word標(biāo)準(zhǔn)論文格式范文

2024年2月15日發(fā)(作者：口語(yǔ)交際)

word標(biāo)準(zhǔn)論文格式范文

【篇一：正規(guī)論文的word格式】

如何用word編輯參考文獻(xiàn)

每個(gè)需要寫畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以。

采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊,規(guī)范,自動(dòng)排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。

將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。

這 時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在 最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單 中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。

3.說(shuō)明：

序號(hào)周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。 插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。

在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”

我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。

按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。

5. 交叉引用

當(dāng) 你在文檔中第n(n=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，

在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+a”選擇所有內(nèi)容后，按“f9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)

1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入

2、另有妙用的ctrl+z

3、將樣式傳給其他文檔

4、巧用alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位

5、去除word頁(yè)眉下橫線

6、設(shè)置上下標(biāo)注

7、選擇合適的粘貼格式

8、斜線表頭的處理

9、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼音

1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入

大家是否注意到，在word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試 卷、文件等時(shí)，一般都是

將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁(yè)碼方法將不 能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)碼。

（1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”—“分欄”，在彈出的對(duì)話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。

（2） 接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。選擇“文件”—“頁(yè)面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁(yè)”選中。

（3） 選擇“插入”—“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”對(duì)話框中設(shè)置好頁(yè)碼的“位置”—“對(duì)齊方式”。確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁(yè)碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。

2、另有妙用的ctrl+z

大家都知道，ctrl+z的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，ctrl+z還有特殊的作用：

先舉個(gè)例子，在沒(méi)有改變word缺省設(shè)置的情況下，word會(huì)自主的加入項(xiàng)目編號(hào)，比如在空行中輸入：“1、word寫論文”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)?項(xiàng)目編號(hào)的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按backspace健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號(hào)形 式，也就是說(shuō)第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，ctrl+z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、word寫論文”敲回車后，順手按一下 ctrl+z，一切都o(jì)k了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)都沒(méi)變。

原因：word有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入 的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、word寫論文”并敲回車后，word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下 ctrl+z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。

3、將樣式傳給其他文檔

便寫論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇 “格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對(duì)話框中，打開的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左 邊，模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從 文檔中使用這些格式了。

4、巧用alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位

在word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè) 可見的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片 的放置位置，可以在按住alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的。

（1）無(wú)尾注的參考文獻(xiàn)的排序

snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒(méi)有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問(wèn)題。

1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制

2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”

3、表格菜單中選排序

4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok

（2）如何自動(dòng)生成英文目錄

用word寫學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄（當(dāng)然是指中文文檔），但不會(huì)自動(dòng)生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word自動(dòng)生成英文目錄的方法，請(qǐng)各位嘗試，別忘了回帖啊。

1、中文目錄生成無(wú)誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。

2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級(jí)標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。

3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。

4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。

附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄？

1、首先保證你的論文各級(jí)標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級(jí)標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級(jí)標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”）。

2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁(yè)碼”，選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號(hào)，確定后即可生成目錄。

3、每次變更內(nèi)容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。

4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。

5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。

（3）巧用自動(dòng)更正

寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。

1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。

2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”

3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”

4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cdna”。

5、 確定，ok

如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式。可以如此使用的有：rapd、rflp、ssr、dna、rna、midna、mrna等等。

（4）-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。

1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注

2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒(méi)有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒(méi)有，只有“圖表”標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方”。

4、點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。

5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號(hào)和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table,圖”替換為“fig. 。

8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號(hào)項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見第

幾章”“見***公式”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新

用word編輯論文的幾個(gè)建議

由 于各方面的原因，大家主要還是用microsoft word (以下簡(jiǎn)稱word)編輯論文。word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地 調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。

原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離

一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義： 內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)

等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一

個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn) 都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。 word 倡導(dǎo)一種所見即所得（wysiwyg）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用 wysiwyg，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。

1. 一定要使用樣式，除了word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想 想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)， 如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

2. 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式 來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪 除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見5。

3. 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。

4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用execel生成，框圖和流程圖建議使用visio畫。如果不能忍受visio對(duì)象復(fù)制到word的速度，還可以試試 smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio難，速度卻快

