辦公室助理的工作內容和職責

2024年2月12日發(作者：平行四邊形的特點)

辦公室助理的工作內容和職責

一、辦公室助理的工作內容

1. 接待來訪客人及給予必要的服務，如提供飲料、報告文件等；

2. 管理好辦公室的文件工作，如歸檔辦公室文件、整理文件等；

3. 協助上級制定、執行和跟蹤工作流程和政策；

4. 統計上級要求的數據，并按照要求準備和提交報告；

5. 收集和匯總部門內的新聞和信息，并及時發布；

6. 熱情接受電話，登記來訪客人，轉接和回答來電；

7. 協助上級組織會議，搜集會議資料，并在會議期間做好記錄；

8. 協助上級處理相關的文書工作，如準備文件、修訂文件等；

9. 協助上級準備表格和資料，組織部門的員工活動，如聚餐活動；

10. 管理好部門用品，定期檢查報廢的物品，全面負責辦公室日常管理和清潔工作；

11. 完成其他上級交代的其他日常管理工作。

二、辦公室助理的職責

1. 積極參與部門內的交流會議，提出有效的建議，確保部門日常運營的順利開展；

2. 定期檢查部門機器設備，并按要求進行維護保養；

3. 關注部門運營中可能出現的安全隱患，及時報告上級，采取有效的糾正措施；

4. 熟練處理各種辦公室軟件，如word、excel等；

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5. 熟練掌握基本的財務知識，可以熟練處理會計賬務；

6. 熟悉辦公室行政管理相關規定及辦公室日常管理工作；

7. 協助上級籌備公司節假日、年底出差安排以及一些特殊策略的實施；

8. 負責日常會議記錄，確保及時準確地將會議要點及有關內容記錄妥善；

9. 負責辦公室和外部部門之間的溝通和聯系，及時、準確地傳達信息。

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