招商會議運作方案

2024年2月20日發(作者：元旦節的由來)

招商會議運作方案

一、 成功關鍵

1 .展示企業實力，讓加盟商了解企業的過去。

2 .建立樣板市場，讓加盟商看到自己的未來。

3 .做好長久規劃，讓加盟商看到發展的前景。

4 .建立可操作的經營模式，讓加盟商放心經銷。

5 .事實勝于雄辯，加盟商現身說法。

6 .專家介紹，消除加盟商的疑慮。

7 .業務人員趁熱打鐵，成交收款。

二、邀約對象

1 .參會資格：

1）企業法人（董事長/總經理）、個體店鋪老板、符合條件的其他人士；

2）消費角色須需具備以下條件：

A.健康意識一一具有“防、治、養”健康管理觀念。

B.消費能力一一1萬元以上；

3）投資角色須需具備以下條件：

A.投資能力一一3萬元以上；

B.運營能力一一執行力，決策力，組織力；

C.工作精力一一投入落地時間；

D.人脈資源一一招商裂變；

2 .邀約時，須對意向客戶要進行篩選：姓名、性別、年齡、手機、公司、職務、營業額、個人財力、主營業務。

3 .到場人員應全部設定為意向客戶進行成交，到場人員大致分為三類：

1）已有明確意向，到現場來拿消費或投資優惠政策的，確保全部搞定；

2）有部分意向，同時有諸多疑慮的，是招商會重點，盡量搞定；現場未敲定的，會下繼續跟催；

3）意向比較小，只是來看看的，非重點，順便搞定。

三、招商籌備

（一）制作課件：

1 .招商手冊；

2 .會議PPT；

3 .專場招商會宣傳視頻。

（二）招商準備（盡量完成以下任務）：

1. 一個可以復制的樣板市場；

2. 一次成功的新聞傳播；

3. 一場大型的公關活動；

4. 一本有殺傷力的招商手冊；

5. 一部有震撼力的電視專題片。

（三）場地及住宿預定（適用外面酒店招商，公司六樓會議室除外）

1 .會議室要求：

封閉式培訓I,會議地點交通不要太方便,酒店大堂須大氣一點，電梯兩部（含）以上，會議室以正方形為主，能夠容納150人，300平方左右，音響必須要震撼，好的會議室都會裝到12個音響；

2 .住宿房間要求：

價格200-300元/天，衛生舒適，房間數量可滿足住客人數要求。

（四）準備清單

1 .易拉寶*個、氫氣球*個、條幅*條、拱門*個、氣球柱*個、接待桌*張，其他；1）公司領導人、主講嘉賓、桿標代理商形像照易拉寶；

2）公司榮譽、公司介紹、主要產品等易拉寶；

2 .會議背板標題：第X屆健康中國（建州）大講壇暨建州康養產業對接會；

3 .會場向導牌（外部酒店適用）：第X屆健康中國（建州）大講壇暨建州康養產業對接會：XX層XX廳；

4 .合伙人/加盟商銅牌/證書；

5 .拍照和攝像；

6 .文件袋（內裝：胸卡、會務行程表、會場紀律）；

7 .產品手冊、消費卡、招商手冊、會議手冊；

8 .媒體現場工作人員；

9 .產品宣傳手冊；

10 .企業及產品視頻宣傳片

11 .主席臺姓名臺卡；

12 .工作證、嘉賓胸卡；

13 .主持臺上企業標志

14 .抽獎箱和獎券；

15 .抽獎禮物；

16 .簽字墻和簽字筆；

17 .飲水和點心；

18 .收款二維碼和收據。

19 .會議隨手禮；

20 .墻面形象展示牌；

21 .主持人；

22 .政府人員、專家邀請；

23 .接站車輛（巴士、小車數量）、人員；

24 .禮儀小姐、綬帶。

25 .會務后勤人員配置；男性職業裝（統一顏色的西裝、領帶）；女性職業裝（套裙）

四、招商會會場布置

1

.主席臺區

1）主席臺背板

2）主席臺會議桌

3）全屏液晶（或投影儀、投影幕）

4）筆記本電腦

5）主持臺、麥克風（3個以上）、音響設備。

2 .加盟商區

1）加盟商第一排離主席臺保持約3米的距離；

2）加盟商區的兩側留出約1.5米的距離；

3）會場內四周易拉寶的環型擺放；

4）會議桌、筆、飲用水

5）會場內墻面形象展示牌。

3 .會場人口大廳區

1）會場臺階處，層遞擺放易拉寶；

2）會場10-15米的入口處，擺放易拉寶；

3）會場入口處工作區：進入手續登記、會議資料發放、咨詢、解答、推薦、引導。

4）入口兩側不同角度的易拉寶擺放。

五、招商會人員分工

（一）總體分工

1 .總指揮：會議前期的組織、后期服務和總協調；

2 .副總指揮:執行總指揮，負責細節的安排和處理，同時注重會議議程科目和時間安排，市場業務處理；

3 .會務組組長：行政部經理擔任。負責會議接待、登記、會議資料的發放、各個住宿房

間的安排及會場的整理、各個成員的分組、突發事件的處理和協調。用餐協調、與酒店的事務性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務組中再設登記、接站兩組；