多了。如果使用word的繪圖工具繪圖，最好以插入word圖片的方式，并適 當(dāng)使用組合。

5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 mathtype5.0，其實(shí)word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝mathtype后，word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 mathtype 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。word 正文中插入公式的一個(gè)常見問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。

6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參 考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。word沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 reference manager，它與word集成得非常好，提供即寫即引用（cite while you write，簡(jiǎn)稱cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非 常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參 考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有endnote和bi blioscape。endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到bibtex格式，但功能沒(méi)有reference manager強(qiáng)大。可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō)biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。

7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下word的幫助，因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。

我不懷疑word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。

10. 多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文 檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是 多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。

其他建議:

12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)

14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改

15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的

現(xiàn)在是講效率的年代，使用word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟趙ord中“快”起來(lái)呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來(lái)的word中快速操作的10個(gè)技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。

1.快速定位到上次編輯位置

【篇二：畢業(yè)論文格式 microsoft word 文檔】

畢業(yè)論文評(píng)審表

貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院

本科畢業(yè)生論文格式

一、封面

具體要求見附錄一。

二、目錄

1．“目錄”兩字間隔開，用小三號(hào)宋體、加黑；

2．各個(gè)目錄內(nèi)容用小四號(hào)宋體，目錄與頁(yè)碼之間用虛線連接，兩端對(duì)齊； 3．“目錄”采用二級(jí)標(biāo)題，用“一、” “（一）”標(biāo)注； 4．目錄標(biāo)題和頁(yè)碼要與論文中的標(biāo)題和頁(yè)碼相一致。

三、論文主體

1、論文標(biāo)題（即寫出論文題目名稱）；

2、內(nèi)容摘要：（見附錄二，字?jǐn)?shù)要求為100-200字；注明圖書分類號(hào)； 摘要內(nèi)容要突出論文在理論、方法或?qū)嵺`等方面的創(chuàng)新或改進(jìn)） 3、關(guān)鍵詞：4、正文

正文采用三級(jí)標(biāo)題：

一級(jí)標(biāo)題，標(biāo)題序號(hào)為“一、”，小四號(hào)黑體，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；

二級(jí)標(biāo)題，標(biāo)題序號(hào)為“(一)”，與正文字體字號(hào)（小四或五號(hào)宋體）相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；

三級(jí)標(biāo)題，標(biāo)題序號(hào)為“1．”，與正文字體字號(hào)相同，可根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)短決定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)，若不獨(dú)占行，標(biāo)題后必須加句號(hào)；

結(jié)論正文用5號(hào)或小4號(hào)字體，標(biāo)題字號(hào)酌情增大。論文主體部分具體編排形式視學(xué)科專

業(yè)不同可有一定差異。

四、參考文獻(xiàn)

1．“注釋”和“參考文獻(xiàn)”這幾個(gè)字用小五號(hào)黑體字，加黑，如：“注釋：”、“參考文獻(xiàn)：”； 2．引用著作時(shí)，注文內(nèi)容的順序?yàn)椋骸白髡?、作者2、書名[m]、出版社名、出版時(shí)間、頁(yè)碼”，中間用相應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔；（如：陳宗勝，李喜．經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的收入分配[m] ．上海：上海人民出版社，1994：74—79，163—166） 3．引用文章時(shí)，注文內(nèi)容的順序?yàn)椋骸白髡摺⑽恼聵?biāo)題[j]、刊物名、年，（卷、期）、起止頁(yè)碼”，中間用相應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔；（如：王福重．居民收入差別及其宏觀調(diào)節(jié)[j] ．經(jīng)濟(jì)科學(xué)．1997，（1）：11—13）

五、排版要求

定稿一律采用a4紙，頁(yè)邊距為：上邊距25mm，下邊距25mm，左邊距35mm，右邊距20mm；全文排印連續(xù)頁(yè)碼，單面印時(shí)頁(yè)碼位于右下角。（可參考附錄三范文） 注：標(biāo)準(zhǔn)論文格式及附錄一、二請(qǐng)登陸成教學(xué)院網(wǎng)址查看：/chengjiao/

