會議會場布置方案3篇

2023年12月13日發(作者：公共機構節能)

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會議會場布置方案3篇

Conference venue layout plan

編訂：JinTai College

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會議會場布置方案3篇

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1、篇章1：會場布置方案及草圖

2、篇章2：會議會場布置方案

3、篇章3：秘書學會場布置方案

篇章1:會場布置方案及草圖

一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。

二、座次安排：

1）會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。

2）采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。

三、視聽設備：

第 2 頁 共 14 頁 1）監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡；保證雜音少，圖象清晰。

2）客戶室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。

四、其他布置：

1）在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和-諧氣氛。

2）準備臺卡、臺卡紙（事先測試大小），數量為被訪者人數+1個主持人 ，準備水彩筆（事先檢查是否能寫的出），放在臺卡后

3）條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調；會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。

4）準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。

5）會場入口簽到臺。

6）準備會場指示牌

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7）準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

研討會布置方案

一、根據會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、會場布置類型采用弦月式（研討式）：房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點： 適于少量人員開會，利于彼此間的交流，布置也較為正式。

三、準備會議用到的視聽設備，包括幻燈機、錄像機、投影儀、音響系統（錄音機、擴音調音臺等）、電腦等。 四、其他：

1）在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和-諧氣氛。

2）準備臺卡、臺卡紙（事先測試大小），數量為被訪者人數+1個主持人 ，準備水彩筆（事先檢查是否能寫的出），放在臺卡后 3）條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調；會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。

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4）準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。

5）會場入口簽到臺。

6）準備會場指示牌

7）準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

研討會布置圖

慶典會場布置

一、根據會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、主席臺的座次安排

1）本次的領導人數有11位，為奇數。按正常領導職級排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原則是：主要領導居中，其余領導在面向聽眾，國際慣例是以右為尊，中國國內是以左為尊。

2）主席臺鋪上紅地毯，主席臺前盆花擺設；臺口右側擺放講臺，講臺上放置鮮花、話筒（主講臺鮮花一束）；主席臺上席位擺放與會者姓名牌，根據領導人職位高低排列。

三、布置附屬性設備

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等。

1）音響布置：準備擴音設備、耳機、同聲翻譯、麥克風2）聲像布置：準備立體電視、激光、全息電影、組合錄像、電腦控制的多鏡頭幻燈等。 3）其他：注意溫度、濕度、照明、通風、衛生設施、電源插座等。 四、簽到臺

1）布置位置：前臺

2）簽到所需物品十本簽到本、一盒簽到筆、五個標志牌及800朵胸花（采購部支持）。 五、其他布置

1）拱門空飄花籃布置：分別在酒店的兩個進口、大門前布置3個拱門；空飄懸掛在酒店門前草坪；花籃放在草坪周圍和進口兩邊。

2）裝飾性布置包括會標、標語口號、會徽、旗幟、花卉、字畫等的選擇和布置。 3）準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

慶典大會布置圖

報告會會場布置 一、根據會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。

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形，

二、會場布置類型采用"U"形，將桌子連接著擺放成長方但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。。 三、在舉辦地方上要有歡迎海報、公司簡介、客戶培訓班宣傳展架，報告會橫幅及會場背景板、投影相關設備。

四、附屬性設備：音響設備；電腦投影；音樂配制播放；燈光配制開關；上網卡；PPT翻頁筆

五、布置簽到臺、開戶處、促成會談室布置。

六、準備宣傳橫幅；講臺鮮花；立式講臺；領導席位；宣傳展板；開戶工作臺；專業咨詢臺

篇章2:會議會場布置方案【按住Ctrl鍵點此返回目錄】

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2、會場形式：

“而”字形會場，即長方形擴大排列形式，這種形式比1、會場地點：廣東xxx大學職業技術學院教學樓電教室較正規，有一個絕對的中心，即主席臺和會議的主持者或發言人，容易形成嚴肅的會議氣氛。

3、主席臺布置：

第 7 頁 共 14 頁 預設在主席臺正中前方擺放一大束鮮花，主席臺是向學院借用的，主席臺正中擺放一個座式麥克風。

4、會場位子布置：

按教室式布置會場，電教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面鋪紅色的桌布，桌布是向學院團委暫借的，在這三排座位將會擺放級別較高，名望較大的秘書學工作者的與會者姓名牌，這些卡座牌是向學院申請借用。 其余座位都將在每一張桌子旁邊貼上與會者姓名的小紙張，每張桌子屆時都將會擺放一瓶礦泉水給與會人員引用。

5、會場標語

計劃在電教室的正中墻上掛上印有“全國高等教育協會秘書學專業委員會20xx年年會”的橫幅，然后在電教室的兩邊墻上都貼上與會議主題有關的標語，需強調一點的是，我們也會在學院共青廣場前面的兩側燈桿處拉一條印有會議主題的橫幅，起到宣傳的作用。

