設(shè)置Outlook 郵箱大全

2024年3月4日發(fā)(作者：度量衡)

設(shè)置Outlook 郵箱大全

用OUTLOOK 2003以后

誰知道怎么改下設(shè)置?讓OUTLOOK在任何情況下都可以以HTML形式編寫，即任何情況下的編寫和發(fā)送郵件都有帶圖片的簽名？

拜謝高人！

財(cái)富不多，還望高人幫助問題補(bǔ)充：

我試過重新設(shè)置簽名等等，但還是改不了 我原來用OUTLOOK用過幾年一直沒出現(xiàn)這種情況，這是第一次情況，奇怪中

最佳答案 OutLook的郵件有幾種文本方式：Text，RichText，HTML。支持的格式從簡單到復(fù)雜。

比如，有時候會出現(xiàn)，HTML編寫的簽名，在Text和RichText，部分格式信息丟失（也就是排版錯位），就相當(dāng)于把Word的內(nèi)容拷到記事本上。

估計(jì)你的自動回復(fù)的郵件格式是三種中較低的，而簽名的格式是較高的（一般是HTML）。

你可以嘗試在『工具』－『選項(xiàng)』－『郵件格式』里修改。

打開OutLook，『工具』－『選項(xiàng)』－『郵件格式』－『消息格式』里 點(diǎn)擊下拉菜單，“Plain

Text""Rich Text""HTML"，選擇其中的HTML，然后確認(rèn)，回到OutLook，創(chuàng)建一封新郵件，看下是否簽名正常顯示，如果不正常，查看下新郵件窗口的『選項(xiàng)』里『格式』是否是HTML的，如果是，sorry；如果不是，嘗試再次改動。

菜單位置根據(jù)版本可能會有所不同，我這用的是OutLook2007英文版做樣子。

但是更改消息格式類似的東西一般都是在『工具』啊『選項(xiàng)』啊之類菜單的里面。你仔細(xì)找找。

希望你的問題能解決。

這樣是處理了新郵件的簽名格式，在回復(fù)郵件的情況下，格式會根據(jù)你所回復(fù)的郵件的原始格式改變，這個時候，簽名可能會亂掉，這個想不到什么辦法

“使用 Winword作為郵件編輯器” 打鉤 回答者： forsven | 五級 | 2011-1-14 16:35

選項(xiàng)--》郵件格式--》選擇HTML 回答者： Voilet0606 | 二級 | 2011-1-14 16:43

工具---選項(xiàng)----郵件格式---點(diǎn)擊“簽名”，新建你的簽名，把新郵件、、答復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)有選中你新建的簽名，點(diǎn)擊“確定”，再發(fā)郵件試試看

Outlook Express（OE）使用技巧大全

2007-04-08 10:54

為了能使大家在使用OE時更方便快捷，筆者將自己平時積攢的一些經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c大家分享。

很多朋友使用IE軟件包中的OutlookExpress（以下簡稱OE）來收發(fā)電子郵件。對初學(xué)者來說，根據(jù)提示或向?qū)У拇_很容易使用這個軟件，但對一些想深入了解它和高效使用它的用戶來說，向?qū)Ш驮诰€幫助卻又顯得有點(diǎn)力不從心。由于沒有掌握其中的一些技巧和方法，就經(jīng)常遇到這樣或者那樣的問題搞不懂，于是具體操作時走了不少彎路。為了能使大家在使用OE時更方便快捷一點(diǎn)，筆者將自己平時積攢的一些經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c大家分享，與大家交流。

Outlook Express 使用技巧大全之設(shè)置篇

1．基本設(shè)置

現(xiàn)在我們來設(shè)置OutlookExpress。打開OutlookExpress，在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，

①.選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，這是OutlookExpress的常規(guī)設(shè)置，我們選中“每隔X分鐘檢查一次新郵件”復(fù)選框，然后設(shè)定好時間間隔用于指定OutlookExpress檢查新郵件的間隔時間。選中該復(fù)選框后，每次啟動OutlookExpress時將同時檢查新郵件，如果你想立即檢查新郵件，可以單擊工具欄上的“發(fā)送和接收”按鈕，同時發(fā)件箱中的所有郵件都將被發(fā)送出去。

