中文版Excel2010電子表格-第1章Excel2010基礎入門

2023年12月25日發(作者：領導致辭稿)

第

1

章

Excel 2010基礎入門

一、教學目標

Excel 2010

是目前最強大的電子表格制作軟件之一，具有強大的數據組織計 算功能和圖表顯示功能， 能夠方便地與

Office 2010

其他組件相互調用數據， 實現 資源共享。本章主要介紹

Excel 2010中文版的基本情況，以及

Excel 2010的工作 界面的組成和介紹其基本對象等。

二、教學重點

Excel 2010工作界面

Excel 2010啟動和退出

Excel 2010基本對象

三、課時安排

理論

8

課時，實際操作

4

課時

四、教學內容

1.1Excel2010

與電子表格 ?1

目前市場上制作電子表格的軟件有很多，其中

Excel 2010是專門用于制作電 子表格、計算與分析數據以及創建報表或圖表的軟件。

Excel 2010

憑借直觀的界 面、出色的計算功能和圖表工具，再結合成功的市場營銷方式，成為最流行的電 子表格制作軟件格式。

1.1.1

電子表格簡介 ?1

電子表格可以輸入輸出、 顯示數據，可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔， 進行繁瑣的數據計算， 并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性 極佳的表格， 同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業 圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。另外，電子表格還能將各種統計報 告和統計圖打印出來。

1.1.2Excel2010的用途 ?2

Excel 2010

是功能強大、技術先進、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以

用來制作電子表格，完成復雜的數據運算，進行數據分析和預測，并且具有強大

的制作圖表功能及打印設置功能等。

會計專用 ：您可以在眾多財務會計表（例如，現金流量表、收入表或損益

表）中使用

Excel

強大的計算功能。

預算：無論您的需求是與個人還是公司相關， 您都可以在

Excel

中創建任 何類型的預算，例如，市場預算計劃、活動預算或退休預算。

帳單和銷售 ：Excel

還可以用于管理帳單和銷售數據，您可以輕松創建所

需表單，例如，銷售發票、裝箱單或采購訂單。

報表：您可以在

Excel

中創建各種可反映數據分析或匯總數據的報表，

例 如，用于評估項目績效、顯示計劃結果與實際結果之間的差異的報表或可用于預 測數據的報表。

計劃：Excel

是用于創建專業計劃或有用計劃程序 （例如，每周課程計劃、 市場研究計劃、年底稅收計劃，或者有助于您安排每周膳食、聚會或假期的計劃

第

1

頁

工具）的理想工具

跟蹤：您可以使用

Excel

跟蹤時間表或列表（例如，用于跟蹤工作的時間

表或用于跟蹤設備的庫存列表）中的數據。

使用日歷 ：由于

Excel

工作區類似于網格， 因此它非常適用于創建任何類

型的日歷，例如，用于跟蹤學年內的活動的教學日程表或用于跟蹤公司活動和里

程碑的財政年度日歷。

使用

Excel 2010

打印電子表格時，可以設置打印紙張的大小、打印方向、 頁邊距、打印區域、打印分頁、背景以及打印標題等屬性。

1.1.3Excel2010新增功能 ?4

Excel 2010

相對之前的版本，不僅界面更加簡潔快捷，而且第

2

頁

還提供了更為出 色的運算功能能和特殊功能，其新增功能可以使

Excel 2010更快地分析電子表格 數據，使用戶可以輕松高效的完成工作。

1、迷你圖

“迷你圖”是在這一版本

Excel

中新增加的一項功能， 使 用迷你圖功能，

可以在一個單元格內顯示出一組數據的變化趨 勢，讓用戶獲得直觀、快速的數據的可視化顯示，對于股票信 息等來說，這種數據表現形式將會非常適用。 在

Excel 2010

中，迷你圖有三種樣 式，分別是：折線圖、直列圖、盈虧圖。不僅功能具有特色，其使用時的操作也 很簡單，先選定要繪制的數據列，挑選一個合適的圖表樣式，接下來再指定好迷 你圖的目標單元格，確定之后整個圖形便成功地顯示出來。

