毛坤先生與中國近代檔案學

2023年12月30日發(作者：奉獻的詩句)

青海民族大學學報（教育科學版）　ＪＯＵＲＮＡＬ　ｏＦ　ＱＩＮＧＨＡＩ　ＮＡＴＩＯＮＡＬＩＴＩＥＳ　ＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹ　（Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　Ｓｃｉｅｎｃｅ　Ｅｄｉｔｉｏｎ）　２０１０年第３　Ｎｏ３．２０１Ｏ　文章編號：１６７４—９２３５（２０１０）０３—０１５３—０４　毛坤先生與中國近代檔案學　趙彥昌　。黃娜　（１．２．遼寧大學歷史學院，遼寧沈陽１１０１３６）　摘要：毛坤先生是中國近代著名的檔案學家和檔案教育家，在檔案學研究上著述頗豐，對檔案教育做過有益的貢獻，堪　稱中國近代檔案教育的先驅。本章首先對毛坤先生從事的檔案教育工作進行綜述，其次重點闡述其檔案學思想，最后總結毛　坤先生對中國近代檔案學所做出的重要貢獻，以此來緬懷這位在中國檔案學初創時期做出突出貢獻的檔案學家。　關鍵詞：毛坤；檔案學；貢獻　中圖分類號：Ｇ２７　文獻標識碼：Ｂ　毛坤（１８９９．１９６０年），四川省宜賓縣漆樹鄉人，　《檔案經營法》講義作為教材進行講授。　字良坤，號體六。晚年他以其治學之道是“師古效　西而不泥，熔之于一爐為我用”，故又自號鐵爐。毛　坤是中國近現代著名的圖書館學家和檔案學家，他　不僅在圖書學界蜚聲海內外，而且在檔案學研究上　《檔案經營法》內容包括：①通論：論述檔案的　意義、性質、功用、中外檔案概況；②函件：論述立排　法及如何應用于一切機關企業文件之排比等事；③　公文：論述國內各機關現行之新舊各種管理方法，及　著述頗豐，并且對檔案教育做過有益的貢獻，堪稱中　國近代檔案學教育的先驅。　一今后應如何規定收發、分類、編目、儲藏、出納方法等　事；④舊檔：論述陳舊檔案的接收、保管、清查、排比、　修補、刷印、展覽等事；⑤官書：論述官書之獲得、分　類、收運等事；⑥館務：論述檔案館之建筑、設備、用　具、組織、人員等事。＿Ｊ　、毛坤先生從事的檔案教育工作　毛坤先生是在中國大學最早開設和講授檔案學　課程的人，而且也是文華圖專創辦檔案管理科的主　要策劃者和組織者之一。　（一）初授檔案管理課程　１９３４年秋，文華圖專由教育部資助設立檔案管　可以看出，《檔案經營法》在當時是有開創性的　檔案學論著。據《私立武昌文華圖書館學專科學校　一覽（二十六年度）》介紹：這門課程的特色在于“理　理特種教席，開設中、英文檔案管理課。其中，中文　檔案管理則由毛坤先生講授。　對于檔案管理，毛坤，主張應學習西方理論和管　理方法中符合中國國情的有用部分，繼承和借鑒中　國文化遺產的優秀內容，探索切合中國實際的檔案　管理辦法。　論與實習兼顧，尤注重此項新興科目材料之搜求與　研究興趣之提高”。配合該課教學，并列有６部英　文　創　學生研讀參考。在中國檔案學的初　Ⅱ此專業的教材，確實難能可貴。　【創辦檔案管理科　管理課程后，毛坤認為，檔案管理應成　毛坤先生參考了國外檔案理論和方法，特別借　鑒了美國歷史學會檔案委員會第十三、十四兩次報　告，根據中國檔案實情及文華圖專學生需要，編寫了　收稿日期：２０１０—０４—１２　為　學科，并成立專門的檔案學校進行教　在毛坤先生的力主下及沈祖榮校長　育　，作者簡介：趙彥昌（１９７８一），男，河北晉州人，遼寧大學歷史學院副教　國檔案史方面的研究。　?ｌ５３?　

