展會策劃書模板范文

2024年2月27日發(作者：幼兒自畫像)

展會籌劃書模板范文

展會在我們的工作中經常會遇到，那么展會籌劃書應該怎么寫呢？下面就跟隨一起來看看吧！

1人口環境

本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。

2經濟因素

這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進展分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購置力。

3競爭因素

經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的時機。

4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即防止了單個行業促銷冷場的場面，又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，到達推廣企業形象宣傳之目的。

我們的工作人為這次展會進展了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理方案以及展后一系列方案，相信這次展會可以非常成功。

為本次會展的順利進展，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織籌劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員假設干名，演出人員假設干名。

主辦單位：

雅居樂集團協辦單位

協辦單位：

廣州市藝廊裝飾

承辦單位：

廣州市智勇廣告

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

舉辦時間：

20xx年5月黃金周

舉辦地點：

在碧水青園東興、、舉行

展會范圍

1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。

3聚集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業開展方面獨具優勢。

4大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

本次活動須到達如下幾點的目的：

1 營造雅居樂優雅生活品位；

2、培育業主身份尊崇的心理，

3、滿足業主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章 或郵寄到展會主辦單位。

參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原那么，主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

聯系單位：韻基企業信息效勞有限責任公司西部會展中心

：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

聯系 ：135722xxxx159299xxxx

E-mail：xaexpo@163.

聯系人：杜女士張先生

開戶行：廣州商業銀行含光路支行

開戶賬號：1120xx58000xxxxxx

QQ：81984xxxx

協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告提供協作。

1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購；

2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發；

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進展交易；

4、會前通過 、 、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；

5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進展屢次宣傳活動，進展多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進展展覽工程立項籌劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項籌劃書、展會工程立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度方案、觀眾、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣方案、廣告文案等。

所謂展會立項籌劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進展初步規劃，設計出展覽會的根本框架，提出方案舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展方案、宣傳推廣和招商方案、展會進度方案．現場管理方案、相關活動方案等。

《展會立項籌劃書》是為籌劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

一般地，《展會立項籌劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的根本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工方案。

5、展會招展方案

6、展會招商方案。

7、展會宣傳推廣方案。

8、展會籌備進度方案。

9、展會效勞商安排方案。

10、展會開幕和現場管理方案。

11、展會期間舉辦的相關活動方案。

12、展會結算方案。

① 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：根本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，那么根本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

根本部分：用來說明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。 展會舉辦時間的表示方法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達

方法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所表達，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。 展會名稱里表達展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”說明本展會是一個國際展。

行業標識：用來說明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”說明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

② 展會地點

籌劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

籌劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

籌劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的詳細地點。詳細選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在詳細選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的本錢的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和效勞如何等因素。

③ 辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、籌劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的籌劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的籌劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會籌劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

④ 辦展時間

辦展時間是指展會方案在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的詳細開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會詳細而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

⑤ 展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博

覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率確實定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

⑦ 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在籌劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

⑧ 展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，詳細地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和開展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個適宜的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原那么，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進展的初步預算。

在籌劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個適宜的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

人員分工方案、招展方案、招商和宣傳推廣方案是展會的詳細實施方案，這四個方案在詳細實施時會互相影響。

人員分工方案是對展會工作人員的工作進展統籌安排。

招展方案主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和方法。

招商方案主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和方法。

宣傳推廣方案那么是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商效勞的。

展會進度方案是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進展的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度方案安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進展。

現場管理方案是展會開幕后對展會現場進展有效管理的各種方案安排，它一般包括展會開幕方案、展會展場管理方案、觀眾登記方案和撤展方案等?，F場管理方案安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動方案是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的方案安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

完成了《展會立項籌劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。工程立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會工程及方案進展可行性分析?？尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會工程立項可行性研究報告》就是在對展會立項進展可行性分析的根底上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會工程立項籌劃的繼續。展會工程立項籌劃主要是在掌握各種信息的根底上，初步提出方案舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析那么是在仔細研究各種信息的根底上，深入分析舉辦展會立項籌劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項籌劃通過可行性分析，證明方案舉辦展會的市場條件具備，工程具有生命力，各種執行方案籌劃合理，工程在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項籌劃，決策舉辦該展會了。

蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以外鄉市場為原點，會聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產工程，創立宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最正確平臺。作為蘇州地產市場開展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，效勞各大地產開發商，已開展成為“蘇州房產第一展”。

20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的開展時期，隨著限購令細那么的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內工程的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的開展空間。

1．展會名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會

2．展會場館:蘇州國際博覽中心

3、展會地點:蘇州

4、辦展機構

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州播送電視總臺

承辦單位：

蘇州國華展覽

蘇州比斯曼展覽工程

協辦單位：蘇州華展信息科技

5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范圍

不動產工程，拉動住宅、商業及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規模

觀眾數：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市開展的脈動進展深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等工程，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業效勞商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/

m2 4A 館--800元/ m2

VIP展區： 1200元/ m2

海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

做好會展的準備工作；客服聯系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進展收尾工作。

通過 、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進展招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進展深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商方案；比較確定最終方案；方案的實施。

展會通過電視、報刊雜志、播送和網絡廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，到達深入人心的效果。

略

開幕前需要做好開幕和現場管理的方案，首先，根據往年的經歷，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場平安事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

展會期間請一些專業的銷售精英進展介紹，

請一些職業模特，以到達吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進展演唱表演，也可到達擴大影響的效果，還有國內外藝術團進展表演。

對展會整體費用進展統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支本錢和其他費用。