2、切片器

切片器是可視控件，可以利用它以一種

直觀的交互方式來快速篩選數據透視表中

的數據。一旦插入切片器，您即可使用按鈕

對數據進行快速分段和篩選，以便僅顯示所

需數據。此外，對數據透視表應用多個篩選

器之后，您不再需要打開一個列表來查看對

數據所應用的篩選器，這些篩選器會顯示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器

與工作簿的格式設置相符，并且能夠在其他數據透視表、數據透視圖和多維數據

集函數中輕松地重復使用這些切片器。

第

3

頁

3、增強篩選功能

Excel 2010

增強了數據了篩選功能，用戶在篩選器的搜索框中直接輸入關鍵

字即可搜索出需要的數據。

4、增強條件格式功能

在

Excel 2010中已經提高了格式的性能。對于條件格式，我們存儲所使用的 相互依賴的公式，因此不需要經常重新評估整個條件格式。我們也使帶狀的表和 數據透視表樣式更快， 因此這將影響諸如刷新工作表中數據透視表或滾動大的表 等操作。在上述所有情況下，我們也緩存了單元格的格式，因此如果滾動關閉屏 幕并返回，或者切換工作表并返回，我們將記住單元格格式，可以顯示得更快。

5、

Web應用

Excel 2010

增強了

Web

應用功能，用戶可以將電子表格保存并發送到

Web

上，并且可以從任何位置隨意訪問、編輯和共享用戶的電腦、手機和

Web

瀏覽 器上的

Excel工作簿。

6、圖片編輯功能

在

Excel 2010

中交流想法并不總是與顯示數字或圖表相關。 如果要使用照片、 繪圖或

SmartArt

以可視化方式通信，則可以利用下列功能：

屏幕截圖 ：快速捕獲屏幕截圖并將其添加到您的

工作簿，然后使用圖片工具選項卡上的工具編輯和改

進的屏幕截圖。閱讀有關屏幕截圖的詳細信息。

新的

SmartArt圖形布局：使用新圖片布局， 您可以辨別您文章中的有照片 例如，使用題注圖片布局顯示具有精美的標題下方的圖片。

第

4

頁

圖片修正 ：微調圖片的顏色，或者調整其亮度、對比度或清晰度，所有這些第

5

頁

操作均無需使用其他照片編輯軟件。閱讀有關修正圖片的詳細信息。

新增和改進的藝術效果 ：對圖片應用不同的藝術效果， 使其看起來更像素描、 繪圖或繪畫作品。 新增藝術效果包括鉛筆素描、 線條圖、水彩海綿、馬賽克氣泡、 玻璃、蠟筆平滑、塑封、影印、畫圖筆劃等。閱讀有關添加效果的詳細信息。

