完整版)集團公司工程部管理部部門、崗位職責(zé)

2023年12月14日發(fā)(作者：停電時)

完整版)集團公司工程部管理部部門、崗位職責(zé)

工程管控文件

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集團工程部管控

2017年5月4日

目錄

1.工程管理部工作職責(zé)

2.工程管理部工地檢查制度

1.工程管理部工作職責(zé)

部門目標(biāo)

___致力于有效管控集團下屬工程項目的質(zhì)量、安全和進度，建立完善的工程管理規(guī)范和相關(guān)制度，為各分公司現(xiàn)場項目部提供技術(shù)和信息支持，確保公司能夠在規(guī)定時間內(nèi)提供高品質(zhì)且不斷改進的住宅產(chǎn)品，贏得客戶的信任和良好聲譽。

基本職責(zé)

1.項目管理：建立健全工程管理體系和規(guī)章制度體系，監(jiān)控施工質(zhì)量、安全和進度。

2.技術(shù)管理：收集建筑技術(shù)信息，進行專業(yè)培訓(xùn)，優(yōu)化設(shè)計，進行信息交流和技術(shù)支持。

3.配合工作：與公司內(nèi)部各部門協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

具體工作內(nèi)容

1.進度管理：要求各分公司項目部每月3號前提供當(dāng)月的施工進度計劃，每周例會會議紀(jì)要。每月中下旬至現(xiàn)場檢查實際進度情況，重點項目進行周檢，對可能出現(xiàn)的工期拖延提出預(yù)警。每月下旬至現(xiàn)場檢查最終進度情況，拍攝形象進度照片并編制當(dāng)月進度對比表。

2.項目管理：審核重點項目的施工組織設(shè)計或施工方案，審核各分公司上報的各項計劃。參加對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。參與對監(jiān)理單位的評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實施情況。參與對施工單位的評審和選擇工作。負(fù)責(zé)對集團在建工程項目的質(zhì)量、安全、進度巡查和抽

查工作。參加重點工程協(xié)調(diào)會議，協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。參加重點項目的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收工作。參加審核工程款撥付流程。定期組織召開工程管理會議，分析研究施工中存在的問題，提出改進措施。參與重大質(zhì)量安全事故的調(diào)查、鑒定處理工作。

3.技術(shù)管理：負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。審核重點項目的重大技術(shù)方案。制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。參與重大項目的施工圖紙會審，參加重點項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。參與重大圖紙變更的審定工作。

要求各項目部提供當(dāng)月（重點項目當(dāng)周）工程月報，分析影響工期的原因，如設(shè)計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質(zhì)資源，并采取相應(yīng)的補救措施和趕工期方法。

在質(zhì)量管理方面，要與技術(shù)管理對接，及時了解新技術(shù)、新材料的情況，參加重點工程施工圖紙會審會議，并對施工中遇到的難題提供技術(shù)支持。還要不斷收集最新的施工規(guī)范，并

及時提供給下屬各分公司項目部作為參考。此外，要對分公司項目部提交的已審批通過的施工組織設(shè)計備案，每月檢查項目部上月資料檔案，每月至施工現(xiàn)場檢查施工質(zhì)量，并在集團公司內(nèi)部組織各項目部相互研究。

在安全文明施工管理方面，要定期收集各類最新的安全文明施工規(guī)范及規(guī)定，并及時提供給各分公司項目部。定期組織項目部及施工單位參觀研究其他安全文明工地，組織公司內(nèi)部的雙向交流，并每月不定期對各項目部進行現(xiàn)場抽查，提出相應(yīng)的整改通知并對提出整改項目及時進行復(fù)查，重點項目進行周檢。

每月5日要組織質(zhì)量、進度、安全檢查例會，參加人員包括工程部總監(jiān)、工程管理部經(jīng)理、工程管理工程師（土建、安裝）、分公司總經(jīng)理、分公司項目經(jīng)理、項目部專業(yè)工程師和資料員，以及建筑工公司經(jīng)理、總工、項目部經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人。遲到一次罰款100元，曠會一次罰款200元。工程管理部經(jīng)理作為會議主持人，負(fù)責(zé)會議的組織與安排，資料員記錄會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)整理、打印和發(fā)放會議紀(jì)要。

