[精華]visio2007教程

2024年1月9日發(作者：abord)

安裝完Visio 2007之后，首先需要認識一下Visio 2007的工 作界面。Visio 2007與Word

2007、Excel 2007等常用Office組件 的窗口界面有著較大區別，但與Project 2007的工作界面大體相 同。

菜單與工具欄位于Visio 2007窗口的最上方，主要用來顯示 各級操作命令。Visio 2007中的菜單與Word 2003中的菜單顯示狀 態一致。

用戶可通過執行【視圖】|【任務窗格】命令，來顯示或隱藏 各種任務窗格。該窗格位于屏幕的右側，主要用于專業化設置。 例如，【數據圖形】窗格、【主題-顏色】窗格、【主題-效果】

窗格與【剪貼畫】窗格等。

繪圖區位于窗口的中間，主要顯示了處于活動狀態的繪圖元 素，用戶可通過執行【視圖】菜單中的某窗口命令，即可切換到 其他窗口中。繪圖區主要可以顯示繪圖窗口、形狀窗口、繪圖自

由管理器窗口、大小和位置窗口、形狀數據窗口等窗口。

繪圖區位于窗口的中間，主要顯示了處于活動狀態的繪圖元 素，用戶可通過執行【視圖】菜單中的某窗口命令，即可切換到 其他窗口中。繪圖區主要可以顯示繪圖窗口、形狀窗口、繪圖自

由管理器窗口、大小和位置窗口、形狀數據窗口等窗口。

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本章主要介紹在Visio 2007中如何創建繪圖文件、 保存已創建的繪圖文件、打開已有的繪圖文件及保護、 打印文件的操作方法與技巧。在Visio 2007中用戶可以 通過系統自帶的模板快捷而簡單的創建繪圖文檔，創建 文檔之后不僅可以保存模板文檔，而且還可以以密碼的 形式保護繪圖文檔。

創建繪圖文檔 保存Visio文檔 使用Visio文檔 打印繪圖

對Visio 2007的基礎知識有了一定的了解之后，用戶便可以創 建繪圖文檔了。在本小節中，主要講解新建與打開繪圖文檔的操 作方法與技巧。

在Visio 2007中，用戶不僅可以通過系統自帶的模板或現有的 繪圖文檔來新建繪圖文檔，而且還可以從頭開始新建一個空白繪 圖文檔。

用戶可以打開保存過的圖表文件，并進行編輯和修改操作 。0 0 0 0 0 0 00 0

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當用戶創建Visio文檔之后，為了防止因誤操作或突發事件引 起的數據丟失，可對文檔進行保存操作。另外，為了保護文檔中 的重要數據，用戶還可以設置密碼保護及定期保存等文檔保護設 置。

對于新建繪圖文件，用戶可通過執行【文件】|【保存】命令 ，或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，對文件進行保存。 此時，所保存的文件類型為系統默認的繪圖文件。另外，用戶可 執行【文件】|【另存為】命令，在【另存為】對話框中的【文件 類型】下拉列表中，選擇相應的保存類型，即可將文件保存為其 他格式。

在制作繪圖時，用戶需要根據自己的工作習慣來設置Visio的 保存或打開選項，以便可以及時的保存工作數據。執行【工具】| 【選項】命令，在【保存/打開】選項卡中設置相應的選項即可。0 00 00 00 00 00 0 000 0 0 0 0 0 0 00 00 00 00 00 00 0 00

為了防止Visio文檔中的數據泄露，用戶可以通過Visio 2007 提供的下列2種保護功能來保護Visio文檔。

在制作繪圖時，用戶可以通過Visio 2007中的“掃視和縮放 窗口”等功能，不停的查看繪圖頁的不同部分。同時，用戶還可 以在繪圖窗口中創建新窗口并管理多個窗口的方法，來提高Visio 文件的使用率。另外，還可以通過增加繪圖頁的方法，來存儲更 多的繪圖數據。

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在Visio 2007中不僅可以通過“掃視和縮放”功能來查看繪 圖，而且還可以在Visio 2007中創建另外的窗口，從而實現同時 查看兩個或多個繪圖的功能。

在Visio 2007中不僅可以通過“掃視和縮放”功能來查看繪 圖，而且還可以在Visio 2007中創建另外的窗口，從而實現同時 查看兩個或多個繪圖的功能。

Visio 2007與Office其他組件一樣，也可以將繪圖頁打印到紙 張中，便于用戶查看與研究繪圖與模型數據。在打印繪圖之前為 了版面的整齊，需要設置繪圖頁的頁面參數。同時，為了記錄繪 圖頁中的各項信息，還需要使用頁眉和頁腳。

由于頁面參數直接影響了繪圖文檔整個版面的編排，所以在 打印繪圖之前需要通過執行【文件】|【頁面設置】命令，在彈出 【頁面設置】對話框中設置頁面大小、縮放比例等頁面參數。

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在Visio 2007中用戶可以通過使用頁眉與頁腳的方法，來顯 示繪圖頁中的文件名、頁碼、日期、時間等信息。頁眉和頁腳分 別顯示在繪圖文檔的頂部與底部，并且只會出現在打印的繪圖上 和打印預覽模式下的屏幕上，不會出現在繪圖頁上。

在工作中為了便于交流與研究，需要將繪圖頁打印到紙張上 。另外，在打印演繪圖頁之前，還需要運用Visio 2007中的預覽 功能，查看繪圖頁的頁面效果。

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任何一個Visio繪圖都是由形狀組成的，是構成圖表 的基本元素。在Visio 2007中存儲了數百個內置形狀， 用戶可以按照繪圖方案，將不同類型的形狀拖到繪圖頁 中，并利用形狀手柄、行為等功能精確地、隨心所欲地 排列、組合、調整與連接形狀。另外，用戶還可以利用 Visio 2007中的搜索功能，使用網絡中的形狀。

形狀分類 選擇形狀 排列形狀 調整形狀 繪制形狀 連接形狀

Visio 2007中的所有圖表元素都稱作為形狀，其中包括插入 的剪貼畫、圖片及繪制的線條與文本框。而利用Visio 2007繪圖 的整體邏輯思路，即是將各個形狀按照一定的順序與設計拖到繪 圖頁中。在使用形狀之前，先來介紹一下形狀的分類、形狀手柄 等基本內容。

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在Visio 2007繪圖中，形狀表示對象和概念。根據形狀不同的 行為方式，可以將形狀分為一維（1-D）與二維（2-D）2種類型。

形狀手柄是形狀周圍的控制點，只有在選擇形狀時才會顯示形 狀手柄。用戶可以使用【常用】工具欄上的【指針工具】按鈕 ， 來選擇形狀。在Visio 2007中，形狀手柄可分為選擇手柄、控制 手柄、鎖定手柄、選擇手柄、控制點、連接點、頂點等類型。