②.選擇“發(fā)送”選項(xiàng)卡，設(shè)定好郵件和新聞的發(fā)送格式，一般選HTML格式，并選中“立即發(fā)送郵件”復(fù)選框。

③.選擇“閱讀”選項(xiàng)卡進(jìn)行郵件閱讀設(shè)置和郵件字體設(shè)置。

④.“安全”選項(xiàng)卡允許我們對郵件的安全性進(jìn)行設(shè)置，如果你要更改Internet區(qū)域（這是你的電子郵件所在的區(qū)域）的安全級，可點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，要將單個的Web站點(diǎn)添加到“受限制的站點(diǎn)”區(qū)域（在該區(qū)域可以為單個站點(diǎn)設(shè)置嚴(yán)格的安全級），可單擊“區(qū)域”列表中的“受限制的站點(diǎn)區(qū)域”，然后單擊“添加站點(diǎn)”。如果你擔(dān)心別人假冒你的電子郵件，那么你可以設(shè)置自己的數(shù)字簽名。數(shù)字簽名是您的電子身份卡，它可使收件人相信郵件是您發(fā)送的，并且未被偽造或篡改。你得先點(diǎn)擊“安全”選項(xiàng)卡上的“獲取數(shù)字標(biāo)識”來獲取它，然后選中“從以下地點(diǎn)發(fā)送安全郵件時使用數(shù)字標(biāo)識”復(fù)選框，再單擊“數(shù)字標(biāo)識”按鈕并選定希望該帳號使用的數(shù)字標(biāo)識。

以上選項(xiàng)設(shè)定完畢，我們還要添加Internet帳號，當(dāng)然你先得從Internet服務(wù)提供商(ISP)那里得到如下信息：郵件服務(wù)器名、帳號名和密碼以及接收和發(fā)送郵件的服務(wù)器名；對于要添加新聞閱讀則須知道要連接的新聞服務(wù)器名、帳號名和密碼（如果需要的話）。如果要添加郵件帳號：

①.打開“工具”菜單，點(diǎn)中“帳號”，單擊“添加”，選擇“郵件”，在彈出的“姓名”窗口中填入你的大名，并單擊“下一步”，

②.在“電子郵件地址”中填入形如john@這樣的郵件地址，并單擊“下一步”，

③.在“郵件接收服務(wù)器”和“發(fā)送郵件服務(wù)器”中分別填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和發(fā)送（SMTP）郵件服務(wù)器的地址，并單擊“下一步”，

④.在“POP帳號名”和“密碼”中分別填入你的用戶名和密碼，并單擊“下一步”，

⑤.在“InternetMail帳號名”中填入你的電子郵件帳號，并單擊“下一步”，

⑥.選中連入Internet的方式，單擊“完成”。

添加新聞帳號的方法與添加郵件帳號基本相同，只是在第3步中需填入新聞服務(wù)器（NNTP）地址。現(xiàn)在你已經(jīng)擁有你自己的帳號了，當(dāng)然你也可以象這樣創(chuàng)建多個帳號。

另外，在OutlookExpress中，如果我們不能完整地記起電子郵件地址，也可以輸入部分名稱，然后使用“工具”菜單上的“檢查名稱”命令來搜索匹配的地址。OutlookExpress將首先搜索通訊簿，如果未找到匹配的地址，它將繼續(xù)搜索我們設(shè)置的用于檢查電子郵件地址的目錄服務(wù)。

下面就講一下設(shè)置目錄服務(wù)的方法：在OutlookExpress或通訊簿中，單擊“工具”菜單，然后單擊“帳號”，選定目錄服務(wù)，或者在OutlookExpress中，單擊“目錄服務(wù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“屬性”，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“發(fā)送郵件時根據(jù)該服務(wù)器檢查名稱”復(fù)選框即可。如果你想脫機(jī)閱讀新聞組，可以設(shè)置OutlookExpress從預(yù)訂的新聞組下載郵件或標(biāo)題，這樣你就可以在閑暇時脫機(jī)閱讀了。首先在文件夾列表中，選擇新聞組，在“文件”菜單上，單擊“屬性”，然后在“下載”選項(xiàng)卡上，選中“下載該新聞組時檢索以下條目”復(fù)選框，再單擊所需的選項(xiàng)即可。