更好的壓縮和裁剪功能 ：現在，您可以更好地控制圖像質量和壓縮之間的取

舍，以便選擇工作簿適用的相應介質（打印、屏幕、電子郵件） 。

7、增強數據運算功能

Excel 2010

中的數據分析能力更加強大，對大型復雜數據集不再有容量大小

的限制，用戶限制可以分析超過

2GB的復雜數據集，使操作變得更加輕松快捷。

1.2Exce12010

的啟動和退出 ?6

Excel 2010

是專門用于制作電子表格、計算與分析數據以及創建報表或圖表

的軟件。在使用該軟件之前，首先了解其啟動和退出的方法。

1.2.1啟動

Excel2010?6

啟動

Excel 2010的方法有以下

4

種：

1、使用

［開始］菜單中的命令

使用桌面快捷圖標

2、

3、雙擊已保存過的

Excel文件

4、通過快速啟動欄中的按鈕啟動。

第

6

頁

1.2.2

退出

Excel2010?7

退出

Excel 2010的常用方法有以下

4

種：

1、單擊

Excel 2010標題欄上的“關閉”按鈕 ；

2、在

Excel 2010的工作界面中按【

Alt+F4】組合鍵；

3、在

Excel 2010

的工作界面中，單擊“文件”按鈕，從彈出的菜單中選擇

“退出”命令；

4、雙擊快速訪問工具欄左側的 圖標，或單擊該圖標在彈出的快捷菜單中

選擇“關閉”命令。

1.3Excel2010

工作界面 ?8

相比以前版本，

Excel 2010的工作界面顏色更加柔和。并且功能劃分簡潔明 了，用戶即使是第一次使用

Excel 2010也能很快上手。

1.3.1

工作界面概覽 ?8

Excel 2010

的工作界面主要由快速訪問工具欄、功能選項卡、功能區、工作

表格區、滾動條和狀態欄等元素組成。

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7

頁

第

8

頁

1.3.2

界面組成部分 ?9

Excel 2010操作界面中，用戶可以從整體上了解與認識

Excel 2010的操作環 境。本節將詳細介紹一些

Excel 2010主要組成部分的功能。

1、標題欄：

位于應用程序窗口的最上面， 用于顯示當前正在運行的程序名及文件名等信

息。剛打開的新工作簿文件， 用戶看到的是

Excel 2010的默認文件名“工作簿

1”。

2、“文件”按鈕：

該按鈕是

Excel 2010中的新功能，它取代了

Excel之前版本的

Office

按鈕和“文 件”菜單。下拉菜單中顯示一些基本命令，包括新建、打開、保存、打印、選項 及其他命令。

3、功能區

位于標題欄的下方，是一個由

9

個選項卡組成的區域。

Excel2010

將用于處理數據的所有命令組織在不同的選項卡中。單擊不同的

選項卡標簽，可切換功能區中顯示的工具命令。在每一個選項卡中，命令又被分

類放置在不同的組中。組的右下角通常都會有一個對話框啟動器按鈕，用于打開

與該組命令相關的對話框，以便用戶對要進行的操作做更進一步的設置。

某些選項卡只在需要使用時才顯示，例如，選中圖表時，顯示“圖表工具”

的“設計”、“布局”和“格式”選項卡，這些選項卡為操作圖表提供了更 多適合的命令。當沒有選定對象時，與之相關的選項卡也被隱藏。

第

9

頁

4、狀態欄：

位于

Excle

窗口底部，用來顯示工作表的狀態，還有調節工作表顯示比例的

按鈕。最右側顯示的是

3

個視圖切換按鈕和工作表的縮放比例。拖動縮放比例滑

塊可以大或減少工作表的顯示比例。

5、快速訪問工具欄 該工具欄位于工作界面的左上角， 包含一組用戶使用頻率較高的工具， 如“保 存”、“撤銷”和“恢復” 。用戶可單擊“快速訪問工具欄”右側的倒三角按鈕， 在展開的列表中選擇要在其中顯示或隱藏的工具按鈕。

