2023年12月10日發(fā)(作者:拼裝機(jī)器人)

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案10篇
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案1
發(fā)布主題:新聞發(fā)布會(huì)
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):11月29日
形式:新聞發(fā)布會(huì)
活動(dòng)目的:1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。
2.通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大品牌影響力,打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3.宣傳公司實(shí)力,樹立良好的企業(yè)形象,重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會(huì)參與媒體,并通傳播帶動(dòng)新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動(dòng)充分造勢(shì),營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢(shì)。
組織工作:主辦:
協(xié)辦:
活動(dòng)安排:前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:11月26日——-11月29日
地點(diǎn): 目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單協(xié)助
2)合作公司的選擇確定協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備
5)制作活動(dòng)宣傳品系列
6)活動(dòng)場地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:11月29日9:00~14:30
地點(diǎn):
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品、紅包的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程: 時(shí)間內(nèi)容
11月28日會(huì)場布置
11月29日10:00~11:05會(huì)場布置及媒體簽到
11:25~12:00與會(huì)人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
12:20~12:30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會(huì)議主要內(nèi)容公布)
12:30~12:40協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12:40~12:50先生發(fā)言
12:50~13:10媒體記者對(duì)、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
13:15主持人宣布結(jié)束
來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(宣傳資料、禮品)
3.炒做階段
時(shí)間:11月29日以后
地點(diǎn):項(xiàng)目組辦公室
目的:(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。 4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺(tái)的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會(huì)場布置:主席臺(tái)(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃
主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個(gè)座椅(不設(shè)小桌)
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個(gè)無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會(huì),在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé) 安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請(qǐng)流程:擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
邀請(qǐng)嘉賓記者名單交審批專人送請(qǐng)柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會(huì)嘉賓名單
邀請(qǐng)媒體:
(事先與媒體朋友進(jìn)行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的問題)
資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè) ②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員: ①.保安負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度 ②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢?nèi)藛T2人 主持人1名
主持人串詞:
開場語:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會(huì)正式開始。
在這個(gè)寒冷的冬日,讓我們用激動(dòng)的心情共同見證。在的精心組織下,____協(xié)會(huì)的帶領(lǐng)下,我市著名機(jī)構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會(huì)的嘉賓:
領(lǐng)導(dǎo)______
行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)______
行業(yè)代表______
媒體____________
我們知道,
結(jié)語:各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,非常感謝你們?cè)诎倜χ谐榭諄韰⒓咏裉斓男侣劙l(fā)布會(huì),在此請(qǐng)?jiān)试S我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會(huì)越做越好。
新聞發(fā)布會(huì)到此結(jié)束,謝謝大家!
物料支出:
邀請(qǐng)函30
橫條幅1 巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個(gè)
司儀臺(tái)1
簽到臺(tái)1
立式話筒1
桌上話筒2個(gè)
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)
紅包30 新聞發(fā)布會(huì)
新聞通稿
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案2
從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天,記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來了,會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一、 什么時(shí)候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、 公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞? 5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面: 1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?
五、 邀請(qǐng)
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間。可以即使電話詢問信件是否如期送達(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn); 2、 組織發(fā)展簡史;
3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案3
一、主辦方:聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題:移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì) 四、參出席人員:聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的:吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程:
(1)會(huì)場布置:
1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場
2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講 6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案4
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:12月20日下午16:30時(shí) (2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
(3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案5
新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:__年9月18日上午9:30
新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn):__大酒店,會(huì)議廳或大堂。 新聞發(fā)布會(huì)目的:
1)宣傳__商廈的理念,塑造__商廈品牌形象;制造__商廈火爆氣氛;
2)提升__商廈知名度;為__商廈項(xiàng)目銷售和招商助力
3)突出__商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
新聞發(fā)布會(huì)流程:
1)開始前半個(gè)小時(shí),會(huì)場布置完畢;
2)會(huì)議主持人致歡迎辭,用時(shí)3分鐘;(歡迎詞設(shè)計(jì))
3)邀請(qǐng)__商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時(shí)15分鐘;
4)邀請(qǐng)__商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對(duì)整個(gè)__商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹,用時(shí)20分鐘;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時(shí)15分鐘;(只限項(xiàng)目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)
6)接受記者或與會(huì)人員提問,用時(shí)10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)
新聞發(fā)布會(huì)工作細(xì)節(jié):
1)先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。
2)先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。
3)先期海報(bào)&pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。
4)當(dāng)天會(huì)場布置。
5)人員安排(含__商廈、__超市、__廣告公司工作人員)。 6)活動(dòng)現(xiàn)場禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā)。活動(dòng)步驟:
1.舉辦新聞發(fā)布會(huì)宣傳__商廈推廣理念
2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn),派專人接待。
4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。
5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。
6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個(gè)__超市總服務(wù)臺(tái)資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。
9.(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備:背景板的設(shè)計(jì)、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定,采購等。)
10.活動(dòng)結(jié)束。
11.活動(dòng)效果評(píng)估。附錄一:__商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好!我們是__商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員,現(xiàn)在__商廈休閑購物廣場向您請(qǐng)教幾個(gè)問題,您在答題之后,可以到10月18日__商廈活動(dòng)現(xiàn)場領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案6
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位: 2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:
(2)發(fā)布地點(diǎn):
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案7
一.會(huì)議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場 c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請(qǐng)來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
g.2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
j.3:28新產(chǎn)品模特展示
k.3:40記者來賓提問.悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l.3:50會(huì)議結(jié)束,請(qǐng)媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈(zèng)送禮品)
m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n.4:20與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)
o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金
p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)
q.6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)
二.場地布置布展
1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。 2.酒店正門,接待人員佩帶悅?cè)R帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.賓客接待臺(tái),接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)В?
