財務SAP查詢攻略

2023年12月10日發(作者：產品質量保證書)

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財務SAP查詢攻略

財務查詢主要包括：

科目余額、賬頁查詢；客戶/供應商余額、賬頁查詢；庫存余額查詢；庫存變動查詢；銷售查詢；憑證查詢；資產查詢

查詢技巧包括：

多項選擇的使用；后臺查詢的使用

此外提供MM、SD模塊抽取出的財務可能用到的查詢事務

一、分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯查 ............................................................... 2

（一）使用S_ALR_87013340 ................................................................................ 2

（二）使用ZFIRAIS036“分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯查” ............. 3

二、分利潤中心客戶、供應商余額表查詢 ................................................................... 6

（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344 .............................................. 6

（二）使用ZFIRAIS035 分利潤中心客戶、供應商余額表查詢 ..................... 7

三、庫存余額查詢 ........................................................................................................... 8

（一）使用 8

（二）使用MB5L ................................................................................................. 10

（三）使用 12

（四）使用ZMMRGD005 .................................................................................... 19

四、物料憑證清單查詢、打印 ..................................................................................... 20

（一）使用 20

（二）使用ZFIRGD051“廣東石油物料憑證清單” ........................................ 22

五、銷售憑證清單查詢、打印 ..................................................................................... 23

（一）使用ZFIGD002銷售單據清單 ................................................................. 23

（二）使用ZFIRGD052廣東石油銷售憑證清單 ............................................... 24

六、會計憑證查詢 ......................................................................................................... 26

（一）使用FB03 ................................................................................................... 26

（二）使用ZFIFGD001E ..................................................................................... 27

七、資產查詢 ................................................................................................................. 29

八、其他查詢 ................................................................................................................. 30

（一）使用事務碼MIR6查詢購進發票預制情況， ......................................... 30

（二）ZFIRGD040查詢選定的采購組全月采購數據； .................................... 31

（三）使用事務碼ZSDRGD021（廣東省銷售業務日清日結核查表） .......... 32

附件一：MM和SD數據查詢簡介 .............................................................................. 34

一、MM數據查詢 ................................................................................................. 34

二、SD數據查詢 ................................................................................................... 39

附件二：SAP查詢多項選擇按鈕的使用 ..................................................................... 42

附件三：SAP相關查詢后臺執行的操作方法 ............................................................. 43

1 / 46 一、分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯查

（一）使用S_ALR_87013340

1、執行事務碼S_ALR_87013340，輸入查詢條件

2、點擊（執行）按鈕，進入下一屏幕：

3、通過點擊不同的利潤中心就可以查詢到相關利潤中心的報表情況。

4、雙擊右邊數據顯示框中的科目編號，可以查詢具體的行項目信息

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（二）使用ZFIRAIS036“分利潤中心科目余額、帳頁、憑證聯查”

ZFIRAIS036是總部開發的查詢程序，一種SAP中基于“科目余額表?明細賬?會計憑證”的較為強大的查詢方法。但必須注意：此查詢功能需要的系統資源較大，用時較長，各單位不宜過多使用；就目前廣東石油系統資源狀況而言，每次查詢一個科目較為合適。

1、執行事務碼ZFIRAIS036。出現選擇屏幕如圖：

（1）輸入公司代碼3500或3543；

（2）輸入會計年度；

（3）輸入查詢的記賬期間；

（4）輸入查詢的總賬科目；注意：在日常應用中，一般不要使用過大的科目區間，以保證系統資源不被過多耗用，確保系統運行速度。

（5）輸入查詢的利潤中心；注意：在日常應用中，可以使用利潤中心，利潤中心區間，或者利潤中心多項選擇，來實現靈活的查詢。

3 / 46 2、執行后，出現利潤中心科目余額表。

科目余額按照新會計準則進行科目分組，雙擊可以打開分組下的具體總賬科目：

3、雙擊具體總賬科目，打開明細賬；注意：必須有發生額，明細賬才會打開。

4、點擊明細賬中的憑證號，可以打開具體的憑證。

5、對于應收帳款等統馭科目，雙擊發生額，將會打開“往來單位余額表”：

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6、雙擊往來單位余額表中的單位項目，可以打開“單位往來帳”；