2．提高效率，定義自己的工具欄

在OutlookExpress默認(rèn)的工具欄中，只有“新郵件”、“發(fā)送/接收”、“通訊簿”和“查找”這四個按鈕。實(shí)際上，還有大部分按鈕并未顯示出來。你應(yīng)該根據(jù)自己的需要來添加一些按鈕，提高收發(fā)電子郵件的效率。

點(diǎn)擊“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中選擇“自定義工具欄”，就能進(jìn)入工具欄的設(shè)置面板，當(dāng)然你也可以直接從工具欄上空白處用右鍵菜單直接進(jìn)入這個面板。

在OutlookExpress中，允許用戶設(shè)置的自定義按鈕多達(dá)38種，可以滿足一切常用操作習(xí)慣。你更可以從這里更改快捷圖標(biāo)大小和文本選項(xiàng)方式，讓你的快捷工具欄徹底自定義。再將鼠標(biāo)移到工具欄首豎線右側(cè)按住左鍵，此時鼠標(biāo)箭頭變成帶箭頭的十字光標(biāo)，現(xiàn)在就可以將工具欄移到其它位置。我的工具欄如圖1：（對“新郵件”、“閱讀郵件”窗口都可以作同樣的設(shè)置）

3．讓電腦自動記住郵箱口令

每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己郵箱的口令，并將這個口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進(jìn)行核對，若口令不正確，則不能對郵件進(jìn)行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進(jìn)行郵件操作之前，它會自動進(jìn)行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在OutlookExpress下設(shè)置口令記憶方法為：（1）打開OutlookExpress，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項(xiàng)目；（2）單擊“郵件”標(biāo)簽，然后選擇“帳號”下面的郵箱名稱；（3）單擊“屬性”按鈕，選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽；（4）在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。選勾“記住密碼”，最后單擊確定即可。

4．發(fā)送文本文件

我們?nèi)粘Ｊ瞻l(fā)的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應(yīng)當(dāng)盡可能發(fā)送文本郵件。在OutlookExpress中，設(shè)置發(fā)送文件郵件的方法為：（1）單擊“工具”菜單上“選擇”命令；（2）單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽；（3）將“郵件發(fā)送格式”和“新聞發(fā)送格式”中的“純文本”選中；（4）單擊“確定”按鈕。

5．拒絕超大信件

首先點(diǎn)擊菜單“工具”，選擇“郵件規(guī)則”中的“郵件”，然后在“選擇規(guī)則條件”欄中選擇“若郵件長度大于指定的大小”，在“規(guī)則說明”欄中會提示輸入長度，再在“選擇規(guī)則操作”中單擊“不要從服務(wù)器上下載”，最后選擇“確定”。

6．在郵件服務(wù)器上保留郵件副本

單擊“工具”中的“帳號”，選擇“郵件”，按“屬性”鈕，在“高級”下的“在服務(wù)器上保留郵件副本”前劃√。

7．快速定制列表框

用鼠標(biāo)右鍵單擊OutlookExpress5郵件列表框中的項(xiàng)目欄，在快捷選單中選“列”，如圖表2。打開“列”對話框，選中的項(xiàng)目即可出現(xiàn)在項(xiàng)目欄視圖。

8．自動得到郵件回執(zhí)

您可以設(shè)置OutlookExpress，讓外發(fā)郵件返回回執(zhí)。當(dāng)收件人打開您的郵件時，回執(zhí)就會自動發(fā)出。如果發(fā)送的信息非常緊急，或您需要確認(rèn)對方是否收到了郵件，這一功能就非常有用。方法為：如果需要的是單個郵件的閱讀回執(zhí)，可在新郵件窗口中單擊“工具”菜單，然后選擇“要求返回回執(zhí)”命令；如果需要所有郵件都返回閱讀回執(zhí)，可單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，然后單擊“接收”選項(xiàng)卡，并在其中選中“要求所有已發(fā)送郵件返回閱讀回執(zhí)”復(fù)選框即可。

9．亂碼解決辦法

一些功能需要郵件的接收者也使用OutlookExpress，才能正常顯示其效果，否則就可能出現(xiàn)亂碼。事實(shí)上，網(wǎng)友們可能使用不同的電子郵件收發(fā)軟件，因此，來自各個網(wǎng)友的郵件內(nèi)容可能包含著看不懂的亂碼，例如，如果看到下面這串亂碼，你一定看不懂它的意思：