6、會場投影、音響設備及燈光

電教室具備投影儀及燈光這些設備，我們會向學院借用兩臺音響，兩個無線麥克風，另外，電教室有空調設備，空調第 8 頁 共 14 頁

的設置要符合天氣情況和人體情況。我們會在會前階段每天專人檢查這些設備的情況，一旦發現不良情況將會及時修整。

7、會場入口布置

電教室有四個門，屆時將會全部打開，其中在會場主入口擺放一張簽到臺，讓與會者開會時簽到，另外在簽到臺旁邊再擺放一張桌子，用來放會議資料和文件袋，文具等。這些桌子和椅子都是向學院暫借的。屆時將會安排好一些工作人員作入場指引。

8、會場指示牌

關于學院基本的路線指示牌學院都具備有，所以可以向學院申請借用，另外要制作一些特殊額外用途的指示牌，如“會議簽到處”。大會的宣傳橫幅及會場指示牌將交由湛江天藍廣告公司制作。

9、會議錄像設備

這次會議將會用到錄像DV和錄音筆，屆時將由主辦方提供。 另外需要特別說明的是，我們會注意會場消防設施的放置，標明安全通道的走向。

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以上就是這次大會的主，關于大會分組討論的地點我們將設在教學樓的201、202及301、302教室。

篇章3:秘書學會場布置方案【按住Ctrl鍵點此返回目錄】

下：

（二）

1、會場布置創意：

會場布置遵從“課程設計總結匯報”這一主題，這一主1、會議籌備總負責人：****

2、工作人員：*****8

3、將全班分成八個小組，每組六到七個人，具體分組如題主要由黑板設計、橫幅設計體現，主要營造嚴肅、認真的氛圍。

2、會場布置主色系——黃色、黑色、白色

課程總結匯報會是一個嚴肅而認真的會議，意在讓同學們交流經驗，吸取教訓，以冷色調為主色系，凸顯了認真而嚴肅的氛圍，紅色又調和了氣氛，不至于使會場過于死板。

3、會場布置分區：

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（1）發言區

（2）主席臺 （3）同學區

4、會場分區地圖：

5、按小組進行劃分工作，具體分工如下：

（1）主席臺布置:第一小組。

會場布置:第二小組

主要職責是服務于開會之前會場的相關事宜。會場大小要適中，以四五十名與會人員來說小型教室比較適合；會場溫度要適中，如果會場過熱或過冷可以向相關部門借空調、風扇等制冷制熱設備；會場要求干凈、明亮，適當的開窗通風，保持室內空氣流通良好；向管理系辦公室借桌布，安排足夠數量的桌椅，按照會場布置方案的要求對桌椅進行擺放，并在椅背處貼上到會老師的名字，避免發生混亂。

（2）會議名稱的制作和懸掛：第三小組。

主要職責是制作、懸掛有會議名稱的橫幅、會徽、會標、旗幟。其制作要求名稱簡潔、標識清晰明確、如有必要可設計相應的會議標志已達到突出主題的作用。（在制作橫幅時已采取盡量節約的'觀念，可向學生會借事宜的橫幅加以改造）

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（3）會簽制作:第四小組。

會前接待與會間服務：第五小組

主要職責是會前的解答以及會中的服務工作。會間服務，是文秘人員最活躍的階段。其中本次會議的會間服務主要是由第三組成員來準備的。應做到以下幾

點：第

一、邀請有關老師以及嘉賓參加會議，明確與會人員名單，做好會議簽到工作；第

二、會前十五分鐘第三組全體組員應全部在會場門口組織接待工作，注意接待禮儀，準確了解出席、列席和缺席的人數及人員資料，并報告給大會主持人；第

三、按會場安排安排與會人員入座，座次安排要提前制定，若怕出錯應制定小卡片標識各與會人員名單——對號入座（座次安排應以職位、聲望高低居中依次向左右側排列）；第

四、準備好會議材料、熱水、紙杯以確保會議順利進行；第

五、制定應急方案，以防止突發事件的發生。

（4）拍攝工作:第六小組。

宣傳板的制作：第七小組

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會后的宣傳:第八小組

主要負責拍攝工作和宣傳工作，使本次會議得以宣傳，成果可以存檔必要時可以作為新聞宣傳的有利素材。會前要準備好拍攝工具，向系里借數碼相機或數碼攝像機，并學習如何使用，要求該小組所有成員能夠熟練的操作數碼相機和數碼攝像機；會議期間，要求對會議的過程做詳細的拍攝，包括會場環境、老師的發言、同學的發言；在拍攝期間，要遵守會場秩序，避免影響會議的進程；會后要將照片沖洗出來以作宣傳之用；將會議的情況寫成文章發表到系網站，以作宣傳之用；對于照片與底片應及時存檔，以確保以后文件材料的保存和查閱工作

5、組長的具體職責是:

（1）負責與指導老師的聯絡、溝通工作。

（2）負責紀律的檢查與登記，每天及時將有關情況報告指導老師；

（3）負責本小組日常管理組織和考勤工作。

6、班級負責人的職責是：

（1）會前通知同學

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站。

（2）統籌安排會議工作、進程，總攬全局

（3）負責會前、會后的宣傳工作

7、會議結束后，宣傳委員負責寫作消息，并發布到系網-------- Designed By JinTai College ---------

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