在使用Visio 2007制作繪圖時，需要根據圖表類型獲取不同類 型的形狀。除了使用Visio

2007中存儲的上百個形狀之外，用戶 還可以利用“搜索”與“添加”功能，使用網絡或本地文件夾中 的形狀。

在Visio 2007中制作圖表時，操作最多的元素便是形狀。用 戶需要根據圖表的整體布局選擇單個或多個形狀，還需要按照圖 表的設計要求旋轉、對齊與組合形狀。另外，為了使用繪圖頁具 有美觀的外表，還需要精確的移動形狀。00 0 0 0 0 0 00 000 0 0 00 0 00 00 0 0 0 0 0 00 0

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在對形狀進行操作之前，需要選擇相應形狀。用戶可以通過 下面幾種方法進行選擇。

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00 0 0 00 00 選擇單個形狀 選擇多個連續的形狀 選擇多個不連續的形狀 選擇所有形狀 按類型選擇形狀

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簡單的移動形狀，是利用鼠標拖動形狀到新位置中。但是， 在繪圖過程中，為了美觀、整潔，需要利用一些工具來精確地移 動一個或多個形狀。

旋轉形狀即是將形狀圍繞一個點進行轉動，而翻轉形狀是改 變形狀的垂直或水平方向，也就是生成形狀的鏡像。在繪圖頁中 ，用戶可以使用以下方法，旋轉或翻轉形狀。

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對齊形狀是沿水平軸或縱軸對齊所選形狀。分布形狀是在繪 圖頁上均勻地隔開三個或多個選定形狀。其中，垂直分布通過垂 直移動形狀，可以讓所選形狀的縱向間隔保持一致。而水平分布

通過水平移動形狀，能夠使所選形狀的橫向間隔保持一致。

Visio 2007為用戶提供了多種類型的布局，在使用布局制作 圖表時，需要根據圖表內容調整布局中形狀的排列方式。

雖然，通過拖動模具中的形狀到繪圖頁中創建圖表是Visio 2007制作圖表的特點。但是，在實際應用中往往需要創建獨特且 具有個性的形狀，或者對現有的形狀進行調整或修改。因此，用

戶需要利用Visio 2007中的繪圖工具，來繪制需要的形狀。

用戶可以單擊【常用】工具欄中的【繪制工具】按鈕，調整 出【繪圖】工具欄。同時，利用【繪圖】工具欄中的“直線工具 ”、“弧形工具”與“自由繪圖工具”來繪制簡單的形狀。

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閉合形狀即是使用【繪圖】工具欄繪制矩形與圓形形狀。單 擊【繪圖】工具欄中的【矩形工具】按鈕，當拖動鼠標時，當輔 助線穿過形狀對角線時，釋放鼠標即可繪制一個正方形。同樣，

當拖動鼠標時，不顯示輔助線時，釋放鼠標即可繪制一個矩形。

使用“鉛筆工具”不僅可以繪制直線與弧線，而且還可以繪 制多邊形。單擊【繪圖】工具欄中的【鉛筆工具】按鈕，拖動鼠 標可以在繪圖頁中繪制各種形狀。

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運用Visio 2007的墨跡功能，不僅可以輕松地創建手工繪制 圖形，而且還可以在審閱繪圖時插入手寫注釋。

在繪制圖表的過程中，需要將多個相互關聯的形狀結合在一 起，方便用戶進一步的操作。Visio 2007新增加了自動連接功能 ，利用該功能可以將形狀與其他繪圖相連接并將相互連接的形狀 進行排列。下面開始介紹Visio用來連接形狀的各種方法，包括自 動連接及拖動、粘附形狀和連接符。

利用自動連接功能可以快速地連接形狀繪圖頁與模具中的 形狀，其自動連接主要包括下列幾種方法： 拖動連接 連接相鄰的形狀 連接模具中的形狀

雖然自動連接功能具有很多優勢，但是在制作某些圖表 中還需要利用傳統的手動連接。手動連接即是利用連接工具 來連接形狀，主要包括使用【連接線工具】、使用模具等。

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對于具有大量形狀的圖表來講，操作部分形狀比較費勁，此 時用戶可以利用Visio 2007中的組合功能，來組合同位置或類型 的形狀。另外，對于疊放的形狀，需要調整其疊放順序，以達到 最佳的顯示效果。

了解了前面小節中形狀的基本操作之后，還需要了解并掌握 一些形狀的高級操作。Visio

2007中形狀的高級操作，主要包括 圖形的布爾操作、創建圖層、設置圖層屬性等內容。通過上述內 容，可以幫助用戶制作出美觀與個性的圖表。

布爾操作即形狀的運算，是運用邏輯學上的“與”、“或” 、“非”等運算方法對圖形進行的編輯操作。在Visio 2007中， 布爾操作主要包括：聯合操作、剪除操作、組合操作、拆分操作 相交操作、連接操作等類型。

形狀的陣列，是按照設置的行數與列數，來顯示并排列與選 中的形狀一致的形狀陣列。在繪圖頁中選擇形狀，執行【工具】| 【加載項】|【其他 Visio 方案】|【排列形狀】命令。在彈出的 【排列形狀】對話框中，設置各項選項即可。

在Visio 2007中，可將不同類別的圖形對象分別建立在不同的 圖層中，使圖形更有層次感。

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內容提要： 內容提要 Visio 2007中的文本信息主要是以形狀中的文本， 或注解文本塊的形式出現。通過為形狀添加文本，不僅 可以清楚的說明形狀的含義，而且還可以準確、完整的 傳遞繪圖信息。Visio 2007為用戶提供了強大且易于操 作的添加與編輯文字的工具，從而幫助用戶輕松地繪制 出圖文并茂的作品。

創建文本 選擇文本 查找與替換文本 設置字體格式 設置段落格式 創建注解

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在Visio 2007中，不僅可以直接為形狀創建文本，或通過文 本工具來創建純文本。而且還可以通過“插入”功能來創建文本 字段與注釋。為形狀創建文本后，可以增加圖表的描述性與說明 性。

一般情況下，形狀中都帶有一個隱含的文本框，用戶可通過 雙擊形狀的方法來添加文本。同時，還可以使用“文本塊”工具 來調整文本塊。

Visio 2007為用戶提供了添加純文本的功能，通過該功能可 以在繪圖頁的任意位置以添加純文本形狀的方式，為形狀來添加 注解、標題等文字說明。

Visio 2007為用戶提供了顯示系統日期、時間、幾何圖形等 字段信息，默認情況下該字段信息為隱藏狀態。用戶可以通過執 行【插入】|【字段】命令的方法，在彈出的【字段】對話框中設 置顯示信息，即可將字段信息插入到形狀中，變成可見狀態。

在繪制圖的過程中，需要利用注釋來審視圖表，或利用注 釋標注繪圖工作中的重要信息。執行【插入】|【注釋】命令， 彈出的注釋框中包含了創建者名稱、注釋編號與注釋日期。用 戶只需輸入注釋內容，按下Esc鍵或單擊其他區域即可。