青海民族大學學報（教育科學版）　的支持下，文華圖專成立了檔案管理科。毛坤先生　任該科主任，次年又兼文華圖專教務長。可以說，他　是主管中國檔案教育的第一人。　毛坤十分重視對檔案人才的培養，他提出：“主　張中央應該創辦一個國立檔案學校，養成全國管理　檔案人才。”ｌ４　對于這個目標，他也提出了具體設　想。他說：“里頭可分為三大部分：一部分注重造就　研究整理檔案的人才。一部分造就行政管理檔案的　人才。一部分造就文書制作的人才。完成處理檔案　三個時期的人才，即制作檔案的人才、管理檔案的人　才和解釋細譯檔案的人才。”　他將這一設想，盡力　貫徹于他所主持制訂的文華圖專檔案科的教學計劃　之中。　毛坤根據檔案學的性質和內容，參照當時歐美　訓練檔案管理人員所講授的課程，結合中國實際，　創造性地設計了檔案管理專科講授的課程。有：檔　案經營法、分類原理、檔案分類法、檔案編目法、公文　研究、檔案行政學、中國檔案通論、西洋檔案學、序列　法、檢字與索引、資料管理、人事行政與人事檔案管　理、調查與研究、圖書館學、博物館學、文哲概論、史　地概論、社會科學概論、自然科學概論、史料整理、政　府組織、國文、英文、中英文打字、服務道德、軍訓、音　樂、論文、實習等。　這些課程集中外檔案學理論與方法的精華，課　程設置全面而系統，與今天的檔案學教育課程如出　一轍，這充分說明了毛坤的檔案學教育觀點的正確　性，對中國檔案學的整個體系的建設具有重要的開　創性作用。　文華圖專學校的檔案管理教材，都是融貫中　西、理論與實踐相結合的。【　毛坤先生親自擔任的　課程有：檔案經營法、檔案編目法、檔案行政學、檢字　法及中國目錄學等。　檔案經營法前面已有敘述，它引用了英國人金　肯生所著《檔案管理手冊》、約翰生所著《檔案管理　法》及美國斯鐵氏所著《伊阿華省公　國檔案學書籍中的論點。　檔案行政學：①國家檔案館的行　檔案館規程：創建規程、組織規程、人　程、分類編目規程、藏護規程、應用規　銷毀規程；③附屬于機關檔案管理機卡　和人員配備；④國外檔案管理機構組　之外，還有《法國大革命后之檔案管理　檔案管理者之經驗》、《美國檔案管理　《國家檔案分類中之三步驟》等十多ｊ　為輔助教材。毛坤在講授《國家檔案　?１５４?　時，還安排學生在實習中模仿《國家檔案館規程》，　草擬省檔案館規程、縣檔案館規程及制檔機關檔案　室規程。［　］　檔案編目法：①概論；②編目之原則；③立案組　卷；④各種目錄之編制與用途；分類目錄、標題目錄　（包括案名、機關名、人名、地名等）、案卷目錄、發文　號檔號對照表等。¨　（三）毛坤檔案教育經驗總結　毛坤先生在１９４７年離開檔案教學崗位，但對檔　案教育仍念念不忘。十年后，即１９５７年所寫的《略　論關于舊檔問題》（載《中國科學院圖書館通訊》　１９５７年第１０期）一文，還提出了檔案學教育應該注　意的事項：“①須有專門訓練，以謀取國家檔案管理　之健全與統一；②任后訓練不甚適宜；③先業訓練須　有一定出路之分配；④社會科學課程應盡量加入訓　練程序，以便輕易處理及了解近代之檔案；⑤檔案學　而外，其它歷史學及有美之學應宜廣泛習之；⑥管理　現檔之學習與管理老檔之學習同時并重；⑦應注意　實習；⑧為提高標準，檔案學校應附設在大學或與之　密切舍作。”Ｌ１　這些可以說是他長期從事檔案教育　的經驗總結，在中國人民大學１９５２年設立檔案專修　班和１９５５年設立歷史檔案系以后，都已逐步實現。　二、毛坤先生的檔案學思想　毛坤自２０世紀３０年代起，在講授圖書館學之　余，還從事檔案學的研究，采用融貫中西、理論與實　踐相結合的方法，探索出一套切合中國實際而且比　較科學的檔案管理辦法。