部門經(jīng)理的崗位職責(zé)包括制定本部門年、月工作計劃，確定部門下屬的工作范圍及管理、監(jiān)控職能，制訂培訓(xùn)計劃，積極推廣使用先進技術(shù)和科學(xué)管理方法，通過與其他部門的協(xié)調(diào)，安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位的活動，以及組織工作例會，檢查業(yè)務(wù)工作完成情況，貫徹實施集團公司及本部門的規(guī)章制度，對本部門的工作承擔(dān)責(zé)任。

1.負(fù)責(zé)工程項目的資料管理和檔案整理工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

2.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程項目的各類資料和文件，建立完善的資料檔案系統(tǒng)。

3.協(xié)助工程管理人員制定各類工程文件和資料，如施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、驗收報告等。

4.對工程項目的各類資料進行歸檔和備份，確保資料的安全性和可靠性。

5.協(xié)助工程管理人員進行工程項目的進度跟蹤和質(zhì)量控制，提供必要的資料和數(shù)據(jù)支持。

6.對工程項目的各類資料進行維護和更新，及時反饋項目進展情況。

7.參與工程項目的驗收工作，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和備案。

8.積極參與公司培訓(xùn)和研究，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和技能水平。

1.在工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放和保管工程管理部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件以及書籍等資料的收集、借閱和管理。同時，負(fù)責(zé)管理與其他本部門往來文件的簽發(fā)、分發(fā)工作，確保及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2.及時處理工程往來的報告和函件，并按照工程項目和類別進行整理歸檔、列清目錄。對資料和文件往來進行編號登記，經(jīng)工程管理部經(jīng)理閱批后歸檔。

3.催促各分公司提報文件資料，并負(fù)責(zé)跟蹤落實（每月30日前報下月進度計劃，每月3日前報月報）。負(fù)責(zé)工程月報的匯總整理，并上報公司。

4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料和設(shè)備等資料。

5.負(fù)責(zé)工程管理部資料歸類管理，認(rèn)真做好文件的編號、歸檔和分發(fā)。

6.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印、接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

7.負(fù)責(zé)有關(guān)工程會議記錄工作，將形成的會議紀(jì)要整理存檔并下發(fā)有關(guān)各方。

8.對部門電子文檔進行重點備案，避免因計算機問題造成重要文檔丟失。

9.負(fù)責(zé)工程管理部的日常內(nèi)務(wù)和文案工作。

10.完成公司及工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程管控文件-工程管理部工地檢查制度

第一條目的：為了規(guī)范工地檢查工作，便于公司及時了解各工地的質(zhì)量、進度等情況，特制定本制度。

第二條檢查方法：

2.1 ___對公司各項目工地的質(zhì)量、進度、工程簽證、設(shè)計變更、合同履約等情況進行定期檢查和不定期抽查，并將檢查結(jié)果總結(jié)發(fā)布。

2.2 工程管理部應(yīng)不定期參加各分公司現(xiàn)場項目部的工程例會，對施工現(xiàn)場進行抽查，以了解工地的現(xiàn)狀及存在的問題。根據(jù)問題的重要程度出專題報告，知會分公司現(xiàn)場項目部并抄報公司分管副總和總經(jīng)理。

2.3 工程管理部應(yīng)與成本造價部、總經(jīng)理辦公室有關(guān)人員一起，每月下旬對各工地進行一次大檢查。各分公司現(xiàn)場項目部在檢查中應(yīng)給予積極支持和配合，并指派一名專業(yè)工程師配合檢查工作。具體檢查考核表詳見《分公司現(xiàn)場項目部項目管理工作考核匯總表》。

2.4 工地檢查的內(nèi)容包括各專業(yè)的質(zhì)量情況、工程總體進度完成情況、現(xiàn)場文明施工情況、配合銷售情況、公司工程管理各種規(guī)范的執(zhí)行情況等。

2.5 各分公司現(xiàn)場項目部應(yīng)將每周的“工程例會紀(jì)要”，在會后的第二天以電子郵件的形式發(fā)給工程管理部。