酒店開業儀式活動方案

2023年12月30日發(作者：金針菇肥牛湯)

酒店開業儀式活動方案

主辦單位：

承辦內容：

承辦地點：

承辦時間

一、活動意義

（一）加強與政府及企事業單位間的接觸與溝通。

（二）整合資源，借力打力，以有限的投入，產生執行效果的化。

（三）突出主題，盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。

二、活動目的

（一）擴大酒店的影響力。

（二）加強酒店的內部凝聚力，表現先進的經營理念和文化底蘊。

（三）“以餐飲為主導，帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰略構想，能夠落實與實施。

三、主題活動

（一）時間選擇 定于2023年xx月11日9：18時

（二）舉辦大型開業慶典儀式

（三）舉辦打折優惠酬賓活動

（四）媒體廣告的推廣和策劃

1、報紙（詳情面議）

2、電視臺（詳情面議）

3、宣傳單

4、平面及影視戶外廣告

（五）舉辦大型文藝活動

四、基本內容

（一）剪彩儀式

隆重而熱烈，由主要領導和貴賓為酒店剪彩，從而提升酒樓的知名度。

（二）招待宴會

由酒樓安排來賓就餐，用以溝通各行業間的關系，為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發展機遇。

（三）營造氣氛

喜慶、大方的會場及室內布置，為來賓創造一個優美的環境，為酒樓披上一道靚麗新裝。

（四）演出活動

匯聚人氣，增加影響力。

（五）嘉賓邀請

這是儀式活動工作中極重要的一環，為了使儀式活動充分發揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制作精美的邀請函（專人送達）。

邀請范圍：a政府方面：旅游局及分管旅游縣領導；b各大旅行社負責人；c新聞記者；d各行業辦公室主任等

五、組織機構及其職能

（一）慶典領導小組：負責慶典期間的全面工作指導、安排。

（二）保衛組：負責慶典期間人員的安全，消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

（三）接待組：負責慶典期間貴賓的迎領，安置、戴花以及禮品的接收、發放、等一切事宜。

（四）后勤組：負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

（五）文藝組：負責演出的正常進行事宜。

（六）以上各小組在慶典期間均各負其責，做到分工明確層層到位，確保萬無一失。

六、活動流程

（一）前期準備階段

1、2023年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱，修改意見。雙方就此次活動簽訂《協議書》、《協議書》對本次活動進行說明，同時注明活動規模，舉辦地點等要素，以便著手安排工作。

2、雙方就此次活動成立聯合工作小組。聯合工作小組應于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

3、甲乙雙方召開第二次聯席工作會議對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定案。

4、2023年1月1日前按照項目實施方案的要求，前期準備工作開始運作。

（二）制作實施階段工作安排

1、xx月1日前聯合工作小組以甲方名義開始發送請柬、回執，并在三日內完成工作。

2、xx月1日前各種禮品活動用品采購完畢。

3、xx月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。

（三）現場布置階段、工作安排

1、xx月1日下午開始現場布置工作，完成所有條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置，并對所有工作進行驗收。

（四）活動實施階段工作安排（開業當天）

1、上午7：00聯合工作小組人員準時到位。

2、上午8：00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。

3、上午8：30攝像師、音響師準備完畢，各項設施布置完畢。

（五）儀式流程：開業慶典活動 9：00--11：30

開業慶典是商業性組織為慶祝開業而舉辦的一種商業活動，它選擇特殊的日期舉辦，邀請特定的人員參加，旨在向社會和公眾宣傳本組織，提高本組織的知名度及美譽度，展現優良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經濟體制的建立，這一商業性活動被廣泛應用，尤其是酒店、商場等經營性企業經常借助這一活動的開展向社會展示經濟實體的成立。目前，許多企業都曾搞過這種活動，但在內容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業慶典設計方案，此設計方案力圖在流程上更加完備，在實踐中更具有可操作性。

第一部分 開業慶典準備工作

關于準備工作的幾點說明

一、慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。

3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化，責任到人，各負其責，并公布獎懲等激勵機制。

二、活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現為：

1.通過輿論宣傳，擴大酒店的知名度。

2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發展打下堅實的基礎。

四、選擇場地應考慮的因素

1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利，停車位是否足夠。

4.場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、選擇時間應考慮的因素

2.營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。

3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

4.考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。

5.考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。

六、邀請賓客準備

1.確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎；邀請同行業人員，以便相互溝通合作。

七、開業典禮的輿論宣傳工作

1.企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

2.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。

3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。

4.在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

八、場地布置典禮臺的設計：

為長方體，長25米，寬20米，高1米。按照慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅?，F場裝飾：

1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標語橫幅。

3.懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃20個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?！痢灵_業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、物質準備