毛坤先生的著述現在大部　分已被收入《毛坤圖書館學檔案學文選》一書之中，　其檔案學思想主要可以分為以下幾個方面：　（一）關于檔案的定義、性質和范圍　在《檔案序說》和《檔案處理中之重要問題》中　有詳細論述。　對于檔案的定義、性質，他認為，“一切公文案　件，自收到以至于其存在之日，均為檔案”，“凡政府　機關、公共團體、企業組合之公文案件，均可謂之檔　案。”¨　他還進一步具體地論述：“檔案者，處理公文　事務之文件也。官廳往來之文件固是檔案，銀行企　業之信件也是檔案，乃至借約、租契都可以是檔案。　凡有公證的意義的東西都是檔案”。ｌ１３］　關于檔案的范圍，他認為，“可以分為兩方面　說。一是材料方面的范圍，一是管理手續方面的范　圍。普通所謂檔案大概是指現行之公文而言。這固　然是對的，不過覺得稍微狹窄了一點。現行公文以　前的老檔案是檔案，已經編成書本的檔案也是檔案，　普通稱為公報或是官書。”¨　

趙彥昌，黃娜：毛坤先生與中國近代檔案學　（二）關于檔案的目的和功用　章學誠、梁啟超等史學家對檔案的功用的認識　在于史料價值上，毛坤對他們的觀點進行分析后，提　出了自己的見解。他認為，“檔案之本身乃為事務　進行中傳達彼此之意見，堅固彼此之主張，便利彼此　之工作。吾人之所以保存之管理之者乃供給上述種　種之參考也。檔案本身之功用及其現在之功用，乃　檔案之第一要義，歷史性質及供他人研究之用者，乃　檔案之第二意義也。”Ｌｌ　這種認識，與我們現在關于　檔案價值的觀點（第一價值、第二價值）相比較，是　大體相同的。　（三）關于建立國家檔案管理機構體系的構想　毛坤是最早提出在中國建立國家檔案館構想的　學者。他的國家檔案管理機構體系的設想，突破了　局限于研究機關檔案管理范圍，他在１９３６年所著的　《檔案處理中之重要問題》一文中初步提出了建立　全國檔案管理體系的設想：“管理檔案處的行政組　織系統，我以為要分為獨立的檔案管理處和附屬某　機關的檔案管理處。獨立的可暫分為全國檔案管理　處、全省檔案管理處和全縣檔案管理處三級。”¨　過　后，他在《檔案行政學》講義中詳細論述了建立全　國、省、縣檔案館的設想，并擬訂《國家檔案館規程》　作為教材。１９５７年擬訂了《中國國家檔案館規程草　案》，對如何開展檔案館工作，都作了詳細論述。　（四）關于尊重檔案群思想　毛坤先生對于檔案學研究的重要貢獻之一是他　首先在中國提出尊重檔案群的原則。所謂“檔案　群”，就是我們今天的“全宗”。毛坤先生鉆研檔案　學時，博覽歐美檔案學著作，認為歐美實行的“尊重　檔案群”原則是合理的，是可以適用于中國的。這　樣才能科學地保持文件之間的歷史聯系，全面反映　機關活動的歷史面貌，有利于檔案的保管和利用。　毛坤認為，所謂“檔案群”或“范檔”，是“一個獨　立的政府機關、公共團體、企業組合在其事務處理過　程中產生的全部檔案之謂也。”所謂“尊重檔案群原　則，即檔案在管理中按機關組織分類排比。使一個　獨立的政府機關、公共團體、企業組合的全都檔案的　整體聚集在一起，使之不可分割之謂也。”　毛坤先生“尊重檔案群”原則的思想與中國現　在實行的檔案管理保持全宗原則是一致的，這充分　地說明了毛坤觀點的科學性與正確性。　（五）關于檔案分類編目問題　毛坤認為，檔案應以內容性質分類為主，其他分　類方法為輔。　毛坤將時次法、地次法、數次法、題次法、類次法　等諸法進行比較，闡述其優劣后，提出了宜采用類次　法的主張。“類次法是將檔案性質相同的聚放一　處，這是比較永久的法子。中國政府機關的檔案多　半是用分類排列。檔案多、范圍大也只有用類次法　最有條理。”¨　他又說，“檔案分類之法分為若干級　如門類綱目或部類門綱目。門以一機關之組織為　主，類綱目以檔案之性質為主，四級不足用可再增　加，以為太多者可用三級或二級，俟將來再行擴充。　末級之下可依時代、地域、事件、人物等等分，除時代　外均可依字順排列之。”