會展會場布置要求及注意

2023年12月13日發(fā)(作者：議論文高中)

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會 展 布 置

會展經(jīng)營策劃師課程

一． 展出場館的落實(shí)與展區(qū)劃分的總原則

1 展出場館的落實(shí)

確定展出場館所需考慮的因素

（1）展館形象

（2）展館的性質(zhì)是否合適

（3）展館的規(guī)模是否合適

（4）展館服務(wù)是否到位

（5）展館收費(fèi)是否合理

（6）展館的交通是否便利

2 展區(qū)的劃分

?劃分展區(qū)應(yīng)遵循以下3個原則：

1）強(qiáng)勢產(chǎn)業(yè)優(yōu)先的原則

2）產(chǎn)品性質(zhì)與展館特點(diǎn)相結(jié)合的原則

3）堅(jiān)持可調(diào)整性原則

二、會展布置

會 議

－、會場的設(shè)計(jì)和布置

（－）席位與配套手段的設(shè)計(jì)和布置

包括席位安排、會名、桌簽、會徽、主席臺、燈光、臺幕、場景裝飾等幾個方面。

? 1．會場整體布局

要點(diǎn)：（1）要善于利用人的心理認(rèn)同感，選擇適合的會場布局。

（2）眾多與會人員在同一空間里，所處位置不同，角度

不同，心理感受也不同。

會場整體布局大體上可以分為以下幾種形式：

（1）禮堂形布局。

★ 特點(diǎn)：場面開闊，較有氣勢，適合召開大中型代表大

會、報告會、總結(jié)表彰大會等。

★ 要求：椅子成排地面對主席臺、演講者或講臺。 椅子兩側(cè)間隔一般為0．05米，椅子前后排之

間的最小距離為0．9米。

禮堂型布局

（2）課堂形布局。

★ 無論會議大小，常會使用這一形式。

★ 與會人員只坐在桌子的一側(cè)。這種情況下，一般

用0．3～0．15米深的長方形桌，并且在會場中間

有一條中央通道，每張桌子之間約留1．2米空間。

★ 桌子的長度則取決于會場大小和人數(shù)多少。

課堂型布局

（3）“U”形布局。

★ “U”形布局屬小型會議布局。

★ 如果兩側(cè)均安排座位則使用0．15米左右深度

的長方形桌；

★ 如果只在桌子的一側(cè)安排座位，一般使用

0．3米深的長方形桌子。

（4）馬蹄形布局。

★ 馬蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席臺和

兩側(cè)桌子之間用曲線形桌子連接，從而鈍化拐角

部分。

★ 馬蹄形布局和“U”形布局適合董事會議和相互

交流類會議以及視聽講演。

“U”形布局 馬蹄形布局

（5）中空方形和圓形布局。

★ 這類布局沒有明顯的主席臺設(shè)置，相當(dāng)于把馬蹄形

布局和“U”形布局的兩端連接起來。

★ 適合小型會議。一般最多安排40人。

（6）“E”形布局。 ★ “E”形布局是“U”形布局的一個變形。

★ 0．15米左右深的長方形桌，椅背間的距離

要有1．2米，便于走動。

（7）“T”形布局。

★ “T”形布局有一個0．15米深的主席臺。

★ 一排桌子從主席臺的中央一直向后延伸到需

要的長度。

★ 這排桌子通常是由兩張桌子合并而成，形成

1．5米深的長方形單元。

