預結算對中小施工單位的重要性

2023年12月27日發(作者：宮峻崎)

預結算對中小施工單位的重要性發布時間：2021-06-08T16:14:59.993Z 來源：《基層建設》2021年第5期 作者： 楊支寒[導讀] 摘要：在各大施工企業的管理活動中，工程預結算已經成為整個項目中不可分割的一部分，抓好工程預結算工作，可以有效地管理項目上的工作內容，建立完善的預結算工作制度，這對促進企業生產以及經營模式都有著很大的助益，降低工程的成本，最大限度提高企業到的經濟效益，幫助中小企業施工單位發現并立馬規避風險，力求最大化的利益。 無錫律信工程咨詢有限公司 江蘇無錫 214000 摘要：在各大施工企業的管理活動中，工程預結算已經成為整個項目中不可分割的一部分，抓好工程預結算工作，可以有效地管理項目上的工作內容，建立完善的預結算工作制度，這對促進企業生產以及經營模式都有著很大的助益，降低工程的成本，最大限度提高企業到的經濟效益，幫助中小企業施工單位發現并立馬規避風險，力求最大化的利益。 關鍵詞：工程預結算；企業施工單位；規避風險 引言： 施工企業在工程預結算方面和造價咨詢單位從事的工程預算來進行比較，差異主要表現在造價咨詢單位更多的是在完成工作結算之后，在即將竣工的工程上計算竣工圖紙的整個工程量，加上已經審批通過的變更項目金額和其他的費用，排除之前已經給承包商支付以外的金額，計算出未付的尾款部分。施工單位的主要工程預結算不僅僅要計算開工后的人力、物力和材料成本、在施工整個過程中產生的變更費用以及竣工后的內部成本進行分析；建設單位主要是比較重視預結算方面，建設單位的對象一般都是政府工程，財政有著比較嚴格的審批過程，對于施工范圍的合資情況，每筆費用都需要經過嚴格的審核把關。而施工單位對工程預結算的重視程度往往都不夠，都認為在干完活以后驗收合格就可以拿到錢，大部分工程都是因為在工程預結算的時候出現紕漏，不夠仔細，在造價單位詢問的時候，沒有通過被退返出來，也有可能是審價結束后出現資金虧空，去找建設單位進行分辨理論。以上這些現象都可以側面或者直接反映出施工企業工程預結算的重要之處，工程的預結算不一定能夠保證每項工程都可以維持基本的成本活或者更多的額外利潤，但是一個完整的工程預算可以將工程的基本成本控制到較低的水平，讓中小型施工范圍能夠實現利益最大化，即便出現虧損，也可以將虧損程度降到最低。 一、施工單位對預結算的審核現狀 隨著市場經濟體制改革的深入，計劃經濟體制中成本核算的弱化，工程建設中成本核算管理的重要性也越發凸顯。為進一步加強預結算成本，應該全面提升成本核算管理水平。中小施工單位對預結算都會出現審核失敗的現象，主要分為：（1）材料價格與實際情況不符合。建筑行業中，材料虛報是導致工程造價偏高的主要原因之一。例如：材料使用以次充好，而材料的價格卻根據品牌材料的價格進行上報；關于材料價格調整方面，只調漲不調跌，甚至部分的材料比市場價格還高，建筑施工方對材料價格進行調整的過程中，只對高于定額價格的材料進行調整，導致虛增造價的情況出現；偷工減料是普遍存在的現象，通常手段是應用與設計不同型號的材料。（2）錯套定額問題。具體體現：一是，關于定額項目的錯套；二是，高套定額項目，建筑施工方在套定額時通常就高不就低，張冠李戴，不按照定額計算規則，不遵守施工方案。例如：建筑施工方挖土時采用的是機械，而結算時則套用的人工挖土。（3）虛報工程量。具體體現：一是，針對基建工程的分項工程，在工程量計算過程中過多。例如：墻面施工過程中，實際的情況外墻貼面磚和在結算的墻貼面磚有著嚴重數據的不符合。這類情況是目前建筑工程造價預結算中普遍存在的，尤其在涉及到很多隱蔽工程時，更加需要注意；二是，工程項目的虛設，結算過程中將未施工的項目也納入結算行列，甚至于在不同的結算階段重復辦理，例如：基建工程項目中對復打樁等子項目進行虛列；三是，通過工程聯系單進行造假。