4 .會場組：會場秩序的調節、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現場的業務處理、會場氣氛的營造；

5 .后勤組：票務安排、會議各種費用結算、支付等；

6 .溝通組：市場總監擔任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務協調、意向加盟商的溝通促進、配合會務組進行業務安排等。

7 .各崗位分工固定但所設人員可以穿插調整，做到人人有事做，事事有人做。

六、招商流程

No

環節 說明

1、執行區域目標負責制，負責人員必須保證邀約每個城市兩人以上到場。

2、邀約方法：微信、電話、陌拜、轉介紹、委托他人有償邀約、廣告。

1 邀約

3、目標倒計時，嚴格過程管控。

4、邀約過程中應進行客戶篩選，確保到場客戶具備加盟資格。

5、過程跟蹤，保證到場率80%以上。

6、招商人員分組PK,個人PK,明確獎懲

1、酒店門口的拱門。

2、酒店內的指示牌，易拉寶。

2 現場布置

3、公司和產品的易拉寶擺放。

4、課室內桌椅排布、桌上有桌號（同城人員分開）、橫幅、音響臺、零食桌、飲料。

1、全體人員工作內容定向（簽到、領位、服務、桌長），人員分工分組。

3 準備會議

2、狀態調整。

3、臨時問題的處理。

1、事先確認每個意向商的交通安排。

2、車站舉牌接車。

4 接車

3、需要時，安排商務車現場接人。

4、鼓勵意向商提前i晚入住，并做事先溝通。

1、提前制作來客名單表，分好組。

2、每個來賓發抽獎券一張，聲明會場中會抽獎。

5 簽到

3、每天每場都要簽到。

4、課堂內循環播放公司宣傳片。

5、領位人員、守門人員全部到位展開工作。

1、會議正式開始前五分鐘，提醒所有人觀看公司宣傳片，使參會人員對公司有基本了解。

2、宣布會議開始，歡迎大家。

6 會議開始

3、介紹XX公司和本次會議目的。

4、介紹來賓。

5、宣布抽獎規則。

6、引出公司負責人致歡迎辭。

7 總裁致辭 1、總裁致歡迎詞

1 .專業破冰

8 主題分享

2 .互聯網+創新金融

3 .獨角獸模式

4 .福進盟項目方案

1、福進盟項目加盟政策說明，公布本次招商方案和優惠政策。

13

招商方案介紹

2、各桌桌長對本桌人員進行一對一溝通說明，現場逼單。

3、同意簽約的，現場刷卡，上臺分享簽約心得。

14 繼續溝通 針對未簽約客戶繼續跟蹤、溝通，解決疑難直至簽約。

七、招商會各環節深化細節：

（一）招商會策劃會務組的工作細節注意

1 .確定會場后，會務組成員要熟悉會場環境及會場各部門主管，把電話常備，做成小貼條，幾個組長每一個人一份，以備急時需要。

2 .招商會策劃會務組人員確定會務組工作地點后，將會議物資全部放好并進行登記，分類并標注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、打印機、相機、DV等設備的妥善保管，責任到人，否則容易出現大家都不知道的結果，做好防盜、防潮、防水、防曬等工作，從進駐會場至撤離會務組應24小時有人在崗。

3 .了解會場所能提供的服務，如：接送車輛、叫醒報務、免費早餐、市內免費電話等。并與服務部門詳細說明如何配合。如：接送車輛何時、何地、如何接送客人，叫醒服務的時間，方式，語氣等。

4 .除安排日常接待辦公房間外還應安排用于專門與客戶溝通的房間，套房要開一間到兩間。

5 .來賓提出的合理建議或問題在第一時間解決，即使不是自己的業務范圍，不能直接說:“你去找那個那個人吧”，支走OK,一定要說“你等一下，我幫你聯系一下，看他在那里”，然后你去找他。如果客戶提出的問題超標，解決不了的向上級反映，

不能隱瞞不報或越權處理。

6 .若接站車輛途中遇到塞車，及時向來賓解釋，請其等候或自己打車趕往會場。

7 .做好有突發事件的心理準備以及應對策略和第一、第二責任人，如：來賓之間產生糾紛，有人在會議現場無理取鬧，競爭對手參與等。

(二)關于后勤支持成員工作注意細節：

1 .登記簽到處環境整潔，便于來賓登記，禁止擺放無關物品。

2 .若涉及酒店住宿則與酒店前臺及客房部保持緊密聯系，及時了解入住信息，確保客人的入住安排。同時提前向前臺領取客房鑰匙，為來賓省去復雜的登記過程。另外一定要收取房屋鑰匙押金，由我們轉向服務臺，不是不相信，而是防患以未然，同時也使客戶愛惜客房物品，因為抽煙燙洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有發生，沒有押金最終公司要承擔。

