室內(nèi)活動場地布置方案

2024年2月25日發(fā)(作者：評語怎么寫)

室內(nèi)活動場地布置方案

(一）主席臺布置

1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)

2.座次安排：

(1）使用而字型會議方式，設(shè)有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。

(2）第一排由兩家公司董事長，總經(jīng)理居中，其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。

(3）其他人員跟著第一排依次排序

1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設(shè)合同兩份，簽字筆兩支。

(二）會議產(chǎn)所布置

1.會標(biāo)：將主題板設(shè)主席臺后面。

2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。

3.光線：白天開會，光線太強可關(guān)上窗簾。

4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。

(三）確定會議所需設(shè)備和工具

文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風(fēng)、音響、會標(biāo)。

(四）確定會議文件范圍

歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關(guān)文件。

(五）會議文件的準(zhǔn)備

(1）按與會人員數(shù)量準(zhǔn)備，文件袋上標(biāo)明“會議文件”在與會人員報道是

發(fā)給與會者。

(2）會議證件的制作：系帶式卡片，設(shè)嘉賓證，記者證，工作者。

主席臺

背景：寬：5.85米高3.25米

形式：背景寫真，呈橢圓形

內(nèi)容：(待定)

預(yù)算：寫真20平米共計600元(包括邊框）

主席臺布置

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：xxx

主席臺前盆花擺設(shè)：租借(預(yù)算：500元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供

會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子）

會場位子布置

房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會場，根據(jù)桌子的大小而有所不同。

會場標(biāo)語

形式：寫真

內(nèi)容：(待定）

預(yù)算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅：200元

會場投影、音響設(shè)備及燈光：本公司提供20xx元

茶水、茶具和必要的用品專人負(fù)責(zé)。

會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預(yù)算300元

會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋(含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準(zhǔn)備

會場指示牌：單位提供

會務(wù)用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊，記錄材料(錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。