“E”形布局 “T”形布局

（8）董事會議布局。

★ 這類布局屬小型會議布局。

★ 由兩排桌子合并形成一列，鋪上桌布形成1．5

米寬的長條桌，長度可任意。

★ 每位的桌面深度是0．6米左右。

（9）圓桌形布局。

★ 圓桌形布局可以將會議分成多個討論小組，最

常用的是1．5米寬桌子，有8～1O個座位。

★ 各個桌子中心之間的距離至少為3米，椅子和墻

之間要有0．6米的空間留給服務(wù)小姐。

董事會議布局

（10）會談類會議布局。

★ 雙邊會談一般將談判桌排成長方形或橢圓形，

雙方各坐一邊，主方位于背門一側(cè)或進(jìn)門后的

左側(cè)。

★ 涉外會談的雙方主談人位于中央，其他人員按

右高左低慣例排列；譯員可安排在主談人的右

邊位置，以便于雙方交流；記錄員則安排在兩

端或后排。

★ 桌上應(yīng)放置中外文席卡。

（11）宴會類會議布局。

★ 宴會的桌形有圓桌、長桌、方桌、馬蹄形桌、“T”字形桌等。 ★ 桌數(shù)較多時，桌子之間應(yīng)空出一定距離，以便于主客之間的

互相敬酒。

★ 在桌次安排上，主桌安排主人或主賓就座，其他每個次桌都

應(yīng)安排主方人員陪同。

★ 主桌應(yīng)面向次桌或被圍在次桌中間，次桌的主要陪同人員和

主要客人要面向主桌。

★ 如果只有兩桌，主桌一般設(shè)在進(jìn)門的右側(cè)或里側(cè)。

★ 席位安排上，一般情況下，主人居中而坐。其他席位的高低

以離主人座位遠(yuǎn)近而定。距離相等時，涉外宴會右高左低。

2．會名

? 會名指以會議名稱為主要內(nèi)容的會議信息的文字

性標(biāo)志。

?

具體制作方法有以下兩種：

（1）將會議名稱用廣告色書寫在一定規(guī)格的紙張

上，然后將紙張均勻排列固定在橫幅上。

（2）按適當(dāng)?shù)囊?guī)格將會議名稱的每一個字用鉛筆

在膠版紙上打草稿，割下，均勻排列固定于

橫幅上。

3．桌簽

? 桌簽是標(biāo)明就座人姓名的標(biāo)簽，其制作方法有

以下兩種：

（1）用硬塑料做的三棱柱體，平放于桌面上，在前

后面都寫上人坐人的姓名。

（2）用卡紙做材料，按適當(dāng)?shù)囊?guī)格剪成長方形，然

后將一端剪成錐形，將錐形部分向后折90度，

平放桌上，寫上就座人的姓名。

4．會徽

? 會徽即體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標(biāo)志，其懸

掛方式為： （1）由政府部門主辦的會議，懸掛于臺幕正中黃金

分割線處為宜，形成會場的視覺中心，具有較

強(qiáng)的感染和激勵作用。

（2）公司團(tuán)體、經(jīng)濟(jì)部門、一般單位召開的會議可

靈活安排，大多懸掛在主持人背后墻壁的正中

心位置。

5．主席臺

?

具體設(shè)計(jì)時應(yīng)遵循以下原則：

（1）確定主席臺長短和排數(shù)。

（2）座次安排。 （3）簡化。

（4）臺高標(biāo)準(zhǔn)。

（5）臺口、臺深的重要性。

（6）視會議規(guī)模調(diào)整。

6．燈光

? 燈光的強(qiáng) 弱、明、暗及顏色，會給會場帶來不

同的視覺效果。

?

