中心組學(xué)習(xí)檔案管理制度

2023年12月12日發(fā)(作者：西菜)

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中心組學(xué)習(xí)檔案管理制度

【目的】

中心組學(xué)習(xí)檔案管理制度的目的是為確保中心組學(xué)習(xí)檔案的合規(guī)性、規(guī)范性和有效性，從而提高中心組學(xué)習(xí)效果，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

【范圍】

本制度適用于企業(yè)內(nèi)各級中心組學(xué)習(xí)檔案的管理工作，包括檔案的編制、評估、存儲、使用、保密等。

【制度制定程序】

制度草案的編制→征求意見→修改完善→上報管理層審批→下發(fā)實施→定期修訂完善

【相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定】

①《勞動合同法》第四十五條：“用人單位應(yīng)當(dāng)依法為勞動者建立和更新工作檔案，記錄勞動者的基本情況、勞動合同、教育培訓(xùn)、考核評價、獎懲記錄、健康狀況、社會保險等情況。”

②《勞動法》第九十五條：“用人單位應(yīng)當(dāng)建立和完善內(nèi)部規(guī)章制度，但不得與法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定相抵觸。” ③《勞動保障監(jiān)察條例》第五十八條：“用人單位應(yīng)當(dāng)建立和健全工作檔案制度，確保檔案真實完整，并向勞動者及其委托的代理人提供查詢、復(fù)制或者照片復(fù)制。”

④《行政管理法》第四十三條：“行政機關(guān)制定規(guī)章，應(yīng)當(dāng)邀請有關(guān)社會團(tuán)體、專家、學(xué)者和利害關(guān)系人參加研究、討論；征求意見后，履行規(guī)章制定程序，進(jìn)行公告或者公示；公開實施。”

【制度內(nèi)容】

一、制度名稱中心組學(xué)習(xí)檔案管理制度

二、管理范圍該制度適用于企業(yè)內(nèi)各級中心組學(xué)習(xí)檔案的管理工作，包括檔案的編制、評估、存儲、使用、保密等。

三、制度目的為確保中心組學(xué)習(xí)檔案的合規(guī)性、規(guī)范性和有效性，從而提高中心組學(xué)習(xí)效果，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

四、檔案編制1、中心組學(xué)習(xí)檔案的編制應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，包括學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)筆記、總結(jié)報告等內(nèi)容。2、學(xué)習(xí)筆記、總結(jié)報告等應(yīng)當(dāng)注明時間、地點、學(xué)員姓名。

五、檔案評估1、中心組學(xué)習(xí)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期評估，評估結(jié)果應(yīng)該及時反饋給學(xué)員和小組組長。2、對于管理骨干和領(lǐng)導(dǎo)干部，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門評估，以促進(jìn)其學(xué)習(xí)成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。

六、檔案存儲1、中心組學(xué)習(xí)檔案應(yīng)當(dāng)按照保密要求存放。2、學(xué)員應(yīng)當(dāng)妥善保管個人學(xué)習(xí)檔案，禁止私自毀損、移交或亂用。3、中心組學(xué)習(xí)檔案的保管單位應(yīng)當(dāng)確保檔案的安全，防止丟失、損壞或被盜。

七、檔案使用1、學(xué)員需要了解個人學(xué)習(xí)檔案的，可以向中心組小組組長申請；學(xué)員需要使用他人學(xué)習(xí)檔案的，應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)事人同意。2、中心組學(xué)習(xí)檔案的使用應(yīng)當(dāng)是合法合規(guī)的。

八、檔案保密1、中心組學(xué)習(xí)檔案中包含的敏感信息應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司要求加密存儲，并定期備份。2、中心組學(xué)習(xí)檔案的保密管理應(yīng)當(dāng)健全，任何人不得泄漏、篡改、損毀、私自復(fù)制或外傳中心組學(xué)習(xí)檔案。

九、責(zé)任主體1、各級中心組組長負(fù)責(zé)組織學(xué)員編寫及維護(hù)本組學(xué)習(xí)檔案，對檔案的真實性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。2、本單位管理骨干、領(lǐng)導(dǎo)干部對中心組學(xué)習(xí)檔案的管理和使用也必須制定相應(yīng)措施和開展相應(yīng)工作。

十、執(zhí)行程序1、制定本制度時，各級中心組小組組長應(yīng)全體學(xué)員進(jìn)行公示。2、中心組學(xué)習(xí)檔案的使用應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟⒂蓪Ｈ吮９堋?、中心組小組組長應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)員學(xué)習(xí)檔案進(jìn)行檢查，加強監(jiān)督管理。

十一、責(zé)任追究對于違反本制度規(guī)定的人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況給予相應(yīng)的處罰，并留存相應(yīng)記錄，做好檔案管理工作。

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