1.禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特征：

第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。

第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。

第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。

2.設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。

3.交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

4.就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。

5.慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

關于酒店開業慶典具體程序的幾點說明

一、接待賓客

停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。

正門接待：有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領入休息室。來賓簽到。

服務接待：有服務小姐安排落座。

接待注意事項：

1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助。

2.接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。接待禮儀：

1.迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。

2.酒店負責人與客人握手，握手時要注意：

（1）職位高的人先伸手，女士先伸手。

（2）握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。

（3）握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然后松開。

（4）若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

二、剪彩注意事項

剪彩者：一般不多于5人，多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。

常規：剪彩者穿套裝、裙裝或制服，頭發梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。

助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估

活動結束之后，還要繼續做好如下工作：

一、進行實際費用結算：準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結報告。

二、慶典活動影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業經營決策作好輔助工作。

三、整理并保存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。

四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

五、提出經營建議。

一、酒店開業主題：

“同樣的享受，不同的是回味，傾情金茂大酒店。”

xx大酒店在試營業期間的運作，已經在很大程度上引領了洛陽地區酒店業的發展趨勢。而酒店的開業不僅使全縣的消費者更方便、更快捷享受到金茂酒店提供的優質服務，并且更進一步綜合提升酒店在洛陽地區酒店業的社會知名度和影響力。

酒店的開業，使消費者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一樣優質的售前，售中和售后的貼心服務。也就是我們所說的“同樣的享受”。

酒店店的開業，在幽雅的客房環境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優質服務上……一定和金茂大酒店有所特色上的區別。通過我們全方位的綜合提升，想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受，也就是我們所說的“不同的是回味”。

二、酒店店開業店堂內布置：

我們酒店開業慶典的酒店布置主要體現兩個主題：一個是“喜慶xx酒店正式開業”，一個是“喜迎人大會議在xx酒店召開”。

1、店內POP：（吊旗、x展架）

讓設計印刷公司制作酒店的開業宣傳POP（吊旗、x展架），在店內主要區域懸掛和首要位置展示（依據酒店的標識色和特色菜品來設計宣傳POP）。主要突出酒店店開業的喜慶氛圍。

吊旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。（具體位置需要現場定酌）

x展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。

2、許愿樹：

由我公司設計提供一棵精美的“許愿樹”，所有消費者在本店消費后，每人都可以免費得到一張精美許愿卡片，在上面可以寫下自己的美好愿望、祝?；驅F酒店的期望、意見、建議，用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。

運作方式有二：

凡消費300元的客戶，在許愿樹上由酒店懸掛精心準備好的小禮品，當消費者自己掛許愿卡的同時有一份意外的禮品。

（許愿樹放在一樓大廳內，一方面為我們酒店店的開業增添較濃的喜慶氛圍；另一方面為答謝消費者贈送小禮品，使我們與顧客的距離真的不再遙遠。建議酒店把此活動的周期延伸。）

3、簽名幅：

為了使我們酒店和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。我公司設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“祝賀金茂大酒店開業大吉?！狈伯斕靵淼晗M或參加慶典的朋友都可以簽名。使酒店和支持酒店的所有群體的距離拉得更近，再次掀起開業的另一個高潮。

三、店外布置：

紅色氣充拱型門：

在酒店廣場口放置一個直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業條幅。增加開業當天的喜慶氛圍。

空氣球：

預計8個升空氣球圍繞在酒店周圍，并且懸掛彩色垂幅，上面張貼貴酒店的系列祝福語。（內容待定，主要圍繞：開業主題、開業賀詞等）

三色氣球拱門：

在酒店的大廳正門口（外），讓設計公司

一、 活動背景

手機專營店裝修建設完畢，9月2日正式投入運行，特舉行專營店開業慶典儀式。

二、活動的意義

慶典儀式記錄企業邁出新步伐；慶典儀式展示企業的良好形象：慶典儀式宣揚企業文化，提升企業員工凝聚力。良好的宣傳效果可以使政府、供應商、客戶等對象產生深刻的印象。

三、活動計劃

1，籌備

為了開業慶典能圓滿順利的進行，建議雙方合作設立以下崗位：

A， 籌備組：確定邀請嘉賓名單、貴賓名單，確認來賓人數、擬寫總經理、嘉賓開業致詞；確認剪彩人員、邀約新聞媒體記者、預定開業酒席。（永旺公司，開業前期籌備事宜）

B，會務接待組：發送請柬；準備簽到桌、桌布、簽到桌卡、簽到本（3本）、簽到筆、嘉賓禮品；貴賓接待登記；花籃彩帶、彩球門；攝像、攝影人員；手機產品展示員。（永旺公司，開業現場）

