二級(jí)保密管理制度

2023年12月12日發(fā)(作者：端午節(jié)幾月幾號(hào))

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二級(jí)保密管理制度

一、制度背景及目的

公司為了保障企業(yè)的保密工作，規(guī)范保密管理，制定了二級(jí)保密管理制度。本制度旨在確保公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、財(cái)務(wù)信息和其他機(jī)密信息的保密性，提高公司的保密管理水平，減少保密風(fēng)險(xiǎn)。

二、適用范圍

本制度適用于所有公司內(nèi)部工作人員，外部合作伙伴，以及訪問(wèn)公司機(jī)密信息的任何人員。對(duì)于違反本制度規(guī)定的人員將會(huì)受到相應(yīng)的懲罰。

三、保密管理職責(zé)

（一）保密委員會(huì)

公司設(shè)立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。主要職責(zé)包括：

1.制定公司的保密規(guī)定和制度；

2.組織保密培訓(xùn)工作；

3.審核保密文件、會(huì)議記錄等保密事項(xiàng)；

4.協(xié)調(diào)處理保密事件；

5.評(píng)估公司的保密工作； 6.其他與保密工作相關(guān)的事宜。

（二）保密責(zé)任人員

公司為每個(gè)部門(mén)、項(xiàng)目和崗位指定保密責(zé)任人員。保密責(zé)任人員的主要職責(zé)包括：

1.制定和完善本部門(mén)/項(xiàng)目/崗位的保密制度和流程；

2.指導(dǎo)本部門(mén)/項(xiàng)目/崗位的保密工作；

3.審核本部門(mén)/項(xiàng)目/崗位的保密文件、會(huì)議記錄等保密事項(xiàng)；

4.參與保密培訓(xùn)；

5.協(xié)助保密委員會(huì)開(kāi)展保密工作；

6.其他與保密工作相關(guān)的事宜。

（三）所有員工

所有員工都應(yīng)當(dāng)知曉本制度的內(nèi)容，并嚴(yán)格遵守，即：

1.了解公司的保密方針、要求和責(zé)任；

2.對(duì)機(jī)密信息保密，不得泄露；

3.使用公司的保密設(shè)施，保護(hù)公司的機(jī)密信息；

4.及時(shí)上報(bào)可能存在的保密問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)；

5.加強(qiáng)保密意識(shí)，積極參加保密培訓(xùn)和考核；

6.其他與保密工作相關(guān)的事宜。 四、保密規(guī)定

（一）商業(yè)秘密

1.商業(yè)秘密指的是公司營(yíng)利活動(dòng)中秘密的商業(yè)信息，包括但不限于：商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息、客戶資料、市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、技術(shù)規(guī)格等。

2.商業(yè)秘密的保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密等級(jí)。商業(yè)秘密應(yīng)按照不同等級(jí)進(jìn)行存儲(chǔ)、處理、傳輸和銷(xiāo)毀，落實(shí)“誰(shuí)看誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

3.涉及商業(yè)秘密的信息，應(yīng)當(dāng)在必要時(shí)采用加密、防篡改等措施進(jìn)行保護(hù)。

4.涉及商業(yè)秘密的員工，在離職或調(diào)離工作崗位前必須進(jìn)行保密審查。

（二）技術(shù)信息

1.技術(shù)信息指的是反映公司技術(shù)水平的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)方法、研發(fā)成果等信息。

2.技術(shù)信息的保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密等級(jí)。技術(shù)信息應(yīng)按照不同等級(jí)進(jìn)行存儲(chǔ)、處理、傳輸和銷(xiāo)毀，落實(shí)“誰(shuí)看誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

3.涉及技術(shù)信息的員工必須在知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密意識(shí)等方面進(jìn)行培訓(xùn)，并嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定，確保技術(shù)信息的保密安全。 4.離職或調(diào)離公司的員工，必須進(jìn)行技術(shù)信息保密審查，并簽署保密協(xié)議。

（三）財(cái)務(wù)信息

1.財(cái)務(wù)信息指的是公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，包括但不限于：財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、合同收款等。

2.財(cái)務(wù)信息的保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密等級(jí)。財(cái)務(wù)信息應(yīng)按照不同等級(jí)進(jìn)行存儲(chǔ)、處理、傳輸和銷(xiāo)毀，落實(shí)“誰(shuí)看誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，同時(shí)保證財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性。

（四）其他機(jī)密信息

1.其他機(jī)密信息包括公司的員工檔案、管理信息、項(xiàng)目計(jì)劃、商業(yè)合同、電子郵件等。

2.其他機(jī)密信息的保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密等級(jí)。其他機(jī)密信息應(yīng)按照不同等級(jí)進(jìn)行存儲(chǔ)、處理、傳輸和銷(xiāo)毀，落實(shí)“誰(shuí)看誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

3.開(kāi)展內(nèi)部信息共享和外部信息交流時(shí)，應(yīng)注意合規(guī)、安全、保密等項(xiàng)目事項(xiàng)的審慎處理。

五、保密措施

（一）物理安全 1.公司應(yīng)建立完善的門(mén)禁管理制度，確保非授權(quán)人員無(wú)法進(jìn)入公司的關(guān)鍵辦公區(qū)域、保密室等場(chǎng)所。

2.為保證信息的安全，公司應(yīng)建立定期備份機(jī)制，并將備份存儲(chǔ)在物理安全的地方。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全

1.公司應(yīng)為所有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備安裝有效的防病毒軟件、防火墻以及網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。

2.對(duì)于連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)終端，應(yīng)加強(qiáng)安全管控、授權(quán)訪問(wèn)、日志監(jiān)控等措施。

（三）員工管理

1.新員工入職前，必須經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)并簽署保密協(xié)議。

2.對(duì)于需要接觸機(jī)密信息的員工，公司應(yīng)實(shí)行授權(quán)訪問(wèn)制度，并定期評(píng)估員工的訪問(wèn)權(quán)限。

3.員工面臨離職、調(diào)動(dòng)、調(diào)崗等情況時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)保密檢查和審查工作。

六、保密違規(guī)處理

（一）保密事件的分類(lèi)

1.保密事件分為內(nèi)部泄露和外部攻擊兩種情況。 2.內(nèi)部泄露包括但不限于：意外泄露、疏忽泄露、蓄意泄露等情況。

3.外部攻擊指企業(yè)遭受黑客攻擊、間諜活動(dòng)、惡意程序、網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)等黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。

（二）處理流程

1.對(duì)于保密事件，公司應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速零散保密事件。

2.啟動(dòng)保密事件調(diào)查，并成立保密工作組開(kāi)展調(diào)查工作。

3.對(duì)于確認(rèn)的保密違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，撤銷(xiāo)訪問(wèn)權(quán)限等措施。

4.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)、泄露重要商業(yè)機(jī)密、影響公司利益的行為，應(yīng)直接移交公安機(jī)關(guān)處理。

七、保密培訓(xùn)

公司應(yīng)定期開(kāi)展保密意識(shí)培訓(xùn)，包括但不限于：保密常識(shí)、保密流程、保密責(zé)任、保密技術(shù)、保密法規(guī)等。同時(shí)，公司應(yīng)將保密工作情況納入考核體系，確保員工對(duì)保密工作的重視和實(shí)際執(zhí)行。

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