6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

六、會(huì)議議程安排(略)

七、參會(huì)應(yīng)邀人員

1.邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體：xx

八、發(fā)布會(huì)資料袋資料

1.會(huì)議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

九、發(fā)布會(huì)組織

1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))

2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾) 6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

十、帶給給媒體的資料

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品

1、邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室

2、簽約臺接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀

3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉

4、會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺準(zhǔn)備及布置。曾勇

5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤

6、現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備10套，價(jià)值50元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元200元100元左右現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會(huì)禮儀

7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。

8、禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套含資料簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備投影主畫面PPT的制作何中偉

9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟 10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)箱的制作。

發(fā)布會(huì)策劃方案

主辦方：xxxx服飾有限公司

承辦方：**麗凱酒店

2018年12月23日

引言

2018，新的一年。

中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國國內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說，xx樹立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢。

在新年伊始之際，xx正式發(fā)布2018春夏新品。至此，此次發(fā)布會(huì)一向吸引著時(shí)尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時(shí)尚盛宴

活動(dòng)項(xiàng)目

主題：蝶舞云裳

時(shí)間：2018年1月8日

地點(diǎn)：xx大酒店

新品系列：

1、小西裝：將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合

2、雪紡衫：甜美可愛活潑

3、針織衫：休閑流行淑女

透過此次發(fā)布會(huì)，公司將把2018春夏流行元素推向市場，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對整個(gè)流行市場的影響。

傳播選取 報(bào)刊平臺：xx等;

電視平臺：xx等;

網(wǎng)絡(luò)平臺：xxx。

人事安排

總策劃(負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組)

公司副總裁(兼公關(guān)負(fù)責(zé)人)

發(fā)布會(huì)主持人

新品代言人

總設(shè)計(jì)師(兼新聞發(fā)言人)

另有保安組、燈光音響師、會(huì)場服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人。活動(dòng)具體流程

1.場地布置：會(huì)場設(shè)置在**xx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場的各個(gè)細(xì)節(jié)中(包括宣傳畫報(bào)、會(huì)展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀(jì)念品等)。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才拧⒀鐣?huì)安排。

2.時(shí)間安排：

新品發(fā)布會(huì)于下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場。

3.發(fā)布會(huì)前期：

2：00~3：00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導(dǎo)等工作，熱情解答來賓詢問。對邀請到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。

4.發(fā)布會(huì)中期：

3：00~發(fā)布會(huì)正式開始。

3：00~3：10播放宣傳片 3：15~3：20公司副總裁致辭

3：25~3：35新品總設(shè)計(jì)師致辭

3：45~4：25

4：45~5：10

5.發(fā)布會(huì)后期：

5：30~6：30

7：00~

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.人員工資支出

2.物料支出

會(huì)場租金

場地布置

宣傳冊宣傳畫

邀請函

紀(jì)念品

3.晚宴費(fèi)用

4.其他新品t臺秀(代言人亮相)記者問答時(shí)間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：69700元

應(yīng)急預(yù)案

1.會(huì)場內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等)，與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。

2.會(huì)場秩序：由保安組、現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作 3.發(fā)布會(huì)過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對。

4.如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

5.其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

xxxx服飾有限公司

2018年12月16日

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