注意：需要選擇有發生額的項目，否則“單位往來帳”不會打開。

5 / 46 7、在“單位往來帳”中點擊憑證號，可以查詢到具體的憑證。

二、分利潤中心客戶、供應商余額表查詢

（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344

執行事務碼S_ALR_87013343

點擊（執行）按鈕，進入下一屏幕：

6 / 46 可以在左邊欄目里點擊其他利潤中心組或利潤中心，以查看應收帳款的情況。

應付賬款報表S_ALR_87013343查詢與應收賬款報表查詢類似。

（二）使用ZFIRAIS035 分利潤中心客戶、供應商余額表查詢

這可能是目前系統中最便捷的分利潤中心客戶、供應商數據查詢工具，可以得到分利潤中心的“往來單位余額表?往來單位明細帳?聯查憑證”，而且可以實現S_ALR_87013343、S_ALR_87013344難以做到的期初余額顯示、歷史已清項部分也都包含在明細賬中。

1、輸入事務碼ZFIRAIS035，選擇查詢方式：

2、例如我們選擇“按科目查客戶”，錄入查詢條件；

3、點擊執行，得到查詢結果。

4、雙擊任意一行，可以查詢該單位的明細往來帳

7 / 46 5、雙擊任意憑證號，可以查看憑證詳情

6、優點是：查詢的結果中包含了歷史已清項，期初余額計算清楚。

三、庫存余額查詢

（一）使用MMBE

看某一個物料當時的庫存，但不能查詢之前的庫存。以查看GDA1（黃埔油庫）庫存變化為范例。

1、在SAP主界面中找到菜單路徑（或直接輸入SAP交易代碼），進入下一屏幕

8 / 46 2、點擊執行（F8），進入下一屏幕

3、查看、記錄“客戶委托”中“customer”中的庫存量（2000kg）,即為客戶代保管量。雙擊CUSTOMER （光標放在CUSTOMER上，點擊下圖

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），找到目標客戶（華英國際有限公司），如

（二）使用MB5L

可以查看當期和上期、上年最后一期的分工廠、分油品庫存情況，但不能分庫存地點，不能分利潤中心進行小批量查詢，一查就是全省。

1、執行事務碼MB5L，輸入查詢條件，執行，系統會有黃色提示，回車跳過即可。

2、顯示查詢結果匯總情況，雙擊總賬科目，打開明細庫存數據

10 / 46

3、在庫存清單中選擇菜單“設置—顯示變式—選擇”，選擇我們已經定義好的顯示變式，以期直接獲得需要的顯示結果界面調整。

11 / 46

（三）使用MC.9

可以查看各期分庫存地點、分油品的庫存情況，但不能分評估類型（也即是庫存數量中包括了所有權庫存和其他代儲的庫存數量）。

? 查詢示例一：查詢GDJZ江門零售工廠下各油品的庫存數量及金額清單（按油品細分）

（1）進入事務，點擊（如圖2所示）

圖2

（2）單擊選擇變式，點擊（如圖3所示），彈出圖4對話框，點擊“是”