附錄一：畢業(yè)論文封面

貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院（小3號(hào)黑體，居中，下同）

20屆畢業(yè)生論文（小3號(hào)黑體）

論文題目

（1號(hào)黑體）

學(xué)科專業(yè)： （3號(hào)字體）

班級(jí)形式： （3號(hào)字體，注明夜大或雙休）

指導(dǎo)教師： （3號(hào)字體） 畢 業(yè) 生： （3號(hào)字體）

中國(guó)

﹒貴州﹒貴陽(yáng)（4號(hào)字體）

20 年 月（4號(hào)字體）

附錄二：內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞

論文標(biāo)題

[摘 要]（4號(hào)黑體）

（摘要一般是表述文章的主要論點(diǎn)，字?jǐn)?shù)不宜超過(guò)200字，不分段落。）

[關(guān)鍵詞]: （3-5個(gè)）

（此處寫正文，正文用5號(hào)或小4號(hào)宋體)

附錄三：畢業(yè)論文封底

畢業(yè)論文評(píng)審表

附錄四：范文

貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院 2011 屆畢業(yè)生論文

淺議中小企業(yè)的融資問(wèn)題

學(xué)科專業(yè)：財(cái)務(wù)管理） 班級(jí)形式：夜大07級(jí)2班 指導(dǎo)教師： 園丁 畢 業(yè) 生：張醒悟

中國(guó)

﹒貴州﹒貴陽(yáng)

2011年 10月

【篇三：論文寫作word論文格式編輯技巧(最全)】

目錄

一、目錄自動(dòng)生成........................................................................................................................... 2

（1）格式要求 ......................................................................................................................... 2

（2）定義一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題 ......................................................................... 2

（3）設(shè)定正文、各級(jí)標(biāo)題格式 ............................................................................................. 3

（4）在文中依次設(shè)置各級(jí)標(biāo)題 ............................................................................................. 3

（5）插入目錄 ......................................................................................................................... 4

（6）目錄的改動(dòng)和更新 ......................................................................................................... 4

（7）在word左側(cè)顯示索引目錄 .......................................................................................... 5

二、參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用（書簽、交叉引用方法） ............................................................... 5

（1）添加參考文獻(xiàn) ................................................................................................................. 5

（2）將每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽 ................................................................................................. 6

（3）在文中引用參考文獻(xiàn) .....................................................................................................

6

（4）增加參考文獻(xiàn)，自動(dòng)更新正文中參考文獻(xiàn)編號(hào) ......................................................... 6

（5）刪減參考文獻(xiàn)，自動(dòng)更新正文中參考文獻(xiàn)編號(hào) ......................................................... 6

（6）文中多次引用同一篇參考文獻(xiàn) ..................................................................................... 6

三、分隔符的使用........................................................................................................................... 7

1、分節(jié)符（封面頁(yè)和正文的頁(yè)碼不連續(xù)） ......................................................................... 7

（1）顯示分隔符 ..................................................................................................................... 7

（2）對(duì)封面頁(yè)、摘要 目錄和正文頁(yè)進(jìn)行分節(jié) ................................................................... 8

（3）插入頁(yè)碼 ......................................................................................................................... 8

2、分頁(yè)符（需要新的一頁(yè)開始新的一章） ......................................................................... 8

四、插入頁(yè)碼 .................................................................................................................................. 9

（1）插入頁(yè)碼 ......................................................................................................................... 9

（2）分節(jié)修改頁(yè)碼格式 ......................................................................................................... 9

五、插入圖表清單......................................................................................................................... 10

（1）插入題注——圖1.1 .....................................................................................................

11

（2）插入題注——圖2.2 .....................................................................................................

12

（3）自動(dòng)生成圖表清單 .......................................................................................................

13

（4）刪去多余的空白行 .......................................................................................................