在繪圖過程中，添加文本以后，用戶可以通過復制、移動及 刪除等操作，來編輯文本。另外，對于文本內容比較多的圖表， 可以通過查找、替換與定位功能，來查找并修改具體的文本內容 。下面，變詳細介紹操作文本的基礎知識與操作技巧。

在繪圖過程中，添加文本以后，用戶可以通過復制、粘貼 、剪切等編輯命令，對已添加的文本進行修改與調整。對于 Visio 2007中的文本，用戶可以使用編輯形狀的工具來編輯文 本。另外，Office應用軟件中的編輯快捷鍵在Visio 2007中也 一樣適用。

Visio 2007提供的查找與替換功能，與其他Office軟件應 用中的命令相似。其作用主要是0 00 00 0 0 0 0 00 00 00 00 00 00 0 000 00 00 00 00 00 0 000 00 00 0 0 0 0 00 00 00 0 0 0 0 00 00 00 00 00 00 0 000 00 00 00 00 00 0 00

可以快速查找，或替換形狀中 的文字與短語。利用查找與替換功能，可以實現批量修改文本 的目的。

一般情況下，純文本形狀、標注或其它注解形狀可以隨意 調整與移動，便于用戶進行編輯。但是，在特殊情況下，用戶 不希望所添加的文本或注釋被編輯。此時，需要利用Visio 2007提供的“保護”功能鎖定文本。

在制作繪圖時，用戶可以利用Visio 2007提供的顯示與強調 形狀信息的功能，來標注繪圖中的重要信息，以及顯示繪圖文 件、繪圖容與繪圖中所使用的符號。下面，將詳細講解創建與 使用注解的基礎知識與操作技巧。

用戶可以利用Visio 2007中的“圖表形狀”模具中的表格 形狀，將文本匯集成行或列。

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Visio 2007除了為用戶提供了圖表形狀之外，還為用戶 提供了標注形狀。通過使用標注形狀，可以有效的強調形狀 信息或圖表內容。或，將標注粘貼在形狀上，使之與形狀相 關聯，這樣在移動或刪除形狀時，標注形狀也會一起被刪除 。

標題塊是用來標識或跟蹤繪圖信息與修訂歷史的形狀， 適用于任何繪圖中。

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當用戶在繪圖中使用符號時，需要利用“圖例”形狀來 說明符號的含義。通過使用圖例，可以統計與顯示繪圖頁中 符號的形狀、描述與出現的次數。

在Visio 2007中，用戶可以通過添加標簽與編號的方法 ，來標注繪圖頁中的元素。執行【工具】|【加載項】|【其 他Visio方案】|【給形狀編號】命令，在彈出的【給形狀編 號】對話框中的【常規】選項卡中，設置編號的基本格式即 可。

為圖表添加完文本之后，為了使文本塊具有美觀性與整 齊性，需要設置文本的字體格式與段落格式。例如，設置文 本的字體、字號、字形與效果等格式，設置段落的對齊方式 、符號與編號等格式。

設置字體格式，即是設置文字的字體、字號與字形樣式 以及文字效果、字符間距等內容。用戶可通過【格式】工具 欄與【文本】對話框來設置文字的字體格式。

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在Visio 2007中，除了可以設置字體格式之外，用戶還 可以設置段落的對齊方式及段落之間的距離等段落格式。設 置段落格式，主要通過下列2種方法進行設置。

設置文本塊即是設置所選文本塊的垂直對齊方式、頁邊 距與背景色，而設置制表位即是為所選段落或所選形狀的整 個文本塊添加、刪除和調整制表位。

項目符號是為文本塊中的段落或形狀添加強調效果的點或 其他符號。在【文本】對話框中選擇【項目符號】選項，在該 選項卡中設置項目符號的樣式、字號、文本位置等格式。

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內容提要： 內容提要 Visio 2007為用戶提供了一系列的格式集，通過該 格式集可以設置圖表元素的格式，從而幫助用戶為圖表 創建各種藝術效果，使設計的繪圖耳目一新。另外，用 戶還可以單獨設置形狀的線條、圓角及陰影等格式，使 繪圖具有清晰的版面與優美的視覺效果。

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應用內置主題 創建自定義主題 使用顏色 應用樣式 設置形狀格式

在Visio 2007中，形狀是繪圖的主要元素。用戶可以通過設置 形狀的部分屬性或全部屬性，來設置形狀的線條樣式、填充顏色 與陰影樣式等內容。

線條不僅指各種直線、弧線或自由曲線，還包括閉合形狀的 邊框。設置線條格式，主要是更改線條的粗細、顏色、透明度及 端點等內容。選擇需要設置線條格式的形狀，執行【格式】|【線

條】命令，在彈出的【線條】對話框中設置相應的選項即可。

在制作繪圖時，為了增加圖表外觀效果需要設置形狀的填充 顏色與填充圖案。執行【格式】|【填充】命令，在彈出的【填充 】對話框中設置【填充】選項卡中的選項即可。

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在繪圖頁中選擇需要設置陰影格式的形狀，執行【格式】|【 陰影】命令，在彈出的【陰影】對話框中設置各項選項即可。

主題是一組富有新意、具有專業設計水平外觀的顏色和效果。 用戶不僅可以使用Visio 2007中存儲的內置主題美化繪圖，而且還 可以創建并使用自定義主題，來創造具有個性與新穎的繪圖。

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Visio 2007中存儲的主題包含主題顏色與主題效果2部分，其 中主題顏色是一組搭配協調的顏色，而主題效果是一組有關字體 、填充、陰影、線條和連接線的效果。

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當內置主題無法滿足繪圖需要時，可以根據繪圖需要及現有的 主題效果，來創建自定義主題。

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創建自定義主題之后，便可以根據繪圖需要使用、修改或復制 新主題了。

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Visio 2007中的某些形狀是使用顏色和輪廓來傳達意義的， 對于這些形狀而言，主題可能會改變形狀要表達的意思。此時， 為了保護形狀不受主題的影響，需要執行下列操作。

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在Visio 2007中，除了可以使用主題來改變形狀的顏色與效 果之外，還可以使用樣式來制定形狀格式。定制形狀格式，即是 將文本、線條與填充格式匯集到一個格式包中，從而達到一次性 使用多種格式的快速操作。

在Visio 2007中新增的“主題”特性可以滿足一般用戶的需 要，對于重復使用多種相同格式的用戶來講，可以使用開發人員 模式中的“樣式”功能。在繪圖頁中，執行【工具】|【選項】命 令，彈出【選項】對話框。在【高級】選項卡中，啟用【以開發 人員模式允許】選項即可。

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當Visio 2007中自帶的樣式無法滿足繪圖需要時，用戶可通 過執行【格式】|【定義樣式】命令，在彈出的【定義樣式】對話 框中，重新設置線條、文本與填充格式。

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在使用Visio繪制圖表的過程中，還可以根據工作需要創建或 編輯填充圖案的樣式與縮放比例。0 00 00 00 00 00 0 00