在布置中應(yīng)注意以下幾個問題：

（1）一般情況下宜選用白熾燈為會場照明光源，以

黃光代替白光，白光刺眼，易使人產(chǎn)生視覺疲

勞。

（2）注意把握主席臺與臺下代表席光線亮度的比例。

7．臺幕

★ 主席臺的臺幕一般用紫紅色和深藍(lán)色面料。

★ 紅色熱烈，藍(lán)色柔和、寧靜，以會議性質(zhì)來合理選擇。

★ 一般用單色，也可用分割法，配以兩種顏色。

8．與會人員坐席擺放

★ 與會人員坐席的擺放按照

會場整體布局來設(shè)置。

一般每一排的座位數(shù)目

不超過15人。

9．裝飾性布置

★ 裝飾性布置通常是指使用花卉、旗幟、燈飾、

工藝品陳設(shè)等，這里主要講花卉的布置。

★ 花卉的布置對與會者情緒會產(chǎn)生一定影響。

10．會場氣氛營造

（1）會場色彩處理。

?主要色彩屬性為：

色彩的冷暖、明暗——紅、橙、黃為暖色、明色；

青、紫為冷色、暗色；

綠、黑、白、金、銀為中性色。

色彩的遠(yuǎn)近、輕重——紅、橙、黃近而重；

青、紫、綠遠(yuǎn)而輕。

色彩的沉靜、興奮——暖色為興奮，冷色為沉靜。

（2）會場氣味效應(yīng)。

會場內(nèi)的氣味對人的情緒、會議效率具有特殊作用。

改變會場氣味，主要有以下兩種處理方法：

★放置清香氣味的鮮花，如米蘭、月季、蘭花等

★在會議開幕前噴灑少量清香氣味的空氣清新劑，如檸檬、薰衣草等，但不可太濃。

（3）會場音響。

要創(chuàng)造一個良好的會場音響，應(yīng)從以下幾方面著手：

★ 環(huán)境音響的控制。

★ 講話人音量的控制。

★ 調(diào)節(jié)性音響控制。

（二）會場通道的設(shè)計(jì)和布置

★ 會場通道的設(shè)計(jì)與布置應(yīng)根據(jù)會場整體布局、會議的規(guī)模、主

席臺的方位、入口位置以及消防需要等實(shí)際情況而定。

★ 國際上一般規(guī)定400人以上的會場，其過道寬度為1．8米左右； 小型會議則為1．2～1．5米。

★ 如果會議要方便臺下提問或需要傳遞麥克風(fēng)、最好有兩條以上

通道。

★ 最前排的椅子與主席臺或講臺應(yīng)有1．2米以上距離。

★ 最廣泛使用的禮堂型或半圓形會場中央有一條過道，寬度在

1．8米左右，與主席臺或講臺距離至少要2．4米。

★ 較大的會議廳里，在前后和中央都要各安排一條橫穿的通道以

利于消防需要。

?會場通道概括起來主要有以下幾種模式：

（1）縱向橫向各有一條通道，將整個會場劃分成4個部分，

形成“田”字形模式.

（2）會場通道將整個會場劃分成兩個部分，一種是入口開在

主席臺正對面，一種是入口開在主席臺的左右兩側(cè)，形

成“丁”字形模式.

（3）會場通道將整個會場劃分成3個部分，中間兩條和

邊上兩條共4條縱向通道和主席臺前一條橫向通道

形成“而”字形模式。

（4）扇形坐席安排，形成“V”字形模式。

（5）中間有3條縱向通道，將整個會場劃分成4個部分，

形成“川”字形模式。

（三）會議設(shè)施的合理利用

（四）同聲傳譯系統(tǒng)的布置

★ 同聲傳譯是用一種語言把另一種語言所表達(dá)的思想、

情感，以與講話人幾乎同步的速度，用口頭形式重新

表述出來的一種翻譯實(shí)踐。

★ 同聲傳譯室設(shè)計(jì)要求：

（1）四周的隔音效果極為重要。

（2）同聲傳譯室通風(fēng)很重要。

（3）同聲傳譯室的位置應(yīng)能使譯員看到主席臺、講話人、

屏幕或黑板，以便譯員更好地理解講話的內(nèi)容。

（4）同聲傳譯系統(tǒng)的每種語言都有獨(dú)立的傳譯室，成并

列狀設(shè)置，以便傳譯人員減少干擾。

（五）休息廳的設(shè)計(jì)和布置 展 覽

一、展場的設(shè)計(jì)和布置

（－）現(xiàn)代化展館設(shè)施

1．內(nèi)部設(shè)施 2．外部配套設(shè)施

3．智能化系統(tǒng)設(shè)施

（二）展場整體風(fēng)格的設(shè)計(jì)和布置

1．會標(biāo)的設(shè)計(jì)與布置

會標(biāo)（會徽）設(shè)計(jì)與商標(biāo)設(shè)計(jì)一樣，都屬于CIS設(shè)計(jì)，在形式、類別、構(gòu)成方法、特點(diǎn)與設(shè)計(jì)要求等方面要求統(tǒng)一。

（1）會標(biāo)設(shè)計(jì)的原則：

★ 視覺沖擊力強(qiáng)。 ★ 有個性。 ★ 準(zhǔn)確性。

★ 記憶度。 ★ 永久性。 ★ 延伸性。

★ 色彩簡練。 ★ 標(biāo)準(zhǔn)性。 ★ 合理、合法性。

（2）會標(biāo)的構(gòu)成形式：

★ 象征圖形。 ★ 文字型。

★ 首字型。 ★ 圖文結(jié)合型。

（3）會標(biāo)的制作與布置

2. 展場設(shè)計(jì)與布置

（1）展場整體布局。

（2）展場總體形象設(shè)計(jì)