部分施工企業通過聯系單進行造假，辦理有利于乙方的聯系單，將不利己的內容清除，不利于建設單位的工程聯系不予提供，導致工程造價過高；四是，計算工程量的重復。 二、如何規避預結算帶來的風險 在中小施工單位中，實行預結算的重要之處在于它能及時的發現風險，并盡可能的規避風險，在目前的投標中，總價越低中標的可能性就會越大。因此施工方有時候會采用低價圍標的方式進行中標，存在很大的風險，企業在盈利和虧本之間選擇，成本能夠控制好就可以盈利，控制不好就會出現虧本的情況，就會進一步導致工人工資受到施工單位的壓榨，降低工作熱情，也會出現虧本導致機械設備投入較少，出現工期拖延等情況，讓業主對施工方產生不良的印象，降低在下一個項目中，施工方中標的可能。讓企業難以在行業之中立足，甚至還要通過另外幾項或者幾十項的項目盈利來平衡之前的虧空。由于現在投標行業管理有缺陷，造成行業的水很深，串標、圍標的現象出現情況很多，如果在項目之前的預算中能夠加大風險費，就可以將最終的投標價提高一部分，用來抵消虧損情況。但是因為分包隊忽略了預結算，所產生的虧空就要由掛靠單位來承擔，掛靠單位對于工程中存在的風險沒有及時認識到其重要性，就靠兩三個駐場的管理員工進行管理，對材料的數量也沒有規范管理，最終造成工程上雙向虧空，如果在施工前，分包單位和承包單位能夠做好預結算，就會充分的意識到潛在的風險，就能在項目開始的時候有效的規避風險。 三、工程預算的重要性 工程預算對于產品預計價格的確定具有重要作用。建筑工程建設費用的確定離不開工程預算的編制，工程預算的編制為工程建設提供了強有力的依據。工程預算的重要之處就是在于可以及時的發現并有效地規避風險、控制成本和虧損數據，任何讓一個有很大盈利預期的工程項目可以得到利益的最大化，一般最快速的方法就是偷工減料，縮減材料的源頭成本，得到利益最大化，但是這樣的方式最終會造成驗收不合格或者在保修期內頻繁出現問題。盈利的最大化應該是在不偷工減料的情況下，在工程竣工預結算中通過合理的計算規則來實現利益最大化，將項目的風險主要控制在一個合理的水平基礎上，同時將利益也維持在同一高度，主要將這種利益分為三大類：（1）做好信息收集，控制好項目以最合適的投標價格獲取利潤；（2）在施工過程中采用優化施工的方法來獲取到更大的利潤；（3）運用設計變更獲得利潤。預結算作為工程項目中的最重要環節，整個項目的盈虧都主要是在結算完成后就會反映出來，在進行預結算工作的時候，一定要做的仔細、小心、謹慎，把整個工程從投標階段到竣工階段的成本都表現出來，預結算不僅僅是對一個已經完成的項目進行的反思和總結，同時也可以成為正在施工或者未來的項目提供參考的價值和意義。 四、對于工程預結算員工培養的重要性 施工企業工程預算員工的專業素質不夠強，很多預結算員工不是相對應的專業畢業，大部分都是從會計或者是資料員逐漸轉過來的，缺乏相關專業知識。一個優秀的預算員要進入施工現場來了解施工程度，不是靠著圖紙或者文字來判定可能會出現的風險。目前的施工企業大部分都在管理工程成本分析和投標工作，工程預結算往往排在后邊，這就很大程度降低了崗位的吸引力。企業應該加大力度對專業工

程預算員進行招聘和系統的培訓，采用高福利待遇來吸引專業人才的目光，只有員工專業程度高，才能夠發展和擴大企業的規模。 五、結語 在大多數施工單位的認知中，對工程預結算都會存在不同的誤區，在做完了項目之后就一定要拿到工程款，如果暫時沒有拿到就會采用其他方式追要工程款。工程預結算對于施工單位可以拿到前期費用和工程到了后期時的返款有很大的幫助，尤其是面對一些工程量大，變更手續多的工程，體現出來的作用更大。 參考文獻： [1]王軍，錢金來. 淺談工程項目預結算管理與控制[J]. 四川建筑，2012，32（01）：231-232.

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