圖3

12 / 46 圖4

（3）輸入相關查詢條件（如圖5所示），點擊執行按鈕

圖5

（4）執行后，即顯示GDJZ江門零售工廠所有油品庫存數量及金額（如圖6所示）

圖6

? 查詢示例二：查詢GDJZ江門零售工廠下各加油站的庫存總量及金額清單（按庫存地點細分）

（1）在查詢示例一的查詢基礎上點擊（如圖7所示），出現圖8對話框

13 / 46 圖7

圖8

（4）選擇按“庫存地點”轉換細分，點擊的庫存總數量及金額（如圖9所示）

，即顯示GDJZ江門零售工廠下各加油站

圖9

（備注：按照不同的查詢需求可以按其他的細分方式進行轉換）

14 / 46 ? 查詢示例三：查詢GDJZ江門零售工廠下，所有加油站90號高標準清潔汽油的庫存數量及金額清單

方法一：

（1）在查詢示例一的查詢結果基礎上選中“90號高標準清潔汽油”，再點擊10所示），出現圖11對話框

（如圖

圖10

圖11

（4）選擇細分于“庫存地點”，點擊，即顯示GDJZ江門零售工廠下，所有加油站90號高標準清潔汽油的庫存數量及金額清單（如圖12所示）

15 / 46 圖12

注意：若需顯示圖12中紅色框內的報表抬頭信息，必須對頁抬頭進行設置（如圖13所示）

圖書13

方法二：在查詢示例一的查詢結果基礎上雙擊“90號高標準清潔汽油”行即可。

? 查詢示例四：查詢GDJZ江門零售工廠下，JA01江門開平龍背油站所有油品的庫存數量及金額清單

方法一：

（1）在查詢示例二的查詢結果基礎上選中“GDJZJA01江門開平龍背油站”的行，再點擊（如圖14所示），出現圖15對話框

16 / 46 圖14

圖15

（4）選擇細分于“物料編碼”，點擊，即顯示GDJZJA01江門開平龍背油站所有油品的庫存數量及金額明細清單（如圖16所示）

圖16

注意：若需顯示圖16中紅色框內的報表抬頭信息，必須對頁抬頭進行設置（如圖17所示）

17 / 46 圖17

方法二：參照查詢示例一，在查詢條件上增加需查詢的油站庫存地點代碼即可（如圖17所示）。

圖18

查詢結果導出示例：

查詢結果可以通過菜單“出口—保存到PC文件” （如圖19所示）

或者圖標欄直接點擊，

圖19

選擇導出的列表格式，建議選擇“電子表格”，（如圖20所示）

圖20

選擇保存的路徑和文件名，注意：文件名需輸.XLS后綴（如圖21所示）。點擊“傳輸”

18 / 46 圖21

顯示

，傳輸成功。

特別注意事項：

在退出物料分析時，會有如下提示框（如圖22所示），請不要選擇保存，以防止全省統一格式遭到破壞。

圖22

（四）使用ZMMRGD005

（油庫、加油站月末庫存查詢工具）查詢分油庫、分油站的庫存情況，與油庫、加油站進行核對。

1、執行事務碼ZMMRGD005，輸入查詢條件：

2、得到查詢結果

19 / 46 3、查詢結果可以直接導出為EXCEL文件。

四、物料憑證清單查詢、打印

（一）使用MB51

MB51可以說是系統中運行速度最快的物料憑證查詢工具，其他任何開發的工具都無法與之相比。顯示清單可以進行各種變式，以得到自己所需的查詢結果。其唯一缺點是無法在顯示清單中得到財務所需的憑證號等對應信息。

1、執行事務碼MB51進入以下界面

20 / 46 2、在選擇屏幕中，我們可以限定“工廠”、“庫存地點”、“記賬日期”等條件查詢各庫存地點的物料移動情況，如果我們對“移動類型”熟悉的話，還可以限定“移動類型”查詢，以提升查詢效率。

地市公司常用的工廠有：GD*Z－XX零售工廠、GD*X－XX潤滑油管理工廠

同時，可以視情況使用多項選擇按鈕“出現以下屏幕

”。完成屏幕選擇后，點擊執行按鈕“”，

3、點擊“詳細清單”按鈕，出現以下界面

4、在詳細清單界面中，點擊“當前顯示變式”按鈕，通過設置來定義個人的查詢界面。

21 / 46 5、調整格式后打印清單，可以作為會計檔案附件。注意：使用MB51的優勢在于其查詢速度較快，但缺點也顯而易見，就是無法直接在清單上顯示出對應的財務憑證號。

（二）使用ZFIRGD051“廣東石油物料憑證清單”

作為自行開發的查詢程序，其效率不及MB51，除了速度上的不足，由于采用固定的表單格式作為顯示界面，顯示結果不可調整也是一大缺點，打印紙張限制為A3大小；無法聯查物料憑證。其優點是將物料憑證號與財務憑證號對應顯示，有利于會計檔案的整理對照。