【１８１　毛坤的檔案分類思想和方法，與尊重檔案群原　則是一致的，先按制檔機構分，同一制檔機構檔案，　則按檔案內容性質分，內容性質相同的檔案多時，再　輔以按時問、地域、事件、人物、性質細分。　（六）關于維護檔案的真實性與完整性原則　毛坤先生在檔案學研究中，十分重視維護檔案　的真實性與完整性。在１９３５年他所寫的《檔案序　說》一文中，他曾強調過：“檔案必須在某種完善可　信之檔案管理體系中傳下來方為可靠。經過私人及　不完善之檔案保管室收藏者，即有流弊。”ｌ１　１９５７年，他在《略論關于舊檔問題》一文中又提　出：“檔案管理中有一原則，如欲認此項檔案為真正　的、確切的、完全的而有法律上之根據時，必須此項　檔案一貫在合法之狀況下傳下來，否則可能因破壞、　抽減、增加、改削而發生缺陷。”　為了保證檔案的真實性與完整性以及提高檔案　的管理術平，他強調應提高檔案管理的地位，以及應　提高檔案管理人員的素質和道德修養。　他在《略論關于舊檔問題》中說：“應從道德方　面保護其安全，如訓練管理人員及用檔人員不致改　換、涂更、毀滅、偷竊之類事發生等是。”Ｉ２　維護檔案的真實性與完整性的觀點與他提出的　建立各級檔案管理機構及尊重檔案群的構想是互為　一體的。這一觀點現今已成為檔案管理機構和所有　須遵循的準則。　檔案的歸檔問題　：歸檔的時間問題，他主張每一件文書　Ｉ歸檔。“自處理手續方面而言，普通　，實自一機關所收的公文業經閱辦完　原稿或附張謄寫完備，送交檔案管理　之檔案處理，自此以前謂之文書處　屯生對中國近代檔案學所做出的重要　了大批檔案人才　?１５５?　

青海民族大學學報（教育科學版）　當時文華圖專學校管理專科班及檔案管理短期　職業訓練班畢業生２００余人，他們絕大多數是服務　于檔案管理事業的。他們在當時的檔案管理部門成　為業務骨干，運作中堅，還有許多人擔任檔案管理的　對全國檔案館的建設到檔案專業人才的培養和人才　交流，都提出了明確的主張和具體設想。此外，他對　中國檔案歷史也有概括的論述，對歐美（主要是法　國）檔案歷史作了較多的介紹。他全面系統的檔案　學思想，為檔案學的發展奠定了堅實的基礎。　負責人。他們將在學校學得的理論和方法廣泛運用　于實踐，對當時的檔案管理，進行了卓有成效的改　進，影響頗大，形成了一股強大力量，史稱“文華集　檔案教育的創辦是近代中國檔案學的催生素，　文華圖專是中國最早設立檔案專業教育的學校，毛　坤是主要策劃者，是中國近代把檔案管理作為一門　團”，為中國檔案管理事業的發展做出了較大貢獻。　（二）推動了檔案學的發展　從前面的論述可以看出，毛坤的檔案學思想是　專科來培養專門人才的創始人。他既是檔案專業教　師，又是檔案學者，在完成教學任務的同時，他積極　探討與研究檔案學理論。編寫了一批檔案專業教　材，并出版（發表）了不少檔案學論著，提出了許多　個內容較全面、較完整的體系，他的幾篇檔案學重　要文章，都重視基本概念問題，首先明確檔案的內涵　一（意義）、外延（范圍）和功用，對檔案管理原則與方　法，從檔案來源、管理制度、分類編目、鑒定銷毀、儲　創新見解，為近代中國檔案學的進一步發展做出了　較大的貢獻。　藏保護到借閱應用、編印出版，都有全面的論述，他　參考文獻：　［１］王景高．認識近代檔案學家毛坤［Ｊ］．檔案學研究，２００３，（３）：２０．　［２］查啟森．我國現代檔案教育的先驅——毛坤先生［Ｊ］．北京檔案，２００１，（４）：１２．　［３］梁建洲．中國檔案管理專業教育的開拓者——記文華圖書館學專科學校（上）［Ｊ］．檔案與史學，１９９８，（３）：７５．　［４］［５］［１２］［１３］［１４］［１５］［１６］［１７］［１８］［１９］［２０］［２１］［２２］梁建洲，廖洛綱，梁鱧如．