～{NRCG7G3＃8_PK5XM(V＊Dz＃,～}

～{DzRQ>－PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1＃!～}如果使用OutlookExpress發(fā)送郵件時，選用HZ編碼，而郵件的接收者使用Eudora來閱讀郵件，看到的就是這些亂碼。如果對方使用的是OutlookExpress，OutlookExpress通常以發(fā)送方所用的語言來顯示郵件。但是，有些郵件(特別是來自新聞組的郵件)在標(biāo)題文件中經(jīng)常沒有足夠的信息(或者信息不正確)來

顯示正確的語言，這時候我們看到的就是滿眼的亂碼了，雖然我們可以每次手工去調(diào)整它的字符編碼，但是，如果每次這樣，就顯得太沒有效率了。這時候，我們可以設(shè)置閱讀郵件的默認(rèn)語言編碼，方法是，請選擇菜單“工具/選項(xiàng)/”，在“閱讀”選項(xiàng)卡中單擊“字體”。在頂部選定一種語言，然后單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，一般我們設(shè)置為簡體中文就可以了。

其次，OutlookExpress郵件編輯器是個功能很強(qiáng)的HTML編輯器，你可以編輯五顏六色、各種字體的電子郵件。不過，如果接收方?jīng)]使用OutlookExpress來接收郵件，可能只看到很難看清楚的HTML源碼。解決的方法是，在撰寫郵件時，選擇“格式”菜單下的“純文本”選項(xiàng)。

現(xiàn)在你已經(jīng)知道怎樣正確地使用OutlookExpress發(fā)送郵件。可是，你的朋友們可能使用不恰當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)送郵件給你。

這時，如果你使用OutlookExpress，可以打開“查看”菜單點(diǎn)擊“語言”選項(xiàng)中的“簡體中文(GB2312)”項(xiàng)，或者點(diǎn)擊工具欄上“語言”后面的向下箭頭，選擇“簡體中文(GB2312)”功能項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)一個對話框，單擊“是”按鈕，所有郵件主題中含有指定字符集的郵件，應(yīng)用新的字符集。

如果你使用Eudora之類的軟件，可以使用“南極星”之類的軟件，自動轉(zhuǎn)換不同的漢字編碼。如果還是亂碼的話，可將這些編碼文本，拷貝到一個文本編輯器中。對于上面那串編碼，你將看到下面的內(nèi)容：

“我們非常高興地通知您，您已經(jīng)幸運(yùn)地獲得《電腦報(bào)》讀者獎！”

如果上述方法不能奏效，那么只好告訴對方正確的發(fā)送方式，請對方重新發(fā)一份郵件給你。

好了，現(xiàn)在你已經(jīng)知道亂碼產(chǎn)生的原因和解決辦法，希望你在發(fā)送郵件時也多為他人著想，別讓美好的心愿變成一堆亂碼。

10．自動添加E-mail地址

OutLookExpress通訊簿可大大提高撰寫信件時輸入E-mail地址的速度和準(zhǔn)確性，為此它提供了E-mail地址自動添加功能。如果你要有選擇地進(jìn)行添加，可在打開收到的郵件后，用鼠標(biāo)右鍵單擊要添加的發(fā)信人名稱，然后單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令即可。如果你要對所有回信的E-mail地址進(jìn)行添加，可單擊OutLookExpress“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中其中的“自動將回復(fù)郵件時的目標(biāo)用戶添加到通訊簿”項(xiàng)，此后所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加到通訊薄。

11．自動添加郵件簽名

在OutlookExpress5用以下方法可實(shí)現(xiàn)自動簽名功能：

公司網(wǎng)址：/

（1）啟動OutlookExpress后，選擇“工具/選項(xiàng)”命令；（2）在“選項(xiàng)”對話框中，單擊“簽名”標(biāo)簽；（3）在“簽名”標(biāo)簽中，單擊“在所有發(fā)出的郵件中添加該簽名”前的方框，使之處于選中的狀態(tài)，以便自動簽名功能生效；（4）在“簽名”框中，新建一個簽名名稱，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個人信息，如姓名、聯(lián)系地址、電話等；（5）若希望在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時同樣自動添加簽名，則可以單擊“不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”前的方框，使之處于不選中的狀態(tài)；（6）單擊“確定”按鈕，下次建立新郵件時就會在你的郵件中自動添加上簽名了。當(dāng)然，可以單擊“高級”按鈕，為你的每個帳號設(shè)置一個漂亮的簽名。（具體操作見應(yīng)用篇1）