1、事務碼ZFIRGD051：

2、錄入查詢所需的條件，如公司代碼、工廠、日期區間、庫存地點、移動類型等；其中日期區間、庫存地點、移動類型可以使用多項選擇，實現不連續的項目選擇（具體參見附件：《多項選擇的使用》）。

22 / 46 3、執行后得到的清單結果中，能夠清晰顯示物料憑證號以及對應的采購訂單號、SAP財務憑證號；

可以直接使用A3紙選擇打印， 作為財務憑證檔案所需的物料憑證清單。

4、注意：使用ZFIRGD051打印物料清單的優點是：能夠直接顯示物料憑證對應的財務憑證，缺點是：無法直接點擊聯查到具體的物料單據；打印格式固定為A3紙大小無法調整；對比MB51查詢速度略慢一些。

五、銷售憑證清單查詢、打印

（一）使用ZFIGD002銷售單據清單

該程序原為關鍵用戶使用Query制作，2007年9月經總部開發顧問將其轉變為ABAP開發，運行速度上有所提升。其缺點是無法限制查詢范圍的過大，而時常導致系統資源的過多耗用；無法顯示銷售單據和財務憑證之間的對照，不利于財務資料的整理。

1、執行事務碼ZFIGD002

23 / 46 2、輸入查詢選擇條件。注意不要一次性選擇過多銷售小組或過大的記賬日期范圍，以免程序占用過多的系統資源，影響整個系統的運行速度。

3、在得到的查詢結果中，可以通過“調整布局”，獲得自己需要的顯示清單的內容和行列順序。

（二）使用ZFIRGD052廣東石油銷售憑證清單

自行開發的銷售憑證清單查詢程序，優點在于可以提供銷售單據對應的財務憑證清單顯示，有利于財務檔案的查詢、整理；可以實現查詢時間范圍的控制（日期范圍不得大于5天），不至于占用過多的系統資源。缺點在于清單格式無法調整，必須使用A3大小紙張打印，無法聯查銷售憑證。

（可導出重新整理和調整）

1、執行事務碼ZFIRGD052

24 / 46 2、輸入查詢的選擇條件。注意：如果日期范圍大于5天，將會給予提示信息。該提示信息在第一次出現后，點擊確定仍可以得到查詢的大于5天的結果顯示，但第二次出現該提示信息后，系統將會直接終止。

