儲存成本費用控制辦法

2023年12月30日發(作者：生日短語)

儲存成本費用控制辦法

第1章 總則

第1條 目的

在保證公司生產經營需要的同時，降低存貨成本，使存貨效益和存貨成本實現最佳結合，從而達到減少存貨資金占用、提高資金使用效益的目的。

第2條 適用范圍

本辦法適用于存貨在存儲過程中各項成本費用的控制工作。

第3條 相關術語定義

1. 儲存成本是指企業為儲存存貨而發生的各種費用支出，如倉儲費、保管費、搬運費、保險費、存貨占用資金應計利息、存貨殘損和變質損失等。

2. 存貨的儲存成本分為變動性儲存成本和固定性儲存成本兩類。

（1）變動性儲存成本與存貨的儲存數量成正比，即儲存的存貨數量越多，變動性成本就越高，如存

貨占用資金應計利息、存貨的保險費、存貨殘損和變質損失等。

（2）固定性儲存成本與存貨的儲存數量無關，如倉庫折舊費、倉庫保管人員的固定月工資等。

3. 存貨包括庫存的、加工的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產品、半成品、委托加工材料、外購商品、自制半成品、產成品、發出商品等。

第2章 儲存成本費用控制措施

第4條 建立存貨管理制度

1. 公司存貨管理部門，如倉儲部、生產部等，應根據公司的實際需求制定合理的存貨包裝標準。

2. 公司應完善存貨信息管理系統，使存貨管理人員將存貨信息及時、準確地反饋給相關部門。

第5條 存貨分類控制措施

公司對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為A、B、C三種類型。存貨管理人員對存貨進行分類時應遵循以下四條原則。

1. 存貨管理人員應根據公司的生產計劃和采購計劃，與同期出入庫歷史數據進行比較，預測存貨需求量。

2. 存貨管理人員在確定存貨的價格時應采用統一的計算標準。

3. 存貨管理人員根據存貨單價和數量計算出每種存貨的占用金額，并按照占用金額的大小順序排列。

4. 存貨管理人員將存貨按成本比重大小分類（如下表所示），并編制“存貨分析報表”。

存貨分類控制表

類別

A類存貨

B類存貨

C類存貨

占儲存成本比例

70%左右

20%左右

10%左右

品種數量比例

10%左右

20%左右

70%左右

特點

介于A、C兩者之間

品種多且價值小

控制方法

品種少且占資金多 按品種重點控制

按類別一般控制

按總金額靈活控制

第6條 存貨數量控制措施

1. 生產部應根據銷售訂單，結合公司實際情況，核算具體的物料需求量，制訂物料需求計劃。

2. 倉儲部必須根據公司的生產模式，采用科學的方法，實時監控存貨的流動，并根據公司實際情況確定經濟批量，降低儲存成本費用。

3. 物控部在保證生產經營、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量。

4. 存貨管理人員應定期對存貨結構與周轉進行分析，及時上報預警信息。

5. 存貨管理人員定期清理庫存，處理無用的庫存（如及時處理廢品），降低存貨成本。

6. 在日常生產經營中，存貨管理人員還應密切注意銷售情況、生產情況、市場動態，進行存貨模型的敏感性分析，針對公司實際情況，對存貨策略作出調整。

第7條 存貨裝卸成本費用控制措施

為了降低存貨裝卸成本費用，倉儲部應規范存貨的現場裝卸作業，主要有以下三項措施。

1. 提高存貨裝卸的機械化使用率，如使用托盤、集裝箱等，降低存貨裝卸成本費用。

2. 改善裝卸作業標準，提高作業效率，減少裝卸次數。

3. 加強裝卸現場管理，規范現場作業。

第8條 存貨監督控制措施

物控部和財務部必須定期對存貨進行監督檢查，具體工作如下。

1. 內部審計

公司內部審計人員應根據公司日常經營生產活動，針對存貨管理的關鍵環節進行內部審計，具體工作內容包括以下四個方面。

（1）審核存貨管理人員是否確保職務分離。

（2）審核存貨出入庫是否執行嚴格的手續。

（3）審核存貨信息記錄，發放是否準確、及時。

（4）抽查存貨盤點表，監督存貨盤點，審核保管部門和財務部門的日常核算是否準確，各部門的數據是否相符，有無違反規定程序和舞弊的行為。

2. 日常監督檢查

（1）物控人員定期檢查存貨是否實行ABC分類。

（2）財務人員定期或不定期檢查存貨是否賬實相符，若有盤虧和盤盈，則應分清責任，報有關部門，及時進行處理。

第3章 附則

第9條 本辦法由生產部負責編制，經總經理批準后生效。

第10條 本辦法自頒布之日起實施。