在Visio 2007中，不僅可以“主題顏色”格式中自帶的多彩 顏色，而且還可以使用調色板或顏色采摘工具來為特定的形狀添 加強調色。另外，用戶還可以為繪圖和模具指定顏色。

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顏色工具即是顏色采摘工具，可通過單擊【格式】工具欄中 的【文字顏色】、【線條顏色】與【填充顏色】下列按鈕，來打 開顏色采摘工具。

調色板是由24種顏色組合而成，包含了顏色采摘工具中的標 準顏色。當將調色板中的顏色應用到形式中時，在ShapeSheet中 將自動存儲顏色的索引值。用戶可通過執行【工具】|【調色板】 命令，在彈出的【調色板】對話框中設置不同類型的顏色即可。

在Visio 2007中，除了可以設置線條顏色、文本顏色與填充 顏色之外，用戶還可以設置繪圖頁顏色、繪圖頁背景顏色、模具 文本顏色與打印預覽背景顏色等顏色。在繪圖頁中，執行【工具 】|【選項】命令，在彈出的【選項】對話框中選擇【高級】選項 。執行【顏色設置】選項，在彈出的【顏色設置】對話框中，設 置各項顏色即可。

內容提要： 內容提要 在Visio 2007中，用戶不僅可以通過獨立的圖表來 傳達數據信息，而且還可以鏈接繪圖、形狀及其他 Office組件，從而幫助用戶共享繪圖中的數據信息。另 外，利用Visio 2007中的“數據鏈接”新增特性，可以 將數據鏈接到繪圖中，或將數據與形狀相融合，從而幫 助用戶以動態式與圖形化的方式來顯示數據，便于查看 數據的發展趨勢以及數據中存在的問題。

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鏈接對象 插入對象 嵌入對象 鏈接外部數據 鏈接數據庫

在Visio 2007中，超鏈接是最簡單和最便捷的導航手段，不僅 可以鏈接繪圖頁與其他Office組件，而且還可以從其他Office組 件中鏈接到Visio繪圖中。鏈接后的對象，將以下劃線文本、圖表 等標識來顯示導航目的地。

插入超鏈接是將本地、網絡或其他繪圖頁中的內容鏈接到當 前繪圖頁中，主要包括與超鏈接形狀、圖表形狀與繪圖相關聯的 超鏈接。無論那種超鏈接方式，都需要執行【插入】|【超鏈接】

命令，在彈出的【超鏈接】對話框中設置各項選項。

在繪圖過程中，如果需要使用其他文件中的信息，或在使用 其他文件時需要使用Visio繪圖信息時，可以通過使用Visio 2007 中的超鏈接功能來實現。鏈接其他文件后，在應用程序中會以圖 表或者其他文件標志來顯示鏈接狀態，雙擊該鏈接圖標，被鏈接 的文件會在單獨的窗口中打開。

創建超鏈接之后，用戶還需要管理鏈接對象和其源文件之間 的鏈接。在繪圖頁中，執行【編00 0 0 0 0 0 00 00 00 00 00 00 00 0 000 0 0 0 0 0 0 00 00 00 0 0 0 0 000 0 0 0 0 0 00 000 0 0 0 0 0 00 0

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輯】|【鏈接】命令，在彈出的【 鏈接】對話框中，設置各項選項即可。

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插入圖片文件又可以理解為嵌入對象，是增加圖表美觀的重要 操作之一。用戶可通過利用Visio 2007中強大的圖像功能，在繪 圖頁中插入剪貼畫、照片或圖片，并通過圖片【格式】命令設置 圖片的顯示效果。

插入圖像文件即是插入本地硬盤中保存的圖片，以及鏈接到本 地計算機中的照相機或移動硬盤等設備中的圖片。在繪圖頁中執 行【插入】|【圖片】|【來自文件】命令，在彈出的【插入圖片 】對話框中選擇相應的圖片即。

Visio 2007為用戶提供了大量的剪貼畫，可通過執行【插入 】|【圖片】|【剪貼畫】命令，來打開【剪貼畫】任務窗口。在 【搜索】文本框中輸入搜索內容，單擊【搜索】按鈕，在【圖片

預覽】列表框中選擇搜索中的圖片即可。

由于形狀是繪圖中的主要元素，所以形狀也成為繪圖頁中主 要的設置對象。除了可以設置形狀的外觀效果與顏色之外，還可 以設置形狀中與之關聯的數據。

在繪圖頁中選擇一個形狀，執行【數據】|【形狀數據】命令 ，在彈出的【Microsoft Office

Visio】對話框中，執行【是】 選項，彈出【定義數據形狀】對話框。

選擇需要編輯數據的形狀，右擊執行【數據】|【編輯數據圖 形】命令，彈出【新建數據圖形】對話框，單擊【新建項目】下 拉按鈕，執行【數據欄】命令。在彈出的【新建數據欄】對話框 中設置相應的選項即可。

在Visio 2007中，為了可視化圖表中的數據，可以將連接繪 圖或形狀到外部數據源。同時，還可以使用Visio 2007直觀地跟 蹤多個數據源中的數據，并顯示圖表中的數據，及將數據生成

Excel報告。

鏈接數據源是將繪圖連接到外部數據源中，如果要在數據源 中的數據發生更改時相應地更新繪圖，則應確保數據源的每一行 都有一個不會更改的唯一標識符（鍵列）。該鍵使導入到繪圖中

的數據中的每一行都能精確匹配到更新前的數據源中的每一行。

將繪圖鏈接到數據源之后，便可以將數據連接到形狀中了。用 戶可以使用【外部數據】窗口與【數據】工具欄，將數據記錄連 接到形狀上。

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鏈接完數據之后，為了使及時更新形狀數據，還需要利用 Visio新增的“刷新數據”向導來刷新數據。同時，在刷新過程中 還需要防止與解決數據沖突問題。

Visio 2007為用戶提供了顯示數據的“數據圖形”工具，該 工具是一組增強元素，可以形象地顯示數據信息。利用該工具， 在繪圖在具有大量信息的情況下，可以保證信息的傳遞通暢。

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Visio 2007為用戶提供了預定義報告的功能，用戶可利用這 些報告來查看與分析形狀中的數據。同時，用戶還可以根據工作 需求創建新報告，以便用來專門分析與保存報告數據。

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內容提要： 內容提要 Visio 2007是Office 2007軟件中的一個組件，可以 和其他組件協同辦公。例如，可以將Visio圖表插入到 AutoCAD繪圖區，或者將Visio直接發布HTML文件。另 外，還可以通過電子郵件與“Visio閱讀器”來分發與 共享繪圖，以及追蹤與審閱Visio中的修改。

導入數據 到處形狀與繪圖 發布數據 共享繪圖 追蹤與審閱修改 與其他軟件的整合

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導入數據是為繪圖導入其他格式的圖形文件，或向Visio日歷中 導入Outlook數據。導出數據是將繪圖文件另存為圖像及HTML格 式的文件，便于用戶閱讀與分享。

使用Visio 2007中的“導入Outlook數據向導”可以將Outlook中 的日程安排數據，導入到Visio 2007中，便于利用Visio 2007中的 日歷工具設置日歷格式及自定義日歷。

