i志愿,愛志愿——中山大學珠海校區

2023年12月14日發(作者：小本創業)

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i志愿，愛志愿——中山大學珠海校區

4月2日下午，中山大學珠海校區i志愿系統推廣交流會順利召開。本會議旨在指導各院系團組織以及社團使用i志愿服務

系統，通過志愿服務網絡化完善志愿服務的管理與交流。

會議伊始，珠海校區團工委青年志愿者指導中心主任蔡比瓊介紹了當前i志愿系統推廣的背景，并列舉使用i志愿系統的

七項優點。蔡比瓊指出，在廣東省持續推動志愿服務工作的背景下，學校的志愿服務工作也不斷完善發展，上學期廣州

校區東校園試用i志愿系統且反饋良好，今年學校決定在各個校區推廣此平臺。i志愿系統不僅可以提供志愿活動信息公

開和組織者交流合作的平臺，還能有效解決現實中志愿活動、組織者、志愿者的供需對接問題，此外，在精確志愿時

長、完善宣傳、公開監督、持續使用等方面，i志愿系統都有一定突破。最后，蔡比瓊建議各個院系和社團選出一名志愿

服務委員完成對接，在今后的合作中雙方多多理解，多多包涵，共同打造更好的志愿服務體系。

接著，廣州校區東校園團工委青年志愿者行動指導中心副主任古德彬向與會人員詳細介紹i志愿系統，現場演示操作過

程，指出要注意的問題。古德彬表示，該系統已經能夠滿足公益時的記錄工作，目前有電腦端，微信端，移動APP，微

信錢包等入口。古德彬著重演示院系組織帳號注冊和社團組織帳號注冊，突出介紹i志愿系統對比傳統志愿審核的優點。

i志愿系統申請從線下轉到線上，從紙質版轉向電子版，相比傳統的志愿活動申請，i志愿系統更節省時間，申請者可以

更快捷地提交資料，在網上進行錄取，減少了統計、發短信等繁瑣工作，志愿者也可以在網上報名，極大地提高了志愿更快捷地提交資料，在網上進行錄取，減少了統計、發短信等繁瑣工作，志愿者也可以在網上報名，極大地提高了志愿

活動組織的效率。接著，古德彬強調在問題反饋方面，i志愿系統有相應的反饋機制，反饋渠道一直開放，有任何解決不

了的問題和困難都可以填寫反饋表，反映給運營服務團隊，著力解決過去批量導入后信息重復等問題，期待系統在使用

中不斷完善，也期待同學們獻上錦囊妙計。

古德彬還就誤報、補招志愿者、時長補錄、更換管理員、更改歸屬組織、舊公益時系統處理辦法等問題一一進行解答。

隨后，珠海校區團工委兼職副書記萬永昊，就為什么以及如何推廣使用i志愿系統進行發言。萬永昊指出，志愿服務組

織、活動規范化管理是大勢所趨，我們必須緊跟時代發展的步伐。與會各院系團組織及公益社團代表要在自己學會使用i

志愿系統的基礎上，積極推廣，并指導更多同學使用該系統。

答疑環節，珠海校區團工委青年志愿者指導中心副主任程飛揚耐心解答了公益時發放、已經申請的公益活動的處理辦

法，以及志愿時審批與志愿活動審批的區別等一系列問題。會議進行到此，所有環節圓滿完成。

工欲善其事，必先利其器。要打造優質的志愿服務項目，完善志愿服務管理，擁有一款配套齊全的志愿系統至關重要。

從會上我們可以看到，i志愿系統之于志愿活動就像是工匠的利器，用心打造，共同前行。志愿服務的路上，無論是青年

志愿者指導中心，亦或是各院系團組織，各社團，都在成長中完善，在完善中成長。

＋中山大學團委＋

＋文稿：邱華茜＋

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