3、

3、執行后得到的清單結果中，能夠清晰顯示銷售發票號以及對應的SAP財務憑證號；可以直接使用A3紙選擇打印， 作為財務憑證檔案所需的物料憑證清單。

25 / 46 六、會計憑證查詢

（一）使用FB03

SAP自帶的最基礎的會計憑證查詢程序，運行速度快。缺點在于顯示的清單內容偏少，需要打開憑證、甚至憑證行項目后方可進行憑證信息的審閱。

1、執行事務碼FB03

2、點擊清單按鈕

3、在清單查詢選擇界面中輸入查詢條件，執行得到查詢結果

點擊“動態的選擇”按鈕，出現提示，確定（回車），出現：

26 / 46 此處可以輸入更多的選擇條件，例如制作憑證的用戶名稱等，就可以查詢到某個用戶制作的憑證了。

4、在查詢的憑證清單中點擊憑證號，可以打開具體的憑證

（二）使用ZFIFGD001E

作為不斷改進的憑證打印程序，其同時具有憑證清單、憑證信息顯示的功能。

1、運行事務碼ZFIFGD001E，進入選擇屏幕，輸入需要的查詢條件。

27 / 46 屏幕解釋：

屏幕字段

公司代碼

利潤中心組

會計年度

記賬日期

利潤中心組/參考憑證號

注釋

必輸

使用方案二打印時，不能錄入利潤中心組字段。

必輸

必輸

SAP線外，由各公司自編的憑證號，由憑證字和流水號構成，和原3.0憑證號結構一致。

使用方案一時，可錄入利潤中心組編號。

當進行合并憑證打印時，此字段必輸以用于打印憑證時顯示記賬單位信息。

使用方案一打印時，無需錄入。

缺省，不得擅自修改

選擇“普通打印”則不進行任何合并；選擇“合并行項目打印”則將憑證中信息一致的行項目進行合并。默認值為“普通打印”。

備選記賬單位

費用支出類科目定義

行項目合并選擇

2、執行得到憑證清單

28 / 46 3、選擇行項目后，可以執行打印功能，將憑證信息打印到憑證紙上

4、也可以雙擊憑證號，打開憑證查看。

七、資產查詢

（一）資產管理員使用事務碼ZFIRGD024查詢數據，填制《固定資產計提折舊明細表》交由復核員復核、財務負責人簽名后，裝訂保管。

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八、其他查詢

（一）使用事務碼MIR6查詢購進發票預制情況，

督促調運處、發展部門做好發票預制工作。

30 / 46

（二）ZFIRGD040查詢選定的采購組全月采購數據；

31 / 46

（三）使用事務碼ZSDRGD021（廣東省銷售業務日清日結核查表）

進入ERP核對各營業部銷售情況，檢查是否存在違規開單。使用事務碼ZFIGD002查詢銷售小組全月銷售數據清單，審核銷售數據是否合理、準確。

（四）使用事務碼VF02，檢查是否存在已銷售但未開發票的遺留業務（查詢過賬狀態為：32 / 46 財務界面出錯），督促業務部門進行SAP中的開票操作。

1、執行事務碼VF02，選擇發票號按鈕：

2、在限制值范圍框中，選擇“待批準道會計的出具發票單據”頁面，

3、填入銷售組織，確認，得到沒有過賬到財務的銷售發票清單。確定得到的清單是已經發貨但尚未開具系統內部發票的銷售訂單。

通過這個查詢，可以清楚當前已提未售的情況。

33 / 46 附件一：MM和SD數據查詢簡介

一、MM數據查詢

1．顯示采購訂單

SAP菜單路徑：后勤 => 物料管理 => 采購 => 采購訂單 => 顯示

SAP交易代碼：ME23N

或

輸入你需要查詢的訂單號，顯示明細內容。

注意事項：

（1）在“抬頭”的“狀態”顯示該訂單的執行情況：

34 / 46 （2）在“項目細節”中“采購訂單歷史”可以顯示“物料憑證”：通過物料憑證查看會計平憑證。

2．對采購訂單進行跟蹤和查詢

按供應商

SAP菜單路徑：后勤 => 物料管理 => 采購 => 采購訂單=>清單顯示 => 按供應商

SAP交易代碼：ME2L

屏幕解釋

欄位

供應商

清單范圍

選擇單）

采購組

選擇下拉菜單，選擇相應的采購組。 (廣東輕油采35 / 46

GD1

下拉菜單，選擇相應的清單（統一為采購訂說 明

輸入預查詢的供應商代碼。

GD01

BEST

范例

30250400

采購組織 統一固定為廣東省采購組織 購組)

點擊按鈕，進入下一屏幕

按物料

SAP菜單路徑：后勤 => 物料管理 => 采購 => 采購訂單=>清單顯示 => 按物料

SAP交易代碼：ME2M

36 / 46 屏幕解釋

欄位

商品

地點

清單范圍

選擇采購組織

采購組

選擇下拉菜單，選擇相應的采購組：(廣東輕油采購組)

點擊按鈕，進入下一屏幕

下拉菜單，選擇相應的清單（統一為采購GD01

GD1

訂單）

統一為廣東省采購組織

說 明

輸入相應的物料編碼(93#清潔汽油)

配置訂單統一為（廣東采購在途庫）

范例

60000305

GD99

BEST

注意：“選擇參數”可以按訂單的狀態查詢。

3．進貨數量查詢

SAP菜單路徑：后勤 => 物料管理 => 庫存管理 => 環境=>清單顯示 => 物料憑證

SAP交易代碼：MB51

37 / 46 注意選擇條件：

“物料編碼”：油品編碼

“工廠”：邏輯油庫編碼

“移動類型”：油品增加的方式（301不同工廠下的庫位轉移）

“記帳日期”：財務記帳日期

“接收工廠”：收貨的工廠（邏輯工廠）

“收貨庫存地點”：“接收工廠”決定“收貨庫存地點”輸入的內容。如果選了零售邏輯工廠，該處可以選擇按油站查詢。

4．庫存數量查詢

SAP菜單路徑：后勤 => 物料管理 => 庫存管理 => 環境=>庫存 => 倉儲庫存

SAP交易代碼：MB52

38 / 46 在這里輸入你要盤點的工廠，如GDA1，GDAX，GDAZ，GDAY等。可以每個工廠單獨運行，也可以集中運行。注意：諸如GDAY等虛擬工廠，如果有負庫存的情況，請以各地市公司為主導，務必于盤點前清理完畢。

