新聞發布會策劃方案

2023年12月10日發(作者：柔軟的力量)

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新聞發布會策劃方案三篇

(一)新聞發布會策劃方案活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂于賓館，展位規模 100 個，為了能更好的完成承

辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發

布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業商議達成一

致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

(二)活動時間:年 8 月 1 日下午 3 點(暫定)

(三)活動地點:賓館(暫定)

(四)活動流程

1、前期準備: (1)會場安排(2)會前配置(會前 2 小時)(包括：服

裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等)(3)到場媒

體、企業簽名(會前 1 小時)(在入場口簽到本上簽字)

(4)媒體準備(會前 30 分鐘)(包括：攜帶設備進場，保安查核，位置

安排等)(5)入場(會前 15 分鐘)(主持人、出席領導、企業領導)

2、活動進行(1)開場前(10 分鐘)活動策劃方案①.主持人上臺(走入

方式，會前交待)②.出席領導入場就坐(坐位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀

(擺杯流程,考察后指導)

(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業、媒體等)

(5 分鐘)(演講稿撰寫 1) (3)省宣傳部領導(主辦方)發言(5 分鐘) (撰寫 2)

(4)主持人串詞(撰寫 3)

(5)由協辦方代表或者中央電視臺文藝中心代表發言(3 分鐘) (撰寫4)

(6)主持人串詞(撰寫 5) (7)省環保局領導發言(5 分鐘) (撰寫 6) (8)主持串

詞(邀請贊助企業代表上主持臺發言) (撰寫 7 主題婚禮策劃方案)

(9)贊助企業代表發言(3 分鐘) (撰寫 8) (10)簽約儀式:由禮儀小姐

遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工

作人員,負責人特邀記者拍照. (6 分鐘) (11)主持人串詞(撰稿 9)(12)宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭

幕(時間 8 分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表(撰

寫 12)

(14)主持人總結這次新聞發布會(撰寫 13)主持人致結束語，感謝參會

的領導和企業、媒體(3 分鐘) (撰寫 14 策劃案) (15)由省委宣傳部領導(主辦

方)宣布此次新聞發布會結束(撰寫 15)

(16)由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發布會初步

擬訂用時 38 分鐘,機動時間(35 分鐘 ―40 分鐘)

(五)活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發布會物品擺放

3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

4、洽談會人員配置：

5、突發事件處理

(1)現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒(仍未得

效)

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

(3)如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

(4)其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

新聞發布會策劃

一、發布會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、參加

領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員

二、會議程序

(一)主持人宣布發布會開始；

(二)各發布人致詞，并注重側重點 (三)發布會結束后，自由采訪。

三、會場布置

(一)中英文會標：大型活動策劃方案

(二)場地規模：

(三)設備，配同聲翻譯和投影儀，普通由會場提供

(四)提供資料陳列、發送場地

(五)會場供應飲料

四、職責分工

新聞發布會由(某個機構)牽頭，組成以(哪些機構)參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

五、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。 六、主要資料

(一)講話稿；

(二)發布稿；

(三)介紹材料

從事過新聞發布會策劃的人都曾經有過這樣的耽心：舉辦新聞發布會的那一 天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢 呢？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。

適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品(服務)已成為某一公眾關

注問題的一部份、公司或者其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕 明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注)、 公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

1、 一則新聞通稿或者聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否徹底可 以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、 讓記者們親眼看到或者試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增

加些什么？

3、 公司高層管理者或者董事會成員公開露面是否能為公司獲得或者提高凝結 力或者可信度？

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚

餐。

6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個問詢公司其他方面情況

而我們又不希翼將之公開化的機會？如公司戰略。

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確

地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要

先期實施培訓與排練。

1、 會萃那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--

一類是肯定會被問到的，還有一類是你希翼不被問到的。讓“記者”提問。如必

要，重復 2~3 次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員預會，以檢查發言人所說是否準確；如

設計法律，那末公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反復播放“彩排”錄相，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，

然后提出意見。

4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業

培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇

到類似的情況浮現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就

來不及訓練了。

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言

表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃并加以靈便調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司

普通是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新

聞消息的時間、什么方法最好？

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規

的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一

些消息，就會傷害其他記者。 如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋

沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫拞栐冃偶欠袢缙谒?

達，對方是否預會等。

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題

之外挖掘新聞事件、多大報導范圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者

一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料

給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

1、 新聞發布會涉及的新聞時間的要點；

2、 組織發展簡史；

3、 技術手冊--如果發布會的`目的在于推介一種新產品或者新機器；

4、 發言人個人介紹及照片；

5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建

立公眾認知。

新聞發布會所用的房間大小主要取決于預會的攝影記者。電視攝影記者比

報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那末公司發言人應在

房間前排就坐；如惟獨報刊記者預會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就

走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大

小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與

其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道

里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或者其它 反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

：聯想集團

北京 798 藝術區 79 罐 挪移互聯樂生活 ――聯想挪移互聯戰略暨新品發布會

聯想集團董事長兼 ceo 楊元慶、聯想集團高級副總裁

劉軍、聯想集團高級副總裁兼 cto 賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團 vp 陳

文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業

形象，彰顯企業實力，展示領導風貌。

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前臺設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方 logo

5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝制作專區

(2)會議流程

1、接待來賓、佳賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入坐

3、播放震撼的企業宣傳短片

4、語音引導 ceo 楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產品的發布

8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“聯想挪移互聯樂生活”儀式

9、請攝影師攝影留念 10、語音引導到場佳賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗

七、發布會結束。

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