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在Visio 2007中可以將形狀與繪圖導出成多種不同格式的圖 形文件，在繪圖頁中選擇需要導出的繪圖或形狀，執行【文件 】|【另存為】命令即可。

在Visio 2007中，可以通過將繪圖另存為Web網頁，或另存 為適用于Web網頁的圖片文件與Visio XML文件的方法。讓任何 沒有安裝Visio 2007組件而安裝Web瀏覽器的用戶，觀看Visio圖 表與形狀數據。

在Visio 2007中，除了導入或導出數據之外，還可以將繪圖保存 為Web網頁。在保存Web0 0 0 0 0 0 0 000 0 0 00 00 00 0 00

網頁之前，還需要了解一下網頁的輸出 格式。

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在將繪圖數據發布到網頁時，需要根據發布的具體要求設置 發布選項。在【另存為】對話框中，執行【發布】選項，彈出 【另存為網頁】對話框。在該對話框中可以設置需要發布的常 規選項與高級選項。

為了達到協同工作的目的，可以將Visio繪圖通過電子郵件發 送給同事，或使用公共文件夾共享Visio繪圖。另外，對于沒有 安裝Visio 2007組件的用戶，還可以使用Visio Viewer來共享繪 圖。

分發繪圖是利用電子郵件，將繪圖發送給同事或審閱者。另 外，對于需要發送多個同事或審閱者的繪圖來講，可以將繪圖 按接收者的順序分發。

Visio Viewer是一個ActiveX控件，可以在IE5.0以上的版本中 顯示Visio繪圖。用戶可以在未安裝Visio組件的計算機中，使用 Visio Viewer查看或打印Visio文件。

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在Visio 2007中，用戶可以使用“Visio審閱任務窗格”與“ 審閱”工具欄，來追蹤與審閱修改。另外，用戶還可以使用“ 跟蹤標記”，為繪圖添加文字注釋、形狀與手繪標記。

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使用標記是在繪圖頁中打開或關閉追蹤標記模式，方便用戶 添加注釋與查看原始繪圖。另外，用戶還可以對標記進行隱藏 或顯示等編輯操作。

在跟蹤標記模式中，用戶可以使用形狀、標記、注釋等形式 來標注繪圖。

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整合標記與繪圖是將追蹤標記模式的元素，復制到原始繪圖頁 中。

在Visio 2007中，不僅可以利用電子郵件與公共文件夾共享繪 圖，而且還可以與Word、Excel、PowerPoint等Office組件進行 協同工作。另外，用戶還可以通過Visio與AutoCAD、Internet的 相互整合，來制作專業的工程圖紙，及生動形象的高水準網頁。

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通過Visio與Office協同工作，可以將Visio圖表完整的呈現在 Word文檔、Excel表格與PowerPoint演示文稿中。

Visio圖表與AutoCAD的結合，可以使用戶在兩者之間方便、快 捷的進行數據轉換。

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Visio 2008還為用戶提供了一種由Internet創建、存儲和交換圖 形的方法，使用戶輕松的將Visio圖表轉換為網頁，及為Visio圖表 添加超鏈接。

內容提要： 內容提要 構建基本圖表是指在Visio中創建塊圖與圖表。其中 ，塊圖是制作圖表的主要元素，不僅易于創建，而且還 易于傳達數量比較大的信息。而圖表，是在數據表的基 礎上，用來展示、分析與交流繪圖數據的圖形。通過構 建基本圖表，可以幫助用戶利用繪圖清晰、邏輯的顯示 與分析繪圖中的數據。

創建塊圖 創建扇狀圖 創建條形圖 創建比較圖表 創建中心輻射圖表 編輯圖表

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構建塊圖是通過使用Visio 2007中內置的“方塊圖”模板，來 創建與編輯各種類型的塊圖。在Visio 2007中，“方塊圖”模板 是繪圖中最常用的模板，由二維與三維形狀組合而成。其形狀主 要由“基本形狀”、“塊圖”、“具有凸起效果的塊”與“具有 透視效果的塊”4種模具組合而成。

塊圖又分為“塊”、“樹”與“扇狀圖”3種類型。其中，“ 塊”用來顯示流程中的步驟，“樹”用來顯示層次信息，而“扇 狀圖”用來顯示了從核心到外表所構建的數據關系。創建塊圖是 將不同模具中的形狀拖動到繪圖頁中。

編輯塊圖，即調整方塊圖表的外觀、格式化樹圖的方框與 文本，及編輯同心圓的層次、同心圓環等內容。

Visio 2007為用戶提供了演示數據等數據的圖表形狀，利用該 形狀可以根據數據類型與分析需求構建自定義圖表。通過構建 圖表，可以幫助用戶更好的分析數據統計結果與發展趨勢。

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Visio 2007為用戶提供了二維條形圖與三維條形圖2種條形圖形 狀，其中二維條形圖最多可以顯示12個條，而三維條形最多可以 顯示5個條。00 0 0 0 0 0 00 0

Visio 2007還為用戶提供了演示產品數據的餅狀圖，直接將 【繪制圖表形狀】模具中的“餅圖”拖到繪圖頁中，在彈出的 【形狀數據】對話框中設置扇區數量，單擊【確定】按鈕即可 在繪圖頁中創建一個餅狀圖。

功能比較圖主要用來顯示產品的特性。可在【形狀】任務窗 格中，將【繪制圖表形狀】模具中的“功能比較”形狀拖到繪 圖頁中，在彈出的【形狀數據】對話框中設置產品與功能數量 ，單擊【確定】按鈕即可在繪圖頁中創建一個比較圖表。

創建圖表之后，為了使圖表具有美觀性，需要編輯圖表的顏 色、數量、高度等外觀樣式。另外，為了使圖表具有實用性， 還需要編輯圖表的軸標簽。

Visio 2007為用戶提供了顯示銷售數據的營銷圖表，利用該圖 表不僅可以幫助用戶分析數據與數據之間的關系，而且還可以 幫助用戶分析數據的層級、發展趨勢，及產品的市場占有率。

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中心輻射圖表主要用來顯示數據之間的關系，最多可包含8個 數據關系。執行【文件】|【新建】|【商務】|【營銷圖表】命 令，在【營銷圖表】模具中，將“中心輻射圖”形狀拖到繪圖 頁中，在彈出的【形狀數據】對話框中，指定“圓形數”值即 可。

三角形主要用來顯示數據的層次級別，最多可以設置5層數據 。在【形狀】任務窗格中的【營銷圖表】模具中，將“三角形 ”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數據】對話框中，指定 “級別數”值即可。

金字塔將以三維的樣式顯示數據的層級關系，最多可包含6層 數據。在【形狀】任務窗格中的【營銷圖表】模具中，將“三 維金字塔”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數據】對話框 中，指定“級別數”與“顏色”即可。