12．如何快速發(fā)送大容量信件？

由于目前的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度極不穩(wěn)定，在傳輸大容量信件時就有可能出現(xiàn)斷線問題；另外大多數(shù)郵件服務(wù)器限制了可發(fā)送和接收郵件的大小，通常每封郵件連附件在內(nèi)，不得超過10MB。這樣的話，你如果想發(fā)送一封容量大于10M的信件時就會變得比較困難。幸好OE郵件軟件具有拆分文件的功能，它可以將大型郵件拆分為幾個小容量的部分，發(fā)送到有限制的郵件服務(wù)器上，接收方會將這些小部分自動重新合并到一個郵件中。具體操作方法是：

首先運(yùn)行OE程序，打開其主操作界面，在界面中用鼠標(biāo)左鍵單擊菜單欄中的“工具"菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“帳號”命令；

接著，郵件程序會打開一個標(biāo)題為“帳號”的對話框，在該對話框中選擇“郵件”標(biāo)簽，再在該標(biāo)簽下單擊“屬性”按鈕；

隨后程序又會打開一個標(biāo)題為“屬性”的對話框，在該對話框中再選擇“高級”標(biāo)簽，從彈出的標(biāo)簽界面中選中“拆分大于xxKB的郵件”復(fù)選框，設(shè)定可發(fā)送文件的最大值即可，OE程序默認(rèn)會拆分大于60K的郵件。

13．顯示被隱藏的郵件

如果您發(fā)現(xiàn)收件箱中的郵件莫名其妙地不見了，別驚慌，它們有可能被隱藏了，選擇“查看”中的“當(dāng)前視圖”，把“隱藏已讀郵件”改為“顯示所有郵件”，看看結(jié)果怎么樣。

14．更改郵件的優(yōu)先級發(fā)送高優(yōu)先級

發(fā)郵件時，如果郵件到達(dá)收件人的收件箱，則郵件旁邊將顯示“警告”圖標(biāo)（通常為感嘆號），以便提醒收件人該郵件很重要或應(yīng)該立即閱讀。這就需要設(shè)置待發(fā)郵件的優(yōu)先級,在新郵件窗口中，單擊“工具”菜單，指向“設(shè)置優(yōu)先級”，然后單擊優(yōu)先級選項(xiàng),即可實(shí)現(xiàn)郵件優(yōu)先級的設(shè)置。

15．如何改變郵件的存放位置？

缺省情況下，OE的郵件存放在C：WindowsApplicationData下的相關(guān)目錄中，如果你的C盤快滿了，可以把OE存放郵件的目錄改到其它盤中。

具體方法為：在OE中，選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對話框，選擇“維護(hù)”選項(xiàng)卡。

再單擊“存儲文件夾”目錄，彈出郵件文件夾存儲位置窗口。

單擊“更改”按鈕，彈出“瀏覽文件夾”對話框，選擇要存放郵件的新位置就可以了。連續(xù)點(diǎn)擊“確定”按鈕，郵件存放位置就修改完畢。

9．用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址

對于初上網(wǎng)的用戶，經(jīng)常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時再打開一個字符一個字符敲上去，實(shí)在是浪費(fèi)時間浪費(fèi)金錢。實(shí)際上，你可以用“通訊薄”來記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲聯(lián)系人信息的功能，使你能方便地檢索聯(lián)系人信息。在OutlookExpress中，“通訊薄”使用如下：（1）單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令；（2）在“通訊薄”對話框中，選擇“文件”菜單下的“新聯(lián)系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然后單擊“屬性”命令進(jìn)行修改；（3）添好或改好后單擊確定即可。

有了“通訊薄”后，發(fā)送郵件的工作大大被簡化，發(fā)送時只需在“收件人”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊“收件人”按鈕即可。

10．拒收“垃圾郵件”

在“工具”菜單欄中選擇“郵件規(guī)則/郵件”，彈出“新建郵件規(guī)則”對話框，該窗口分為四個部分，①、“規(guī)則條件”，②、“規(guī)則操作”。③、“規(guī)則說明”比如經(jīng)常收到發(fā)信地址為“qingzhu@”的垃圾郵件，如果想從今以后不再收到它，可以在“規(guī)則條件”欄目中選擇“發(fā)件人”，并在其中填入上述地址；接著，在“規(guī)則操作”中選擇“從服務(wù)器上刪除”；同時可以看到在“規(guī)則說明”框內(nèi)，出現(xiàn)了“如果發(fā)件人地址中包含‘qingzhu@'，則直接從服務(wù)器上刪除”的描述，這就達(dá)到了目的。④、你可以為這個規(guī)則起一個名稱。