C， 慶典組：開業慶典儀式主持、開業慶典音響、麥克風、開業剪彩用品（綢花、剪刀、托盤）、禮儀小姐、鑼鼓隊、禮花彈、攝像、攝影人員。（華沙公司，開業現場）

D， 演義組：主持人、歌手、舞者、噴繪、航架、展牌臨促（永旺公司）、音響、麥克風、小禮品（永旺公司）、升空氣球、攝像、攝影人員。（華沙公司、永旺公司，開業當天）

2，現場布置

慶典現場的公共形象可以給公眾流向強烈的印象和認知感，力求使人過目不忘，印如腦海。

A，統一的LOGO標識

B，專營店門口兩側擺放花籃與升空氣球4個。

C，專營店門口設置簽到桌，為來賓簽到、發放禮品。

D， 門口設置彩球門、門頭上懸掛橫幅，橫幅內容，熱烈祝賀永旺開業大吉。

E， 剪彩地毯設置于專營店門口，麥克風2只（含支架）擺放其中。 F， 專營店內設置果品桌，上擺鮮花、香檳酒、果品，以及蛋糕、西點。

G， 專營店內設置禮儀小姐更衣室、存物區。

H， 專營店內設置手機產品展示、宣傳臺，模型、資料、宣傳物資擺放整齊。

3，活動流程

9：00全體工作人員到位 9：35全方位檢查工作人員待崗

9：35—10：55 鑼鼓間歇性奏響，領導及嘉賓入場，禮儀小姐款款迎賓，引領賓客入店參觀產品展示品嘗水果、西點

11：00，11：10鑼鼓齊奏 11：10司儀開場儀式開始 11：15總經致歡迎詞 11：18政府領導致詞（多名） 11：30嘉賓致詞（多名）

11：35主持人宣布剪彩嘉賓名單，嘉賓、禮儀小姐出場

11：40總經理宣布剪彩儀式開始，嘉賓剪彩，放禮花，鑼鼓起，音樂響 11：45領導和嘉賓合影，喝香檳 12：00安排就餐

一、活動

xxx大酒店開業慶典儀式

二、活動時間

20xx年6月xx日

三、活動地點

xx學院、文法學院

四、活動背景

如何將“xxx大酒店”的認知影響化，把品牌所營造的“勢能”，轉化成其南陽市同行業中的推動力，并利用這次開業大典的契機，擴大本酒店的知名度，增加本酒店的美譽度，從而給自己一個好的開端，是新店開業要解決的核心問題。

五、主持人：

六、參與人員：

1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。

2、南陽市各大媒體相關人員。

3、南陽市相關領導嘉賓、宛城區相關領導嘉賓。

4、其他相關生意合作伙伴。

七、策劃思路：

1、 精心營造開業慶典現場的活動氣氛，對目標受眾形成強烈的視覺沖擊力，提高受眾對該銀行的認知和記憶。

2、加大廣告整合宣傳力度，提升傳播效應和社會影響力。

3、開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍，極力渲染開業的喜慶氣氛。

八、活動目的及意義

正式宣布酒店開業，引起南陽市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注；

讓南陽市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務，創造出對體驗的強烈欲望

進一步加強與南陽媒體的互動和交流，為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境；

借助開業機會，建立起與南陽市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系，為后續的市場經營及推廣做好鋪墊。

讓人們對xx大酒店有一個初步的了解、認識。

參與人員：市、縣級相關領導、公司領導、外界友人、相關媒體。

九、現場布置：包括場外布置和場內布置：

1、在酒店大門兩側設立迎賓兩名，用氣球等用品適當布置。

2、酒店大門上沿掛橫幅一條，內容：xx大酒店開業慶典；

3、在酒店大廳里設置迎賓臺，設迎賓一名，旁邊有身著喜慶旗袍（可視情況而定）的名禮儀小姐，在活動現場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式；

4、現場禮儀服務人員名，負責現場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。

5、主席臺兩側放置戶外遠程音響一對，活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關領導嘉賓發言講話擴音。

十、相關慶典布置人員安排：

（詳見附錄2）

十一、開業典禮實施流程

x年月日，：00酒店工作人員到達現場做準備工作，保

安人員正式對現場進行安全保衛。

十二、慶典活動流程：

活動各項準備工作就緒，播放喜慶音樂；

禮儀小姐迎賓（佩帶貴賓花、請領導簽名并引導相關領導和來賓至休息處）；

主持人介紹相關活動情況，邀請相關領導和來賓至主席臺前就位；

主持人宣布xx大酒店儀式正式開始，介紹到場領導及嘉賓。

第二項：邀請省南陽市相關領導講話；（上臺時配出場樂，講話時配輕音樂）

第三項：邀請宛城區領導致恭賀詞：（上臺時配出場樂，講話時配輕音樂）

第四項：酒店董事長或總經理表態發言，企業介紹；（上臺時配出場樂，講話時配輕音樂）

第五項：主持人邀請相關領導為xx大酒店剪彩；（禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂）

第六項：主持人宣布開業大典勝利閉幕，由酒店董事長或者總經理送別相關領導以及嘉賓。

十三、預期效果

1、使xx大酒店開業的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動。

2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。

3、不管是從前期策劃還是從后期執行上，都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。

4、增強內部員工對公司的信心。

5、在同行業中做到后來者居上，成為行業內一匹黑馬

十四、活動預算經費

1、現場布置：條幅、氣球、禮炮、禮花等共x×元。

2、請相關領導赴會的車費以及其他花費共x×元。

3、活動結束給相關嘉賓以及記者贈送的禮品等共x×元。

十五、所需物品清單