可擴展形狀是在水平或垂直伸縮形狀時，會產生多個相同的 或可變化的形狀。例如，“多人”、“鉛筆”、“成長的花朵 ”、“可變的煙”或“可變的建筑物”等形狀，都為可擴展形 狀。

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靈感觸發圖主要用來顯示標題、副標題之間的關系與層次。 通過靈感觸發圖，可以使雜亂無章的信息流轉換為易讀且清晰 的圖表。在Visio 2007中，用戶不僅可以利用“靈感觸發”模板 來創建靈感觸發圖。而且，還可以利用“靈感觸發”菜單來設 置圖表的樣式與布局。

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在Visio 2007中，執行【新建】|【商務】|【靈感觸發圖】命 令，在繪圖頁中可以利用【靈感觸發形狀】模具、【靈感觸發 】菜單、【靈感觸發】工具欄或【大綱窗口】中創建靈感觸發 圖。

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在Visio 2007中，用戶可以將創建的靈感觸發圖導出為Word 、Excel或XML格式的文件。另外，用戶還可以將XML文件導入 到Visio中的靈感觸發圖中。

在Visio 2007中，用戶可以通過編輯靈感觸發圖的布局與樣式 ，使靈感觸發圖具有整潔外觀與獨特的個性。除此之外，用戶還 可以根據繪圖需要，將標題移動到其它繪圖頁中，或在本繪圖頁 中重新排列標題的先后順序。

內容提要： 內容提要 Visio 2007提供了基本流程圖、跨職能流程圖、數據 流程圖等11種流程圖模板。用戶不僅可以使用上述模板 來構建流程圖，而且也可以根據具體情況使用其他類型

的模板來制作。組織結構圖是以圖形的方式直觀地表示 組織中的結構與關系，用戶還可以利用組織結構圖直觀 的顯示組織中的人員、操作、業務及部門之間的相互關 系。

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創建流程圖 設置流程圖效果 創建跨職能流程圖 創建數據流程圖 創建組織結構圖 設置組織結構圖 共享組織結構圖

在日常工作中，用戶往往需要以序列或流的方法顯示服務、業 務程序等工作流程。用戶可以利用Visio 2007中簡單的箭頭、幾 何形狀等形狀繪制基本流程圖，同時還可以利用超鏈接或其它 Visio基礎操作，來設置與創建多頁面流程圖。

在Visio 2007中，可以利用【基本流程圖形狀】模板創建基本 流程圖。另外，還可以利用【重新布局】命令，編輯流程圖的布 局。

為了使日歷具有其強大的記錄功能，也為了美化日歷，需要對 日歷的顏色、標題、附屬標志等進行編輯。

對于大型流程圖來講，可以將不同的部分繪制在不同的繪圖頁 中。例如，第1頁中顯示流程圖的概括，第2頁中顯示流程圖的主 要步驟，后面的頁面中將顯示細節流程圖。此時，用戶便需要通 過“頁面內引用”與“離頁引用”2種方法，來創建多頁面流程 圖。

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跨職能流程圖主要用于顯示商務流程與負責該流程的職能單 位（例如部門）之間的關系。跨智能流程圖中每個部門都會在 圖表中擁有一個水平或垂直的帶區，用來表示職能單位（例如 部門或職位），而代表流程中的步驟的各個形狀被放置在對應 于負責該步驟的職能單位的帶區中。

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在繪圖頁中，執行【文件】|【新建】|【商務】|【跨職能流程 圖】命令，系統會自動彈出【流程圖】對話框，設置相應選項即 可創建跨職能流程圖。

在Visio 2007中只依靠單純的“時間線”形狀，無法達到形 象的顯示計劃中的階段與關鍵日期。只有為時間線添加間隔、 里程碑等輔助形狀，才可以充分發揮時間線的作用。

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在Visio 2007中，不僅可以構建基本流程圖與跨職能流程圖， 而且還可以構建用于顯示數據流在過程執行中的流向及數據存 儲位置的數據流圖。另外，用戶還可以使用Visio 2007創建顯示 商務過程交互與控制的工作流程圖。

Visio 2007包含了“數據流圖”與“數據流模型圖”2個模板 ，其中“數據流圖”模板提供了代表過程中數據流的過程形狀 、實體形狀與狀態形狀等形狀，而“數據流模型圖”模板提供 了代表流程、接口與數據存儲等形狀。

創建數據流程圖之后，可以利用“從中心到中心”與“中 心環繞”形狀來顯示形狀之間的數據流與數據循環。用戶可 通過添加數據流形狀、改變數據流方向、改變箭頭的彎曲程 度的方法，來顯示數據流。另外，還可通過添加數據循環形 狀與調整形狀的方法，來顯示形狀的數據循環。

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執行【文件】|【新建】|【流程圖】|【工作流程圖】命令，打 開【工作流程圖】模板。拖動模板中的形狀到繪圖頁中，調整 其大小與位置。然后，將【箭頭】模具中的“箭頭”形狀拖到

繪圖頁中的2個形狀中間，用于連接形狀。

創建組織結構圖可分為手工創建與使用向導創建2種創建方 法，其中手工創建是運用【組織結構圖】模板來創建結構圖， 該方法適用于創建規模比較小的結構圖。另外，用戶還可以運 用“組織結構圖向導”來創建具有外部數據的結構圖，該方法 適用于創建大型且具備數據源的結構圖。0 00 00 00 00 00 0 000 0 0 0 0 0 0 0

在Visio 2007中創建組織結構圖時，需要運用【組織結構圖】 模板進行手工創建組織結構圖。0 00 00 00 00 00 0 00

如果用戶手中存在已編輯的數據源，便可以執行【文件】|【 新建】|【商務】|【組織結構圖向導】命令，在彈出的【組織結 構圖向導】對話框中，根據步驟創建組織結構圖。

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為了保持組織結構圖的實時更新，也為了美化組織結構圖， 需要設置組織結構圖的格式與布局。同時，為了使組織結構圖 更具有實用性，還需要編輯與分布組織結構圖。

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編輯組織結構圖，主要是編輯組織結構圖中的形狀。即設置 形狀文本與數據值，改變組織結構圖形狀的類型等內容。用戶 可通過編輯形狀文本、編輯形狀數據、更新形狀屬性、顯示分 割線等方法，來編輯組織結構圖。

分布組織是將組織結構圖分布到多個頁面中。在繪圖頁中選擇 需要移動的形狀，執行【組織結構圖】|【同步】|【創建同步副 本】命令，在彈出的【創建同步副本】對話框中設置相應選項

即可。

在Visio 2007中，可以使用【組織結構圖】工具欄與【組織結 構圖】菜單，來設置組織結構圖的布局。其設置方法，主要包 括團隊布局與優化布局2種方法。

在Visio 2007中，除了利用【主題】命令來設置形狀的顏色與 效果之外，還可以利用設置選項、設置字段、設置文本、設置 形狀間距等方法，來設置組織結構圖的格式。

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在Visio 2007中，用戶可以通過報告與互換數據文件的方法， 來共享組織結構圖數據。