11．用ISP電子信箱提高收信速度

免費(fèi)電子郵箱深受網(wǎng)友們的歡迎，但是，免費(fèi)郵箱往往訪問起來速度很慢。用以下方法可解決此問題：首先進(jìn)入你的免費(fèi)電子郵箱，打開“郵箱配置”→“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”（絕大多數(shù)免費(fèi)郵箱提供這一功能），將你的ISP提供的郵箱地址填入“轉(zhuǎn)往郵箱地址”欄內(nèi)，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件生效”即可。當(dāng)然，此方法的前提是你還擁有一個訪問速度較快的、由ISP提供的電子郵箱。

12．使用同一個郵箱發(fā)送信件

公司網(wǎng)址：/

用戶給一個陌生地址回復(fù)E－mail，依據(jù)的是來信中的發(fā)件郵箱地址。在許多情況下，

你給不同用戶發(fā)E－mail時要使用某個特定的郵箱。在多數(shù)郵件程序中要想臨時改變發(fā)件郵箱比較麻煩。如果你使用是OutLookExpress，那就方便多了。你只須運(yùn)行OutLookExpress“工具”菜單中的“賬號”命令，打開“Internet賬號”對話框。在“郵件”選項(xiàng)卡中選中你發(fā)E－mail時要使用的那個郵箱賬號，然后單擊對話框中的“設(shè)置為默認(rèn)值”按鈕。此后，你發(fā)出的所有E－mail均帶有這個郵箱的地址。

13．使用不同的郵箱進(jìn)行發(fā)送

OutLookExpress可以使用你擁有的所有郵箱中的任意一個來發(fā)E－mail。具體操作方法是：在“新郵件”窗口中撰寫信件結(jié)束后，打開窗口中的“文件”菜單。如果你成批發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“以后發(fā)送方式”命令，彈出提示信息。

如果是立即發(fā)送郵件，可單擊“工具”菜單中的“發(fā)送和接收”命令在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱，則E－mail就立即從這個郵箱發(fā)出。

14．標(biāo)記重要的郵件

如果您每天收到并且處理大量的郵件，有些比較重要而有些不很重要，這時您可以使用OutlookExpress提供的標(biāo)記郵件功能將重要的郵件做出標(biāo)記，以利于以后查閱。方法是用鼠標(biāo)單擊這封郵件，然后選擇菜單中的“郵件”-“標(biāo)記郵件”，您會發(fā)現(xiàn)這個郵件的被加上了一個“小紅旗”標(biāo)志。單擊這個小紅旗標(biāo)志您可以移去這個標(biāo)記。

15．拒絕收取某些信

如果您收到了不想收到的郵件可以先選中這封郵件，再選擇菜單中的“郵件”-“阻止發(fā)件人”，會提示您今后來自這個發(fā)件人的郵件將被禁止接收，并被自動加入到被阻止發(fā)件人名單中。同時提示您是否希望立刻將當(dāng)前文件夾中這個發(fā)件人的所有郵件都刪除。

注意：

阻止發(fā)件人只能應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)的POP郵件。它不能應(yīng)用于HTTP郵件（如Hotmail）或IMAP郵件。

若要從“阻止發(fā)件人”名單中刪除姓名，請單擊“工具”菜單，指向“郵件規(guī)則”，然后單擊“阻止發(fā)件人名單”。

16．Internet賬號之清理門戶

下面，稍有些OutlookExpress使用經(jīng)驗(yàn)的朋友們，下面請跟我一起回憶——你是怎么將你的郵件賬號添加進(jìn)去的呢？（除了借助第一次使用時出現(xiàn)的向?qū)В┡叮叮屈c(diǎn)擊工具欄上的“工具”→“賬號”，再“添加”→“郵件”??對了，就是這里！難道你對“Internet賬號”中的賬號不感到疑惑嗎？什么新聞組、目錄服務(wù)，竟然有那么多！我們只添加了自己的郵件賬號，不是嗎？