毛坤圖書館學檔案學文選　［Ｍ］，成都：四川Ｉ大學出版社，２０００：２９９．２９９．２７９．２９４．２９５．２８０．２９７．３０６．３０８．２７８．３７６．３７８．２９６—２９６．　［６］梁建洲．中國檔案管理專業教育的開拓者——記文華圖書館學專科學校（上）［Ｊ］．檔案與史學，１９９８，（３）：７７．　［７］梁建洲．中國檔案管理專業教育的開拓者——記文華圖書館學專科學校（下）［Ｊ］．檔案與史學，１９９８，（４）：７２．　［８］［１１］查啟森．我國現代檔案教育的先驅——毛坤先生［Ｊ］．北京檔案，２００１，（４）：１３．１３．　［９］梁建洲．中國檔案管理專業教育的開拓者一一記文華圖書館學專科學校（下）［Ｊ］．檔案與史學，１９９８，（４）：７５．　［１０］梁建洲．中國檔案管理專業教育的開拓者——記文華圖書館學專科學校（上）［Ｊ］．檔案與史學，１９９８，（３）：７７．　［２３］李財富．中國檔案學史論［Ｍ］，合肥：安徽大學出版社，２００５：４６．　Ｍｒ．Ｍａｏ　Ｋｕｎ　ａｎｄ　Ｃｈｉｎａ　Ｍｏｄｅｒｎ　Ａｒｃｈｉｖｅｓ　ＺＨＡｏ　Ｙａｎ—ｃｈａｎｇ　．ＨＵＡＮＧ　Ｎａ　（１．２．Ｈｉｓｔｏｒｙ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｏｆ　Ｌｉａｏｎｉｎｇ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｓｈｅｎｙａｎｇ　Ｌｉａｏｎｉｎｇ　１　１０１３６，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｍｒ．Ｍａｏ　Ｋｕｎ　ｉｓ　ａ　ｆａｍｏｕｓ　ｍｏｄｅｍ　Ｃｈｉｎｅｓｅ　ｓｃｈｏｌａｒｓ　ａｎｄ　ｅｄｕｃａｔｏｒｓ　ｏｆ　ａｒｃｈｉｖｅｓ，ｍａｄｅ　ａ　ｌｏｔ　ｏｆ　ｂｏｏｋｓ　ｏｎ　ｔｈｅ　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｒｅ—　ｓｅａｒｃｈｉｎｇ，ｈａｄ　ｍａｄｅ　ａ　ｕｓｅｆｕｌ　ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｉｏｎ　ｔｏ　ａｒｃｈｉｖａｌ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎ，ｂｅ　ｃａｌｌｅｄ　ａ　ｐｉｏｎｅｅｒ　ｉｎ　Ｃｈｉｎａ￣ｍｏｄｅｍ　Ａｒｃｈｉｖａｌ　Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ．Ｆｉｒｓｔｌｙ，ｗｅ　ＬＩｌｉ－ｉＩ　ＵＪ　Ｉ　ＶｌＣｗ　ｅＵｕＣ￣ＩｔｌｔｌｌＩａｌ　ＷＵｒＫ　Ｕ１￣Ｉ．Ｉ＇ＣＩ１１ＶＣ　Ｕｌｉｌ　ｎ，ｓｅｃｏｎｄｌｙ，ｈｉｇｈｌｉｇｈｔ　ｔｏ　ｒｅｖｉｅｗ　ｈｉｓ　ａｒｃｈｉｖａｌ　ｔｈｏｕｇｈｔｓ，ｆｉｎａｌｌｙ，　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｗｈａｔ　ｈｅ　ｍａｄｅ，ｔｈｅｎ　ｔａｋｅ　ｉｔ　ａｓ　ａ　ｗａｙ　ｔｏ　ｃｈｅｒｉｓｈ　ｔｈｅ　ａｒ?　ｕｐ　ｉｎ　Ｃｈｉｎａ￣ａｒｃｈｉｖｅｓ．　ｃｏｎｃｌｕｄｅ　Ｍｒ．Ｍａｏ　Ｋｕｎ’Ｓ　ｉｍｐｏｒｔａｎｔ　ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｉ（　ｃｈｉｖａｌ　ｓｃｉｅｎｔｉｓｔｓ．ｗｈｏ　ｈａｄ　ｍａｄｅ　ｏｕｔｓｔａｎｄｉｎｇ　ｃ｛　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：Ｍａｏｋｕｎ；ａｒｃｈｉｖｅｓ；ｃｏｎｔｉｂｕｔｒ　?ｌ５６?