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內容提要： 內容提要 項目管理是用于規劃、跟蹤與管理項目的一系列的 活動。一般情況下，項目經理會使用Project軟件來規 劃、跟蹤與控制項目計劃。但是Project軟件相對比較 復雜，對于不熟悉使用該軟件的用戶，可以使用Visio 2007中內置的時間線、甘特圖和PERT圖構，對簡單的 項目進行構建和創建報告。

創建日歷 導入日歷數據 創建時間線 創建甘特圖 設置甘特圖格式 創建PERT圖

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在Visio 2007中，用戶可以使用“日歷”模板來構建一個單獨 的日歷，用來記錄日常事物、計劃安排等日常計劃。另外，用戶 也可以將已有的日歷數據，導入到Visio 2007中，從而構建一份 含有標注、說明與圖片元素且豐富多彩的日歷。

在Visio 2007中，日歷按日期的長度可分為日、周、月、年4種 類型的日歷。在繪圖頁中，執行【新建】|【日常安排】|【日歷 】命令，即可打開“日歷”模板。在該模板中，只包含“日歷形 狀”一個模具。通過拖動該模具中的形狀，可以輕松快速的創建 各種類型的日歷。

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為了使日歷具有其強大的記錄功能，也為了美化日歷，需要對 日歷的顏色、標題、附屬標志等進行編輯。

如果用戶在Outlook中安排了約會、計劃等日歷，可以使用“導 入Outlook日歷向導”功能，將Outlook中的日歷導入到Visio 2007中。

用戶可以使用Visio 2007中的“時間線”模板，來創建從而沿 著水平或垂直時間線顯示任務、階段或里程碑信息的時間線， 。另外，用戶還可以利用導入與導出數據功能，將Visio 2007中 的數據信息與Project中的數據信息進行互換。

時間線用來顯示某期間內的活動階段與關鍵日期。在Visio 2007 中執行【文件】|【新建】|【日程安排】|【時間線】命令，在【 時間線形狀】模具中，將“圓柱時間線”拖到繪圖頁中，系統會 自動彈出【配置時間線】對話框，在【時間段】選項卡中設置時 間線的時間段與刻度選項即可

在Visio 2007中只依靠單純的“時間線”形狀，無法達到形 象的顯示計劃中的階段與關鍵日期。只有為時間線添加間隔、 里程碑等輔助形狀，才可以充分發揮時間線的作用。

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由于Visio程序屬于Office辦公套裝中的一個組件，所以Visio 程序可以與Office其它組件進行協同工作。在使用時間線時，便 可以將Visio中的數據導出到Project程序中。同樣，也可以將 Project程序中的數據導入到Visio時間線中。

在Project中，甘特圖是用來顯示任務信息最主要的圖表之一 。Visio 2007同樣具有創建甘特圖的功能，對于沒有安裝 Project軟件的用戶來講，可以通過Visio中的“甘特圖”模板，

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來制作實用且美觀的甘特圖。對于安裝Project軟件的用戶來講 ，可以將Project與Visio甘特圖中的數據進行交互。

甘特圖主要用來顯示項目中任務名稱、開始時間、結束時間 、持續時間等任務信息。在繪圖頁中，執行【文件】|【新建】| 【日程安排】|【甘特圖】命令，提供會自動彈出【甘特圖選項 】對話框。在【日期】選項卡中，設置相關選項即可。

創建甘特圖之后，為了完善甘特圖中的任務，也為了充分 顯示甘特圖的作用。用戶還需要添加里程碑、組織與鏈接任 務，以及設置甘特圖的格式。

甘特圖與時間線一樣，也可以與Project軟件進行交互。不 僅可以將Visio中甘特圖的數據導出到Project程序中，而且也 可以將Project程序中的數據導入到Visio甘特圖中。

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內容提要：0 0 0 0 0 0 0 0

Visio 2007為用戶提供了強大網站圖模板，用于規劃 網站的結構與導航、維護和刷新現有網站的狀態，以及 查看當前網站內容、組織及斷鏈情況。同時，還可以規 劃網絡設備、記錄目錄服務，或將網絡設備布局到支架 上的網路圖模板。

創建網站圖 設置網站圖 識別網站問題 創建網路圖 設置網絡圖

Visio 2007中的網站圖，不僅可以實現維護網站、搜索與顯示 網站中元素的功能，而且還具備發現與顯示網站中的修改、斷鏈 等功能。通過構建網站圖，可以幫助用戶分析與維護已有的網站 。

在構建網站圖之前，需要先創建一個網站總體設計圖，以便可 以形象地顯示網站中各元素的組織結構。

在繪圖頁中，執行【文件】|【新建】|【軟件和數據庫】|【網站圖】 命令，系統會自動彈出【生成站點圖】對話框。在【生成站點圖】對話 框中，執行【設置】選項，即可在彈出【網站圖設置】對話框中修改網 站圖設置。其中，主要包括設置布局、擴展名、協議、屬性與高級5種 設置。

生成站點之后，在“網站圖”模板中提供了查看網站模型信息 的“篩選器窗口”與“列表窗口”及“網站圖”菜單方式，通過 上述方式，可以幫助用戶查看概括與詳細的網站圖。

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在Visio 2007中，網站圖將以紅色的X顯示鏈接或元素的斷鏈 情況。用戶可通過【列表窗口】或【篩選器窗口】，或右擊鏈接 執行【顯示在頁面上】命令來查找斷鏈。查找到斷鏈之后，可以 通過下列方法來修復網站中的斷鏈。

Visio 2007為用戶提供的“網絡圖”中包含了高層網絡設計、 詳細邏輯網絡設計以及物理網絡設計、機架網絡設備4類模板。 利用上述模板，可以創建用于記錄目錄服務，或將網絡設備布 局到支架上的基本網絡圖。

在繪圖頁中，執行【文件】|【新建】|【網絡】|【詳細網絡圖 】命令，Visio 2007會創建“詳細網絡圖”模板，并創建一個標 準信紙大小的繪圖頁。創建模板之后，用戶便可以添加節點、網 絡拓撲、記錄目錄服務及布局設備架了。

創建網絡圖之后，為了增加圖表的美觀性，也為了存儲或查 看網絡設備數據，需要利用Visio基礎知識設置網絡圖的格式、 批注以及存儲網絡信息。

在Visio 2007中用戶只需要基本的Visio操作技術， 便可以構建各種類型的軟件開發圖。本小節，將詳細 介紹使用不同類型的軟件模板創建軟件開發圖的基礎 知識，以及創建應用窗口開發圖表、向導、對話框、 菜單與工具欄。

Visio 2007為用戶提供了多種類型的模板，用戶可以根據設 計需求利用不同的軟件模板，創建多類型的軟件圖。下面將詳 細講解創建COM和OLE圖，以及數據流模型圖的操作方法。

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一般情況下，開發人員通過使用專業的原型構建工具，以 及Viasual Basic來開發用戶界面圖。對于普通用戶來講，利 用Visio 2007中的“Windows XP用戶界面”模板，一樣可以 創建用戶界面圖。