3 .來賓到達時熱情接待，詳細詢問并新自填寫登記表，字跡填寫工整，便于確認。

4 .來賓填寫完登記表后發放整套會議相關資料，并說明里面裝的內容，尤其是囑咐會議相關秩序由專人在會場入口處迎接來賓，并向其說明手機關閉或調到無聲，或向其提示警示牌，上面寫有：“禁止吸煙”，“請將手機關閉或調至無聲”，“會場內請勿喧嘩和走動”等警示語。不明處查詢會務組，并告知會務組所在；由專人負責將來賓引領至就坐，主動幫助來賓提行李，若座位旁邊已有來賓要主動做介紹。

5 .提醒來賓將貴重物品妥善保管。

6 .座位安排盡量一次到位，按分組就坐，如有特殊情況調整座位，應向調動雙方做好解釋工作。

7 .對來賓任何問題要對其進行指引，告知會務組、會場、衛生間的具體位置。

8 .會務若需要休息用餐，則輪流用餐，確保崗位始終有人，登記工作較少的情況下可以考慮輪流休息，確保旺盛的工作精力。若會議開展，則盡量支持會場內其他工作調配。

(≡)關于會場執行成員工作注意細節：

1 .在會議開始前進入會場，檢測會場設備：麥克風、投影儀、電腦、幕布、白板、板書大紙張、白板筆、燈光、音響、空調等。

2 .選擇并預留攝像機位，盡量減少人員走動對攝像效果的影響。

3 .來賓入席后通知由會場服務員提供茶水，但是僅僅限于會前和中間休息的時候，中間倒水一是影響授課人的情緒，同時客戶喝水多了難免要小解，很麻煩，會擾亂會場秩序。

4 .在授課期間，如有來賓交頭接耳或接打電話，可遞上紙條，請其注意會場秩序，如有來賓打盹，可為其提供風油精或清涼油提神。

5 .為保證授課人的思路不受干擾，授課期間會場內除攝像人員可以來回走動外，盡量控

制其他人員減少走動。

6 .注意各個來賓的神態和聽課的認真程度，這個對后期談判都起到很好的作用（注意來賓聽課熱認真度，更能看出來賓的成交意向是否強烈、是否真心希望了解加盟政策等關鍵細節信息）

（四）關于業務洽談成員工作注意細節：

1 .自己邀約到的來賓前往會場的跟蹤接待，以及就坐后會議過程中堅持保持住自己的專業形象；

2 .在同一組內，對于熟悉或關系較好的來賓可安排至一起就坐，對于不熟知的來賓可分插就坐于身邊便于深層次地交流挖掘；

3 .會議開始前隨時與簽到臺保持聯系，若自己邀約到的來賓未能到會場，及時通知會務成員，以便會務人員對于會議就坐、用餐等方面的人數變化風險發生時，作出及時地應急措施；

4 .業務洽談相關資料等相關輔助用品一定準備齊全；

5 .若自己引領進場的來賓，可積極地帶領來賓與在會場的公司領導、包括講師、與其他熟悉的來賓做好互相介紹的工作，讓來賓更容易地融入到會議活動中，并感到自己受到更多地重視；

6 .會前與來賓做好事前溝通，盡可能地達成一定共識，在會后業務洽談時，盡量先促成合作意向更強一些的來賓，以其作為帶頭作用；

（五）會場安排及用餐安排相關注意細節：

1 .事前與會場協商好，若人數變動較大，所預定的與會就餐人數是否可以更改，如何更改，如何變通，幫助公司把控好不必要的成本損失；

2 .事前做好相關預算工作，保管好會議相關物資，保障有力；

3 .如遇來賓酒后失態，來賓貴重物品丟失等突發事件，應及時尋找有關部門配合解決，盡量低調處理，不引起其它來賓的注意。

4 .如在工作中遇到來賓投訴，無論對錯，先賠禮道歉，然后彌補，會后再追究過失問題。公司內部的問題內部解決，尤其是在會議結束以后。

5 .公司自己員工之間無論發生什么事情都不能當著客戶的面互相拆臺。

（六）其它相關注意細節：

招商會流程和分工中間有很多交叉，在會議的進行過程當中，可能用不了這么多的職位，有可能一個人負責幾個人的職責，開招商會是一個蘿卜三個坑甚至都不夠，在具體的操作中，可以進行調整，部門可以調整，但是內容不能減少。