（3）展場的空間構(gòu)成形式。

? 序列式空間。

★ 序列式空間是由館外、館門、各展位、出口等幾部分按順

序所構(gòu)成的展示空間。

★ 強(qiáng)調(diào)先后順序，章法嚴(yán)謹(jǐn)，莊重而具有較強(qiáng)的邏輯性。

? 組合式空間。

★ 組合式空間是指各分館、展位間組合隨意，路線自由，

無主次、先后之分，展示空間具有隨意性、自由性等特點(diǎn)。 ★ 現(xiàn)代展覽一般都采取較為自由的空間形式，在分成各大

展區(qū)的基礎(chǔ)上各個展位自由組合，無規(guī)定性路線和主次

之分。

（4）展場色彩構(gòu)成與設(shè)計(jì)。

（5）展場指示系統(tǒng)設(shè)計(jì)與設(shè)置。

一般應(yīng)具有以下特征：

★ 可識別性。

★ 醒目性。

★ 一致性。

（三）展場的整體布局安排

1．常用的展位分區(qū)方法

（1）按參展國家（地區(qū)）分區(qū)。

（2）按展位類型分區(qū)。 （3）按展品類型分區(qū)。

（4）按企業(yè)類型分區(qū)。

2．入口與出口通道的設(shè)計(jì)與布置

★ 出入口一般用卷簾門或玻璃門，主要分成人員出入口通道

和展品出人口通道兩部分。

★ 人員出入口通道通常將入口和出口分開設(shè)計(jì)，入口設(shè)置在

展廳的正面，其高度一般在2～3米，而寬度則視展覽人流

量大小而定，國內(nèi)展廳一般為2～3米，有的展廳多個通道

并排。

★ 展品出入口一般是不分開的，在同一個出入口通道。與人

員出入口通道相比較，在高度和寬度上要更高更大一些，

通常寬度在4～6米左右，高度在4～5米左右，具體應(yīng)視展

品的大小高低來設(shè)計(jì)。

★ 展品出入口通道一般不設(shè)在展廳的正面而在展廳的側(cè)面或

后面。

3．展場內(nèi)通道的設(shè)計(jì) ? 展場內(nèi)通道設(shè)計(jì)要結(jié)合展出主題、功能區(qū)域劃分、

結(jié)構(gòu)順序等方面綜合考慮實(shí)施。

? 通道劃分總的原則是：對參展者，區(qū)劃合理；對參

觀者，觀看舒適，路線便捷，有利于與工作人員交

流。

? 場內(nèi)通道設(shè)計(jì)主要有以下幾種類型：

（1）規(guī)定性路線。

（2）自主式的路線。

（3）滲透式路線。

? 展場內(nèi)通道的寬度，一般是以人流數(shù)為依據(jù)進(jìn)

行計(jì)算的（以一個人所占的空間寬度為53厘米

計(jì)算）；

? 最窄處能通過3～5人，再加上在流動過程中需

要環(huán)視周圍展品，有一個挪動的空間，因此至

少應(yīng)有2米左右寬的通道。

? 一般展覽通道寬度為2。4米，有的考慮到人流

大、消防安全等則需要3米左右。

二、展位設(shè)計(jì)與施工

（－）展位設(shè)計(jì)

1．信息收集 2．環(huán)境預(yù)測 3．展位設(shè)計(jì)

