Excel表格的基本操作(精選36個技巧)

2023年12月25日發(作者：廢宅)

【基本操作】Excel表格的基本操作（精選36個技巧）

目錄

技巧1、單元格內強制換行

技巧2、鎖定標題行

技巧3、打印標題行

技巧4、查找重復值

技巧5、刪除重復值

技巧6、快速輸入對號√

技巧7、萬元顯示

技巧8、隱藏0值

技巧9、隱藏單元格所有值。

技巧10、單元格中輸入00001

技巧11、按月填充日期

技巧12、合并多個單元格內容

技巧13、防止重復錄入

技巧14、公式轉數值

技巧15、小數變整數

技巧16、快速插入多行

技巧17、兩列互換

技巧18、批量設置求和公式

技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。

技巧20：同時修改多個工作表

技巧21：恢復未保存文件

技巧22、給excel文件添加打開密碼

技巧23、快速關閉所有excel文件

技巧24、制作下拉菜單

技巧25、二級聯動下拉

技巧27、刪除空白行

技巧28、表格只能填寫不能修改

技巧29、文字跨列居中顯示

技巧30、批注添加圖片

技巧31、批量隱藏和顯示批注

技巧32、解決數字不能求和

技巧33、隔行插入空行

技巧34、快速調整最適合列寬

技巧35、快速復制公式

技巧36、合并單元格篩選

技巧1、單元格內強制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

技巧2、鎖定標題行

選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行（或選取第2行 - 凍結窗格）凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

技巧3、打印標題行

如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行

技巧4、查找重復值

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值。

顯示效果：

技巧5、刪除重復值

選取含重復值的單元格區域，數據 - 刪除重復值。

技巧6、快速輸入對號√

在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然后按小鍵盤的數字鍵：41420

技巧7、萬元顯示

在一個空單元格輸入10000（建議設置數字格式和邊框） - 復制它 - 選擇性粘貼 - 運算：除

轉換后

技巧8、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

技巧9、隱藏單元格所有值。

如果要隱藏單元格的值，選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入三個分號 ;;;

技巧10、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數（如5位）不足用0補齊，可以：

選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入00000

輸入1即可顯示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動復制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”

技巧12、合并多個單元格內容

把列寬調整成能容易合并后字符，然后選取合并的區域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊

合并后：

技巧13、防止重復錄入

選取要防止重復錄入的單元格區域，數據 - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復錄入，會提示錯誤并清除錄入內容

技巧14、公式轉數值

選取公式所在區域，復制 - 粘貼 - 粘貼為數值

技巧15、小數變整數

選取數字區域，ctrl+h打開替換窗口，查找.*，替換留空然后點全部替換即可。

技巧16、快速插入多行

當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現光標會變成如下圖所示形狀。

這時你可以向拖拉

你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。

技巧17、兩列互換

在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

技巧18、批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區域，按alt和= (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口

設置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同時修改多個工作表

按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。

技巧21：恢復未保存文件

打開路徑：C:UrsAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK！

為什么我測試沒有恢復成功？你是怎么知道恢復文件的路徑的？

先看一個界面，看過你就明白了。

文件 - excel選項 - 保存

技巧22、給excel文件添加打開密碼

excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

技巧23、快速關閉所有excel文件

按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的excel文件。

技巧24、制作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數據有效性設置下拉菜單，

設置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域（這一步不能少），打開數據有效性窗口（excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本數據選項卡 - 數據有效性

- 數據有效性），在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。

1 直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉

能，將文勝，李大民

2 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

技巧25、二級聯動下拉

例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。

手機列選蘋果：

手機列選取三星

同學們應該明白什么是二級下拉聯動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。

操作步驟：

步驟1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域后，打開指定名稱窗口（excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容創建），選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。

步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在來源中輸入=indirect(D5)

進行如下設置后，二級聯動菜單設置完成。

技巧27、刪除空白行

選取A列區域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行

技巧28、表格只能填寫不能修改

操作步驟

步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區域，然后按ctrl+1（數字1）打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。

步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010版審閱選項卡 - 保護工作表。

按上述步驟操作后，你試著修改黃色區域單元格：ok。你試著在黃色之外的區域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。

技巧29、文字跨列居中顯示

如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列 - 右鍵設置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。

顯示后效果

技巧30、批注添加圖片

在制作產品介紹表或員工信息表時，常需要添加產品圖片和員工照片，這時用批注插入圖片是最好的選擇。

選取批注 - 右鍵“設置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片

選擇圖片窗口

設置完成效果：

技巧31、批量隱藏和顯示批注

打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”

技巧32、解決數字不能求和

數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字

選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元

格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示

技巧33、隔行插入空行

隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網上已有很多相關的教程，今天蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。

下面的演示分為兩部分：

1 隔行插入空行

2 分類前插入空行

注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是ctrl + g

技巧34、快速調整最適合列寬

選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發現所有行或列調整為最適合的列寬/行高。

技巧35、快速復制公式

雙擊單元格右下角，你會發現公式已復制到表格的最后面。

技巧36、合并單元格篩選

含合并單元格表格

如果直接篩選會出現下面的情況。（只篩選出第一條）

如果想實現正確的篩選結果，需要對表格A列動一下手術。

第一步：復制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：復制A列，粘貼成數值（公式轉換成數值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復A列的合并格式。

“手術”完成后，就可以正常篩選了，如下圖所示。

蘭色說：經過6個小時的編寫和整理，這篇文章終于在晚7點鐘完成，如果對同學們有用，累點也值了??！