屏幕解釋

欄位

商品

工廠

倉儲地點

選擇下拉菜單，選擇相應的庫存地點

說 明

輸入相應的物料編碼(93#清潔汽油)

邏輯工廠（可以是邏輯零售工廠）

范例

60000359

GDGZ

可以查詢各庫、站的庫存數量，更詳細的查詢可參考《盤點報表操作手冊》。MMBE也可以查詢庫存情況。

二、SD數據查詢

1．銷售訂單查詢

SAP菜單路徑：后勤 => 銷售與分銷 =>銷售=> 信息系統=>訂單 =>銷售訂單清單

SAP交易代碼：VA05

注意：運行VA05，單擊“附加的選擇標準”（上圖黃色位置）。

39 / 46 最多選擇3個查詢條件

就可以查詢訂單。

2．憑證流的顯示

SAP菜單路徑：后勤 => 銷售與分銷 =>銷售=> 訂單 =>顯示

SAP交易代碼：VA03

40 / 46 輸入訂單號后，單擊，顯示憑證流程。

3．ZSDRGD021報表查詢

SAP交易代碼：ZSDRGD021

屏幕解釋

欄位

銷售組織

銷售辦公室

銷售組

單據日期

各分公司都有各自的代碼

經營部或加油站代碼

銷售發生日期

說 明

GDG1

范例

這張表可以查看每張訂單的執行情況。

41 / 46 附件二：SAP查詢多項選擇按鈕的使用

1． 多項選擇

2． 作用：輸入不連續的多項參數

3． 示例：執行事務代碼FD10N時，需要在“消費者”欄位輸入三個不連續的客戶51400029，51400039，51400003，則可以單擊“多項選擇按鈕”，然后輸入“51400029，51400039，51400003”，則查詢出包含三個客戶的數據（即使號碼不連續）。

還有EXCEL復制大批量選擇項的強大功能。

42 / 46 附件三：SAP相關查詢后臺執行的操作方法

在SAP中進行大數據量查詢時，會出現因速度過慢導致超時退出的現象，這時，可以通過后臺執行功能，讓系統后臺運行，最終結果保存在日志中，我們需要的時候再進行調用察看。注意：由于系統權限控制，并非每個用戶都能夠使用后臺查詢。

現將后臺執行查詢命令的方法介紹如下：

1、如圖，查詢時選“程序”－“后臺執行”

2、出現以下提示

以上項目使用默認即可，任意指定一臺打印機即可（不進行真實數據的打印），然后點下面的綠色對號。

注意：如果查詢結果列數較多，在“打印設置”處，把“格式”改為X_65_255格式即43 / 46 可。否則最后顯示的列數不足。

3、出現以下提示，再點綠色對號

4、點擊立刻

然后點磁盤標志，保存。提示：系統已經開始為您進行上述的查詢了。

5、估計任務執行完畢后，執行事務代碼“sm37”

點“執行”

44 / 46

然后找到自己需要的后臺執行的事務，根據狀態提示可知道是否執行完畢。已完成表示已經執行完畢，可以查看結果了；Active表示尚未執行完畢，無法查看結果。

在要查看的事務前面點上對號，然后點“假脫機”。

然后點眼鏡標志，系統輸出后臺執行結果

系統默認顯示列、行數不夠的話，可通過以下步驟進行修改：

45 / 46 1、在假脫機請求清單中雙擊行。

2、在輸出控制的“格式化”一欄中選擇寬度盡可能大的格式，例如“ZABAP_A3_L”等，然后點擊“眼鏡”按鈕，重新顯示明細清單內容。

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