（1）不同展位的設(shè)計(jì)分為標(biāo)準(zhǔn)展位與特型展位兩種：

★

標(biāo)準(zhǔn)展位。

→ 規(guī)格：9平方米（3m×3m）、12平方米（3m×4m）、15平方米

（3m×5m）等，其高度在3．5～4米之間。

→ 優(yōu)點(diǎn)：布展方便、拆裝便捷、儲運(yùn)簡便、節(jié)省時間、節(jié)省費(fèi)用。

★

特裝展位。

→ 亦稱特裝展位、異型展位。指除標(biāo)準(zhǔn)展位以外的其他面積展位。

→ 優(yōu)點(diǎn)：能根據(jù)展覽環(huán)境和參展商的要求進(jìn)行形式各異的設(shè)計(jì)，善于

設(shè)計(jì)獨(dú)特的藝術(shù)風(fēng)格和視覺個性，突出展覽主題，取得較好的展覽

效果。

（2）不同形式的展位設(shè)計(jì)。 從形式來分展位設(shè)計(jì)主要有以下幾種類型：

★ 開放式展位設(shè)計(jì)（島形展位）。

★ 半封閉式展位設(shè)計(jì)。

★ 圍隔型展位設(shè)計(jì)。

★ “L”型展位設(shè)計(jì)。

★ 半遮掩型展位設(shè)計(jì)。

★ 梯臺型展位設(shè)計(jì)。

（3）展位功能設(shè)計(jì)分區(qū)。

★ 展示區(qū)。 ★ 演示區(qū)。

★ 咨詢、登記區(qū)。 ★ 洽談區(qū)。

★ 貯藏區(qū)。

（4）展位設(shè)計(jì)的基本尺度。

分為

空間平面尺度 和

垂直面陳列高度 兩方面。

（5）展位設(shè)計(jì)要點(diǎn)。

★ 和諧統(tǒng)一、突出中心。

★ 主題明確、意圖明確。

★ 企業(yè)標(biāo)志醒目。

★ 以目標(biāo)觀眾為切入點(diǎn)。

★ 空間分布恰當(dāng)。

★ 展位應(yīng)易于裝卸。

★ 設(shè)計(jì)慎重，不輕易更改。

4．展品陳列

（1）展覽的陳列方法：

★ 目標(biāo)陳列法。

★ 特寫陳列法。 ★ 場景式陳列法。

★ 聯(lián)合陳列法。

★ 開放型陳列法。

（二）展位搭建

1．造型、結(jié)構(gòu)方式

為了滿足對展品的承重、固定、懸掛、裝飾等功能需要，從造型和結(jié)構(gòu)上，一般采用積木式、框架式、網(wǎng)格式、帳篷式、掛鉤式、旋轉(zhuǎn)式、透明式等方式處理。

2．展位搭建程序

檢查位置→測量面積→核對圖紙→

確定水源、電源、電話等設(shè)施接點(diǎn)→

劃出關(guān)鍵點(diǎn)、線，以便施工時有方位基準(zhǔn)→

將材料有計(jì)劃地堆放在場地內(nèi)，盡量避免移動→

鋪電線、管道、地毯等→展具安裝和布置→圖文圖片張貼 →布置展示區(qū)、洽談區(qū)、服務(wù)臺等→綠化點(diǎn)綴；清掃展位。

3．展位搭建用品（展具）

展位搭建主要由展架、展板、展臺、展柜等幾個部分組成。

4．展具選用原則 現(xiàn)代展具的設(shè)計(jì)和選用的原則是：

（1）以定型的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化展具為主，以特殊設(shè)計(jì)的

展具為輔。

（2）以拆裝式、組合式為主，以便于任意組合、變化，

方便包裝、運(yùn)輸、存放。

（3）結(jié)構(gòu)要堅(jiān)固耐用、安全可靠、使用方便。

（4）造型簡潔、色彩單純。

5．展位搭建注意事項(xiàng)

（1）展臺搭建一律使用阻燃或難燃材料，結(jié)構(gòu)牢固可靠，確保展

出安全。

（2）施工時，禁止使用易燃易爆物品。施工現(xiàn)場禁止吸煙，嚴(yán)禁

明火作業(yè)。

（3）制作燈箱時應(yīng)留有足夠的散熱孔。電器安裝必須遵守有關(guān)規(guī)

定和專業(yè)防范，確保供、用電安全。

（4）特裝展位施工必須遵守展館有關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)超過限定高度。

一般的高度為離展覽頂燈距離2米以上。

（5）除非得到展館特許，不得在墻面、地面打孔 刷漆、張貼等。

（6）展位搭建不準(zhǔn)遮擋展館內(nèi)的消防設(shè)施、電器設(shè)各、緊急出口、

觀眾通道，各展館的防火卷簾門下不得搭建任何展臺、展架

等。

2010年5月

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