邀請函怎么落款

2024年1月8日發(fā)(作者：龍鳳呈祥的意思)

邀請函怎么落款

【篇一：邀請函落款】

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。

相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此

它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。 那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團

體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函

件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、

單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；

禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的

事項。內容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面： 禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和

基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好

的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)

散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。 語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語

言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單

位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法 在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社

會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：邀請函

尊敬的________________您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特

邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。 順祝

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家

備注：期間抽獎，請隨賜名片 這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里，

商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目

的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新

聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx

xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨! 讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要

求，可謂是事務與禮儀的完美結合。商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。

一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題

活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、

聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網址等。 回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落

款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事

由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無

限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。 稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對

方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ ”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小

姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。 正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著

寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀

請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等

物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函

寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”

之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。 落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，

以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了

事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，

不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬

啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少

一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀

活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有

憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。篇二：邀請函常用詞匯邀請函常用詞匯 末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席”

之類的敬語。有些邀請函可以用

“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加

蓋公章, 以示莊重。??

“屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會”“在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會”“鑒于您對公益事業(yè)的支持,和在通許慈善公益領域的貢獻，經由活動主辦方各單位一致

推薦，盛情邀請您為首屆“通許縣民間助學十大愛心人物”頒獎嘉賓,誠望 百忙之中撥冗出

席。“奉獻人間真情，共建和諧通許”，我們真誠感謝您的關心與支持！ ”“現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。

如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。特此函達。” 邀請函范文： 范文一：商務活動邀請函范文尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國

糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——

繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織(fao)和國際糧食主權

計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太

地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的

27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/

公民社會戰(zhàn)略”。

2.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議，

繼續(xù)呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!范文二：篇三：邀請函書寫格式邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。稱謂即

被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同

志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并

用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制

的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

家長會邀請函

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心

的祝福！

您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重

要的時期。您一定非常關心 孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的

未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工

作，學校決定于6月 9日（農歷五月二十三）晚上8點至

9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，

屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業(yè)成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。 您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心

愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮

篇四：邀請函格式大全邀請函格式

一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團

體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函

件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、

單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；

禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的

事項。內容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面： 禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和

基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好

的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)

散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。 語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語

言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單

位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法 在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社

會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：邀請函

尊敬的________________您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特

邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。 順祝

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

【篇二：邀請函書寫格式】

邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

家長會邀請函

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心

孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配

合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于6月 9日（農歷五月二十三）晚上8點至

9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業(yè)成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮

【篇三：邀請函怎么寫】

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

順祝

健康!

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里，商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠

道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽xxxxxx公司

商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網址等。回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ ”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。