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在日常工作中，建筑設計圖與工程圖屬于常用繪圖 類型之一。用戶可以通過Visio 2007中的建筑設計圖模 板，繪制辦公室布局及家居設計等圖表。另外，用戶還 可以使用部件和組件及電路和邏輯電路等模板，來繪制 豐富多彩機械、工藝及電氣等工程圖。

構建建筑圖 創建服務設置平面圖 創建現場平面圖 繪制房型圖 構建控件設計圖 使用工程繪圖00 0 0 0 0 0 00 00 0 0 0 0 0 00 0

在構建建筑圖時，用戶習慣使用AutoCAD程序來繪制。但是， 對于不熟悉AutoCAD程序的用戶來講，可以使用Visio程序來構建 。Visio 2007不像AutoCAD程序那樣，具有復雜而龐大的繪圖命 令。用戶只需使用Visio 2007中的建筑圖模具中的形狀，即可輕 松而快速的繪制各種類型的建筑圖。

構建建筑圖的第一步便是構建建筑物的外圍，可以使用Visio 2007中的“墻”形狀來構建不同類型的外墻與內墻。該形狀主要 包含在“墻壁、外殼和結構”與“墻壁和門窗”模具中，使用該 形狀可以輕松地鏈接墻的行為。

創建完墻壁之后，還需要為墻壁添加出口，即為墻壁添加門、 窗或其它通道。另外，用戶還可以設置門或窗的開口方向、位置 及顯示狀態。

創建完墻、門與窗等外圍設施之后，便可以創建內部的隔間與 家具等設施了。在Visio2007中，包含隔間與家具形狀的模具主要 包括【辦公室家具】、【辦公室設備】與【隔間】等模具。

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在建筑圖中，除了墻壁、門與窗戶等基本元素之外，還需要 繪制通風、管道、空調等服務設施元素，以及道路、停車場等 現場與景觀元素。另外，為了使客戶能準確找到公司或廠房地 址，還需要繪制包含公司附近道路、交通線路以及地標的方向 圖。

建筑圖中的電氣、管道及安全系統等維持建筑運轉的設備與服 務設施，與門、窗、墻壁元素一樣具有重要的地位。

現場平面圖主要用來顯示花園、停車場等現場設施中的元素 。啟動Visio 2007程序，執行【文件】|【新建】|【入門教程】 命令，在【模板類型】任務窗格中選擇“地面和平面布置圖”

選項。在【所有模板】列表中選擇“現場平面圖”選項，執行 【創建】選項，即可創建現場平面圖模板。

方向圖主要用來顯示道路地圖、地鐵路線圖等面積較大的現 場平面圖。在Visio 2007中，方向圖又分為平面方向圖與三維方 向圖。

空間設計圖主要用來安排建筑中的空間，從而幫助 用戶合理分配建筑空間。另外，利用Visio

2007創建 的空間設計圖，還可以幫助用戶記錄空間的使用、標 識資源以及分派資源等空間情況。

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在Visio中用戶不僅可以利用“空間規劃啟動向導”構建空間 設計圖，而且還可以使用“導入數據向導”或直接為繪圖添加 空間形狀的方法，來構建空間設計圖。

在Visio 2007中，必須將人員、設備、家具等項目指派給類 別，并指派給空間規劃中的空間，才可以記錄與管理空間資 源。

創建空間設計圖并指派資源之后，用戶還需通過標注形狀、 產生報告等方法來管理繪圖中的設施，從而幫助用戶準確地記 錄資源。

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雖然，利用Visio 2007可輕而易舉地繪制出各種精美 的圖形與圖表。但是，在實際工作中，Visio 2007中自 Visio 2007 帶的設置往往無法滿足用戶的工作習慣與特殊需求。此 時，用戶可以使用系統自帶的自定義功能，對軟件進行 自定義和擴展。

自定義模板 自定義模具 自定義形狀 自定義菜單 自定義工具欄

Visio 2007為用戶提供了用于不同類型繪圖和圖表的內置模板 ，利用內置模板可以創建具有統一風格的繪圖文檔，使繪圖文檔 中的所有形狀使用相同的格式設置。除此之外，用戶還可以根據 使用需自定義模板，以便于日后的重復使用。

創建模板是使用模具、設置與內容創建繪圖，并將繪圖文檔另 存為模板文檔。另外，創建模板之后，還可以根據工作需要設置 模板文件的各項屬性。

為了便于查找自定義模板，也為了保護自定義模板不會在 軟件升級時被刪除，用戶需要將自定義模板與內置模板分開 保存。

自定義模具，即是將經常使用的形狀集中在一起，便于 日后的重復使用。由于，Visio 2007簡化繪圖工作的方式 是可以直接將模具中的形狀拖到繪圖頁中。所以，當內置 模具無法滿足用戶工作需要時，可以通過執行【文件】|【 形狀】|【我的形狀】命令，在【我的形狀】模具中查找自 定義模具。

在Visio 2007中，可以創建、編輯或保存任意自定義模具 。其中，用戶可以通過使用現有模具創建、創建空白模具等 方法，來創建模具。0 00 00 00 00 00 0 0000 0 0 00 0 00 00 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 00 0

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自定義模具的主要作用是存放用戶經常使用的主控形狀，無 論是繪圖頁中的形狀，還是其他模具中的形狀，都可以將其添 加到自定義模具中。另外，用戶還可以在自定義模具中創建主 控形狀。

在Visio 2007中為了滿足屏幕尺寸或繪圖窗口的緊湊狀態， 可以設置模具的形狀的顯示格式、排列位置、形狀間隔，及模 具顏色等模具外觀。

在Visio 2007中，通過菜單中的各項命令，可以幫 助用戶實現繪圖中的各種操作。另外，用戶還可以通 過【自定義】對話框，根據工作需要與使用習慣來自 定義菜單。

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命令是菜單中的主要組成部分，用戶除了使用Visio 2007自 帶的菜單命令之外，還可以根據繪圖需要添加菜單命令、更改 菜單命令的按鈕圖像、隱藏或重命名菜單命令等操作。

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在Visio 2007中除了自定義菜單命令之外，還可以新建菜單、 命令及快捷鍵。另外，當用戶不滿意于自定義的菜單命令時， 也可以將菜單還原至初始狀態。

Visio 2007為用戶提供了【常用】與【格式】工具欄，其中 【常用】工具欄中主要存放了繪圖操作中的常用命令，而【格 式】工具欄中主要提供了設置字體、段落、主題等格式命令。 另外，用戶可以根據使用習慣，將常用的工具按鈕組織在一起 ，創建自定義工具欄。

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在Visio 2007中，可以通過為工具欄添加菜單與命令的方法 ，來自定義工具欄。

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在Visio 2007中除了為工具欄添加菜單與命令之外，還可以 根據繪圖需要與使用習慣新建工具欄。而當用戶不滿意于自定 義的工具欄時，還可以將工具欄還原至初始狀態。

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