6、其他組成部分：

編輯欄 ：位于功能區下側， 主要用于輸入和修改活動單元格中的數據或公

式。當在工作表的某個單元格中輸入數據時，編輯欄會同步顯示輸入的內容。由

名稱框、工具按鈕和編輯框

3

部分組成。

工作表標簽 ：位于工作簿窗口的左下角，默認名稱為

Sheet1、

Sheet2、

，單擊不同的工作表標簽可在工作表間進行切換。

行號和列號 ：顯示每一列單元格的行號和列號。

滾動條 ：分別為垂直和水平滾動條

1.3.3

設置工作界面 ?14

用戶可以對

Excel功能區里的選項卡和快速訪問工具欄進行調整，來適應自

己的習慣和工作實際需求。

1、顯示和隱藏選項卡 雙擊任一選中的功能區選項卡，如當前“視圖”選項卡已被選擇，直接雙 擊該選項卡即可隱藏功能區。再次雙擊該功能區選項卡第

10

將取消隱藏。

按快捷鍵【

Ctrl+F1】直接隱藏功能區。再次按【

Ctrl+F1】取消隱藏。

在

Excel 2010中可以直接單擊功能區右上方的“功能區最小化”按鈕直接 隱藏功能區。再次單擊該按鈕取消隱藏。

在功能區任意位置右擊，在彈出的菜單中選擇“功能區最小化”將隱藏功

能區。隱藏后，右擊任一選項卡，在彈出的菜單中取消選擇“功能區最小化”取

消隱藏。

2、添加算定義選項卡

可以在“

Excel

選項”對話框中手動添加或刪除自定義選項卡，并在選項卡

內添加自定義命令。

【例

1-1】添加名為“用戶選項”的功能區選項卡，將“格式刷”命令添加

到此選項卡中。

3、調整快速訪問工具欄位置 默認狀態下，快速訪問工具欄位于標題欄的左端，并顯示“保存” 、“撤銷”、 “恢復”3

個命令按鈕，用戶可以根據自己的需求來調整快速訪問工具欄的位置。

右擊快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區前面顯示快速訪

問工具欄”命令，此時快速訪問工具欄則會顯示在功能區的左下方。

1.4Exce12010

基本對象 ?16

Excel 2010的基本對象包括工作簿、 工作表與單元格， 它們是構成

Excel

2010

的支架，本節將詳細介紹工作簿、工作表、單元格以及它們之間的關系。

1.4.1

工作簿 ?17

第

11

Excel 2010

以工作簿為單元來處理工作數據和存儲數據的文件。工作簿文件

是

Excel

存儲在磁盤上的最小獨立單位，其擴展名為“

.xlsx”。工作簿窗口是

Excel

打開的工作簿文檔窗口，它由多個工作表組成。

1.4.2

工作表 ?17

工作表是在

Excel中用于存儲和處理數據的主要文檔，也是工作簿中的重要

組成部分，它又稱為電子表格。

工作表是

Excel 2010的工作平臺，若干個工作表構成一個工作薄。在默認情 況下，一個工作薄由

3

個工作表構成，單擊不同的工作表標簽可以在工作表中進 行切換，在使用工作表時，只有一個工作表處于當前活動狀態。

新建工作薄時，系統會默認創建

3

個工作表，名稱分別為

Sheet1、Sheet2、

Sheet3。之前版本的工作薄最多可以建立

255

個工作表，根據主機配置及 內存限制，當前已經能超過

255

個。

1.4.3

單元格 ?18

單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是

Excel

獨立操作

的最小單位。單元格的定位是通過它所在的行號和列標來確定的，每一列的列標

由

A、B、C等字母表示；每一行的行號由

1、2、3

等數字表示。行與列的交叉形

成一個單元格。

第

12

單元格區域是一組被選中的相鄰或分離的單元格。 選中區域會都會高亮度顯

示，取消單元格區域的選擇時只需要在所選區域外單擊即可。通常用“首格：末

格”表示

（如：

B3:E11）。

之前版本的

1

個工作表可以由

65,536行和

256列組成，

Excel 2010已經突破 這個限制。

1.4.4

工作簿、工作表與單元格的關系 ?18

工作簿、工作表與單元格之間的關系是包含與被包含的關系，即工作表由多

個單元格組成，而工作簿又包含一個或多個工作表。

Excel 2010

的一個工作薄中理論上可以 制作無限制的工作表，但實際上會受電 腦內存大小的限制。

1.5

上機練習 ?19

通過本章的學習，用戶掌握了

Excel 2010的一些基礎知識。本節將以自定義 快速訪問工具欄為例，鞏固本章所學內容。

1.6

習題 ?20

1、

Excel 2010電子表格的主要用途主要有哪些？

2、簡述工作薄、工作表以及單元格之間的關系。

3、請設計自己需要的

Excel 2010的工作界面。

第

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