原來，Microsoft為了“方便”大家使用，在這里內(nèi)置了美國人最常用的新聞組賬號。但是，又是一個文化差異的問題：究竟有多少中國網(wǎng)民能去接收老美的新聞組呢？反正我用了這個工具一年多，還從未對Microsoft的新聞組有過興趣。我們在這里不妨清理一下門戶，把老美的賬號從我們的賬號列表中趕出去，只留下你自己添加的郵件或新聞組賬號。

再看看清理后的結(jié)果??嗯，干凈多啦！

17．更改OutlookExpress的標(biāo)題欄

在HKEY_CURRENT_USERIdentities{4C44D002-7BCF-11D3-9957-AB53DA238B0C}SoftwareMicrosoftOutlookExpress5.0下新建一字符串值“windowTitle”，輸入你想要的名稱，如“翁永平專用信箱”，效果如前面圖1。注：{}中的內(nèi)容不一定相同。

18．如何才能存取別人寄來的EMAIL里的背景音樂？

OutLookExpress里“工具”→“選項(xiàng)”→“發(fā)送”→使用郵件的發(fā)送格式回復(fù)該郵件把勾取消，“郵件傳送格式”選擇“純文字”按確定。開啟欲儲存背景音樂的那個郵件按“轉(zhuǎn)發(fā)”在附件欄可以看到音樂文件(.mid或.wav)，點(diǎn)音樂文件選另存為就可以了。在OE6中右擊音樂文件，選“打開” 彈出“打開附件警告”窗口。

公司網(wǎng)址：/

19．使用快捷鍵

可以使用快捷鍵來選擇命令和瀏覽預(yù)覽窗格及郵件列表。除特別指明外，快捷方式同時適用于郵件和新聞組。

①主窗口、查看郵件窗口和發(fā)送郵件窗口

打開幫助主題

F1鍵

選定全部郵件

CTRL+A

②主窗口和查看郵件窗口

打印所選的郵件

CTRL+P

發(fā)送和接收郵件

CTRL+M

刪除郵件

DEL或CTRL+D

打開或投遞新郵件

CTRL+N

打開通訊簿

CTRL+SHIFT+B

回復(fù)郵件作者

CTRL+R

轉(zhuǎn)發(fā)郵件

CTRL+F

回復(fù)所有人

CTRL+SHIFT+R或CTRL+G（只用于新聞）

轉(zhuǎn)到收件箱

CTRL+I

轉(zhuǎn)到列表中的下一封郵件

CTRL+>或CTRL+SHIFT+>

轉(zhuǎn)到列表中的上一封郵件

CTRL+<或CTRL+SHIFT+<

查看所選郵件的屬性

ALT+ENTER

刷新新聞郵件和標(biāo)題

F5

轉(zhuǎn)到下一封未讀郵件

CTRL+U

轉(zhuǎn)到下一個未讀新聞對話

CTRL+SHIFT+U

轉(zhuǎn)到文件夾

CTRL+Y

③主窗口

打開所選郵件

CTRL+O或ENTER

將郵件標(biāo)記為已讀

CTRL+ENTER或CTRL+Q

在文件夾列表（如果已打開）、郵件列表、預(yù)覽窗格和聯(lián)系人列表（如果已打開）間切換

TAB

將全部新聞郵件標(biāo)記為已讀

CTRL+SHIFT+A

轉(zhuǎn)到新聞組

CTRL+W

展開新聞對話（顯示全部回復(fù)）

左箭頭鍵或加號鍵(+)

折疊新聞對話（隱藏郵件）

右箭頭鍵或減號鍵(-)

轉(zhuǎn)到下一個未讀新聞組/文件夾

CTRL+J

下載新聞以便脫機(jī)閱讀

CTRL+SHIFT+M

④郵件窗口—查看或發(fā)送

關(guān)閉郵件

ESC

查找下一個

F3

查找郵件

CTRL+SHIFT+F

公司網(wǎng)址：/

在“編輯”、“源文件”和“預(yù)覽”選項(xiàng)卡間切換

CTRL+TAB

⑤郵件窗口—僅在發(fā)送窗口中

檢查姓名

CTRL+K或ALT+K

檢查拼寫

F7

插入簽名

CTRL+SHIFT+S

發(fā)送（張貼）郵件

CTRL+ENTER或ALT+S