4.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),寫真帖多張
5.主會(huì)場背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫真,上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦,和麥克風(fēng),啤酒,鮮花
6.會(huì)場頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,走廊前臺(tái)兩旁x展架
7.主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào),臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯S帽募Adm封尾頁,臺(tái)前擺貴賓名簽
8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘?
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三.參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請(qǐng)媒體(30人)
駐馬店廣播電視局 河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日?qǐng)?bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四.新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè) 6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五.成立組委會(huì),確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)
1、組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào));
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)嘗設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
c對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排)
7、住宿(主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排)
8、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場主持) 9、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人)
六.新品發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料(招商)
3、相關(guān)圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七.大會(huì)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排
1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
2.3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量
3.3月8日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
4.3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展
6.3月17日最終確定場地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)等
7.3月18日中午12:00工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作,會(huì)議一切物品到位,樂隊(duì)到位 8.3月18日12:10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查
9.3月18日12:20-1:50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會(huì)場資料發(fā)放、會(huì)場引導(dǎo),分別入座
10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始
八.新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐(6人;會(huì)場門口)
3、模特(8人;會(huì)場)
4、演員、主持人(3人;會(huì)場)
5、攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場內(nèi))
6、數(shù)碼相機(jī)(3部;場內(nèi))
7、彩虹門(1個(gè);會(huì)場門口)
8、橫幅(4條;酒店門口及會(huì)場)
9、升空氣球(2個(gè);酒店門口)
10、氣球條幅(2個(gè);酒店門口)
11、彩旗(3條;酒店門品及會(huì)場)
12、鮮花(15籃;主席臺(tái))
13、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)
14、簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待臺(tái);會(huì)場門口)
15、筆記本電腦(2部;接待臺(tái)和演講臺(tái)) 16、大型噴繪背景(1張;會(huì)場背景墻)
17、悅?cè)R帶(6條;接待禮儀)
18、x展架(8個(gè);門口和會(huì)場)
19、生動(dòng)化形像堆(2個(gè);展臺(tái))
20、贈(zèng)送禮品(300份;來賓贈(zèng)送)
21、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊;演講臺(tái))
22、資料袋、筆、信筏(各300份;應(yīng)邀來賓)
23、請(qǐng)柬(350份;邀請(qǐng)來賓)
24、指示牌、寫真(6張;會(huì)場門口、大堂)
25、禮品券(300張;接待臺(tái))
26、招待煙(10條;賓客接待)
27、礦泉水(15箱;賓客接待待定)
28、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)
29、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè);抽獎(jiǎng))
30、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金(10000元;獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng))
31、來賓證(300個(gè);來賓識(shí)別)
32、新品vi寫真貼(350張;桌面、座椅、模特)
33、新品海報(bào)(30份;會(huì)場布置) 34、胸花(20份;部分來賓)
35、禮花(10個(gè);新品簽約現(xiàn)場)
36、啤酒充氣的娃娃(2個(gè);會(huì)場門口)
37、蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)
38、錄音帶、光盤(2套;音樂播放)
39、所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)
40、會(huì)場專用接待車(2部;接送主要來賓)
九.新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務(wù)
聯(lián)系人
備注
合計(jì)人數(shù)
新聞媒體
合計(jì)人數(shù)
酒店來賓
合計(jì)人數(shù) 總?cè)藬?shù)
十.新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算(略)
藍(lán)海策劃子路
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案8
背景分析:
基于目前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀,為擴(kuò)大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng),進(jìn)一步促進(jìn)銷售,特?cái)M訂此計(jì)劃。本計(jì)劃包括媒體策略,活動(dòng)執(zhí)行策略以及效果評(píng)估策略,危機(jī)應(yīng)對(duì)策略。
媒體選擇:
考慮到此次活動(dòng)的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項(xiàng)內(nèi)容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話為主要手段,通過通知到人的方式,由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù),盡可能多的通知商戶,媒體記者。
活動(dòng)執(zhí)行及流程策略:
前期準(zhǔn)備過程(此過程由策劃部負(fù)責(zé),但需得到各部門的密切配合)。由各部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員到指定地點(diǎn)集合:
1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員;
2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶;
3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
活動(dòng)所需準(zhǔn)備資料: 邀請(qǐng)函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5Mx11M,每平方米8元)
條幅三條(規(guī)格:9.5M —條7M兩條,價(jià)格:三塊/米)
大巴車兩輛(用于接送參會(huì)人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(cè)(初步預(yù)計(jì)需要約200冊(cè))手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實(shí)用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應(yīng)盡可能的多)
宣傳單頁(三百張)
企業(yè)簡介(三百份)
新聞通稿(通過與電視臺(tái)及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶簽約書(數(shù)份,應(yīng)選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)
簽到書(一份)新聞發(fā)布會(huì)卡(100份)雨傘。扇子。三維動(dòng)畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈(zèng)送不同對(duì)象。
活動(dòng)執(zhí)行流程:
時(shí)間:十二月(待定)地點(diǎn):萬杰酒店國際會(huì)議中心參加人數(shù):300左右(詳細(xì)人數(shù)按實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))主要為商戶,記者。
詳見名單(附一)
嘉賓:區(qū)領(lǐng)導(dǎo),商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo),直屬單位領(lǐng)導(dǎo),銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo),新一佳領(lǐng)導(dǎo),大品牌(客戶)代表,業(yè)主代表。
形式:前期以大會(huì)形式進(jìn)行,后期以酒會(huì)形式進(jìn)行。
具體流程: 1、主持人宣布會(huì)議開始
2、播放3D宣傳動(dòng)畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡短發(fā)言
5、公司領(lǐng)導(dǎo)為整個(gè)項(xiàng)目做整體推介(發(fā)言稿另擬)
6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會(huì)議前段結(jié)束,酒會(huì)開始(酒會(huì)以自助餐的形式為主,具體餐標(biāo)見附錄)
11、會(huì)議結(jié)束,回項(xiàng)目并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展,媒體陪同。
運(yùn)營公司參與人員及負(fù)責(zé)工作:
公司領(lǐng)導(dǎo):
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發(fā)布會(huì)的形式,大打開業(yè)牌,使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶,有意想進(jìn)駐的商戶,大品牌,特殊品類,有商業(yè)地位,資深媒體人士等與會(huì),既可以在會(huì)議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度,又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動(dòng)向。提高了項(xiàng)目知名度,在商戶心中樹立信譽(yù)及強(qiáng)調(diào)實(shí)力,在發(fā)布會(huì)同時(shí)邀請(qǐng)記者進(jìn)行軟性__跟蹤報(bào)道直到開業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費(fèi)用,同時(shí)又為開業(yè)做好了鋪墊。 效果評(píng)估:
通過活動(dòng)本身進(jìn)行效果評(píng)估,建議以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)隨機(jī)詢問為主,并根據(jù)以后的媒體投放以及社會(huì)反應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。
危機(jī)應(yīng)對(duì)策略:
基于活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的隨機(jī)事件,有必要擬訂危機(jī)應(yīng)對(duì)策略,由于媒體發(fā)布策略可控性較強(qiáng),故將危機(jī)應(yīng)對(duì)重點(diǎn)放在酒會(huì)活動(dòng)本身,包括總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),任務(wù)落實(shí)到個(gè)人及設(shè)備問題,價(jià)格問題,多人群聚可能出現(xiàn)的爭吵摩擦問題,主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問題等。具體解決方案應(yīng)以隨機(jī)應(yīng)變?yōu)橹鳎茣?huì)本身應(yīng)盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時(shí)可調(diào)性。
廣告投入:
考慮到為本次活動(dòng)造勢(shì)以及為本購物廣場提供以后的廣告宣傳支持,同時(shí)打消有購買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度,
策劃部覺得有必要針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行大范圍的媒體宣傳,建議選擇電視媒體以及平面媒體對(duì)該次活動(dòng)進(jìn)行宣傳,同時(shí)可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如。具體投放量,媒體選擇,以及廣告費(fèi)用如下:
1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺(tái)新聞綜合頻道與博山電視臺(tái)新聞?lì)l道,由于我們?cè)诨顒?dòng)中已經(jīng)邀請(qǐng)了該臺(tái)的記者參與,因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20:0020:05分這個(gè)時(shí)間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價(jià)格為2400元/天(每天滾動(dòng)播出四次,并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對(duì)項(xiàng)目作專題跟蹤報(bào)道),初步擬訂為播放三天,同時(shí)在博山電視臺(tái)新聞?lì)l道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報(bào)道,在節(jié)約廣告費(fèi)用的同時(shí)也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項(xiàng)目的同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號(hào)召力。 2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報(bào)以及齊魯晚報(bào),原因在于這兩份報(bào)紙發(fā)行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體。
考慮到他們的可信度,以及他們的發(fā)行覆蓋面積,我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳,如果可能,我們希望通過在活動(dòng)過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過軟文的形式對(duì)我們整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
這樣將節(jié)省大筆的廣告費(fèi)用(按照山東的廣告市場行情,軟性廣告費(fèi)每行約100元),并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽(yù)度以及知名度。考慮到記者的權(quán)限問題,如果軟文宣傳不到位,不能起到預(yù)期的.宣傳效果,我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳,具體廣告內(nèi)容另擬,初步擬訂為投放三天的廣告量。活動(dòng)開始前投放一期,活動(dòng)后投放兩期,版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價(jià)格為:
齊魯晚報(bào)全省發(fā)行版
A版四分之一版價(jià)格為
30000(黑白)———4(彩色)
B版四分之一版價(jià)格為
27000(黑白)———38000(彩色)
C版四分之一版價(jià)格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報(bào)
A版四分之一版價(jià)格為
18000———8000
B版四分之一版價(jià)格為 8000———6000
C,D版價(jià)格為6000
魯中晨報(bào)軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距
A版(A1、A16版除外)為36元/c m2
B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2
(注:由于各個(gè)媒體實(shí)際價(jià)格經(jīng)常波動(dòng),以上價(jià)格均以實(shí)際談判中合同書價(jià)格為準(zhǔn))。
3、電臺(tái)方面:
建議選擇博山交通臺(tái),之所以選擇電臺(tái),是由于電臺(tái)廣告自身的特性,在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn),如:不需要特別專注,我們可以一邊開車或坐車,一邊聽廣播。
而我們的主要目標(biāo)受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,乘坐出租車的中端消費(fèi)人群及擁有汽車的高端消費(fèi)人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺(tái)的費(fèi)用比較低廉,故建議選擇。
4、方面:
建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶,因此在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯(cuò),在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時(shí)加緊了與之的合作,為以后公司的運(yùn)營及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個(gè)旗幟廣告(此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營銷活動(dòng)。特點(diǎn):發(fā)布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費(fèi)用為A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在也免費(fèi)為我們做一些跟蹤報(bào)道以及軟性廣告。在費(fèi)用最低的情況下,應(yīng)考慮到各個(gè)方面的宣傳作用。 經(jīng)過各個(gè)方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開業(yè)的初期,整個(gè)工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金,為節(jié)約經(jīng)費(fèi),我們建議選擇較為節(jié)省的方案,故本次宣傳活動(dòng)總費(fèi)用及具體執(zhí)行預(yù)算如下:萬杰酒店國際會(huì)議廳租用費(fèi)用:3000元(包括投影設(shè)備、 10名迎賓小姐、會(huì)場領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計(jì)劃邀請(qǐng)50人)
大巴汽車費(fèi)用:400
會(huì)議背景板、條幅制作費(fèi)用:
289
15000
15000
餐費(fèi):
電視廣告費(fèi)用:
7200
魯中晨報(bào)廣告費(fèi)用:
24000
費(fèi)用:
總計(jì):
4800元
57189元。 新聞發(fā)布會(huì)策劃方案9
(一)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡介
本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于____賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間:____年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn):____賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:(1)會(huì)場安排(2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)(5)入場(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行(1)開場前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)____省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3) (5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)____省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)(12)____宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
(14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置:
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效) 由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)策劃
一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
三、會(huì)場布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地
(五)會(huì)場供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門 3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場,召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案10
背景: 鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù),整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場,北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力,從而奠定項(xiàng)目(商務(wù)報(bào)刊360,以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎(chǔ);
2.通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,增強(qiáng)商家信心;
3.樹立良好的項(xiàng)目形象,重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶,樹立他們對(duì)項(xiàng)目的信心,并通過人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:6月22日-7月7日
地點(diǎn):易捷廣告公司
目的:籌備活動(dòng)所需物品
宣傳:宿州電視臺(tái)"生活360"專題節(jié)目時(shí)段播出 工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:7月8日9:00~11:30
地點(diǎn):__大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
1)宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹 3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待__大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1.會(huì)場布置
2.與會(huì)人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約(作秀) 8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會(huì)人員就餐等
本文發(fā)布于:2023-12-10 09:33:34,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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