13

一、目錄自動(dòng)生成

這個(gè)步驟是對(duì)論文文章的梳理，主要用到的是word2007的樣式區(qū)域。

（1）格式要求

畢業(yè)論文章節(jié)格式要求如下：

摘要

abstract

第一章 緒論

1.1 研究背景

1.2 研究意義

1.3 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

1.4 研究?jī)?nèi)容和方法

1.5 可能的創(chuàng)新及不足

第二章 中國(guó)民航業(yè)發(fā)展及碳排放現(xiàn)狀

（畢業(yè)論文一般最少需要五章，第三章及以下內(nèi)容此處省略） 參 考 文 獻(xiàn)

致 謝

附錄

學(xué)校對(duì)于論文題目、正文都有格式要求，具體如下：

一級(jí)標(biāo)題 第一章 黑體小三號(hào)

二級(jí)標(biāo)題 1.1黑體四號(hào)

三級(jí)標(biāo)題 1.1.1 黑體小四號(hào)

正文宋體小四號(hào)

（2）定義一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題

打開word2007，在“開始”找到“樣式”區(qū)域

“第一章 緒論”為一級(jí)標(biāo)題，我們可令標(biāo)題1為一級(jí)標(biāo)題

“1.1 研究背景”為二級(jí)標(biāo)題，我們可令標(biāo)題2為二級(jí)標(biāo)題

標(biāo)題。具體步驟如下：鼠標(biāo)右擊，改為，并令其為三級(jí)，重命名，輸入“標(biāo)題3”。

（3）設(shè)定正文、各級(jí)標(biāo)題格式

右擊

右擊

右擊，修改，按照學(xué)校要求將正文字體格式改為“宋體小四號(hào)”。 ，修改，按照學(xué)校要求將字體格式改為“黑體小三號(hào)”。 ，修改，按照學(xué)校要求將字體格式改為“黑體四號(hào)”。

右擊，修改，按照學(xué)校要求將字體格式改為“黑體小四號(hào)”。

另外，框框左下角有“格式”選項(xiàng)，可選擇“段落”，更改行間距、段間距等。（學(xué)校要求：正文段落和標(biāo)題一律取“1.5倍行距”，不設(shè)段前與段后間距。）

（4）在文中依次設(shè)置各級(jí)標(biāo)題

將鼠標(biāo)點(diǎn)到需要設(shè)置目錄的內(nèi)容上，并單擊樣式中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”或“標(biāo)題3”。

比如“第一章 緒論”為一級(jí)標(biāo)題，那就把光標(biāo)放在“第一章 緒論”那一行（也可以將內(nèi)容選定），然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊?！?.1 研究背景” 為二級(jí)標(biāo)題，那就把光標(biāo)放在“1.1 研

。 究背景”那一行（也可以將內(nèi)容選定），然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊

從文章開頭，依次設(shè)置一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題以及三級(jí)標(biāo)題，直到文章結(jié)尾。

注意：“摘要”，“abstract”，“參 考 文 獻(xiàn)”，“致 謝”，“附錄”，也均應(yīng)設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題。

（5）插入目錄

把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的地方，即正文前方“目 錄”標(biāo)題之下。

在菜單欄上找到“引用”，在目錄模塊下找到目錄，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“插入目錄”，進(jìn)入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框，可以進(jìn)行目錄形式、風(fēng)格以及每個(gè)序列的設(shè)置。

設(shè)置修改完畢，預(yù)覽無(wú)誤，點(diǎn)擊“確定”即可。成功如下圖所示：

（6）目錄的改動(dòng)和更新

如果文中的標(biāo)題內(nèi)容有所改動(dòng)，可以對(duì)目錄進(jìn)行更新。（修改文中標(biāo)題，目錄不會(huì)自動(dòng)更改；直接修改目錄，文中標(biāo)題不會(huì)改變。）

一般方法：在菜單欄上找到“引用”，在目錄模塊下點(diǎn)擊“更新目錄”。根據(jù)情況選擇后，點(diǎn)擊“確定”即可。

快捷操作：鼠標(biāo)左鍵單擊目錄，右鍵選擇“更新域”

（7）在word左側(cè)顯示索引目錄

視圖——文檔結(jié)構(gòu)圖，就可以在左側(cè)看到相關(guān)的目錄，方便操作。

二、參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用（書簽、交叉引用方法）

（1）添加參考文獻(xiàn)

在word文檔末尾，“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題下添加幾個(gè)文獻(xiàn)，如：

[1] 楊秀章.word2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000.

[2] oremsky.中文word2002專家.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002. 注意：輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號(hào)。如果word沒(méi)有自動(dòng)編號(hào)，可自己插入。